Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Sven-Olof Ask (M), 1-14 t.o.m Patrik Kvarndal (C) Andreas Wändahl (FP) Gun Gustafsson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid: Brandstationen, Skara kl , rast Beslutande: Ersättare: Övriga närvarande: Ulla Hellberg (S), ordförande Ove Karlsson (S) Sven-Olof Ask (M), 1-14 t.o.m Patrik Kvarndal (C) Andreas Wändahl (FP) Gun Gustafsson (S) Roger Åkerblad (S) Sven Lindström (FP), 1-16 t.o.m Roger Almgren, räddningschef Joakim Ramåker, stf. räddningschef Tomas Knapasjö, personalföreträdare för Kommunal, 1-13, Ritha Selmosson, sekreterare

2 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Justering : Andreas Wändahl Plats och tid: Brandstationen i Skara den 6 mars 2014 Justerade paragrafer: 1-18 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Ritha Selmosson Ulla Hellberg Andreas Wändahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Brandstationen i Skara Underskrift Ritha Selmosson

3 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Innehållsförteckning RNSG 1 Val av protokolljusterare... 4 RNSG 2 Godkännande av dagordning... 5 RNSG 3 Utomståendes närvaro... 6 RNSG 4 Information - Verksamhetsuppföljning... 7 RNSG 5 Dnr RNSG Information Samhällsskydd Skaraborg... 8 RNSG 6 Dnr RNSG Årsredovisning RNSG 7 Dnr RNSG Detaljbudget RNSG 8 Dnr RNSG Internkontrollplan RNSG 9 Dnr RNSG 14-8 Information Ekonomiuppföljning RNSG 10 Dnr RNSG Kostnad SAMS-larm RNSG 11 Dnr RNSG Avtal SOS Alarm AB RNSG 12 Information Årsuppföljning LSO och LBE RNSG 13 Dnr RNSG Information Brandvarnarkampanj RNSG 14 Dnr RNSG Information Medarbetarundersökning RNSG 15 Dnr RNSG Information - Länsstyrelsens tillsyn enl. LSO RNSG 16 Information Räddningschefskonferens Skara RNSG 17 Dnr RNSG Information Ungdomsbrandkår RNSG 18 Delegationsärenden... 21

4 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) RNSG 1 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Andreas Wändahl som justerare av protokollet för dagens sammanträde.

5 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) RNSG 2 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna föredragningslistan för dagens sammanträde.

6 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) RNSG 3 Utomståendes närvaro s beslut beslutar att Tomas Knapasjö, personalföreträdare för Kommunal, får närvara på räddningsnämndens nämndsmöte dag som ovan på 1-13 och

7 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) RNSG 4 Information - Verksamhetsuppföljning Räddningschef Roger Almgren informerar: Redovisar räddningstjänstens anspänningstider samt insatstider för perioden januari till och med december Informerar att räddningsnämnden får igångsätta investeringen av ny tankbil till Skara enligt kommunstyrelsens beslut , 19. Informerar att Skara och Götene har rekryteringsbehov av deltidsbrandmän. Informerar om insatser 9 st vid Stormen Sven , brand i pannrum i Göttorp och trafikolycka Ledsjö samt brand i parhus och garage i Varnhem Informerar att Räddningstjänsten Falköping Tidaholm och Räddningstjänsten Skara Götene har gemensamt pressnummer.

8 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) RNSG 5 Dnr RNSG Information Samhällsskydd Skaraborg Räddningschefen informerat att räddningstjänsterna planerar för en gemensam operativ ledning. Nästa möte är den 12 mars 2014.

9 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) RNSG 6 Dnr RNSG Årsredovisning 2013 s beslut beslutar att anta förslag till årsredovisning för beslutar att anhålla om att kommunstyrelsen i Skara resultatreglera 2013 års underskott, 52 tkr, mot 2012 års överskott. Sammanfattning av ärendet Räddningstjänsten har upprättat förslag till årsredovisning för Räddningstjänstens resultat visar ett underskott om 52 tkr. Beslutsunderlag Årsredovisning 2013, räddningsnämnden. Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 19 februari Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

10 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) RNSG 7 Dnr RNSG Detaljbudget 2014 s beslut beslutar att anta förslag till detaljbudget för Sammanfattning av ärendet Detaljbudgeten är framtagen enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut i november 2013 och fastställda kontoplan för Skara kommun. Intäktssidan är kompletterad med avgiftshöjning för automatiska brandlarm och preliminära lönejusteringsmedel för Räddningschefen redovisar upprättat förslag till räddningsnämndens detaljbudget för Beslutsunderlag Detaljbudget 2014, räddningsnämnden Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 19 februari 2014.

11 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) RNSG 8 Dnr RNSG Internkontrollplan 2014 s beslut beslutar att anta förslag till internkontrollplan för Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunlagens 6 kapitel 7 har respektive nämnd ansvar för att den interna kontrollen. Nämnden ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Räddningschefen redovisar upprättat förslag till internkontrollplan för Beslutsunderlag Internkontrollplan Paragrafen ska skickas till Kommunrevisionen

12 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) RNSG 9 Dnr RNSG 14-8 Information Ekonomiuppföljning Räddningschefen informerar om ekonomiska utfallet för januari 2014.

13 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) RNSG 10 Dnr RNSG Kostnad SAMS-larm s beslut beslutar att rekommendera Skara och Götene kommuner att fortsätta med SAMS-larm efter projekttiden. Sammanfattning av ärendet SAMS (Saving more lives in Sweden) är ett 3-årigt, , samarbetsprojekt mellan SOS Alarm, ambulanssjukvården, räddningstjänsten, polisen och hjärtlungfonden. Räddningstjänsten ingår i projektet med två personer som larmas från SOS Alarm när räddningstjänsten förväntas vara snabbare till olycksplatsen än 1:a ambulans. Räddningschefen har enligt räddningsnämndens beslut , 47 tagit fram kostnadsredovisning för projektet SAMS-larm för åren 2012 och Beslutsunderlag Räddningschef Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 9 januari SAMS-Skaraborgs årsrapport Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen i Skara och Götene kommuner

14 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) RNSG 11 Dnr RNSG Avtal SOS Alarm AB s beslut beslutar att förlänga avtalet om utalamering med SOS Alarm AB med ett år, till och med 2015, i enlighet med tecknat avtal. Sammanfattning av ärendet Avtalet om utalamering vid räddningstjänst med SOS Alarm AB går ut den 31 december Enligt en förlängningsparagraf finns det möjlighet att förlänga avtalet ett år. Beslutsunderlag Roger Almgrens tjänsteskrivelse den 19 februari 2014.

15 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) RNSG 12 Information Årsuppföljning LSO och LBE 2013 Joakim Ramåker, stf. räddningschef, informerar om LSO (Lagen om skydd mot olyckor) och LBE (Lagen om brandfarlig och explosiv vara) för 2013.

16 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) RNSG 13 Dnr RNSG Information Brandvarnarkampanj 2013 Joakim Ramåker, stf. räddningschef, informerar om projektet Brandvarnarkampanj i Skara och Götene kommuner Bakgrunden till brandvarnarkampanjen är antalet dödsbränder i Skara och Götene kommuner under några år. Räddningstjänstens personal knackade dörr 4 torsdagar november-december 2013 hos slumpvis utvalda hushåll, cirka 500 stycken, i Skara och Götene kommuner och kontrollerade brandsäkerheten. Räddningstjänstens personal delade ut brandvarnare till de hushållen som saknade brandvarnare.

17 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) RNSG 14 Dnr RNSG Information Medarbetarundersökning 2013 Räddningschefen informerar om räddningstjänstens resultat av AB Previas Medarbetarundersökning Skara kommun 2013 för anställda i Skara kommun.

18 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) RNSG 15 Dnr RNSG Information - Länsstyrelsens tillsyn enl. LSO Räddningschefen informerar att länsstyrelsen genomförde tillsyn över räddningstjänstens ansvar enligt LSO (Lagen om skydd mot olyckor) den 17 april Länsstyrelsens protokoll från tillsynen har inkommit till räddningstjänsten den 15 november Länsstyrelsen kommer att i september 2014 genomföra ett uppföljningsbesök.

19 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) RNSG 16 Information Räddningschefskonferens Skara Räddningschefen informerar om räddningschefskonferensen i Skara den 22 november Konferensen är en samverkan mellan räddningstjänster i Västra Götaland och länsstyrelsen.

20 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) RNSG 17 Dnr RNSG Information Ungdomsbrandkår Räddningschefen informerar att räddningstjänsten har enligt räddningsnämnden beslut , 44 ansökt om bidrag från folkhälsorådet i Skara och Götene kommuner för att arbeta med projektet Ungdomsbrandkår. Projektet har beviljats 70 tkr.

21 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) RNSG 18 Delegationsärenden. s beslut beslutar att lägga delegationsärenden i perioden mellan och till handlingarna.