Serviceutskottet. Lilla Rådhussalen, Rådhuset Kl 14:00-16:00 Rast kl 14:30-14:45

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Serviceutskottet Plats och tid: Beslutande: Lilla Rådhussalen, Rådhuset Kl 14:00-16:00 Rast kl 14:30-14:45 Sven-Olof Ask (M), ordförande Jessica Bredenberg (S), vice ordförande, ordinarie till kl. 14:50, ersättare Ulla Hellberg (S) Sebastian Clausson (S) Anita Afzelius Alm (FP) Lisbeth Karlsson (C) Ersättare: Ulla Hellberg (S) ordinarie kl. 14:50, ersätter Jessica Bredenberg Magnus Gunnarsson (MP) Övriga närvarande: Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård, 40 Mats Bäck, enhetschef gata/park, 41 Kristina Fahlgren Palm, avdelningschef kost, 42 Stefan Svensson, fastighetschef, 43 Peter Ekbladh, elnätschef, 44 Mats Flygelholm, controller på service och teknik, Agnetha Johansson-Ståhlman Kvalitetskontroller

2 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Justering : Anita Afzelius Alm (FP) Plats och tid: Kommunledningskontoret den 10 december 2013 Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Agnetha Johansson-Ståhlman Sven-Olof Ask (M) Anita Afzelius Alm (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Agnetha Johansson-Ståhlman

3 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Innehållsförteckning SU 38 Val av protokolljusterare... 4 SU 40 Dnr KS Ersättare vid serviceutskottet... 5 SU 41 Dnr KS Årsbeställning 2014 lokalvård... 6 SU 41 Dnr KS Årsbeställning 2014 gata/park... 7 SU 42 Dnr KS Årsbeställning 2014 kost... 8 SU 43 Dnr KS Årsbeställning 2014 fastighet... 9 SU 44 Dnr KS Gatubelysning på landsbygden i Skara kommun, Händene samt Eggby... 10

4 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) SU 38 Val av protokolljusterare Serviceutskottet beslutar att välja Anita Afzelius Alm (FP) som justerare av dagens protokoll.

5 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) SU 40 Dnr KS Ersättare vid serviceutskottet Serviceutskottet beslutar att ersättare närvarar vid serviceutskottets sammanträde enligt tidigare beslut. Enligt tidigare beslut vid serviceutskottet är utskottets samtliga icke tjänstgörande ersättare välkomna att närvara vid serviceutskottets sammanträden. Sammanträdesprotokoll för serviceutskottet den 11 januari

6 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) SU 41 Dnr KS Årsbeställning 2014 lokalvård Serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna Årsbeställningen 2014 för lokalvård. I enlighet med Samverkansavtal för Skara-Götene gemensamma utförarstyrelse för service och teknik och kommunstyrelsens reglemente har den centrala beställarfunktionen i Skara utformat 2014 års beställning för lokalvård. Beställningen/avtalet har utformats av lokalvårdschef och beställare i samråd med förvaltningarnas beställarrepresentanter. Avtalet har varit ute på remiss till de berörda förvaltningarna för inhämtande av yttrande. Beställning/avtal lokalvård 2014 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Utförarstyrelsen Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård

7 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) SU 41 Dnr KS Årsbeställning 2014 gata/park Serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna Årsbeställningen 2014 för Gata/park. I enlighet med Samverkansavtalet för Skara-Götene gemensamma utförarstyrelse för service och teknik och kommunstyrelsens reglemente ska en årsbeställning för 2014 avseende gata/park-verksamhet utformas. Avtalet till beställning har tagits fram i samverkan med utförarstyrelsens gata/park-avdelning m.fl. Avtalet till gata/park-beställning består utav ett huvudavtal med hänvisningar till ett antal bilagor, bland annat beställningens finansiering, servicenivåer, underhålls- och investeringsplaner Beställning/Avtal Gata/park-verksamhet Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Utförarstyrelsen Mats Bäck, enhetschef gata/park Mats Flygelholm, controller för service och teknik

8 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) SU 42 Dnr KS Årsbeställning 2014 kost Serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna Årsbeställningen 2014 för kostverksamheten. I enlighet med Samverkansavtal för Skara-Götene gemensamma utförarstyrelse för service och teknik och kommunstyrelsens reglemente har den centrala beställarfunktionen i Skara utformat 2014 års beställning för kostverksamhet. Beställningen/avtalet har utformats av kostchef och beställare i samråd med förvaltningarnas beställarrepresentanter. Förslaget har varit ute på remiss till barn och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden för inhämtande av yttrande. Beställning/avtal Kost-verksamhet 2014 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Utförarstyrelsen Kristina Fahlgren Palm, avdelningschef kost Mats Flygelholm, controller för service och teknik

9 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) SU 43 Dnr KS Årsbeställning 2014 fastighet Serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna Årsbeställningen 2014 för fastighet. I enlighet med Samverkansavtalet för Skara-Götene gemensamma utförarstyrelse för service och teknik och kommunstyrelsens reglemente ska en årsbeställning för 2014 angående Fastighetsverksamhet utformas. Ett avtal till beställning har tagits fram i samverkan med utförarstyrelsens Fastighetsavdelning m.fl. Avtalet till fastighetsbeställning består av ett huvudavtal med hänvisningar till ett antal bilagor, bland annat beställningens finansiering, servicenivåer, underhållsoch investeringsplaner. Beställning/Avtal Fastighetsförvaltning Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Utförarstyrelsen Stefan Svensson, fastighetschef

10 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) SU 44 Dnr KS Gatubelysning på landsbygden i Skara kommun, Händene samt Eggby. Serviceutskottet beslutar att godkänna det arbete som kommer att göras vid Eggby kyrka i form att omplacera en del av stolparna men behålla hela sträckan som belyst. Ann Nilson(företrädare för ortsbor som inlämnat protestlistor) är vidtalad och kommer att informera befolkningen vidare. Serviceutskottet beslutade vid förra mötet den 16 oktober 2013 att byta ut den befintliga gatubelysningen i Händene, vilket inte kommer att kunna utföras år 2013 pga. brist på resurser. Peter Ekbladh, elnätschef på Skara Energi AB, redogör för arbetet med gatubelysningen på landsbygden i Skara kommun. Peter Ekbladh redogör om vad som är gjort med gatubelysningen på landsbygden år 2012 och vilka arbeten som återstår att göras år 2013 och vad som kommer att göras år De budgeterade medlen för år 2013 kommer att förbrukas. Arbetssammanställning gatubelysning för år 2012, år 2013 och år 201 Paragrafen ska skickas till Peter Ekbladh, elnätschef Skara Energi AB