Utförarstyrelsen. Bengt Sävhammar (KD) Ove Nordström (V) Per Svensson (S) Joakim Löfkvist (FP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Utförarstyrelsen Plats och tid: Harven kl , Beslutande: Ersättare: Övriga närvarande: Karl-Gustav Bynke (FP), ordförande Owe Rosenberg (M), förste vice ordförande Jan-Olof Bohlin (M), andre vice ordförande Clemens Nordentoft (GF), tredje vice ordförande Bengt Sävhammar (KD) ersätter Kerstin Karlsson (S) Lars Johansson (S) Kjell Hjalmarsson (S) Klas-Åke Jansson (C) Johnny Johansson (C) Camilla Skog (S) Bengt Sävhammar (KD) Ove Nordström (V) Per Svensson (S) Joakim Löfkvist (FP) Lena Skogh, sekreterare Göran Gustafsson, förvaltningschef Mats Flygelholm, controller Åsa Alvner, avdelningschef lokalvård och administration Mats Bäck, avdelningschef gata/park Christina Emanuelsson, Kommunal Kerstin Widmark, Kommunal

2 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Justering : Kjell Hjalmarsson Plats och tid: Harven den 8 september kl Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Lena Skogh Karl-Gustaf Bynke Kjell Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Utförarstyrelsen : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Harven Underskrift Lena Skogh

3 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Innehållsförteckning Us 48 Godkännande av dagordningen... 4 US 49 Information om budget 2015 och plan Us 50 Beslut att flytta verksamheten i Siriusvillan till Harven... 6 US 51 Information från dialogmöte Us 52 Anmälan av delegationsbeslut... 8 Us 53 Redovisning av meddelanden... 9 Us 54 Övriga frågor... 10

4 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) Us 48 Godkännande av dagordningen Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna föredragningslistan för dagens sammanträde. Clemens Nordentoft anmäler en fråga om skötsel av gång- och cykelvägen i Gladan 6 och Owe Rosenberg anmäler en fråga på delegationsbesluten. Sammanfattning av ärendet Utförarstyrelsen ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

5 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) US 49 Dnr US Information om arbete med styrkort Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna informationen om arbetet med styrkort i förvaltningen och utförarstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Åsa Alvner och Mats Flygelholm gör en sammanfattning av arbetet med balanserade styrkort hittills. Inför budgetbeslutet 24 september ska indikatorer till de strategiska målen, samt nuläges- och omvärldsanalys tas fram. Avdelningar kommer att arbeta fram egna verksamhetsplaner som utförarstyrelsen ska fastställa under hösten.

6 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) Us 50 Dnr US Beslut att flytta verksamheten i Siriusvillan till Harven Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar att utöka antalet arbetsplatser med 7-9 nya inom Harvens kontor, samt uppdra åt fastighetschefen att undersöka möjligheten att avveckla Siriusvillan. Fastighetschefen redovisar avvecklingen av Siriusvillan vid kommande sammanträden. Sammanfattning av ärendet Siriusvillan har idag ett eftersatt underhållsbehov på cirka 300 tusen kronor och inom de närmaste åren ett kommande underhållsbehov i storleksordning tusen kronor. Det handlar dels om yttre åtgärder som byte av tak och fönster dels om byte av ventilations- och tappvattensystem. Vidare behöver energiförbrukningen i huset minska genom tilläggsisolering. Dessa pengar kan i stället satsas på att skapa ytterligare kontorsarbetsplatser inom Harven. Före detta reprolokalen samt en del av nuvarande förråd kan med relativt enkla medel göras om till 7-9 kontorsarbetsplatser. Förvaltningen kan på detta sätt samla all personal med ledningsansvar på ett ställe, Harven. Detta ökar möjligheterna till intern samverkan och effektivisering mellan de tidigare tekniska delarna av förvaltningen, gata/park och fastighet och de tidigare servicedelarna lokalvård och kost. Det nya arbetssätt som succesivt införts inom fastighetsförvaltningen, framför allt i Skara, har gett goda resultat, både för verksamhet och ekonomi. Kostnaden för iordningsställande kan därför rymmas inom årets drift- och underhållsbudget för Skara. Beslutsunderlag Fastighetschefens skrivelse Ritning, ändring repro och förråd Fastighetsingenjör Arne Anderssons kostnadsuppskattning av ombyggnad Eftersatt underhåll Tom Hansson och Stefan Svensson

7 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) US 51 Information från dialogmöte Utförarstyrelsen beslut/förslag Utförarstyrelsen beslutar godkänna informationen från dialogmöte i Götene Sammanfattning av ärendet Åsa Alvner och Mats Flygelholm informerar från dialogmötet i Götene den 21 augusti med förvaltningsledningen, utförarstyrelsens presidium samt beställare. Vid mötet informerade förvaltningen om följande punkter: Budgetarbetet redovisning av var i bugetarbetet vi befinner oss. Lokalvård timpris för 2015 är dialogiserat med Götene kommun Gata/park redovisning av investeringsprojekten 2014 Fastighet redovisning av underhålls- och investeringsprojekt Utförarstyrelsen diskuterade också vad det kommer att innebära för den nya nämnden med nytt arbetssätt och nya ansvarsområden från 2015.

8 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) Us 52 Dnr US14-1 Anmälan av delegationsbeslut Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna redovisning av delegationsbeslut enligt förteckning nummer Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut nummer

9 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) Us 53 Dnr US Redovisning av meddelanden Utförarstyrelsens beslut Utförarstyrelsen beslutar godkänna redovisning av meddelanden enligt förteckning 8 maj till 26 augusti. Beslutsunderlag Förteckning över meddelanden 8 maj till 26 augusti.

10 SKARA KOMMUN - GÖTENE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Us 54 Dnr US14-2 Övriga frågor Clemens Nordentoft (GF) frågar om detaljplanen för området Gladan i Götene, där en gång- och cykelväg är planlagd. I dagsläget finns inte några pengar att bygga gång- och cykelvägen. Mats Bäck meddelar att frågan ligger hos Miljö och bygg i Götene. Owe Rosenberg (M) frågar om beslutet att leasa en sopmaskin och hur kostnaden för avgiften är relation till att köpa maskinen. Mats Bäck svarar att den totala kostnaden är ungefär densamma både när det gäller leasing och inköp. Owe Rosenberg har tidigare frågat om de högar som är upplagda vid Vikingagatan. Högarna ska tas bort, men innan arbetet börjar undersöker förvaltningen vem som lagt dem där.