omsorgskontoret, Skara Thomas Gustafsson (M) Anette Gustafsson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid: Tisdagen den 17 juni 2014 kl omsorgskontoret, Skara Beslutande: Ersättare: Övriga närvarande: Michael Karlsson (S), ordförande Margareta Wing Andersson (FP), 1:e vice ordförande Erik Kvarndal (C), 2:e vice ordförande Jane Jönsson (M), ersättare för Joachim Grundin (M) Anita Hammar (M) Markus Hagberg (M) Anita Höckerfelt (C), ersättare för Karl-Gunnar Hugosson (KD) Anna Helgesson (S) Martin Torildson (S) Margareta Holm (S) Johan Lidberg (MP) Thomas Gustafsson (M) Anette Gustafsson (S) Lena Bjugård Bränfeldt, förvaltningschef Anette Svensson Nordlander, avdelningschef, 108 Kjell Gustavsson, avdelningschef, 107 Eva Olofsson, verksamhetsutvecklare Eva Sandahl, controller, 107 Lotta Handfast, ekonom Margareta Bergsten, sekreterare

2 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Justering : Margareta Holm Plats och tid: Omsorgskontoret den 17 juni 2014 Justerade paragrafer: Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Margareta Bergsten Michael Karlsson Margareta Holm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: :, Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret, Skara Underskrift Margareta Bergsten

3 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Innehållsförteckning On 107 Dnr ON 14/195 ÄO Rättelse av omsorgsnämndens beslut angående Äldreomsorgsplan On 108 Dnr ON 14/217 ADM Hjälpmedelsförsörjning från

4 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) On 107 Dnr ON 14/195 ÄO Rättelse av omsorgsnämndens beslut angående Äldreomsorgsplan s beslut föreslår kommunfullmäktige att anta Äldreomsorgsplan Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet På omsorgsnämnden , 100 fattade omsorgsnämnden beslut om att anta Äldreomsorgsplan Äldreomsorgsplanen ska antas av kommunfullmäktige och därför rättas beslutet till att omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta Äldreomsorgsplan Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

5 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) On 108 Dnr ON 14/217 ADM Hjälpmedelsförsörjning från s beslut Skara kommun anmäler sig till den gruppen av kommuner som vill träffa ett nytt samarbetsavtal om hjälpmedelsförsörjning med Västra Götalandsregionen. Avtalet träffas med stöd av EU-direktiv utan föregående upphandling. Avtalet ska utformas i enlighet med bilagda förslag till avsiktsförklaring som upprättats av Västra Götalandsregionen. Skara kommun uppdrar härmed att för kommunens räkning fortsätta arbetet med att utforma ett förslag till avtal med Västra Götalandsregionen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Skara kommun upphandlade tillsammans med samtliga kommuner i Västra Götaland samt med Västra Götalandsregionen hjälpmedelsförsörjningen under Avtalet har löpt från och upphör Avsikten har varit att tillsammans göra en ny upphandling av hjälpmedel. Avtalet har inte formellt utvärderats, den utvärdering som gjorts handlade om kunskapsinsamling inför en ny upphandling. I samband med att ny upphandling skulle genomföras beslutade Västra Götalandsregionen att inte göra ny upphandling utan erbjöd kommunerna ett samarbetsavtal i stället, de menade att det är en för stor risk att gå ut i upphandling. En ny EU-lag om att upphandling ej krävs ska inarbetats fram till Sedan dialogen om ny upphandling upphörde har olika lösningar diskuterats, som gemensamt bolag, att kommunerna väljer att göra en egen upphandling. Denna typ av samarbetsavtal är inte juridiskt prövat. Ärendet För våra brukare är alternativet med en gemensam organisation kring hjälpmedel otvetydigt bäst. Förvaltningens bedömning är att Skara inte klarar att bygga upp en egen fungerande hjälpmedelsverksamhet igen. Vi hade helst sett en gemensam organisation med de andra parterna alternativt upphandling men som situationen nu är föreslår vi nu att ni förlitar er på VästKoms bedömning att Västra Götalandsregionens avsiktsförklaring kring kommande samarbetsavtal utgör en

6 SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) On 108 forts god grund för ett samarbetsavtal utan föregående upphandling mellan den enskilda kommunen och VGR kring hjälpmedelsförsörjningen. Beslutsunderlag Skrivelse från VästKom Förslag till utvecklat samarbete inom hjälpmedelsförsörjningen från Västra Götalandsregionen Utkast till samverkansavtal Skrivelse från VästKom i mars Paragrafen ska skickas till VästKom