Valnämnden Protokoll 1 (10)

Transkript

1 Valnämnden Protokoll 1 (10) Valnämnden 2015/4 Plats och tid Sessionssalen i Stadshuset, kl 17:30-18:25 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Gunnar Håkansson (MP), ordförande Klara Strandberg (S), vice ordförande Urban Swahn (M), 2:e vice ordförande Maria Lannerstad (MP) Nils Gårder (FP) Abe Bergegårdh (V) Gert Andersson (C) Magnus Sjödahl (KD) Linda Andersson (S), tjänstgör för Tobias Lönnell (S) Kerstin Bondesson (M) Elisabeth Iregren (V) Sarah Nilsson Dolah (FI) Gunnar Jönsson, Nämndsekreterare/Jurist Nils Gårder (FP) Paragrafer 1-8 Plats för justering Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Gunnar Jönsson Ordförande Gunnar Håkansson (MP) Nils Gårder (FP)

2 Valnämnden Protokoll 2 (10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Valnämnden Sammanträdesdatum: 20 januari 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret Underskrift: Gunnar Jönsson

3 Valnämnden Protokoll 3 (10) 1 Justering av dagordning Valnämnden beslutar att som ytterligare punkt på föredragningslistan ta upp ärende om utseende av beslutsattestanter.

4 Valnämnden Protokoll 4 (10) 2 Anmälningar Gunnar Håkansson (MP) och Gunnar Jönsson redogör för konsekvenserna av att det aviserade extra valet till riksdagen den 22 mars 2015 ställts in.

5 Valnämnden Protokoll 5 (10) 3 Handlingsplan för intern kontroll 2015 Dnr VN 2015/0001 Sammanfattning Året 2015 är ett mellanår, dvs något val äger inte rum. Valnämndens verksamhet blir därför av naturliga skäl begränsad. Någon anledning att fastställa ytterligare kontrollmål, utöver de tre kommungemensamma som kommunstyrelsen beslutat om, finns således inte. Beslutsunderlag Förslag till Handlingsplan för intern kontroll för år 2015 Valnämnden beslutar att fastställa Handlingsplan för intern kontroll för år Beslut expedieras till: Kommunkontoret/Strategiska utvecklingsavdelningen

6 Valnämnden Protokoll 6 (10) 4 Årsanalys för 2014 Dnr VN 2015/0002 Sammanfattning Förslag till Årsanalys för valnämnden 2014 har upprättats. Beslutsunderlag Årsanalys för valnämnden Valnämnden beslutar att godkänna Årsanalys för valnämnden Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

7 Valnämnden Protokoll 7 (10) 5 Remiss - medborgarförslag angående förtidsröstningslokal i Stångby Dnr VN 2014/0033 Sammanfattning Holger Andersson har i ett medborgarförslag bl.a föreslagit att den lokal som används som dagbarnvårdarlokal eller annan lokal används som förtidsröstningslokal. Medborgarförslaget har remitterats till valnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Holger Anderssons medborgarförslag, inkommet den 12 december 2014 Tjänsteskrivelse den 7 januari 2015 Valnämnden beslutar att avge följande svar: att förkorta tiden för förtidsröstning just i Stångby till endast en vecka är klart olämpligt med hänsyn till väljarnas berättigade behov av att kunna utnyttja hela den lagstadgade perioden om arton dagar före ett ordinarie val. Att samtidigt hänvisa de röstande till en påfallande trång lokal skulle dessutom även riskera att förorsaka såväl service- som säkerhetsproblem. Däremot kan man möjligen hitta någon annan lokal i Stångby, som uppfyller kraven på en röstnings- eller vallokal. Församlingshemmet är dessvärre inte av den karaktären, då konfessionella lokaler inte bör användas vid allmänna val. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen

8 Valnämnden Protokoll 8 (10) 6 Fastställande av sammanträdestider 2015 Sammanfattning Valnämnden bestämde vid sitt sammanträde den 2 december 2014 preliminärt om sammanträdestider för Beslutsunderlag Förslag till sammanträdestider för resterande del av 2015 Valnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdestider för 2015 Tisdagen den 7 april, kl 17:30 Tisdagen den 25 augusti, kl 17:30 Tisdagen den 1 december, kl 17:30 Beslut expedieras till: Kommunkontoret

9 Valnämnden Protokoll 9 (10) 7 Utbildning för förtroendevalda Dnr VN 2015/0003 Aviserade utbildningar för förtroendevalda redovisas. Intern utbildning kommer också att hållas för nämndens ledamöter och ersättare.

10 Valnämnden Protokoll 10 (10) 8 Beslutsattestanter Sammanfattning Enligt förslag uppdras åt ordföranden Gunnar Håkansson (MP) och sekretaren Gunnar Jönsson att var för sig attestera utbetalningar för nämndens räkning. Beslutsunderlag Förslag till beslutsattestanter Valnämnden beslutar att uppdra åt valnämndens sekreterare Gunnar Jönsson och valnämndens ordförande Gunnar Håkansson (MP) att var för sig attestera utbetalningar för nämndens räkning. Beslut expedieras till: Kommunkontoret/Ekonomiavdelningen