Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S) Jonas Ahlgren (S)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Tingshuset måndagen den 18 augusti kl Ordförande Beslutande Roland Parneving (M) Roland Parneving (M) Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S) Jonas Ahlgren (S) Övriga närvarande Ersättare Ingridh Anderén (M) Kjell Richardsson (S) Krister Schwartz (KD) Lars Afzelius (FP) Tjänstemän Maria Rangefil, kanslichef Personalföreträdare Övriga Tid och plats för justering Måndagen den 25 augusti kl i kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Rangefil Roland Parneving Barbro Orrestrand

2 2(9) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunstyrelseförvaltningen då anslaget tas ned

3 3(9) Ärenden 20 Förtidsröstning Bollebygdskolan 21 Arbetsschema Valnämnden 22 Röstmottagare Budgetuppföljning valnämnden Redovisning av delegationsbeslut 25 Erfarenheter från valet till Europaparlamentet

4 4(9) 20 Val2014/8 Förtidsröstning Bollebygdskolan Under valet till Europaparlamentet kom väljare från valdistrikt i andra kommuner och trodde att de kunde rösta i Bollebygdskolan. Valnämnden beslutade den 14 mars att förtidsröstingslokalen vid kommunhuset skulle vara öppet mellan klockan under valdagen. Under den här tiden kan väljare från andra kommuner hänvisas dit. Efter klockan finns dock ingen möjlighet för väljare från andra kommuner att rösta i Bollebygd. För att de väljare som inte vill åka till en annan kommun också ska rösta så kan tjänstgörande från Valnämnden i Bollebygdskolan tillsammans med valadministratörer hämta nödvändigt material från röstningsstugan när den stänger. På så sätt finns möjlighet för väljare att förtidsrösta i Bollebygd även efter klockan och fram till vallokalernas stängning För ärendet aktuella handlingar - Förtidsröstning Bollebygdskolan, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut Valnämnden beslutar att öppna förtidsröstning i Bollebygdskolan efter att röstningsstugan utanför kommunhuset stängt fram till att vallokalerna stänger klockan

5 5(9) 21 Val2014/9 Arbetsschema Valnämnden Ordförande informerar om upprättat arbetsschema för valnämnden under valdagen den 14 september samt att var och en vid förhinder ansvarar för att byta tid.

6 6(9) 22 Val2013/6 Röstmottagare 2014 Ordförande informerar om vilka som kommer att arbeta som röstmottagare i respektive valdistrikt.

7 7(9) 23 Val2014/7 Budgetuppföljning valnämnden 2014 Ordförande informerar om budgetuppföljning för valnämnden till och med juni 2014.

8 8(9) 24 Redovisning av delegationsbeslut Ordförandes delegationsbeslut - Öppettider för förtidsröstningen Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslutet.

9 9(9) 25 Erfarenheter från valet till Europaparlamentet Ordförande, ledamöter och ersättare framför synpunkter och förslag till förbättringar inför kommande val.