PROTOKOLL 1 (9)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (9) Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum E3, bottenvåningen Stadshuset, kl Beslutande Siv Brännström (S), ordförande Lennart Bergman (S) Kjell Norén (S) Gun Sundberg (S) Ersättare Wiveca Andersson (S) Rita Rynbäck (S) Tjänstgörande ersättare Hans Brettschneider (MP) tjg ers för Agneta Hansson (V) Karima Penahi (C) tjg ers för Ulla Bråndahl (FP) Gunilla Andersson (M) tjg ers för Thomas Nordenstam (KD) Tjänstemän Nina Bergsten, valledare Anna Norén Engström, sekreterare Helena Fahlgren, handläggare Justerare Hans Brettschneider med Rita Rynbäck som ersättare Paragrafer Underskrifter.. Siv Brännström, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Hans Brettschneider, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 39 Inbjudan till Ett Skellefteå för alla en mässa om delaktighet Skellefteå kommun med flera inbjuder till en mässa om delaktighet Ett Skellefteå för alla 2014 den 19 och 20 september. Valnämndens representant Thomas Nordenstam erbjuds att delta. Inbjudan Beslutet sänds till: Arrangören Deltagaren Handikapp konsulent

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 40 Placering i valsedelställ samt förhållningssätt i val- och röstningslokaler inför val till riksdag, kommun och landsting september 2014 På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut partivalsedlar (valsedlar med endast partiets namn) för de partier som vid något av de två senaste valen till riksdagen fick mer än 1 % av rösterna. Dessutom lägger röstmottagarna ut kommun- och landstingsvalsedlar för samma partier. På alla ställen där väljarna kan rösta lägger röstmottagarna ut blanka valsedlar. Samtliga partier ansvarar själva för att distribuera ut namnvalsedlar (valsedlar med partinamn och kandidater). Dessa namnvalsedlar lämnas till röstmottagarna i val- och röstningslokalerna. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut dem i anvisat valsedelställ i den ordning valnämnden beslutat. Röstmottagarna ansvarar för att fylla på namnvalsedlar från det lager partierna lämnat så länge det finns. Röstmottagarna ansvarar inte för att meddela partierna om deras namnvalsedlar tar slut. Alla valsedlar ska presenteras för väljarna på ett likformigt sätt och därför ska alla valsedlar att placeras i de valsedelställ som valnämnden tillhandahåller. Skellefteå kommun följer Valmyndighetens rekommendationer om att placera valsedlarna i bokstavsordning. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar. När partirepresentanter besöker val- eller röstningslokaler föreslår valkansliet att de inte ska bära partisymboler eller annan propaganda som kan påverka väljare i deras val. Om partirepresentanter avser att dela ut valsedlar utanför val- eller röstningslokaler ska utdelningen vara passiv. Valkansliet kommer att bjuda in partier representerade i riksdagen till en informationsträff inför höstens val. Dessa kommer också att erbjudas att delta i den utbildning som ges alla röstmottagare. 1. Placering i valsedelställ enligt särskild bilaga. 2. Fastställa förhållningssätt i och utanför val- och röstningslokaler. Valkansliets tjänsteskrivelse Placering valsedelställ; val till riksdag, kommun och landsting

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 41 Röstmottagare val till riksdag, kommun och landsting september 2014 Enligt vallagen ska det i varje valdistrikt finnas minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en vice ordförande. I vallagen finns inga bestämmelser vad gäller bemanning av röstningslokaler. Valmyndigheten rekommenderar dock att det ska finnas minst två röstmottagare i varje röstningslokal. Valkansliet har följt vallagen, Valmyndighetens rekommendationer samt valnämndens beslutade principer när val- och röstningslokalerna i Skellefteå kommun bemannats. 1. Godkänna placerade röstmottagare enligt särskild bilaga. 2. Delegera till valkansliet att göra nödvändiga ändringar efter dagens sammanträde. Valkansliets tjänsteskrivelse Bilaga Röstmottagare per val- och röstningslokal

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 42 Val- och röstningslokaler för val till riksdag, kommun och landsting september 2014 Den 14 september 2014 genomförs riksdag, kommun och landstingsval. Kommunen ansvarar för röstningen inom den egna kommunen och ska se till möjligheterna för väljarna att rösta. Det ska finnas en vallokal i varje valdristrikt, det ska också finnas röstningslokaler för förtidsröstning. Vallokalerna håller, enligt vallagen 4 kap 21, öppet klockan Valkansliet har planerat vallokalerna så att det finns en vallokal till varje distrikt, samt röstningslokaler för förtidsröstning som börjar 18 dagar före valdagen. 1. Godkänna förslaget på lokaler och öppettider. 2. Delegera till valkansliet att göra nödvändiga förändringar vad gäller lokaler och tider om så behövs. Valkansliets tjänsteskrivelse Lista vallokaler norra kretsen sep 2014 Lista vallokaler södra kretsen sep 2014 Lista datum och tid förtidsröstning

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 43 Fullmakt handha förtidsröster För att valkansliet, kommunens ordinarie posthanterare samt ordförande i valnämnden ska kunna ta emot och lämna förtidsröster behöver Posten Meddelande AB en fullmakt. På valnämndens sammanträde , 31, beslutades vilka som skulle handha förtidsröster var och en för sig under året På grund av sjukdom har valkansliet satt in en ny ersättare och föreslår därför att följande person får fullmakt att handha förtidsröster för 2014: - Helena Fahlgren Godkänna valkansliets förslag. Valkansliets tjänsteskrivelse Valnämndens protokoll , 31 Beslutet sänds till: Posten AB

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 44 Valkansliet informerar - Ekonomisk prognos. - Måluppfyllelse. - Utkörning valdagens morgon. - Mottagning valnatten. - Onsdagsräkning. - Utvärdering Europaparlamentval och folkomröstning. - Datum för valnämndens sista sammanträde 2014, måndag 13/10 kl Avsägelse av uppdraget som ersättare i valnämnden Fredrik Åberg (C) och ny ersättare i valnämnden Karima Penahi (C). - Nämndens ledamöter och ersättare erbjuds delta i utbildningen för antingen val eller röstningslokal.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 45 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Valnämndens ordförande Siv Brännström Beslut om godkännande av deltagande i Länsstyrelsens valkonferens i Umeå för valkansliets personal och ordförande.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 46 Delgivningar Kommunfullmäktiges protokoll , 98, Kommunal folkomröstning 25 maj 2014 omröstningsdistrikt och omröstningslokaler. Kommunrevisionens rapport om Kommunens beredskap avseende risker för korruption och oegentligheter. Kommunstyrelsens protokoll , 268, Revisionsrapport - om Kommunens beredskap avseende risker för korruption och oegentligheter. Kommunstyrelsens protokoll , 285, Handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla, uppföljning 2013 och planering av aktiviteter Kommunfullmäktiges protokoll , 136, Motion av Agneta Hansson (V) och Maria Wiksten (KD) om att införa en alkoholpott (9/14). Kommunfullmäktiges protokoll , 138, Handlingsprogram för skydd mot olyckor. Kommunfullmäktiges protokoll , 162, om Förslag till nämndsorganisation med mera efter 2014 års val. Kommunfullmäktiges protokoll , 164, Skellefteå kommuns delårsrapport april Kommunfullmäktiges protokoll , 182, Avsägelse från Fredrik Åberg (C) av uppdraget som ersättare i valnämnden och eventuellt fyllnadsval. Kommunfullmäktiges protokoll , 172, Reglemente för valnämnden.