PROTOKOLL 1 (11)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (11) Valnämnden Plats och tid Stadshotellet, sammanträdesrum Åbyn, kl Beslutande Siv Brännström (S), ordförande Per-Ivar Skogqvist (KD), vice ordförande Agneta Hansson (V) Lars-Åke Hedlund (S) Annica Nilsson (M) Kjell Norén (S) Rita Rynbäck (S) Ersättare Wiveca Andersson (S) Ludmila Larsson (S) Karima Penahi (C) Ingemar Wikström (S) Tjänstemän Cecilia Franke, valledare Anna Norén Engström, sekreterare Nina Bergsten, avgående valledare Maria Berggren, förhandlingschef Ulrika Marklund, enhetschef ekonomi Justerare Agneta Hansson med Rita Rynbäck som ersättare Paragrafer 1-10 Underskrifter.. Siv Brännström, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Agneta Hansson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Årsrapport 2014, valnämnden 2014 kallades supervalår då det för första gången genomfördes såväl val till Europaparlamentet som val till riksdag, kommun och landsting under samma år. I Skellefteå kommun genomfördes dessutom en rådgivande kommunal folkomröstning om centrumbron. Årets kvarvarande driftbudget blev 205 tkr. Under december månad informerade dock stadsministern att det skulle utlysas extra val den 29 december 2014, och att valet skulle hållas den 22 mars För att återigen hinna rusta valorganisationen inom Skellefteå kommun anställdes därför, med kort varsel, ett par nya medarbetare på kortare vikariat fram till och med mars månads slut. I och med den så kallade Decemberöverenskommelsen, vilken bland annat innebar att det inte blir något extra val 2015, så avbröts det uppstartade valarbetet. Samtidigt har medarbetarna kvar några månader på sina anställningar. Deras tjänster nyttjas under tiden inom olika verksamheter inom kommunen som förstärkningar samt inom utvecklingsområden, samtidigt som beslutade budgetmedel för detta inte finns. Inför supervalåret 2014 beslutade kommunstyrelsen , 35 att valnämnden vid bokslut 2014 skulle återföra eventuella återstående medel/driftbudget till kommunstyrelsen. Valnämnden ser dock att kvarvarande medel istället behöver balanseras till 2015 för att täcka de extra kostnader som det planerade extra valet gav upphov till för kommunen. Valnämnden har inte haft behov av några investeringar under Godkänna årsrapporten. 2. För att täcka uppkomna kostnader på grund av tidigare planerat extra val äskar valnämnden att överföra årets resultat på 205 tkr till år Valkansliets tjänsteskrivelse Årsrapport 2014, valnämnden Bilaga till årsrapport resultatöverföring år 2014, valnämnden Budget och bokslut

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Planeringsförutsättningar Valnämndens uppdrag är att möjliggöra genomförandet av demokratiska och rättsäkra val för de röstberättigade inom Skellefteå kommun. Vart fjärde år genomförs allmänna val och vart femte år val till Europaparlamentet. Förutom ordinarie val har valnämnden ansvar genomförande av folkomröstningar. Det finns inga val inplanerade under 2016 eller I september 2018 ska val till riksdag, kommun och landsting genomföras. Planeringsförutsättningar fastställs. Valkansliets tjänsteskrivelse Planeringsförutsättningar bilaga 1 Planeringsförutsättningar bilaga 2 Budget och bokslut.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Revidering av utsedda attestanter 2015, valnämnden Valkansliet har upprättat förslag till reviderad förteckning över attestanter för valnämndens verksamhet för Attestförteckningen redovisas i separat bilaga. Den uppfyller de krav på information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång. Kommunens ekonomisystem uppdateras löpande med informationen om nya attestanter. Fastställa redovisad attestförteckning 2015, enligt särskild bilaga. Valkansliets tjänsteskrivelse Attestförteckning 2015 Budget och bokslut Attestanterna

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Delegationsordning 2015, valnämnden Valkansliet har utarbetat ett förslag till delegationsförteckning som rör valnämndens verksamhet för Förteckningen redovisas i separat bilaga och ska revideras årligen. Fastställa redovisad delegationsförteckning 2015, enligt särskild bilaga. Tjänsteskrivelse Delegationsförteckning 2015 Delegaterna

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla, uppföljning av aktiviteter under 2014 Alla nämnder uppdras att årligen redovisa det arbete som pågår inom den handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla. Den årliga uppföljningen är ett bra verktyg för att få en överblick över alla aktiviteter som pågår i kommunorganisationen. Valnämndens uppföljning redovisas i bilaga 1. Godkänna uppföljning av valnämndens aktiviteter under 2014 inom den handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla. Valkansliets tjänsteskrivelse Uppföljning av valnämndens aktiviteter under 2014 inom den handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla, bilaga 1 Socialnämnden Handikappkonsulenten

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Inbjudan till Ungdomsfullmäktige 2015 Ungdomsfullmäktigedagen 2015 hålls torsdag 12 februari Varje nämnd har rätt att låta tre politiker och en tjänsteman delta på förmiddagen. Under förmiddagen deltar ungdomar från årskurs 8 samt årskurs 2 i gymnasiet. Valkansliet föreslår att valnämndens ordförande, vice ordförande och valledare deltar. Valnämndens ordförande, vice ordförande och valledare erbjuds att delta. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Inbjudan till Ungdomsfullmäktige Demokratilots De valda

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Sammanträdesplanering 2015 Då det inte är något val inplanerat under 2015 föreslås valnämnden minska antal sammanträden till två, men med reservation för eventuella förändringar. En temadag i aktuellt och för nämnden relevant ämne planeras in under året. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till sammanträdesdagar för valnämnden 2015 enligt följande: 10 februari introduktion och nämnd 3 november nämnd Sammanträdesplanering för 2015 fastställs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Valnämndens ledamöter och ersättare Kommunstyrelsens sekretariat

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Möjlighet till förtidsröstning med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att omvalet ska hållas söndagen den 10 maj Omvalet genomförs på motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning och budröstning starta tidigast 10 dagar före valdagen. Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad. Efter en sondering bland andra kommuner som inte direkt angränsar till Båstad, är en stor studentstad eller har fler än invånare så framkommer det att i princip inga kommer att erbjuda förtidsröstning, ofta med motiveringen att de anser sig ligga långt ifrån Båstad geografiskt sett. Med hänvisning till detta samt att en förtidsröstning ändå innebär en del resurser i form av arbete och tid vilka inte bedöms motsvara den nytta som tjänsten skulle medföra föreslår valkansliet att Skellefteå kommun inte erbjuder möjlighet till förtidsröstning med anledning av omval till kommunfullmäktige i Båstad. Att inte erbjuda möjligheten till förtidsröstning i Skellefteå kommun i samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad med hänvisning till de skäl som valkansliet redovisat. Valkansliets tjänsteskrivelse Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2015:1 V Valmyndigheten i Stockholm

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Valkansliet informerar Kommunens förhandlingschef informerar om förtroendevaldas ersättningar. Arbetet i samband med utlysningen och avlysningen av ett extra riksdagsval. Valsträff i Göteborg. Valkansliets bemanning. Avtackning av valledaren Nina Bergsten som övergår till annat uppdrag inom kommunen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Följande delges: Kommunfullmäktige protokoll , 228 Delårsrapport augusti 2014, Skellefteå kommun. Kommunfullmäktige protokoll , 230 Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med Kommunfullmäktige protokoll , 231 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda Kommunfullmäktige protokoll , 232 Riktlinjer för en utvecklad invånardialog. Folkhälsorådet Folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen för uppföljning Kommunfullmäktige protokoll , 299 Ordning för inkallande av ersättare i nämnderna. Kommunfullmäktige protokoll , 300 Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ från och med Delgivningarna läggs till handlingarna.