HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 99 Rutin för handläggning av bostadsanpassningärenden 100 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 101 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter 102 Matdistribution inom hemtjänsten i Härjedalens kommun 103 Samverkansavtal mellan kommuner i Jämtlands län och Kvinnojouren - en fristad i ingenmansland 104 Familjecentral, Funäsdalen 105 Lex Sarah ärende 106 Revidering av delegationsförteckning socialnämndens verksamheter 107 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 108 Arbetsutskottets protokoll 109 Meddelanden 110 Budget 2014 socialnämndens verksamheter

2 Socialnämnden Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Torbjörn Andersson (C) Elsie Silver (S) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Hans-Erik Bergström (V) Anita Thuresson (M), tjänstgörande ersättare Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom Maria Dillner Vestberg, avd chef Omsorg Berith Söderlund, MAS, 100 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Hans-Erik Bergström... Paragrafer Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Hans-Erik Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde

3 Socialnämnden Sn 99 Rutin för handläggning av bostadsanpassningsärenden Dnr Sn Kommunstyrelsen beslutade att en funktion som handläggare av bostadsanpassningsärenden inrättas inom befintlig administration på samhällsbyggnadsavdelningen. Handläggaren har delegation på beslut upp till kronor. I beslutet framgår att beslut över delegationsnivån fattas av socialnämnden efter samråd med samhällsbyggnadsnämnden. Utifrån att bostadsanpassning och dess budget är organiserat under samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden endast har en viss involvering i form av arbetsterapeut, föreslås en revidering av beslutet. Förslag till ny formulering: Beslut över delegationsnivån fattas av samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med socialnämnden. Föreslå kommunstyrelsen besluta - Revidera kommunstyrelsens beslut , 12 avseende beslutsfattare. Paragrafen förklaras omedelbar justerad

4 Socialnämnden Sn 100 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Boendeplatser t o m maj Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare maj MAS - Avvikelser för år 2012, redovisning Personal - Lokalt kollektivavtal extra ersättning för vårdpersonal sommaren Tjänsten som enhetschef i Ytterhogdal är tillsatt fr o m Förtroenderåd - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.

5 Socialnämnden Sn 101 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter Dnr Sn Förvaltningens ekonom redovisar en ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m maj månad Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat tkr Socialnämnd - 63 Gemensam administration 521 Äldreomsorg Individ och familjeomsorg Handikappomsorg Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.

6 Socialnämnden Sn 102 Matdistribution inom hemtjänsten i Härjedalens kommun Dnr Sn Nämnden beslutade , 125 att uppdra till avd chef äldreomsorg att inleda försök med matdistribution till ett begränsat antal brukare med hemtjänstinsats i form av matdistribution. Försöket ska pågå i max en månad. Avdelningschefen informerade vid sammanträde , 11 att totalt 18 brukare i Sveg, Ytterhogdal, Hede och Funäsdalen deltar i försöket. Utvärdering ska göras under vecka 6. Nämnden beslutar uppdra till avd chef äldreomsorg att till beredningen inför nämndens mars sammanträde inkomma med kostnadsberäkning. Vid sammanträde , 48 rapporterar avd chef muntligt i ärendet samt begär förlängd utredningstid. Socialnämnden beslutade , 66 att förorda Alt 2, maten produceras av verksamheten och Alt 2 D, distribution i egen regi. Förordar Alt 2, maten produceras av verksamheten och Alt 2 D, distribution i egen regi samt att förslaget skickas därefter till Brukarrådets sammanträde Vid sammanträde , 89 informeras muntligt i ärendet. Utifrån nuvarande organisation ej positiv effekt. Till juni sammanträdet ska förslag till beslut presenteras. Vid Brukarrådets sammanträde , 19 informerade ordförande om alternativ för matdistribution inom hemtjänsten samt investeringskostnad för kylutrustning, varvid Brukarrådet tillstyrkte förslaget. Vid dagens sammanträde presenteras beräknad tidsåtgång om vi ska leverera maten endast 3 ggr/vecka. Ingen nämndvärd kostnadsökning/ minskning mot dagens organisation kan ses i dagsläget. - Uppdra till förvaltningen bilda en arbetsgrupp, innehållande bl a berörda delar av förvaltningens ledningsgrupp, någon representant av enhetschefer och kökspersonal för att kontakta eventuellt besöka Strömsunds kommun, samt - ta fram kostnadsförslag vad gäller investeringen. Omställningsarbetet beräknas vara klart till januari 2014.

7 Socialnämnden Sn 103 Samverkansavtal mellan kommuner i Jämtlands län och Kvinnojouren - en fristad i ingenmansland Dnr Sn Vid sociala samrådsgruppens sammanträde , rekommenderades kommunerna att säga upp gällande samverkansavtal med Kvinnojouren före Detta för att möjliggöra omförhandling för år 2014 samt för att säkerställa att innehållet i avtalet överensstämmer med de krav som framgår av Socialstyrelsens meddelandeblad nr 2/ Säga upp gällande samverkansavtal mellan Härjedalens kommun och Kvinnojouren - en fristad i ingenmansland.

8 Socialnämnden Sn 104 Familjecentral, Funäsdalen Dnr Alkohol- och drogsamordnare Agneta Roberts har i en skrivelse till socialnämnden lämnat förslag till att socialförvaltningen ska ingå i en uppstart av Familjecentral i Funäsdalen. Intresset för en vidareutveckling av kyrkans befintliga öppet hus verksamhet till en Familjecentral i området uppges vara stort. För att få kallas Familjecentral måste vissa kompetenser vara representerade, däribland en personal från socialförvaltningen i form av socialsekreterare. För närvarande finns en befintlig Familjecentral i Sveg. Socialförvaltningens åtagande är två timmar i veckan, denna tid har varit svårt att uppfylla eftersom den tas från ordinarie arbetstid. Arbetsutskottet behandlade ärendet , 19 och uppdrog till förvaltningen att utreda frågan vidare vad gäller budgetförslaget. Utifrån rådande ekonomiska läge finns idag inte ekonomiska förutsättningar att delfinansiera ytterligare en Familjecentral i kommunen. Att avsätta ytterligare arbetstid för deltagande i Familjecentral i Funäsdalen är inte realistiskt och genomförbart. - Avslå förslag om uppstart av Familjecentral i Funäsdalen.

9 Socialnämnden Sn 105 Lex Sarah ärende Dnr Sn Föreligger upprättad rapport enligt Lex Sarah. Brister i omsorg, tillsyn och omvårdnad har skett av personal. Anmälan är bedömd att tillhöra både lagrum SoL och HSL. Avvikelseorsak är bristande följsamhet till gällande rutiner och bedömd konsekvens mindre allvarlig skada. Åtgärder är vidtagna av enhetschef i form av insamling av redogörelser från berörd personal, samtal med MAS samt anmälan till verksamhetschef. Föreslagna åtgärder är en översyn av rutiner samt genomgång med personal om konsekvenser vid upprepade situationer. - Avsluta ärendet med hänvisning till föreslagna åtgärder.

10 Socialnämnden Sn 106 Förslag till revidering av delegationsförteckning socialnämndens verksamheter Dnr Sn Föreligger upprättat förslag till reviderad delegationsordning (dnr Sn). - Delegationsförteckning revideras enligt förslag och gäller från och med

11 Socialnämnden Sn 107 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik Anställning/lönesättning Omsorg (ÄO/HO) KSK - Rehab, östra o västra 2013 nr 1-14 Bemanningsenheten 2013 nr Arbetsutskottet har kontrollerat anmälda delegationsbeslut för tiden januari-mars 2013 och inga frågor finns vad gäller besluten. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

12 Socialnämnden Sn 108 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll anmäls och läggs till handlingarna.

13 Socialnämnden Sn 109 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Protokoll Ks 77, 100, Socialstyrelsen dnr /2011, beslut Dnr Sn 3. Socialstyrelsen dnr /2012, beslut Dnr Sn 4. Socialstyrelsen dnr /2011, beslut Dnr Sn 5. Socialstyrelsen dnr /2011, beslut Dnr Sn 6. Socialstyrelsen, Meddelandeblad nr 17/ PRO, SPF m fl, En vård värd samverkan, Vårt upprop till samverkan mellan äldrevård och äldreomsorg 8. Min sektor, Nyhetsbrev nr Nka, Nyhetsbrev nr Nka, Nyhetsbrev nr , Barn som anhöriga Socialstyrelsen, Nationella riktlinjer Vård i livets slutskede 12. Socialstyrelsen, Aktuellt material Barn och unga 13. Äldreomsorgsdagarna, inbjudan Stockholm okt Samrådshandling Kulturmiljöprogram för Härjedalen 15. Lillhärdals Byalag, skrivelse Dnr Sn - Meddelandena förklaras delgivna.

14 Socialnämnden Sn 110 Budget 2014 socialnämndens verksamheter Dnr Sn Förvaltningen presenterar vid dagens sammanträde förslag till omställning boendeformer. Nämnden diskuterar målarbetet inför Uppdra till förvaltningen att fortsätta med arbetet omställning boendeformer utifrån upprättat förslag, samt att påbörja processen med att se över möjligheten för ytterligare platser vid Svegsmon för boende- och omsorgsplatser. - Mål ska fastställas i samband med budget 2014 och utgå ifrån perspektiven Medborgare, Ekonomi, Verksamhet och Medarbetare.