Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (58)78 Plats och tid Anhörigcentrum Vingåker, onsdagen den 18 juni, klockan Beslutande Övriga deltagande Anneli Bengtsson (S), ordf Bo Sävhammar (KD) Sari Thorén (M) Robert Skoglund (S) Sven-Arne Pettersson (S) Agneta Skarp (VTL) Kjell Rosén (MP) Urban Andreasson (M), ej tjänstgörande ersättare Tomas Ring (S)ej tjänstgörande ersättare Marion Ståhl, chef individ- och familjeomsorgen, Gunnel Farne-Wiborn, Helena Dahlstedt, 57 Dag Wallströmer, socialchef Lena Brännlund, nämndsekreterare Utses att justera Bo Sävhammar Justeringens Kommunhuset, Vingåker, den plats och tid Sekreterare... Paragrafer Lena Brännlund Ordförande... Anneli Bengtsson Justerande... Bo Sävhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2 Socialnämnden Sn 50 Information om Anhörigcentrum Informationen läggs till handlingarna Gunnel Farne-Wiborn informerade om Anhörigcentrum, som är till för anhöriga som vårdar och hjälper en närstående. De har varit i nuvarande lokaler sedan april Verksamheten som bedrivs består bland annat av enskilda samtal, samtalsgrupper, föräldragrupp för funktionshindrade barn, friskvård mm. Anhöriga får komma till Anhörigcentrum och prata om sin situation. På väntjänstens möten är det i snitt personer. Man ordnar också fester som surströmmingsskiva och julfest, vilket är mycket uppskattat.

3 Socialnämnden Sn 51 Dnr 91/ Förslag till reviderad plan för anhörigstöd Socialnämnden beslutar anta förslaget till plan för anhörigstöd. Anhörigsamordnaren har tagit fram förslaget till reviderad plan och i det arbetet beaktat nyheter i signaler från statsmakten. Planen för anhörigstöd har reviderats årligen. Vingåkers kommun har fått en hel del positiv uppmärksamhet för sitt stöd till anhöriga och för tydligheten att anhörigstödet gäller hela socialtjänstens område. Plan för Anhörigstöd i Vingåkers kommun Tjänsteutlåtande, Individ- och familjeomsorgen

4 Socialnämnden Sn 52 Dnr 81/ Rapport aktuella personer med försörjningsstöd per Informationen läggs till handlingarna. Rapport om aktuella personer med försörjningsstöd per Det är totalt 186 personer som har försörjningsstöd mot 173 personer föregående period. Aktuella personer med försörjningsstöd per

5 Socialnämnden Sn 53 Dnr 44/ Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen 2014 Socialnämnden antar de nya riktlinjerna för äldreomsorgen att gälla fr.o.m De nya riktlinjerna ger en tydligare och detaljerad beskrivning av aktuella insatser, enligt Socialtjänstlagen, inom äldreomsorgen. Även den rådande värdegrundslagen med garantier inom äldreomsorgen, är beskrivna liksom handläggningsprocessen. De nya riktlinjer och insatser för äldre, gäller oavsett om den äldre bor i ordinärt eller ett särskilt boende. Tjänsteutlåtande, Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen i Vingåkers kommun. Individ- och familjeomsorgen

6 Socialnämnden Sn 54 Dnr 82/2014 Inkommet klagomål Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att vidta de förbättringsåtgärder som granskningen påtalat. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma om 6 månader med redovisning av insatta förbättringsåtgärder. Klagomål inkom som avser att samtycke till utdrag från social- och polisregistret har slarvats bort och att det är anmärkningsvärt med tanke på att det borde finnas rutiner för detta och att utredningen som pågår drabbas av lång försening. En utomstående person har anlitats för att utreda inkomna klagomål. Uppdraget har varit att gå igenom samtliga handlingar med utgångspunkt för de klagomål som framkommit i skrivelsen. Utredningsuppdraget är avslutat och några olika förbättringsområden har påpekats. Tjänsteutlåtande, Ärendebeskrivning IFO

7 Socialnämnden Sn 55 Dnr 82/2014 Inkomna klagomål , samt Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att vidta de förbättringsåtgärder som granskningen påtalat. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att återkomma om 6 månader med redovisning av insatta förbättringsåtgärder. Klagomål har inkommit i form av skrivelser och med påminnelser samt till socialnämnden bekräftades att de skrivelser som inkommit skulle behandlas som klagomål och handläggas efter fastställd klagomålsrutin. I samband med att beslut fattades att handlägga ärendet som ett klagomål gjordes bedömningen att anlita en utomstående socialsekreterare för att granska aktuella dokument i ärendet. Detta beslut fattades eftersom olika tjänstemän varit involverade i ärendet. Efter många försök kunde vi anlita en utomstående med behörig kompetens. Granskningen har genomförts med utgångspunkt från gällande lagstiftning, föreskrifter och vägledande bestämmelser. Intervjuer har skett med ansvariga handläggare samt 1:e socialsekreterare. Tjänsteutlåtande, Ärendebeskrivning, IFO

8 Socialnämnden Sn 56 Dnr 30/ Dnr 97/ Information Informationen läggs till handlingarna. Klagomål om handläggning Enskild har den 7 februari och den 21 mars 2014 inkommit med klagomål gällande nämndens handläggning av ett barnavårdsärende. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ställer följande krav på åtgärder. Nämnden ska säkerställa att beslut fattas om hur den unges umgänge med vårdnadshavare ska utövas om det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med vård av unga (LVU), att vården enligt LVU omprövas vid begäran om vårdens upphörande. Redovisningen av vidtagna åtgärder skulle ha inkommit till IVO senast den 4 augusti Anstånd är beviljat av IVO till 5 september Klagomål om bristande handläggning av barnavårdsärende vid socialtjänsten, Vingåkers kommun Socialnämnden i Vingåkers kommun har den 12 maj 2014 inkommit med redovisning v vidtagna åtgärder. Av dessa framgår att nämnden i samband med att IVO begärde socialnämndens yttrande haft en genomgång i ärendet och de brister som aktualiserades medförde reviderade rutiner. IVO bedömer att nämnden har vidtagit relevanta åtgärder för att komma till rätta med de påtalade bristerna. Ärendet avslutas. Beslut från IVO , Dnr /2014 Beslut från IVO, Dnr /2013 IFO

9 Socialnämnden Sn 57 Dnr 195/ Uppföljning av kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (Mas) har fått i uppdrag från socialnämnden i december 2013 att återkomma i maj 2014 med rapport för uppföljning av kvalitetsgranskningen av läkemedelshanteringen och resultatet av ändrade rutiner för narkotikahanteringen. Mas har även utrett och lämnar härmed förvaltningens förslag på hur nyckelhanteringen för läkemedelsskåp ska se ut i förvaltningen. Tjänsteutlåtande, Medicinskt ansvarig sjusköterska

10 Socialnämnden Sn 58 Dnr 34/ Tillsyn av HVB barn och unga vid Fenix, Vingåkers kommun Informationen läggs till handlingarna. Enligt 3 kap 19 socialtjänstförordningen (SoF) ska Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inspektera hem för vård eller boende (HVB) för barn och ungdom minst två gånger per år. IVO genomförde den 5 mars 2014 en föranmäld inspektion på Fenix. IVO bedömer, mot bakgrund av inhämtad information, att verksamheten inte brister i de delar som tillsynen avser. Ärendet avslutas. Beslut Dnr /2014 Fenix

11 Socialnämnden Sn 59 Dnr 29/ Slutrapportering 37-medel Informationen läggs till handlingarna. Slutrapport av 37-medel som under tiden använts för att utveckla Mötesplatsen. Slutrapportering 37-medel

12 Socialnämnden Sn 60 Dnr 21/ Uppföljning januari - april 2014 Tertialrapport 1 Socialnämnden överlämnar tertialrapporten till kommunstyrelsen. Socialnämnden tar del av budgetuppföljning för januari-april Nämnd och gemensam administration visar ett utfall på -80 tkr, individ- och familjeomsorgens utfall är tkr, handikappomsorgens utfall är tkr och äldreomsorgens utfall visar på tkr. Detta ger ett totalt utfall på Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsen

13 Socialnämnden Sn 61 Dnr 17/ Ekonomirapport Personalkostnader maj 2014 Informationen läggs till handlingarna. Äldreomsorgen ligger nästan exakt på periodiserad budget och handikappomsorgen något över periodiserad budget. Ekonomirapport Personalkostnader maj 2014.

14 Socialnämnden Sn 62 Dnr 21/ Budgetuppföljning maj 2014 Att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna Att skjuta upp starten av trygghetsboendet till 2015 Att uppdra till förvaltningen att ha beredskap för att stänga ytterligare en säboavdelning efter sommaren om behovet inte ökar. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att särskilt granska utfallet av hemtjänsten och återkomma snarast. Negativt sedan förra månaden: Försörjningsstödet fortsätter att öka och denna månad kraftigt. Ligger nu över budget med en negativ årsprognos. En kraftig ökning av antalet ansökningar om plats i särskilt boende gör det mindre sannolikt att en avdelning ytterligare går att stänga efter sommaren. Positivt sedan förra månaden. Några löner på Ifo har ombokats till projektkonton. Totalt fortsätter dock underskottet på personalkostnader på Ifo att öka pga av fortsatt behov av inhyrd personal. En felinställning i TES, det nya planeringssystemet för hemtjänsten varifrån även underlaget till ersättning till utförarenheterna hämtas, har upptäckts. Analys pågår men troligen är inte det ökade behovet lika stort och stabilt som vi tidigare trott. Upptäckten påverkar inte direkt nämndens underskott men ökar möjligheten att framåt minska det. Tjänsteutlåtande, Månadsredovisningar Nämndsammandrag Kommunstyrelsen Revisorerna

15 Socialnämnden Sn 63 Dnr / Föreningsbidrag för 2013 Socialnämnden beviljar föreningsbidrag enligt föreslagen bidragsfördelning, under förutsättning att föreningarna godkänner förslag till överenskommelser. Föreningsbidrag från socialnämnden riktar sig till föreningar och organisationer med verksamhet kopplad till nämndens verksamhetsområde. Särskild uppmärksamhet riktas till föreningar som bedriver verksamhet för utsatta och svaga grupper i samhället antogs en ny stadga för föreningsbidrag som hanteras av socialnämnden. Enligt stadgan kan bidrag utgå som basbidrag samt övrigt bidrag. Basbidraget är uppdelat i ett grundbelopp och ett medlemsbelopp. Medlemsbeloppet är 30 kr. Medlemsbeloppet utgår från antalet betalande medlemmar som är bosatta i kommunen. För att erhålla övrigt bidrag krävs ett avtal mellan förening och kommun. Föreningen måste uppfylla ett antal villkor för att bli beviljade föreningsbidrag. Föreningen måste bland annat verka inom socialnämndens verksamhetsområde, ha verksamhet förlagd i Vingåkers kommun och dessutom vara en ideell förening. Forts.

16 Socialnämnden Forts. Föreningar som har ansökt om föreningsbidrag för verksamhetsåret 2013 och förslag till bidragsfördelning Förening Sökt bidrag Basbidrag Övrigt bidrag Bidrag Totalt BRIS Region Mitt (10 kr /barn) (6 kr/barn) kr (6 kr/barn) Brottsofferjouren KFV Katrineholms dövas för Kvinnojouren Miranda Personkadeförb RTP PRO Högsjö PRO Julita-Österåker SPF Baggetorp SPF Gullvivan Basbidrag SRF Vingåkers lokalför Marmorbyns Bygdegårdsförening Ärendets beredning Socialnämnden har en budget på totalt kr för föreningsbidrag för utbetalning Grundbeloppet för år 2013 är 500 kr och medlemsbeloppet är 30 kr per medlem. Utöver basbidrag kommer avtal tecknas med ett antal föreningar, vilket reglerar det övriga bidraget, samt vilka åtaganden föreningen och kommunen har gentemot varandra. Förvaltningens ståndpunkt Utifrån stadga för föreningsbidrag, samt inkomna ansökningar och förslag till överenskommelser, har förvaltningen upprättat ett förslag till fördelning av föreningsbidrag för verksamhetsåret Sammanställning av ansökningar Föreningsbidrag 2013 Tjänsteutlåtande,

17 Socialnämnden Sn 64 Dnr 56/ Förlängning avtal beställningscentral för samhällsbetalda resor Informationen läggs till handlingarna. Avtal för beställningscentral för samhällsbetalda resor med Samres AB går ut För att ligga i fas med övriga kommuner som redan har förlängt avtalet två år föreslår förvaltningen att avtalet förlängs ett år, till och med Ärendet har beretts av upphandlingssamordnaren, i samråd med socialchefen. Tjänsteutlåtande,

18 Socialnämnden Sn 65 Dnr 56/ Förlängning avtal transportörsavtal för samhällsfinansierade resor Informationen läggs till handlingarna. Transportörsavtal för samhällsfinansierade resor går ut Diskussion kring förlängning har förts i avtalsgruppen där samtliga kommuner är representerade. Utifrån de diskussioner som har förts där föreslår förvaltningen att transportörsavtalet förlängs till och med och att trafiken utförs fram till och med Detta beroende på att ny upphandling beräknas vara klar först Tjänsteutlåtande,

19 Socialnämnden Sn 66 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut tagna i socialutskottet Paragraf Ärende Beslut Datum Su 110 Vård enligt 1 och 3 LVU Beviljat Su 111 Begäran om att ärende flyttas över till Avslås Vingåkers kommun Su 112 Begäran om att ärende flyttas över till Avslås Vingåkers kommun Su 113 Ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 114 Fortsatt bistånd i form av Beviljat barnkorttidsverksamhet Su 115 Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 125 Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 127 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 130 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 131 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL Beviljat Su 132 Ansökan om länsfärdtjänst Beviljat Su 133 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 134 Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat Su 135 Beslut om placering enligt 4 kap 1 SoL Beviljat

20 Socialnämnden Sn 67 Dnr 80/2014:4 059 Dnr 80/2014:5 059 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Överenskommelse gällande länssamordning vid införande av digitala trygghetslarm. Överenskommelse gällande länssamordning gällande säker roll- och behörighetshantering. Överenskommelse gällande länssamordning vid införande av Nationell patientöversikt, NPÖ. Kf 56/2014 Ansvarsprövning av styrelser och nämnden Tilldelningsbeslut

21 Socialnämnden Sn 68 Övrigt Informationen läggs till handlingarna. Ordföranden informerar om Länsseminarium om vård och omsorg om personer med demenssjukdom 19 september 2014, Elite Stadshotell Eskilstuna. Anmälan till Lena Brännlund senast Boka in 5 december 2014 för Länsseminarium om de nya nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevård.