PROTOKOLL. Socialnämnden Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 26 januari 2010 kl Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) Leif Öhman (M) Malin Edberg (M) Gillis Weingarth (M) Ewa Tomaszewski (C) Maj Birgersson (KD) Ulf Lundström (S) Ing-Marie Elfström (S) Övriga deltagare Huido Mesilane (M) Monika Fernlund, tf socialchef Arne Karlsson (M) Stefan Lidsten, adm chef 3 Anita Frost Ek (C) Birgitta Fagerberg, skuld/budgetrådg. 2 Kim Lindberg (FP) Anna Fors, utredare Birgitta Karlsson (KD) Siw Lillhannus, förv.sekreterare Parvin Amjadi (S) Birgitta Forsberg (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Lundström (S) Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna, den 26 januari 2010 Sekreterare Siw Lillhannus Paragrafer 1-10 Ordförande Gunnel Orselius-Dahl (FP) Justerande Ulf Lundström (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Underskrift 1 (11)

2 Innehållsförteckning: Sid Justerande...3 Information från förvaltningen...4 Upphandling av 32 platser i äldreboende...5 Uppföljning av internkontroll 2009, slutrapport...6 Ändringar i delegationsordningen...7 Uppföljning av social beredskap...8 Slutrapport Kometprojektet...9 Skrivelse till Migrationsverket...10 Rapporter och delgivningar (11)

3 Justerande SN 1 Till justerande jämte ordföranden valdes Ulf Lundström (S) 3 (11)

4 Information från förvaltningen SN 2 Förvaltningens skuld- och budgetrådgivare Birgitta Fagerberg informerade om budget- och skuldsanering. 4 (11)

5 Upphandling av 32 platser i äldreboende SN 3 AU 3 Dnr Socialnämnden beslutar att anta anbud från Attendo Care AB organisationsnummer för driva äldreboende med 32 platser i Vallentuna under avtalstiden (med möjlighet till 2 års förlängning) och därmed teckna avtal med Attendo Care AB för denna tidsperiod. Socialnämnden beslutar att delegera till tf socialchefen att teckna avtalet. Totalt årligt pris (exklusive mervärdesskatt) är kronor. Totalpris för avtalstiden är kronor (exklusive mervärdesskatt och förlängning samt indexuppräkning). Avtalet med nuvarande leverantör av 32 (35) sammanhållna platser i äldreboende upphör och med anledning av det har en ny upphandling genomförts. Upphandlingen har gjorts i enlighet med reglerna om förenklad upphandling i Lag om Offentlig Upphandling (2007:1091). Tjänsteskrivelsen daterad Utvärdering av anbud Upphandlings-PM 5 (11)

6 Uppföljning av internkontroll 2009, slutrapport SN 4 AU 4 Dnr Socialnämnden godkänner skrivelsen såsom sin rapport till kommunstyrelsen om uppföljning av internkontrollen Enligt internkontrollplanen 2009 som beslutades av socialnämnden i december 2008 skulle internkontroll ske av - Fysisk säkerhet i socialförvaltningens verksamheter, t ex utrymningsvägar, lås, larm m. m. - Social dokumentation i hemvården, uppföljning av socialnämndens beslut dnr Hantering av privata medel inom äldreomsorgen och LSS. Uppföljning av rutiner som tagits fram under Trygghetslarm. Tidsåtgång från larm till åtgärd. Fysisk säkerhet Enligt internkontrollplanen ska 3 arbetsplatser/lokaler granskas utifrån bifogad checklista (bil 1). Pga. att det rör säkerhetsnivån i våra lokaler redovisas resultatet endast översiktligt men samtliga lokaler är genomgångna enligt bifogade checklista. Under året har Väsbygården, förvaltningslokalerna på Tuna torg 11 samt familjebehandlingen på Hjälmstavägen granskats. Vad avser Väsbygården råder god fysisk säkerhet. Dock råder inte konsekvent god ordning utan på flera områden råder enbart delvis god ordning. Som exempel kan nämnas att uppmärkningen av nödutgångar är exemplarisk på delar av Väsbygården medan det på andra delar behöver kompletteras. För vissa delar behövs kompletteringar av rutinbeskrivningar. Tjänsteskrivelse daterad Checklista fysisk säkerhet, bilaga 1 6 (11)

7 Ändringar i delegationsordningen SN 5 AU 5 Dnr Socialnämnden beslutar att godkänna delegationsordningen daterad Delegationsordningen behöver revideras huvudsakligen beroende på den beslutade omorganisation av socialförvaltningen som börjar gälla den 1 januari Socialnämnden delegerar beslutanderätt till socialutskott, ordförande och vissa ledamöter i socialutskottet samt till socialförvaltningens chef. Förvaltningschefen har möjlighet att vidaredelegera till befattningshavare i förvaltningen. Det är dock endast förvaltningschefen som har denna möjlighet. I detta ärende föreslås socialnämnden besluta även om vidaredelegation, beroende på det stora antalet ändringar som behöver göras. Överordnad tjänsteman har generell rätt att besluta i alla ärenden som tillkommer underordnad delegat. anderätt enligt delegation gäller inom ramen för tjänstemannens ordinarie arbetsområde. Den största förändringen är att en ny chefsnivå avdelningschef införs för myndigheten resp. utförarverksamheter. Detta innebär tillägg bl.a. i delegation för personalärenden, då socialchefen är närmaste chef för avdelningscheferna. Avdelningschefen är i sin tur närmaste chef för enhetscheferna. Den tidigare benämningen verksamhetschef för utförarverksamheter ändras samtidigt till enhetschef. En ytterligare chefsfunktion är den administrativa chefen, som är chef för endast en enhet (enheten för verksamhetsstöd) och har därför liknande beslutanderätt i t.ex. personalfrågor som enhetscheferna. Samtidigt beslutar administrativa chefen på samma nivå som avdelningscheferna i bl.a sekretessfrågor och ekonomiska ärenden. Den administrativa chefen är även delegerad beslutanderätt i ärenden enligt Alkohollagen och Tobakslagen. Delegationsordningen daterad (11)

8 Uppföljning av social beredskap SN 6 AU 6 Dnr Socialnämnden beslutar att Godkänna rapporten Ge socialchefen i uppdrag att utreda och vid behov åtgärda de förslag som framläggs i rapporten. Kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna och Österåker och städerna Lidingö och Vaxholm har sedan ett avtal om social beredskap. Avtalet gäller tills vidare med uppföljning under Täby kommun har ansvarat för uppföljningen daterad Uppföljning från Täby kommun daterad med statistiska bilagor 8 (11)

9 Slutrapport Kometprojektet SN 7 AU 7 Dnr Socialnämnden antar rapporten daterad såsom slutrapport till Länsstyrelsen i Stockholms län gällande projektet Vallentuna Komet. Vallentuna kommun beviljades 2007 utvecklingsmedel à 170 tkr för projektet Vallentuna Komet beviljades 130 tkr till ett andra projektår, som har förlängts t.o.m och avslutas med denna rapport. Rapport daterad Utvärdering daterad Redovisning av projektbidrag andra projektår 9 (11)

10 Skrivelse till Migrationsverket SN 8 AU 8 Dnr Socialnämnden beslutar att anta skrivelsen daterad såsom sin skrivelse till Migrationsverket gällande handläggningstider för kostnader för ensamkommande flyktingbarn. Socialnämnden beslutade med anledning av rapporten daterad om ensamkommande flyktingbarn att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en skrivelse till Migrationsverket med fråga gällande de långa handläggningstiderna. Tjänsteskrivelsen daterad (11)

11 Rapporter och delgivningar SN 9 AU 9 Postlista för perioden 4/ / SN 10 AU 10 Delegationsbeslut för perioden 10/ / (11)