PROTOKOLL. Socialnämnden Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Plats och tid för sammanträdet Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 24 februari 2009 kl Ajournering mellan kl Beslutande Ersättare Justeringsman Justeringens plats och tid Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M), vice ordförande Leif Öhman (M) till 18 Malin Edberg (M) Arne Karlsson (M) ersätter Emina Skaljo (m) Ewa Tomaszewski (C) Maj Birgersson (KD) Ulf Lundström (S) Ing-Marie Elfström (S) Tjänstemän Gillis Weingarth (M) från 19 Anne Saaristo, socialchef Anita Frost Ek (C) Siw Lillhannus, förv.sekreterare Didi Velander (FP) David Matscheck, utredare Birgitta Karlsson (KD) Anna Fors, utredare Parvin Amjadi (S) Inger Kjellerby-Åberg, anhörigfrågor 19 Birgitta Forsberg (S) Andreas Hedlund, webbansvarig 16 Lennart Tillborg, enhetschef,tufa 17 Mattias Frank, projektledare,tufa 17 Ing-Marie Elfström (S) Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna, den 2 mars 2009 Sekreterare Siw Lillhannus Paragrafer Ordförande Gunnel Orselius-Dahl (FP) Justerande Ing-Marie Elfström (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Underskrift 1 (19)

2 Innehållsförteckning: Sid Justerande...3 Föredragningslistan...4 Information från förvaltningen...5 s verksamhetsberättelse Redovisning till Länsstyrelsen om stimulansmedel för förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående (Uppsökande verksamhet 80-åringar)...7 Remissvar till Länsstyrelsen - Tillsynsplan för enskild verksamhet med inriktning äldreomsorg 8 Remissvar Tillsynsplan 2009 för enskild verksamhet med inriktning barn, ungdom och familj samt vuxna...9 Remissvar till Länsstyrelsen: Begäran om tillsynsplan år 2009 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS...10 Boendestöd för personer med neuropsykiatriska funktionshinder...11 Brukarundersökning Rapport från tillsynsbesök på KÅS Omsorgsverksamhet AB...13 Alkohol- och drogpolicy för unga - Återremiss...14 s kvalitetsdeklarationer och kvalitetssystem för socialförvaltningen...15 Svar på revisionsrapport Granskning av intern kontroll...16 Rapporter och delgivningar...17 Övriga ärenden Ändrad dag för sammanträdet i maj...18 Ombyggnad av Väsbygården - Godkännande av planlösning för fortsatt projektering (19)

3 Justerande SN 14 Till justerande jämte ordförande valdes Ing-Marie Elfström (s) 3 (19)

4 Föredragningslistan SN 15 Föredragningslistan godkänns med tillägg av nytt ärende gällande ombyggnad av Väsbygården, paragraf 32, och läggs till handlingarna 4 (19)

5 Information från förvaltningen SN 16 Kommunens nya hemsida och e-tjänster Webbansvarige Andreas Hedlund på kommunens IKT/IT-service informerade om projektet Vallentuna direkt, där kommunens nya hemsida och e-tjänster är en del i projektet. SN 17 Ombyggnad av Väsbygården Projektledare Mattias Frank samhällsbyggnadsförvaltningen, och enhetschef Lennart Tillborg från TunaFastigheter informerade om ombyggnaden och om ändringar i planlösningen, samt fortsatt projektering av Väsbygården. 5 (19)

6 s verksamhetsberättelse 2008 SN 18 AU 20 Dnr s beslut godkänner verksamhetsberättelsen 2008 med små redaktionella ändringar och överlämnar den till kommunstyrelsen Förvaltningens verksamhetsberättelse 2008, med VaSaRu rapport och socialnämndens fördjupade analys Verksamhetsberättelse 2008 med VaSaRu rapport daterad , samt socialnämndens fördjupade analys 6 (19)

7 Redovisning till Länsstyrelsen om stimulansmedel för förstärkt stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående (Uppsökande verksamhet 80-åringar) SN 19 AU 21 Dnr s beslut antar tjänsteskrivelsen daterad såsom sin redovisning till Länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen beviljade kronor i stimulansbidrag för uppsökande arbete tillsammans med primärvården, kronor för del av anhörigkonsulenttjänst. Projektet har pågått under år Insatser som har genomförts är; 1. Uppsökande verksamhet riktad till personer som under år 2008 blev 80 år och har eget boende i Vallentuna samt en jämförelse med en studie gjord bland 75-åringar under % av anhörigkonsulenttjänst har använts som frivilligsamordnare för att utveckla och fördjupa samverkan med frivilligverksamheten. Anhörigkonsulenttjänsten har under 2007 på heltid arbetat som projektledare och med verksamhet inom anhörigstöd. Av beviljade medel har kronor förbrukats. Länsstyrelsen har begärt en skriftlig avstämningsrapport med beskrivning av arbetet, hur målen är uppfyllda, redovisning av kvantitativa och kvalitativa data, samverkan med frivilliga, hur varaktighet uppnås, samt vilka strategier som använts för att nå anhöriga. Slutrapport uppsökande verksamhet riktat till personer som under år 2008 blev 80 år samt en jämförelse med en studie gjord bland 75- åringar under (19)

8 Remissvar till Länsstyrelsen - Tillsynsplan för enskild verksamhet med inriktning äldreomsorg SN 20 AU 22 Dnr s beslut godkänner tillsynsplan för år Tillsynsplan översändes till Länsstyrelsen i Stockholms län. Enligt 13 kap 5 SoL har socialnämnden ansvar för den löpande tillsynen av enskild verksamhet som drivs i Vallentuna kommun. Länsstyrelsen har begärt in en tillsynsplan för år 2009 för enskild verksamhet med inriktning äldreomsorg. Tillsynen gäller Stångberga Sjukhem med 8 platser. Tillsynsbesöket kommer att genomföras under juni 2009 och tillsynsrapporten beräknas vara färdig under september månad Remiss från Länsstyrelsen: Begäran om tillsynsplan år 2009 för enskild verksamhet med inriktning äldreomsorg (beteckning ) daterad (19)

9 Remissvar Tillsynsplan 2009 för enskild verksamhet med inriktning barn, ungdom och familj samt vuxna SN 21 AU 23 Dnr s beslut godkänner tillsynsplan för Enligt 13 kap 5 SoL har ansvar för löpande tillsyn av HVB-hem som drivs i privat regi i Vallentuna kommun. Länsstyrelsen har begärt en tillsynsplan för år Fyra enheter är belägna i kommunen. Följande tidsplan för tillsyn föreslås: HVB barn och unga Månad då tillsyn skall ske 2009 Storsättra gård Februari Brottby (verksamheten läggs ned den 30 april 2009) Roslagens elevhem Vreta gård, Markim Vallentuna Barn- och familjejouren AB (behandlingsfamilj) Vallentuna Juni Augusti HVB vuxna Granby Storgård Box Vallentuna Oktober Remiss från Länsstyrelsen (dnr ) daterad (19)

10 Remissvar till Länsstyrelsen: Begäran om tillsynsplan år 2009 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS SN 22 AU 24 Dnr s beslut godkänner tillsynsplan för år 2009 daterad Tillsynsplanen översändes till Länsstyrelsen i Stockholms län. Enligt 13 kap 5 SoL samt 23 LSS har socialnämnden ansvar för den löpande tillsynen av enskild verksamhet som drivs i Vallentuna kommun. Länsstyrelsen har begärt in en tillsynsplan för år 2009 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS. Remiss från Länsstyrelsen: Begäran om tillsynsplan år 2009 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS (beteckning ) daterad Tillsynsplan år 2009 för enskild verksamhet med inriktning funktionshinder, SoL och LSS daterad (19)

11 Boendestöd för personer med neuropsykiatriska funktionshinder SN 23 AU 25 Dnr s beslut beslutar starta verksamhet för boendestöd enligt socialtjänstlagen riktad till personer med neuropsykiatriska funktionshinder. Boendestödet beslutas ingå i verksamheten Träningsboende och Boendestöd. Beslut om bistånd till boendestöd för neuropsykiatrisk funktionshindrad enl 4 kap 1 socialtjänstlagen delegeras till förvaltningschef för vidare delegation till lämplig tjänsteman. Boendestödet utvärderas senast den 30 november 2010 Verksamheter inom socialnämnden har under de senaste åren observerat en ökning av brukare/kunder som utreds genom landstingets psykiatri och får olika typer av neuropsykiatriska diagnoser, t.ex högfungerande autism, Asperger syndrom, ADHD eller Tourettes tvångssyndrom. Tjänsteskrivelsen daterad (19)

12 Brukarundersökning 2008 SN 24 AU 26 Dnr s beslut godkänner rapporten. Socialförvaltningen har i likhet med föregående år och i enlighet med kommunpolicy genomfört en omfattande brukarundersökning under hösten Brukarenkäter har distribuerats under perioden 15 september 15 december. Undersökningen genomfördes i samtliga verksamheter som sysslar med utförarverksamhet. För samtliga frågor behölls samma lydelse som för tidigare undersökningar. Undantaget är en kategori med verksamhetsspecifika frågor för varje verksamhet. Familjeteamet, ungdomsstödet 27:an och Addictus mottagningen inkluderades i undersökningen av utförarverksamheterna, i stället för som tidigare inräknas i myndigheten. Tjänsteskrivelsen daterad (19)

13 Rapport från tillsynsbesök på KÅS Omsorgsverksamhet AB SN 25 AU 27 Dnr s beslut godkänner rapporten från tillsynsbesök på KÅS Omsorgsverksamhet AB daterad Rapporten översändes till Länsstyrelsen i Stockholms län. Tillsynsbesöket på KÅS Omsorgsverksamhet AB har genomförts enligt tillsynsplanen för år 2008, som är upprättad av socialnämnden. Tillsynsbesöket dokumenteras och redovisas till Länsstyrelsen i Stockholms län. Rapport från tillsynsbesök på KÅS Omsorgsverksamhet AB daterad (19)

14 Alkohol- och drogpolicy för unga - Återremiss SN 26 AU 28 Dnr s beslut beslutar anta skrivelsen såsom sitt svar på återremiss från Kommunstyrelsen angående förslag till alkohol- och drogpolicy för unga. År 2007 lämnade fritidsnämnden ett förslag till alkohol- och drogpolicy, som en bilaga till det barn- och ungdomspolitiska programmet, till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige antog programmet den 1 september 2008, medan Alkohol- och drogpolicyn remitterades till socialnämnden. föreslog i sitt svar den 18 november 2008 att vissa tillägg och omformuleringar skulle göras för att anpassa till den gemensamma policyn för Stockholms län och för att tydligare påvisa socialnämndens roll. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet till socialnämnden för att utreda vilket stöd socialnämnden har i lagstiftningen för formuleringen präglas av ett stort socialt ansvar. Remiss från Kommunstyrelsen daterad Kommunstyrelsens protokoll KS 8, Dnr KS , protokoll 129, Dnr , Remissvar socialnämnden Dnr , Alkohol- och drogpolicy FN 55/ (19)

15 s kvalitetsdeklarationer och kvalitetssystem för socialförvaltningen SN 27 AU 29 Dnr s beslut antar socialnämndens kvalitetsdeklarationer och det föreslagna kvalitetssystemet har en vision: Socialtjänsten i Vallentuna ska förknippas med trygghet, tillgänglighet och valfrihet. De övergripande målen för socialnämndens arbete fastställs årligen dels av Kommunfullmäktige, dels av. följer upp verksamheten kontinuerligt både gällande måluppfyllelse och hur socialnämndens verksamheter följer uppsatta lagkrav. Att ha ett kvalitetssystem ingår i lagkraven. Tjänsteskrivelsen daterad s kvalitetsdeklarationer Folder med indikatorerna enligt Investors in People-standard 15 (19)

16 Svar på revisionsrapport Granskning av intern kontroll SN 28 AU 30 Dnr s beslut godkänner tjänsteskrivelsen och överlämnar denna som sitt svar till kommunens revisorer. Kommunens revisorer har uppdragit åt Komrev inom Öhrlings Price- WaterhouseCoopers att granska den interna kontrollen för ett antal väsentliga rutiner i Vallentuna kommun. Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av de i rapporten lämnade rekommendationerna. Under avsnittet interna kontrollplaner skrivs att inga rutiner följts upp och redovisats för socialnämnden avseende kontrollplan för år Dessa uppföljningar avrapporterades till nämnden på sammanträdet i januari Vad avser år 2007 genomfördes samtliga uppföljningar förutom 1 som istället överflyttades till planen för För år 2009 kommer uppföljningarna, i enlighet med gällande reglemente, att redovisas löpande för nämnden samt att socialnämnden i samband med årsredovisningens upprättande kommer att lämna en rapport till kommunstyrelsen över resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen. Revisionsrapport för intern kontroll - löpande granskning av rutiner inom kommunstyrelsen och nämnderna. 16 (19)

17 Rapporter och delgivningar SN 29 Postlista För perioden 1 januari till 10 februari 2009 SN 30 Delegationsbeslut Dnr Försäljning av platser på Bällsta korttidshem Delegat enhetschef Dnr Beslut om fortsatt anställning efter uppnådd pensionsålder Delegat socialchef 17 (19)

18 Övriga ärenden Ändrad dag för sammanträdet i maj SN 31 AU 33 s beslut Att socialnämndens sammanträde den 12 maj flyttas fram till torsdagen den 14 maj klockan (19)

19 Ombyggnad av Väsbygården - Godkännande av planlösning för fortsatt projektering SN 32 Dnr s beslut godkänner redovisad planlösning för ombyggnad av 56 vårdbostäder i sex grupper på Väsbygården, daterad , som underlag för fortsatt projektering Noterar informationen om hantering av tillkommande kostnader i projektet har i investeringsbudgeten anvisats 49 miljoner kronor för ombyggnad av Väsbygården. Underlag för investeringen utgöres av en utredning om Väsbygårdens utvecklingsbehov genomförd 2006 och en kostnadsbedömning i prisläge oktober Enligt utredningen skulle 53 vårdbostäder beröras av ombyggnad. Inför detaljprojekteringen har genomförts en fördjupad förstudie och en mer detaljerad planlösning har upprättats. I den fördjupade studien har ytterligare tre fullvärdiga vårdbostäder tillskapats genom tillbyggnader av burspråk i vissa lägenheter och delning av andra stora lägenheter. Vidare har kommuniktionen till de olika bostadsgruppena förbättrats genom ny trappa mellan plan 1 och 2. I förslaget har också tillskapats en inbyggd kommunikation mellan Söderbo och den östra flygeln. Tillbyggnadsarean uppgår till sammanlagt ca 190 m2 och innebär en ökad kostnad samtidigt som investeringsbidrag kommer att kunna sökas för de tre tillkommande fullvärdiga bostäderna och bostadsgruppernas funktion avsevärt förbättrats. I förhållande till utredningsskisserna 2006 tillkommer också nya fläktrum på taket och uppstolpning av yttertaken för att få plats med aggregat och nya kanaldragningar. Det har i den fördjupade studien visat sig att kanaler, på grund av de relativt låga befintliga våningshöjderna inte ryms i korridorundertaken. En ny kostnadskalkyl ska upprättas och kommer att redovisas inför en eventuellt begäran om ytterligare investeringsmedel. Ett sådant underlag kan redovisas till socialnämndens sammanträde i april. 19 (19)