SAMMANTRÄDESPROTOKOLL A

Transkript

1 A Socialnämndens arbetsutskott Blad 1 (7) Plats och tid Strömsund, sammanträdesrum Granen kl Beslutande Karin Näsmark (S), ordförande Bengt Mickelsson (S) Gunnar Geijer (C) Björn Bloom (S), 9-12 Eva Sjölander (M) Övriga Annika Stedt, sekreterare närvarande Pia Gustafsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 7-8 Wiveka Kjellgren, kvalitetsutvecklare, 9 Monica Lundgren, socialchef, 7-12 Utses att justera Gunnar Geijer Justeringens plats och tid Kommunhuset, vård- och socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 7-12 Annika Stedt Organ Ordförande... Karin Näsmark Justerare... Gunnar Geijer ANSLAG/BEVIS A Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott Datum då anslag Datum då anslag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Vård- och socialförvaltningen Underskrift...

2 Blad nr Socialnämndens arbetsutskott Godkännande av föredragningslista Inga övriga ärenden anmäls. Föredragningslistan godkänns. Justering (sign)

3 Blad nr Socialnämndens arbetsutskott Dnr Ansökan om stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten Tåsjö Stugby AB med organisationsnummer , ansöker den 12 november 2012 om stadigvarande tillstånd att servera starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdrycker till allmänheten vid Fjällsikten. Servering avses ske året runt i restaurang och aktivitetslokal under tiden kl Remisser Efter att fullständiga ansökningshandlingar inkommit har ansökan remitterats till Polismyndigheten, Kronofogdemyndigheten, Skatteverket och Räddningstjänsten. Information om ventilation och livsmedelsanläggning har hämtats ur Miljö- och byggavdelningens objektregister. Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslås besluta att Tåsjö Stugby AB beviljas stadigvarande tillstånd att servera starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdrycker till allmänheten vid Fjällsikten. Serveringen avses ske året runt i restaurang och aktivitetslokal under tiden klockan Socialnämndens beslut Tåsjö Stugby AB beviljas stadigvarande tillstånd att servera starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker och spritdrycker till allmänheten vid Fjällsikten. Serveringen avses ske året runt i restaurang och aktivitetslokal under tiden klockan Beslutsexpediering Miljö- och byggavdelningen Sökande Justering (sign)

4 Blad nr Socialnämndens arbetsutskott Dnr Förslag om ändring i delegationsordningen Vård och socialförvaltningen fick den 23 oktober 2012 i uppdrag av socialnämndens ordförande att föreslå förändringar i delegationsordningen. Vid arbetsutskottets sammanträde den 7 november 2012 återremitterades ärendet för översyn av gällande avtal och behörig beslutsfattare. Förvaltningen har upprättat förslag till ändringar. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Föreslagna ändringar i delegationsordningen fastställs enligt bilaga 1. Justering (sign)

5 Vård- och socialförvaltningen Wiveca Kjellgren/kval utv/samordn UNDERLAG TILL BESLUT Arbetsutskottet Bil 1, AU Dnr Förslag om ändring i delegationsordningen Vård och socialförvaltningen fick den 23 oktober 2012 i uppdrag av socialnämndens ordförande att föreslå förändringar i delegationsordningen bland annat när det gäller beslut om akuta placeringar/omplaceringar av barn och ungdomar. Vid arbetsutskottet återremitterades ärendet för översyn av gällande avtal och behörig beslutsfattare Förvaltningen har sedan dess uppmärksammats på att en lagändring trädde i kraft 1 maj 2012 som innebär en förändring när det gäller vårdnadshavares rättigheter och skyldigheter. Om den ena vårdnadshavaren inte samtycker till en åtgärd till stöd för barnet, får socialnämnden besluta att åtgärden ändå får vidtas om det krävs med hänsyn till barnets bästa. Möjligheten gäller för psykiatrisk och psykologisk utredning och behandling, liksom för behandling i öppna former samt utseende av kontaktperson eller familj enligt socialtjänstlagen. Vidare ska den omfatta åtgärder enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade som biträde av kontaktperson, avlösarservice i hemmet samt korttidsvistelse utanför det egna hemmet. Dessutom finns behov en delegering när det gäller ansökan om ändrad betalningsmottagare av studiehjälp för placerade ungdomar. När ungdomar som är placerade i familjehem får studiehjälp kan socialnämnden ansöka om att studiehjälpen betalas ut till socialnämnden eller någon annan för att användas till den omyndiges utbildning och uppehälle. När ungdomen blir myndig ska studiehjälpen betalas ut direkt till henne/honom. Förvaltningen föreslår följande ändringar: Strömsunds Kommun Storgatan 15 Box Strömsund E-post stromsunds.kommun@stromsund.se Telefon vx Telefax Bankgiro

6 Vård- och socialförvaltningen Wiveca Kjellgren/kval utv/samordn UNDERLAG TILL BESLUT Bil 1, AU Dnr Förslag till beslut Nya punkter tillförs i delegationsförteckningen: Nr 1.4 a Beslut enligt 6 kap 13 a Föräldrabalken (FB) att åtgärd får vidtas utan den andra vårdnadshavarens samtycke Delegeras till arbetsutskottet Nr 3.14 c Beslut enligt 4 kap 1 SoL om bistånd åt barn och ungdomar i form av akut placering/omplacering i hem för vård eller boende under utredningstiden - Vid institution inom gällande ramavtal eller vid annan institution - I förstärkt familjehem Delegeras till områdeschef IFO. Beslutet skall anmälas vid nästkommande nämnd. Nr a. Beslut enligt 4 kap 1 SoL om bistånd åt barn och ungdomar i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende o Vid institution inom gällande ramavtal eller vid annan institution o I förstärkt familjehem Delegeras till arbetsutskottet Strömsunds Kommun Storgatan 15 Box Strömsund E-post stromsunds.kommun@stromsund.se Telefon vx Telefax Bankgiro

7 Vård- och socialförvaltningen Wiveca Kjellgren/kval utv/samordn UNDERLAG TILL BESLUT Bil 1, AU Dnr Nr 3.17 Beslut om bistånd åt vuxna i form av vård (placering/omplacering) i hem för vård eller boende o Vid institution inom gällande ramavtal eller vid annan institution o I förstärkt familjehem Delegeras till arbetsutskottet Nr 3.31 Begäran om ändrad betalningsmottagare av studiehjälp Delegeras till socialsekreterare barn och familj. Nedanstående avser endast ett tillägg i delegationsförteckningen. Nr 3.18 Beslut om bistånd åt vuxna i form av familjehem skall vid behov även kunna tas av socialsekreterare barn och familj. Strömsunds Kommun Storgatan 15 Box Strömsund E-post stromsunds.kommun@stromsund.se Telefon vx Telefax Bankgiro

8 Blad nr Socialnämndens arbetsutskott Dnr Uppföljning av internkontrollplan för 2012 Socialnämnden fastställde den 21 mars internkontrollplan för Uppföljning av planen för föregående år ska ske vid nämndens sammanträde i januari. Vid upptäckta brister lämnas förslag på åtgärder för att förbättra processer. Förvaltningen redovisar uppföljningen av de processer som valts ut. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Godkänna uppföljning av internkontrollplan 2012 och ge vård- och socialförvaltningen i uppdrag att åtgärda de brister som framkommit. Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen Justering (sign)

9 Socialnämnden Interkontroll plan 2012 Antagen av Sn Bil 1, AU Process (rutin/system) 1. Måluppfyllelse - Uppföljning av politiskt fastställda mål 2. Riktlinjer från socialnämnden Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till Utfall av effekt/resultatmått har redovisats i SN Riktlinjer för ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd efterlevs Förv chef 1 gång/år Genomgång av protokoll/bilagor Kvalitetsutv/ handläggare ek 2 ggr/år Stickprovskontroll enligt mall/checklista Väsentl/ risk Resultat/ Åtgärd Socialnämnd 5 Redovisas första gången 2014 Ifo chef / socialnämnd 5 Utan anmärkn 3. Ramavtal följs - placeringsavtal upprättas 4. Hantering av privata medel 5. Social dokumentation i myndighetsutövningen 6. Social dokumentation i verkställighet Avtal finns upprättat vid placering i Hvb-hem Kontroll av rutiner för hantering av privata medel inom särskilt boende för äldre Granskning av utredningar om särskilt boende Granskning av journalanteckningar särskilt boende 7. Diarieföring Diarieföring sker enligt lag och upprättad rutin Kvalitetsutv 1 gång/år Kontroll i pappersakt Socialnämnd 5 Påminna att placeringsavtal upprättas Områdeschef 1 gång/år Stickprov samt intervjuer Socialnämnd 5 Fortsatt förbättringsarbete för att minska avvikelser Enhetschef biståndsenheten Utsedda enhetschefer Enhetschef biståndsenheten 1 gång/år Stickprovskontroll av akter. Granskning av anteckningar avseende kvalitet och innehåll 1gång /år Stickprovskontroll. Granskning av anteckningar avseende kvalitet och innehåll 1 gång/år Stickprov i diariet samt stickprovskontroll av postlista Socialnämnd 6 Planerad uppföljning på enhetsnivå Socialnämnd 5 Planerad uppföljning på enhetsnivå Socialnämnd 6 Uppföljning våren 2013

10 Blad nr Socialnämndens arbetsutskott Dnr Fastställande av internkontrollplan 2013 Socialnämnden ska årligen besluta om en intern kontrollplan. Syftet är att säkerställa att nämnden upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll när det gäller processer som är viktiga för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Förvaltningen har den 24 januari 2013 upprättat förslag till intern kontrollplan för Arbetsutskottets beslut Uppdra till miljö- och byggavdelningen att till nämndens sammanträde den 21 februari redovisa hur internkontroll skall ske för serveringsärenden alkohol, tobaksvaror samt receptfria läkemedel. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Internkontrollplan för 2013 fastställs enligt bilaga 1. Beslutsexpediering Miljö- och byggavdelningen Justering (sign)

11 Socialnämnden Interkontroll plan 2013 Förslag Bil 1 AU Process (rutin/system) Måluppfyllelse - Uppföljning av politiskt fastställda mål Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till Utfall av effekt/resultatmått har redovisats i SN Förv chef 1 gång/år Genomgång av protokoll/bilagor Väsentl/ risk Socialnämnd 5 Uppföljning av nämndens beslut Riktlinjer från socialnämnden Enligt rutin Nämndssekreterare 1 gång/år Genomgång av protokoll/bilagor Riktlinjer för ekonomiskt bistånd/försörjningsstöd efterlevs Kvalitetsutv/ handläggare ek 1 ggr/år Stickprovskontroll enligt mall/checklista Socialnämnd 5 Ifo chef / socialnämnd 5 Placeringsavtal upprättas Avtal finns upprättat vid placering i Hvb-hem Kvalitetsutv 1 gång/år Kontroll i pappersakt Socialnämnd 5 Hantering av privata medel Social dokumentation i myndighetsutövningen Social dokumentation i verkställighet Diarieföring Kontroll av rutiner för förvaltningens hantering av privata medel Granskning av utredningar om Områdeschef 1 gång/år Stickprov samt intervjuer Socialnämnd 5 Enhetschef biståndsenheten alt Kvalitetsutv 1 gång/år Stickprovskontroll av akter. Granskning av anteckningar avseende kvalitet och innehåll Granskning av aktanteckningar Områdeschef 1gång /år Stickprovskontroll. Granskning av anteckningar avseende kvalitet och innehåll Diarieföring sker enligt upprättad rutin Kvalitetsutvecklare/ Förvaltningschef 1 gång/år Stickprov i diariet samt stickprovskontroll av postlista Socialnämnd 6 Socialnämnd 5 Socialnämnd 6

12 Blad nr Socialnämndens arbetsutskott Dnr Fastställande av handlingsplan för anhörigstöd från 2013 Vård- och socialförvaltningen redovisar förslag till handlingsplan för anhörigstöd från Arbetsutskottets beslut Vård- och socialförvaltningen ges i uppdrag att göra redaktionella ändringar samt att planen utformas enligt gällande mallar och riktlinjer som finns i kommunen. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Handlingsplan för anhörigstöd 2013 antas. Beslutsexpediering Vård- och socialförvaltningen Justering (sign)