Eva Stecksén. Gun Olofsson. Socialnämnden. Ånge kommunkontor

Transkript

1 1 (21) Plats och tid för sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Myckelmyrberget, onsdag 10 mars, 2010, kl , Beslutande Gun Olofsson, s, ordförande Birgitta Sjögren, s, vice ordförande Mats Karlsson, s Sonja Martinsson, s Inger Suokas, s Victoria Lund, s Elisabeth Larsson, c Inger Grelsson, v Mona Hammarstedt, kd, ersätter Gun Thornberg Roger Sundin, mp Birgitta Jonsson, fp Ej tjg ersättare Görel Nyhlén, s Stiven Wiklund, s Sven Johansson, s Britta Påhlsson, c Bodil Sundin, m Övriga deltagare Eva Stecksén, sekreterare Erik Grundberg, socialchef Rebecca Lindberg, IFO-chef, Eva Berglund, äldreomsorgschef, Fredrik Westin, personalchef, 41-43, 53 Leif Grip, Erikshjälpen, 41 Ulla Engström, 45 Marie Strömberg, MAS, 50 Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, onsdag 17 mars, 2010, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Eva Stecksén Gun Olofsson Justerande Sonja Martinsson Elisabeth Larsson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 41 Information om Erikshjälpen 3 42 Åtgärdslista 4 43 Ekonomisk månadsrapport 5 44 Förslag till ny organisation inom hemvården i Ånge kommun 6 45 Redovisning av stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år s verksamhetsberättelse Aktuell information 9 48 Utvärdering av öppenvårdsbehandlingen i Ånge kommun Verksamhetsberättelse "Fjärilen" Granskning av direktiv och dokumenterade rutiner för medicintekniska produkter och samordning av enskildas rehabilitering Granskningsrapport: Uppföljning av tidigare granskning av delegationsbeslut Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen samt möte om Ånge och Bräcke kommuners samarbete i ärende enligt dessa lagstiftningar och ansvarsfull alkoholservering Övriga frågor Rapport från samrådsgrupp Delgivning AU protokoll Delgivningar Delegeringsbeslut Enskilda delgivningar 21

3 3 41 Information om Erikshjälpen Dnr SN 10/40 Tacka för informationen Överläggning Leif Grip, verksamhetsansvarig på Mittnorden Biståndscenter Erikshjälpen informerar vid dagens sammanträde om Erikshjälpen och start av verksamhet i Ånge. Erikshjälpen startades av Erik Nilsson i Småland, där även vårt huvudkontor finns idag. Med personligt engagemang, medkänsla och kompetens verkar vi för att barn och familjer, runt om i världen, ges förutsättningar att genom egen drivkraft utvecklas under goda levnadsvillkor. Värdegrund Vi bygger vår verksamhet på FN:s barnkonvention, FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och en kristen värdegrund. Dessa slår fast alla individers lika och unika värde, oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, livsåskådning och religion. Målsättningar i våra projekt: Vi vill skapa en medvetenhet och delaktighet hos gåvomottagarna så att de själva kan utveckla och förändra sin situation. Detta genom att stimulera till eget engagemang på lokal nivå, genom att utveckla och stärka familjer i deras lokala miljö och genom att satsa på hjälp till självhjälp. Vi verkar för att ge människor i olika delar av världen förutsättningar att utveckla sitt eget samhälle. Erikshjälpen Second Hand En ideell förening som står bakom Erikshjälpens second handbutiker. Den startade Butikerna drivs ofta i samarbete med föreningar och kyrkor. Överskottet från butikerna finansierar delar av Erikshjälpens verksamhet. Verksamhet i Ånge Erikshjälpen och Ånge kommun samarbetar med att starta upp en affär i Ånge runt midsommar 2010.

4 4 42 Åtgärdslista Dnr SN 10/1 Anta reviderad åtgärdslista. Överläggning Socialchef Erik Grundberg och personalchef Fredrik Westin föredrar ärendet. Åtgärdslista version redovisas vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Åtgärdslista

5 5 43 Ekonomisk månadsrapport Dnr SN 10/2 1. Godkänna ekonomisk rapport för februari. 2. Fortsätta arbeta med upprättad åtgärdslista. Överläggning Socialchef Erik Grundberg föredrar ärendet. Socialtjänstens ekonomienhet redovisar månadsrapport för februari Beslutsunderlag Ekonomirapport för februari delas ut vid sammanträdet.

6 6 44 Förslag till ny organisation inom hemvården i Ånge kommun Dnr SN 10/30 Anta förslag till ny organisation inom hemvården i Ånge kommun. Överläggning 10 mars, 2010 Äldreomsorgschef Eva Berglund föredrar ärendet. MBL enligt 19 och MBL 11 har skett med Kommunal och SKTF 2 mars, Ordförande begär ajournering av sammanträdet i 10 minuter. Hemvården i Ånge kommun är idag indelad i två områden, hemvård Väst och hemvård Öst. Båda områdena har en områdesansvarig med 100%. Hemvård Väst är dubbelt så stort i antal personal samt brukare vilket gör det svårt för en områdesansvarig med 100% att klara uppdraget. Vidare föreligger olika arbetssätt och förhållningssätt i de båda grupperna som i förlängningen leder till olika kvalitet för vårdtagaren. Detta föranleder behovet av en omorganisation. Beslut socialnämndens arbetsutskott 26 februari, Återremittera ärendet för ytterligare utredning. Ärendet tas upp i vid nästa arbetsutskotts sammanträde. 2. Informera socialnämnden om förslag till ny organisation inom hemvården i Ånge kommun. Överläggning 26 februari, 2010 Äldreomsorgschef Eva Berglund föredrar ärendet. s arbetsutskott anser att den nya organisationen ska finansieras inom befintlig budget. Beslutsunderlag Organisationsförslag hemvården i Ånge kommun

7 7 45 Redovisning av stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2009 Dnr SN 09/93 Godkänna redovisning av stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre för år Överläggning Handläggare Ulla Engström föredrar ärendet. Socialstyrelsen har beviljat Ånge kommun stimulansmedel med kr för insatser inom vård och omsorg till äldre personer I Ånge kommun har stimulansmedlen använts i sex olika projektområden: rehabilitering, kost/nutrition, demensvård, läkemedelsgenomgångar, sociala innehållet och förebyggande arbete. Vid dagens sammanträde föreligger en redovisning av stimulansmedlen för Beslutsunderlag Redovisning av stimulansmedel 2009

8 8 46 s verksamhetsberättelse 2009 Dnr SN 10/39 1. Godkänna socialnämndens verksamhetsberättelse för Delge kommunfullmäktige socialnämndens verksamhetsberättelse för Överläggning 10 mars, 2010 Ordförande föredrar ärendet. Förslag till socialnämndens verksamhetsberättelse till årsredovisningen för 2009 har utformats vid socialkontoret. Bokslutsöverläggningar äger rum i mars 2010 för socialnämndens verksamhetsområde. Ärendet har behandlats i socialnämndens arbetsutskott. Beslut socialnämndens arbetsutskott Ärendet bereds. 2. Föreslå socialnämnden godkänna verksamhetsberättelsen för Beslutsunderlag Förslag till socialnämndens verksamhetsberättelse 2009.

9 9 47 Aktuell information Dnr SN 10/3 Tacka för informationen. Överläggning Äldreomsorgschef Eva Berglund informerar om - skrivelser från Bygg- och miljökontoret om Utsiktens och Gläntans gruppboenden. Bygg- och miljökontoret efterlyser inom kort presentation av tidsplan och åtgärdsplan på påtalade brister. IFO-chef Rebecca Lindberg informerar om - Brizads verksamhet Brizads huvudsakliga inriktning är den kraftigt förstärkta familjehemsvården där de även utför neuropsykiatriska utredningar med familjehemmet som bas. Ånge kommun anlitar tre familjehem i Brizads regi - pågående arbete med Ensamkommande flyktingbarn. Boendechef och administrativ handläggare har anställts. Åtta personer ska anställas som boendehandledare. Anställningsintervjuer har skett med 15 personer varav sju personer är uttagen. Enligt avtalet med Migrationsverket kommer barn 15 maj. Den15 april får vi tillgång till bostäder och kontor vid Ålsta. Ordförande informerar om - sammanträde 19 februari med lokal samrådsgrupp Härnösand Medelpad där bl.a. Sigbjörn Olofsson informerade om omställningsarbetet vid Länssjukhuset i Sundsvall. - om vårdsamverkan mellan Örnsköldsviks sjukhus och Örnsköldsviks kommun för att klara konsekvenserna av omställningarna vid sjukhuset - om projekt Den samordnade vårdplaneringsprocessen som bedrivits i samverkan mellan Länssjukhuset, Primärvården Västernorrland och de fyra kommunerna. Denna paragraf används för att kunna lämna olika angelägna informationer för socialnämndens kännedom.

10 10 48 Utvärdering av öppenvårdsbehandlingen i Ånge kommun Dnr SN 09/56 Godkänna utvärderingen av den kommunala öppenvårdsbehandlingen. Överläggning 10 mars, 2010 IFO-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Beslut socialnämndens arbetsutskott 26 februari, 2010 Föreslå socialnämnden godkänna utvärdering av den kommunala öppenvårdsbehandlingen. beslutar 11 mars, 2009 att starta öppenvårdsbehandling i egen regi från hösten Under har två personer från Individ- och familjeomsorgen utbildats inom öppenvårdsbehandling enligt 12-stegsmodellen. Syftet är att i egen regi bedriva behandling enligt den modellen. Öppenvårdsbehandling har ägt rum under tiden 7 september till 13 november, Beslutsunderlag Utvärdering/rapport

11 11 49 Verksamhetsberättelse "Fjärilen" 2009 Dnr SN 10/31 Godkänna verksamhetsberättelse 2009 för barngruppen Fjärilen. Överläggning 10 mars, 2010 IFO-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Beslut socialnämndens arbetsutskott 26 februari, 2010 Föreslå socialnämnden godkänna verksamhetsberättelse 2009 för barngruppen Fjärilen. Barngruppsverksamheten Fjärilen drivs sedan 2004 av socialtjänsten i Ånge kommun och riktar sig till barn i mellanstadieåldern som är anhörig till någon som missbrukar eller missbrukat alkohol, läkemedel och/eller andra droger. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2009

12 12 50 Granskning av direktiv och dokumenterade rutiner för medicintekniska produkter och samordning av enskildas rehabilitering Dnr SN 10/36 1. Uppdra till Marie Strömberg, MAS, att upprätta ett yttrande. 2. Uppdra till arbetsutskottet godkänna yttrandet till Socialstyrelsen. 3. Delge yttrandet socialnämnden. Överläggning Medicinskt ansvarig sjuksköterska Marie Strömberg föredrar ärendet. Socialstyrelsen genomförde under april-juni 2009 en undersökning avseende vårdgivarnas arbete med at ta fram rutiner för samordning av insatser för enskildas habilitering och rehabilitering och användning av medicintekniska produkter i hälsooch sjukvården för att se till att vårdgivaren uppfyllde kraven i gällande föreskrifter. Granskningen genomfördes i form av en webbenkät. I beslut som inkommer 18 februari, 2010, meddelar Socialstyrelsen att de emotser en redovisning av vårdgivarens planering/tidplan för att säkerställande av direktiv om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet för medicintekniska produkter upprättas givna uppdrag och uppgifter till verksamhetschef/mas finns dokumenterade gemensamt mellan landsting och kommun ta fram rutiner för samordning av insatser för enskildas habilitering och rehabilitering. Redovisningen ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 29 mars Beslutsunderlag Riktlinjer för medicintekniska produkter

13 13 51 Granskningsrapport: Uppföljning av tidigare granskning av delegationsbeslut Dnr SN 10/37 Lägga ärendet till handlingarna. Överläggning Ordförande föredrar ärendet. Revisorerna har genomfört en uppföljning av revisionsrapporten om Delegationsbeslut som lämnades i februari Syftet med uppföljningen är att undersöka om de synpunkter och förslag till förbättringar som lämnades i rapporten har behandlats av respektive nämnd/styrelse och om åtgärder är genomförda i verksamheterna. antog den senaste delegationsordningen för socialnämndens verksamheter. Nämnden har tagit till sig revisorernas förslag och omarbetat sin delegationsordning. Beslutsunderlag Granskningsrapport: Uppföljning av tidigare granskning av delegationsbeslut

14 14 52 Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen samt möte om Ånge och Bräcke kommuners samarbete i ärende enligt dessa lagstiftningar och ansvarsfull alkoholservering Dnr SN 10/38 Notera informationen. Överläggning Ordförande föredrar ärendet. Länsstyrelsen utövar enligt 8 kap 1 alkohollagen och 19 a tobakslagen tillsyn inom länet. Länsstyrelsen kommer att genomföra tillsyn av socialnämndens verksamhet beträffande nämnda lagstiftningar den 31 mars I samband med tillsynen kommer även frågor beträffande ansvarsfull alkoholservering att beröras. Bräcke och Ånge kommuner samarbetar i handläggning av ärenden enligt alkohollagen och tobakslagen, tillsyn enligt dessa lagar samt ansvarsfull alkoholservering. Länsstyrelsen vill ta del av erfarenheterna av detta samarbete mellan två kommuner som ligger i olika län. Detta avses ske vid ett möte i Bräcke den 30 mars, 2010.

15 15 53 Övriga frågor Dnr SN 10/4 Anse frågan besvarad. Överläggning Arbetsmiljöverket har beslutat att hemvård Väst ska ha nya lokaler. Fråga ställs vart hemvård Väst kan flytta. F.d. socialchef Fredrik Westin presenterar förslag på passande lokal. Denna paragraf används för att socialnämndens ledamöter ska kunna ställa olika frågor om socialnämndens verksamheter.

16 16 54 Rapport från samrådsgrupp Dnr SN 10/5 Ärendet utgår. Överläggning Ledamöter rapporterar från sammanträde med samrådsgrupper. Inga ledamöter har någon rapport från samrådsgrupp.

17 17 55 Delgivning AU protokoll Dnr SN 10/6 Lägga delgivningarna till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde: s arbetsutskott , 14-28

18 18 56 Delgivningar Dnr SN 10/7 Lägga delgivningarna till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande ärenden: AVTAL BEGRAVNINGS- OCH TRANSPORTTJÄNSTER Dnr 10/20 Hans Alvar i Ringa AB Köpmangatan Sundsvall Fonus I Medelpad Ek. förening Centralgatan Ånge SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING Cirkulär 10:11 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting på äldreområdet 2010 Prestationsbaserat statsbidrag till insatser för äldre

19 19 57 Delegeringsbeslut Dnr SN 10/8 Delges och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger socialnämnden nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna. s ordförande Gun Olofsson Delegeringslista Utredningschef Susanne Larson Delegeringslista IFO-chef Rebecca Lindberg Delegeringslista 21 A :e socialsekreterare Maud Edman Delegeringslista 21 B Socialsekreterare Gunilla Sundin Delegeringslista Socialsekreterare Elisabeth Duvdahl Andersson Delegeringslista Socialsekreterare Anna Lindberg Larsson Delegeringslista Socialsekreterare Per-Anders Johnsen Delegeringslista Socialsekreterare Anneli Eriksson Delegeringslista Socialsekreterare Anna Kawar Delegeringslista Socialsekreterare Eleonor Nilsson Delegeringslista

20 20 Biståndshandläggare Anneli Bergström Delegeringslista Biståndshandläggare Ann-Britt Grödén Delegeringslista Biståndshandläggare Helena Rylander Delegeringslista Biståndshandläggare Sandra Åström Delegeringslista Färdtjänsthandläggare Bodil Eriksson Delegeringslista

21 21 58 Enskilda delgivningar Dnr SN 10/9 Delges och läggs till handlingarna. Sekretessbelagt ärende enligt 7 kap 4 sekretesslagen