Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 (23) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ej tjg ersättare Övriga deltagare Ånge kommun, lokal Myckelmyrberget, onsdag 11 augusti, 2010, kl Gun Olofsson, s, ordförande Birgitta Sjögren, s, vice ordförande Mats Karlsson, s Sven Johansson, s, ersätter Sonja Martinsson Richard Sjöström, s, ersätter Inger Suokas Victoria Lund, s Elisabeth Larsson, c Maria Kempe, s, ersätter Inger Grelsson Gunn Thornberg, kd Roger Sundin, mp Britta Påhlsson, c, ersätter Birgitta Jonsson Mona Hammarstedt, kd Eva Stecksén, sekreterare Rebecca Lindberg, tf socialchef Eva Berglund, äldreomsorgschef Harriet Hultin, LSS-chef Ulla Andersson, utredare, 115 Justeringens plats och tid Ånge kommun, måndag 16 augusti, 2010, kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Eva Stecksén Gun Olofsson Justerande Sven Johansson Roger Sundin ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 2 Innehållsförteckning: Sid. 114 Övriga frågor Åtgärdslista Ekonomisk månadsrapport Aktuell information Ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare Information om HVB-hemmet Vitalia Läkarmedverkan i kommunens särskilda boenden Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket gällande hemvård väst och öst, ärende INH 2009/ Arbetsmiljöverkets inspektion av personalrum och kontor för hemvård Väst, ärende INH 2009/ Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid LSS-enheten Inspektionsmeddelande INH 2010/3993, Socialpsykiatrin Delbetänkandet Första hjälpen i psykisk hälsa Rapport från samrådsgrupp Delgivning AU protokoll Delgivningar Delegeringsbeslut Enskilda delgivningar 23

3 3 114 Övriga frågor Dnr SN 10/4 Notera informationen. Denna paragraf används för att socialnämndens ledamöter ska kunna ställa olika frågor om socialnämndens verksamheter. Ledamot frågar hur det har varit inom äldreomsorgen i sommar. Svar ges att det varit mycket sjukskrivningar bland vikarier. Olika aktiviteter har ordnats både ute och inne inom särskilda boenden.

4 4 115 Åtgärdslista Dnr SN 10/1 Anta reviderad åtgärdslista. Överläggning Ordförande föredrar ärendet. Åtgärdslista version redovisas vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Åtgärdslista

5 5 116 Ekonomisk månadsrapport Dnr SN 10/2 1. Godkänna ekonomisk rapport för juli. 2. Fortsätta arbeta med upprättad åtgärdslista. Överläggning Tf socialchef Rebecca Lindberg, äldreomsorgschef Eva Berglund och LSS-chef Harriet Hultin föredrar ärendet. Socialtjänstens ekonomienhet redovisar preliminär månadsrapport för juli Beslutsunderlag Preliminär ekonomirapport för juli

6 6 117 Aktuell information Dnr SN 10/3 Tacka för informationen. Denna paragraf används för att kunna lämna olika angelägna informationer för socialnämndens kännedom. Ordförande informerar att äldreomsorgschefstjänsten har annonserats ut.

7 7 118 Ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare Dnr SN 10/82 Enligt arbetsutskottets förslag. Överläggning 11 augusti, 2010 Ifo-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Beslut socialnämndens arbetsutskott 24 juni, 2010 Föreslå socialnämnden besluta 1. att ersättning ska utbetalas till särskilt förordnade vårdnadshavare som inte har en släktrelation till barnet, 2. att utbetala en omkostnadsersättning med 500 kr/mån (14 % av prisbasbeloppet) och ett arvode på kr/mån (42% av prisbasbeloppet). Ersättningen kommer årligen att räknas upp med prisbasbeloppet (2010 års prisbasbelopp är kr). 3. att ersättningen ska gälla fr.o.m Omedelbar justering. Överläggning 24 juni, 2010 IFO-chef Rebecca Lindberg föredrar ärendet. Ånge kommun har ingått avtal med Migrationsverket om att ta emot ensamkommande asylsökande barn. De barn/ungdomar som får uppehållstillstånd har ingen juridisk företrädare i Sverige och efter utredning inom barn- och familjegruppen, beslut i socialnämnden och dom i tingsrätten förordnas en särskilt förordnad vårdnadshavare. Detta gäller barn/ungdomar som placeras på boendet Vitalia eller placeras i enskilt hem men även barn/ungdomar som kommit till Ånge kommun tillsammans med någon släkting eller annan närstående person. I flera fall förordnas den tidigare gode mannen som vårdnadshavare med det förekommer också att någon släkting blir förordnad. Om ungdomen inom sex månader blir 18 år utreds inte vårdnadsfrågan. Svenska barn där vårdnaden inte kan utövas eller föräldrarna p.g.a. missbruk eller försummelse eller i övrigt brister i omsorgen (6 kap 7 FB) eller dödsfall (6 kap 9 FB). Vanligen förordnas någon anhörig som vårdnadshavare men i undantagsfall kan det bli en person som inte tidigare har någon anknytning till barnet.

8 8 119 Information om HVB-hemmet Vitalia Dnr SN 10/103 Notera informationen. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar Ifo-chef Rebecca Lindberg om HVB-hemmet Vitalia i Fränsta och dess budget. Beslutsunderlag Budgetunderlag för 2010

9 9 120 Läkarmedverkan i kommunens särskilda boenden Dnr SN 10/102 Godkänna information om läkarmedverkan i kommunens särskilda boenden. Överläggning Medicinskt ansvarig sjuksköterska Marie Strömberg föredrar ärendet. Sedan ädelavtalet inrättades har Landstinget Västernorrland ansvarat för de läkarinsatser som utförts inom kommunernas särskilda boenden för människor i behov av särskilt stöd. Särskilda boendeformer för service och omvårdnad för äldre är bland annat ålderdomshem, servicehus, gruppboenden och äldreboende/sjukhem. Nuvarande avtal (bilaga 1) är länsövergripande och började gälla den 15 mars Det innefattar primärvården i västernorrland samt kommunerna Härnösand, Sollefteå, Kramfors, Sundsvall, Örnsköldsvik och Ånge. Utöver det länsövergripande avtalet finns lokala överenskommelser mellan berörda vårdcentraler och kommunernas socialtjänst. I samverkansavtalet mellan kommuner och landstinget i Västernorrland angående läkarinsatser inom kommunernas äldreomsorg ingår att följa upp avtalet vartannat år. Det här är den andra uppföljningen sedan 2003 års avtal började gälla. Nuvarande uppföljning avser det avtal som började träda i kraft den 1 maj 2008 (bilaga 1). Syftet med uppföljningen har varit att få en bild av hur berörda aktörer i kommunernas särskilda boenden och vårdcentralerna upplever att avtalet följs utifrån de områden som avtalet är indelat i. Det har också, där det varit möjligt, varit att jämföra nuvarande resultat med 2006 års uppföljning. Beslutsunderlag Rapport om läkarmedverkan i kommuns särskilda boenden.

10 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket gällande hemvård väst och öst, ärende INH 2009/2754 Dnr SN 09/48 Notera informationen och avsluta ärendet. Överläggning 11 augusti, 2010 Ordförande föredrar ärendet. I brev informerar Arbetsmiljöverket att socialnämnden uppfyller kraven gällande riskbedömningar av arbetsmiljö, tillgång till arbetsledning dygnet runt samt trafiksäkerhet. När det gäller kraven avseende fördelning av arbetsmiljöuppgifter planerar Arbetsmiljöverket göra en uppföljning under oktober-november Arbetsmiljöverket har avslutat ärendet. Beslutsunderlag Information om avslutat ärende. Beslut socialnämnden 15 april, 2010 Godkänna ordförandes vidtagna åtgärd. Överläggning Äldreomsorgschef Eva Berglund föredrar ärendet. Arbetsmiljöverket har i underrättelse meddelat att de överväger att besluta om ett föreläggande mot i Ånge Yttrande ska vara Arbetsmiljöverket tillhanda senast 8 april, Ordförande har skrivit under yttrandet. Yttrandet har skickats till Arbetsmiljöverket. Följande åtgärder ska senast 1 juni, 2010 vara åtgärdade: Riskbedömningar av arbetsmiljön Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tillgång till arbetsledning dygnet runt Trafiksäkerhet

11 11 Beslut socialnämnden 8 juni, 2009 Godkänna föreliggande förslag till yttrande gällande Arbetsmiljöverkets inspektion av hemvård Väst och Öst, ärende INH 2009/6239. Överläggning 8 juni, 2009 Äldreomsorgschef Anders Åreng föredrar ärendet. Beslut socialnämnden 11 mars, 2009 Uppdra till äldreomsorgschef upprätta förslag till svar som redovisas för socialnämnden 11 maj. Överläggning 11 mars, 2009 Äldreomsorgschef Anders Åreng föredrar ärendet. Arbetsmiljöverket har genomfört inspektion inom hemvård Öst och hemvård Väst. Redovisning av brister och krav ska vara Arbetsmiljöverket tillhanda senast 20 maj, Beslutsunderlag Svar till Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande INH 2009/2754

12 Arbetsmiljöverkets inspektion av personalrum och kontor för hemvård Väst, ärende INH 2009/6239 Dnr SN 09/66 Notera informationen och avsluta ärendet. Överläggning 11 augusti, 2010 Ordförande föredrar ärendet. I brev informerar Arbetsmiljöverket att socialnämnden uppfyllt kraven på vidtagna arbetsmiljöåtgärder. Arbetsmiljöverkat har avslutat ärendet. Beslut socialnämnden 15 april, Godkänna ordförandes vidtagna åtgärd. 2. Kostnaden på 333 tkr ska finansieras med investeringsbudget för Överläggning 15 april, 2010 Äldreomsorgschef Eva Berglund föredrar ärendet. Arbetsmiljöverket har i underrättelse meddelat att de överväger att besluta om ett föreläggande mot i Ånge Yttrande ska vara Arbetsmiljöverket tillhanda senast 6 april, Ordförande har skrivit under yttrandet. Yttrandet har skickats till Arbetsmiljöverket. Personalutrymmen för hemvård Väst ska senast 1 juni, 2010 vara åtgärdad enligt bifogad underrättelse. Kostnaden för att åtgärda tvättstuga/torkrum uppgår till 333 tkr. Beslut socialnämnden 8 juni, 2009 Godkänna föreliggande förslag till yttrande gällande Arbetsmiljöverkets inspektion av personalrum och kontor för hemvård Väst, ärende INH 2009/6239. Överläggning 8 juni, 2009 Äldreomsorgschef Anders Åreng föredrar ärendet.

13 13 Beslut socialnämnden 11 maj, 2009 Notera informationen. Överläggning 11 maj, 2009 Äldreomsorgschef Anders Åreng informerar om ärendet. Arbetsmiljöverket har gett socialnämnden anstånd med att lämna svar på inspektionen till 12 juni, En tidsplan ska redovisas tillsammans med svaret till Arbetsmiljöverket. Flera alternativ till lokaler undersöks. Arbetsmiljöverket har inspekterat Hemvård Västs lokaler för personalen. Arbetsmiljöverket motser redovisning i ärende INH 2009/6239 senast 23 april av de brister och krav som framkommit vid inspektionen. Teknisk chef Ove Skägg ska undersöka om anpassning kan göras av socialnämndens befintliga lokaler. Äldreomsorgschef Anders Åreng har hos Arbetsmiljöverket begärt anstånd med att lämna arbetsutskottets svar till 31 maj, s arbetsutskott beslutar 22 april, 2009, 41 godkänna informationen. Beslutsunderlag Yttrande till Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande INH 2009/6239

14 Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid LSS-enheten Dnr SN 09/68 Notera informationen och avsluta ärendet. Överläggning 11 augusti, 2010 Ordförande föredrar ärendet. I brev informerar Arbetsmiljöverket att socialnämnden uppfyller kraven på vidtagna arbetsmiljöåtgärder vid LSS-enheten. Arbetsmiljöverket avslutar ärendet. Beslut socialnämnden 15 april, 2010 Godkänna ordförandes vidtagna åtgärd. Överläggning 15 april, 2010 LSS-chef Harriet Hultin föredrar ärendet. Arbetsmiljöverket har i underrättelse meddelat de överväger att besluta om ett föreläggande mot i Ånge. Yttrande ska vara Arbetsmiljöverket senast 8 april. Yttrandet har skrivits under av ordförande. Yttrandet har skickats till Arbetsmiljöverket. Följande åtgärder ska vara åtgärdade senast 1 juni, Fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Trafiksäkerhet. Rutin för tillbudsrapportering Beslut socialnämnden 8 juni, 2009 Godkänna föreliggande förslag till yttrande gällande Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid LSSenheten. Överläggning 8 juni, 2009 Socialchef Fredrik Westin föredrar ärendet.

15 15 Beslut socialnämnden 11 maj, 2009 Uppdra till socialchef Fredrik Westin utforma ett yttrande som ska redovisas för socialnämnden 8 juni. Överläggning 11 maj, 2009 Socialchef Fredrik Westin informerar om ärendet. Arbetsmiljöverket har genomfört inspektion vid LSS-enheten gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter, samt förutsättningar för dessa. Arbetsmiljöverket motser redovisning på vidtagna åtgärder för att undanröja de brister och risker som kom fram vid inspektionen före 28 maj, Beslutsunderlag Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande s redovisning.

16 Inspektionsmeddelande INH 2010/3993, Socialpsykiatrin Dnr SN 10/45 Notera informationen och avsluta ärendet. Överläggning 11 augusti, 2010 Ordförande föredrar ärendet. I brev informerar Arbetsmiljöverket att socialnämnden uppfyller kraven om att undanröja vissa brister i arbetsmiljön på arbetsställe Socialpsykiatrin och avslutar därmed ärendet. Beslut socialnämnden 5 maj, 2010 Godkänna föreliggande förslag till yttrande till Arbetsmiljöverket. Överläggning 5 maj, 2010 LSS-chef Harriet Hultin föredrar ärendet. Arbetsmiljöverket har den 19 februari 2010 gjort inspektion hos socialpsykiatrin vid Villa Gille. I inspektionsmeddelande meddelar Arbetsmiljöverket att socialnämnden ska före 31 maj, 2010 redovisa brister och krav som framgår i inspektionsmeddelandet. Den 29 mars genomförs en riskinventering av områdesansvarig tillsammans med personalen vid Villa Gille. Vid dagens sammanträde presenteras ett yttrande till underrättelse. Beslutsunderlag Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande s yttrande

17 Delbetänkandet Första hjälpen i psykisk ohälsa Dnr SN 10/71 har tagit del av remissyttrandet. Överläggning 11 augusti, 2010 Ordförande föredrar ärendet. Beslut socialnämndens arbetsutskott 24 juni, Godkänna förslag till remissvar till delbetänkandet Första hjälpen i psykisk ohälsa. 2. Delge socialnämnden remissyttrandet. Omedelbar justering. Överläggning arbetsutskottet 24 juni, 2010 Ledamot Margareta Nelhagen föredrar ärendet. Beslut socialnämnden 9 juni, Uppdra till arbetsutskottet att godkänna remissvar till Socialdepartementet. 2. Delge socialnämnden remissyttrandet. Överläggning socialnämnden 9 juni, 2010 LSS-chef Harriet Hultin föredrar ärendet. s arbetsgrupp för socialpsykiatrin ska tillsammans med områdesansvarig vid LSS ta fram ett remissvar. Ånge kommun är en av remissinstanser i delbetänkandet Första hjälpen i psykisk ohälsa. Utredningen behandlar i detta betänkande dels vilka förutsättningar som krävs för ett fungerande och effektivt befolkningsinriktade självmordsförebyggande folkhälsoarbetet dels förslag på insatser för att öka allmänhetens medvetenhet och kunskap om självmord och psykisk sjukdom och därmed undanröja de rädslor och tabun som självmord och psykisk sjukdom omgärdas av. Remissvaren ska ha kommit in till Socialdepartementet senast den 30 juni Beslutsunderlag Förslag till remissyttrande

18 Rapport från samrådsgrupp Dnr SN 10/5 Godkänna rapport från samrådsgrupp. Överläggning Ledamöter Birgitta Sjögren och Britta Påhlsson rapporterar från samrådsmöte med Spångbrogården den 30 juni 2010.

19 Delgivning AU protokoll Dnr SN 10/6 Lägga delgivningarna till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande protokoll från socialnämndens arbetsutskotts sammanträde: s arbetsutskott , ,

20 Delgivningar Dnr SN 10/7 Lägga delgivningarna till handlingarna. För socialnämndens kännedom delges följande ärenden: Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 10:48 Barn som misstänks för brott Socialstyrelsen Meddelandeblad 4/2010 Hälso- och sjukvårdens ansvar för information, råd och stöd till vissa barn under 18 år

21 Delegeringsbeslut Dnr SN 10/8 Delges och läggs till handlingarna. Efter anmälan lägger socialnämnden nedanstående delegeringsbeslut till handlingarna. Socialchef Erik Grundberg Delegeringslista IFO-chef Rebecca Lindberg Delegeringslista :e socialsekreterare Maud Edman Delegeringslista Socialsekreterare Gunilla Sundin Delegeringslista Socialsekreterare Eva-Britt Ahnström Delegeringslista Socialsekreterare Anna Otterbo Delegeringslista Socialsekreterare Anna Lindberg Larsson Delegeringslista Vik socialsekreterare Madeleine Lång Delegeringslista Socialsekreterare Linn Enmark Delegeringslista Socialsekreterare Per-Anders Johnsen Delegeringslista Socialsekreterare Anneli Eriksson Delegeringslista Socialsekreterare Eleonor Nilsson Delegeringslista

22 22 Socialsekreterare Helena Elfvén Delegeringslista Socionompraktikant Evelina Hägg Delegeringslista Biståndshandläggare Susanne Larson Delegeringslista Biståndshandläggare Ann-Britt Grödén Delegeringslista Biståndshandläggare Anneli Bergström Delegeringslista Biståndshandläggare Sandra Åström Delegeringslista

23 Enskilda delgivningar Dnr SN 10/9 Delges och läggs till handlingarna. Sekretessbelagt ärende enligt 7 kap 4 sekretesslagen