Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Kultur- och fritidsnämnden Charlotta Krusell (S) Alice Nordlander Bernt Johansson

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Plats och tid Ridhuset Stjärnholm, kl Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Ordförande Malin Björgum (S) Ordförande Ulf Melén (M) Charlotta Krusell (S) Alice Nordlander (M) Bernt Johansson (S) Eva Thor (M) Maria Åhlfeldt (S) 55-56, Ej tjänstgörande ersättare och övriga Pär Mathiasson (S) deltagare Maria Åhlfeldt (S) Linda Bogne (MP) Anita Rydberg (C) Kristina Sköld Conny Zetterlund Fredrik Sköld 57 Stina Aggefors 58 Sekreterare Kultur - och fritidschef Fritidssekreterare Personalkonsulent Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Ulf Melén BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning 55 Information om kulturplan 56 Information och rapporter 57 Ekonomisk uppföljning och delårsrapport 2011, samt redovisning koncernmål mm 58 Information om revidering av reglementen avseende fördelning av arbetsmiljöansvar 59 Mål och mått Kultur- och fritidsnämnden Val av representanter till arbetsgrupp för kultur- respektive idrottsstipendium 61 Tilläggsanslag löner 62 Remissvar Motion om upprustning av dansbanan med mera i gamla Oxelösund 63 Anmälan delegationsbeslut 64 Delgivningar 65 Ledamöternas frågor

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 55 Dnr KFN Information om Kulturplan i Sörmland Kultur- och fritidschefen och ordföranden informerar om de synpunkter som Oxelösund lämnat på Kulturplanen i Sörmland. Beslutsunderlag Kulturplan i Sörmland- synpunkter från Oxelösund Regionala frågor

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 56 Dnr KFN Information och rapporter Kultur- och fritidschefen informerar om Jogersö och Havets Källa samt arbetet med intern kontroll.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 57 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning och delårsrapport 2011, samt redovisning koncernmål mm Delårsuppföljningen innehåller Kommunfullmäktiges uppföljning av nämnd- och koncernmål samt drift- och investeringsbudget. Kultur- och fritidschefen informerar om kommunens ekonomi och besparingar på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Ekonomisk uppföljning och delårsrapport Bilaga - Uppföljning av Nämndmål Bilaga - Ekonomisk uppföljning augusti Bilaga - Uppföljning av Koncernmål Bilaga - Uppföljning av mått Bilaga - Uppföljning av investeringar samt försäljningar Framskrivet förslag Delårsuppföljning av ekonomi och mål daterade antas. Förslag Ordföranden föreslår en redaktionell ändring i bilagan nämndmål och vill att det ska stå eventuellt inte komma få fortsätta istället för en stor negativ situation. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Delårsuppföljning av ekonomi och mål daterade antas med redaktionella ändringar. Beslut till: Kommunstyrelsens kontor FÅ Kultur- och fritidschef FK

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 58 Dnr KFN Information om revidering av reglementen avseende fördelning av arbetsmiljöansvar Personalkonsulent Stina Aggefors informerar om revidering av reglementen avseende fördelning av arbetsmiljöansvar. Förslag Ordföranden föreslår att Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att utreda arbetsmiljöansvaret. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att utreda arbetsmiljöansvaret. Beslut till: Kultur- och fritidschefen FÅ

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 59 Dnr KFN Mål och mått Kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsnämnden för diskussioner om en eventuell revidering av måloch mått för Beslutsunderlag Mål- och mått Kultur- och fritidsnämnden Förslag Ulf Melén (M) föreslår att ärendet bordläggs till nästa sammanträde den 15 november och att sammanträdet börjar en timme tidigare samt att koncernmålen går med som ett utskick i kallelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om Ulf Meléns (M) förslag och finnar att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Ärendet bordläggs till nästa sammanträde den 15 november. 2. Sammanträdet börjar en timme tidigare samt att koncernmålen går med som ett utskick i kallelsen. Beslut till: Kultur- och fritidschefen FÅ

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 60 Dnr KFN Extra ärende: Val av representanter till arbetsgrupp för kultur- respektive idrottsstipendium Nämnden beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för nominering av kandidater till kultur- respektive idrottsstipendium utsågs Jan Widegren (M) och Solveig Mäkinen (S) till representanter i arbetsgruppen. Jan Widegren (M) och Solveig Mäkinen (S) är inte längre ledamöter i kultur- och fritidsnämnden och därmed behöver nya representanter utses till arbetsgruppen. Förslag Ulf Melén (M) föreslår Alice Nordlander (M) till representant. Malin Björgum (S) föreslår Bernt Johansson (S) till representant. Beslutsgång Ordföranden frågar om Ulf Meléns (M) förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordföranden frågar om Malin Björgums (S) förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidsnämndens beslut Alice Nordlander (M) och Bernt Johansson (S) utses till representanter till arbetsgruppen för kultur- respektive idrottsstipendium. Beslut till: Alice Nordlander FK Bernt Johansson FK Fredrik Sköld FK

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 61 Dnr KFN Tilläggsanslag löner Löneöversyn 2011 är klar och Kommunfullmäktige har fattat beslut om ökning av budgetramar för nämnderna. Revidering av budgetramen för Kultur- och fritidsnämnden behöver göras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- ändrad budgetram för Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - reviderade budgetramar Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Reviderad rambudget daterad antas Beslut till: Kommunfullmäktige FÅ Kultur- och fritidschefen FK

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 62 Dnr KFN Remissvar Motion om upprustning av dansbanan med mera i gamla Oxelösund. Kommunstyrelsen begär av Kultur- och fritidsnämnden ett yttrande angående motion Upprustning av dansbanan mm i Gamla Oxelösund. Svar skall komma kommunstyrelsens kontor tillhanda senast 1 oktober Förslaget innebär en upprustning av dansbanan i Gamla Oxelösund samt utveckla området till en mindre Folkets park med mobila bodar för aktiviteter. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att ett underlag tas fram för att ta bort dansbanan, bibehålla och renovera scenen samt göra dansbaneplatsen till ett utvidgat café och utsiktsplats. Beslutsunderlag Remissvar på motion om upprustning av dansbanan med mera i Gamla Oxelösund Remiss- Begäran om svar yttrande om motion om upprustning av dansbanan med mera i gamla Oxelösund Framskrivet förslag 1. Ta bort dansbanan, bibehålla och renovera scenen samt göra platsen till ett utvidgat café, aktivitets- och utsiktsplats. Förslag Ulf Melén (M) föreslår att följande tillägg ska göras : ta fram underlag till att ta bort dansbanan. Beslutsgång Ordföranden frågar om Ulf Meléns förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Ta fram underlag till att ta bort dansbanan, bibehålla och renovera scenen samt göra platsen till ett utvidgat café, aktivitets- och utsiktsplats. 2. Motionen anses härmed besvarad Beslut till: Kommunstyrelsens kontor FÅ Kultur- och fritidschefen FK Kultursekreteraren FK Turistsekreteraren FK

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 63 Dnr KFN Anmälan delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut Delegat: Kultur- och fritidsnämndens ordförande Beslut i brådskande ärende om synpunkter till Regional Kulturplan i Sörmland från Oxelösund Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 64 Dnr KFN Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Landstinget Sörmland Liv & Hälsa ung en första sammanställning med resultat och utveckling över tid. Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 65 Dnr KFN Ledamöternas frågor Malin Björgum (S) frågar om vad som händer med löparbanorna. Kultur- och fritidschefen besvarar frågan. Anita Rydberg (C) frågar om 40-års jubileumet på Ramdalen. Kultur- och fritidschefen besvarar frågan. Malin Björgum (S) frågar om skateparken är på gång. Kultur- och fritidschefen och ordföranden besvarar frågan.