Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen Plats och tid kommunhuset rum 292 kl Beslutande Olov Zakrisson (S) Catharina Fredriksson (S) Dag Bergentoft (M) Patrik Renfors (V) Mattias Pettersson (S) Leif Thor (M) Jan Widegren (M) Solwig Eriksson-Kurg (FP) Linda Hägglund (S) Ej tjänstgörande Ann Svensson (S) ersättare och övriga Lotta Johnsson Fornarve (V) deltagare Ulf Melén (M) Mårthen Backman (M) del av 119 Siv Sjöholm Johansson (C) Björn Johansson (MP) Per Alm VD Kustbostäder, 119 Kurt Tengroth Fastighetschef Kustbostäder, 119 Magnus Pettersson Ekonomichef Göran Wide Kommunchef Susanna Shaibu Sekreterare Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer Ordförande Justerande Olov Zakrisson.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Susanna Shaibu

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ks 119 Dnr KS Investering i Ramdalens sport och simhall Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsens beslut upphävs 2. Kommunchefen får i uppdrag att fortsätta förhandlingen med Rydbergs bygg angående ombyggnation av sporthallen enligt offert. 3. Kommunchefen får i uppdrag att undersöka fler finansieringsmöjligheter. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra ombyggnation av bad och gym. 5. Ombyggnation av simhallen genomförs till en inv. utgift på 46,4 mkr och 5,7 mkr 6. Finansiering sker för 2011 ur mål & Budget Finansiering för 2012, 32,1 mkr sker genom att investeringsutgiften förs in i Mål & Budget Bakgrund och sammanfattning Delar av bad och sportanläggningen är upprustade och delvis färdigställda Resterande delar i anläggningen måste anses som nödvändigt att upprusta och tillgänglighetsanpassa anläggningen för det fortsatta utnyttjandet i framtiden. Kustbostäder har gemensamt med arkitekt och konsulter arbetat fram ett förfrågningsunderlag med rambeskrivningar som beskriver vilka åtgärder som krävs för att uppfylla säkerhet, upprustning, anpassning och övriga myndighetskrav för resterande delar av anläggningen. Dessutom ökar anläggningens attraktivitet genom att ett nytt gym tillskapas och en ny vattenlek för barn. Anbudsförfrågan med tillhörande förfrågningsunderlag har funnits ute för upphandling. Resultatet av upphandlingen är att ett anbud har inkommit. Tilldelningsbeslut är utskickat men förutsätter politiska beslut innan kontrakt och beställning kan skrivas. Anbudet från Rydbergs bygg ligger på 62,5 mkr exklusive oförutsett 10% (ÄTA) och byggherrekostnader som bedöms till ca 8,5 Mkr. Totalt 71 Mkr Anbudet är en totalentreprenad som kan delas upp i två etapper enligt följande: - upprustning bad inklusive flytt av gym - upprustning sporthallsdelen Med anbud som underlag och tidigare genomförd kostnadsbedömning från januari 2011 är kostnadsbilden för genomförande betydligt säkrare som beslutsunderlag.

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Ks 119 Dnr KS Avtalet med Medley upphör och ny upphandling enligt LOU krävs för att den fortsatta driften av verksamheten skall kunna fortsätta efter 2013 i samma linje som idag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Dagens sammanträde Per Alm, VD för Kustbostäder föredrar ärendet. Framskrivet förslag A. Om ombyggnationen skall påbörjas Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att genomföra ombyggnation av bad och gym. 2. Ombyggnation av simhallen genomförs till en inv. utgift på 46,4 mkr och 5,7 mkr 3. Kommunstyrelsens beslut upphävs 4. Finansiering sker för 2011 ur mål & Budget Finansiering för 2012, 32,1 mkr sker genom att investeringsutgiften förs in i Mål & Budget B. Om ombyggnationen påbörjas efter mars Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att genomföra ombyggnation av bad och gym. 2. Ombyggnation av simhallen genomförs till en inv. utgift på 46,4 mkr och 5,7 mkr 3. Finansiering för ,1 mkr sker genom att investeringsutgiften förs in i Mål & Budget

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 119 Dnr KS Förslag Ordföranden föreslår följande: A. Kommunstyrelsen beslutar för egen del 4. Kommunstyrelsens beslut upphävs 5. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att fortsätta förhandlingen med Rydbergs bygg angående ombyggnation av sporthallen enligt offert. Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra ombyggnation av bad och gym. 4. Ombyggnation av simhallen genomförs till en inv. utgift på 46,4 mkr och 5,7 mkr 5. Finansiering sker för 2011 ur mål & Budget Finansiering för 2012, 32,1 mkr sker genom att investeringsutgiften förs in i Mål & Budget B. Dag Bergentoft (M) föreslår följande tillägg till ordförandens yrkande. Uppdra till kommunchefen att undersöka fler finansierongsmöjligheter. Beslutsgång Ordföranden fågar om sitt eget förslag A och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ordföranden frågar om Dag Bergentofts (M) tilläggsförslag B och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 120 Dnr KS Matproduktionen vid Breviksskolan Kommunstyrelsens beslut 1. För att säkerställande av matproduktion och arbetsmiljön från skolstart fram till dess att Björntorpskökets ombyggnation är klar beviljas 1,2 mkr, som täcks via reserven, för säkerställande av matproduktion och arbetsmiljön från skolstart fram till dess att Björntorpskökets ombyggnation är klar. 2. Matproduktionen får upphandlas av extern leverantör. Bakgrund och sammanfattning I samband med utredning av verksamheten kring Mat och Städ har det framkommit brister i samband med den tillfälliga lösningen av matproduktionen vid Breviksskolan under ombyggnationen av Björntorpsköket. För att klara livsmedelsoch arbetsmiljölagstiftningens krav krävs förändringar. Då det bedöms att det inte är möjligt att tillaga mat vid Breviksskolan i den omfattning som skett under våren föreslås att skolmaten istället köps in från extern leverantör från den 20 augusti och fram till dess att ombyggnaden av Björntorpköket är klar i oktober månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Dagens sammanträde Kommunchefen föredrar ärendet. Framskrivet förslag 1. För att säkerställande av matproduktion och arbetsmiljön från skolstart fram till dess att Björntorpskökets ombyggnation är klar beviljas 1,2 mkr, som täcks via reserven, för säkerställande av matproduktion och arbetsmiljön från skolstart fram till dess att Björntorpskökets ombyggnation är klar. 2. Matproduktionen får upphandlas av extern leverantör. Förslag Ordföranden föreslår följande förändring av punkten ett i framskrivet förslag: Kommunchefen får i uppdrag att säkerställa matproduktion och arbetsmiljö från skolstart fram till dess att Björntorpskökets ombyggnation är klar och återkomma med förslag på finansiering. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget.

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 120 Dnr KS Beslut till: Rose-Marie Andersson (FÅ) Mayvor Lundberg (FÅ) Göran Wide (FÅ) Lars-Eric Carlsson (FÅ) Göran Bernhardsson (FK) Magnus Pettersson (FK) Elisabet Cruz (FÅ) Gunilla Eriksson (FK)