Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Kultur- och fritidsnämnden Pär Mathiasson Klas-Gunnar Appel Alice Nordlander Regina Fröberg

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Claes-Göran Borrman (S) Ingemar Urborn (M) Pär Mathiasson (S) Klas-Gunnar Appel (S) Alice Nordlander (M) Regina Fröberg (FP) Ej tjänstgörande Robin Famme (V) ersättare och övriga Anita Rydberg (C) deltagare Johan Karlsson Sekreterare Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare 80-82, 85 Kerstin Nordén Bibliotekarie 89 Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Ingemar Urborn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Johan Karlsson

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 80 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning november Godkänna ekonomisk uppföljning för november Prognosen för året är +20 tkr och periodens resultat är +48 tkr. Kultur- och fritidsnämnden antog på sitt sammanträde 17 september en åtgärdsplan för att nå ett nollresultat Administrativ handläggare Pia Westlin och kultur- och fritidschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsen (FK)

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 81 Dnr KFN Internkontrollplan 2013 Godkänna uppföljningen av intern kontrollplan för 2013 Kultur- och fritidsnämnden har antagit intern kontrollplan för Uppföljning av den interna kontrollplanen för 2013 har genomförts. Slutlig uppföljning görs i bokslutet. Rapport - uppföljning intern kontroll Allmänna handlingar.doc Risk- och väsentligehetsanalys 2013 Tjänsteskrivelse - uppföljning av intern kontrollplan 2013.doc Rapport - uppföljning av intern kontroll Ramdalen.doc Kfn Rapport - uppföljning av intern kontroll arbetsmiljön.doc Internkontrollplan 2013 fastställd Administrativ handläggare Pia Westlin föredrar ärendet Kultur- och fritidschef (FÅ) Administrativ handläggare Kultur- och fritidsförvaltningen(fk) Kommunstyrelsen (FK)

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 82 Dnr KFN Internkontrollplan 2014 Anta förslaget till intern kontrollplan för 2014 utifrån risk- och väsentlighetsanalys med följande kontrollmoment: 1. Uppföljning av verksamheten på Ramdalens fritidsanläggningar 2. Uppföljning av verksamheten på Stjärnholms ryttaranläggning 3. Uppföljning av det systematiska säkerhets- och arbetsmiljöarbetet på Koordinaten 4. Hantering av allmänna handlingar inom kultur- och fritidsförvaltningen I risk och väsentlighetsanalysen för intern kontrollplan 2013 för Kultur- och fritidsnämnden ingår att uppföljning görs hur det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs. Utgångspunkten är årets medarbetarenkät samt revidering av tidigare handlingsplan för systematiskt arbetsmiljö och säkerhetsarbete. Intern kontrollpan - tjänsteskrivelse 2014.doc Intern kontrollplan - förslag 2014.doc Risk- och väsentlighetsanalys doc Administrativ handläggare Pia Westlin föredrar ärendet Förslag Ordförande med instämmande av Claes-Göran Borrman(S) och Ingemar Urborn(M) föreslår att den interna kontrollplanen för 2014 antas utifrån risk- och väsentlighetsanalys med följande kontrollmoment: 1. Uppföljning av verksamheten på Ramdalens fritidsanläggningar 2. Uppföljning av verksamheten på Stjärnholms ryttaranläggning 3. Uppföljning av det systematiska säkerhets- och arbetsmiljöarbetet på Koordinaten 4. Hantering av allmänna handlingar inom kultur- och fritidsförvaltningen

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 82 Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om ordförandes förslag och finner bifall. Kultur- och fritidschefen (FÅ) Administrativ handläggare (FK) Kommunstyrelsen (FK)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 83 Dnr KFN Medborgarförlag om att biblioteket bör köpa in 1 ex av Sveriges Rikes lag för utlåning Avslå förslaget om att köpa in Sveriges Rikes lag. Medborgarförslaget är överlämnat till Kultur- och fritidsnämnden för besvarande. Sveriges Rikes lag utkommer årligen. För att få aktuell och korrekt information om lagar och nya beslut används riksdagens databas. Biblioteket erbjuder hjälp med sökning alternativt visning av hur databasen fungerar. Det är inte ekonomiskt försvarbart att årligen köpa Sveriges Rikes lag. Bokupplagan innehåller heller inte de senaste fattade besluten, vilket gör att den information man får inte är fullständig. Beslut KF 82 Tjänsteskrivelse - medborgarförslag Sveriges Rikes lag.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet. Kultur- och fritidschefen (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ) Förslagsställaren (FK)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 84 Dnr KFN Begäran om yttrande angående medborgarförslag om att Oxelösund ska bli Fairtrade City Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna förslaget 2. Tillsätta en bred arbetsgrupp med representanter från kommunens förvaltningar och bolag samt företag, föreningar, ungdomar och intresserade. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslag om att Oxelösund ska bli Fairtraide City. Frågan omfattar hela kommunkoncernen, föreningar, företag m.fl. och därför föreslås att en arbetsgrupp tar fram ett förslag. Kommunmålet Hållbar utveckling är en utgångspunkt. Begäran om yttrande angående medborgarförslag om att Oxelösund ska bli Fairtrade City Tjänsteskrivelse - Fairtraide City.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet Förslag Regina Fröberg(FP) föreslår att kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Klas-Gunnar Appel och ordförande föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt framskrivet förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Regina Fröbergs(FP) förslag mot framskrivet förslag och finner bifall för framskrivet förslag. Reservation Ingemar Urborn(M), Alice Nordlander(M) och Regina Fröberg(FP) reserverar sig eftersom de är tveksamma över den positiva effekten för odlarna. Kultur- och fritidschef (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 85 Dnr KFN Budget och verksamhetsplan Justera budgeten för kultur- och fritidsnämnden 2.Godkänna förslaget till verksamhetsplan 2014 med föreslagna ändringar Kommunfullmäktige har fattat beslut om mål och budget för För kultur- och fritidsnämnden innebär detta en minskad budgetram på 450 tkr. Den minskade budgetramen leder till omprioriteringar och förändrad arbetsorganisation. Verksamhetsplanen innehåller budget, investeringar, mål och intern kontrollplan. Verksamhetsplan doc Bilaga 1 Internbudget xls Kfn Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan doc Pia Westlin och Conny Zetterlund föredrar ärendet. Mötet ajourneras mellan Förslag 1. Ordföranden föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att justera budgeten 2. Ordföranden föreslår att nämnden godkänner verksamhetsplan 2014 med följande förändringar i verksamhetsplanen: att i antalet besökare som besöker Ramdalens badplats ska det ingå en asterix som säger inklusive besökare från Nyköping pga ombyggnation av Hjortensbergsbadet Under rubriken Satsningar ska det stå stöd till föreningsliv. Under belopp ska det stå fritidsverksamhetens budget. Under rubriken Hur satsningarna ska användas : ska det stå föreningsbidrag och aktiviteter. Det ska också stå; Användandet av upprustade fritidsanläggningar Deltagande i kulturaktiviteter ska öka ändras till deltagande i egna kulturaktiviteter och aktiviteter där vi samverkar ska vara på samma nivå som Ordförande förslår att 2014 ska barnkonsekvensanalysen uppnå 50 %

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 85 Ordförande föreslår att 2014 ska andelen personer som är så nöjda att de skulle rekommendera Oxelösund vara 86-87% Antalet föreningar som deltar i föreningsrådets aktiviteter 2013 ska bibehållas på samma nivå som 2014 Att antal besök på Oxelösundsarkivet ska läggas till i mått Beslutsgång 1. Ordförande frågar om nämnden kan godkänna att justera budgeten för kulturoch fritidsnämnden och finner bifall 2. Ordföranden frågar om nämnden kan godkänna verksamhetsplanen 2014 med föreslagna förändringar Kultur- och fritidschef (FÅ) Administrativ handläggar Kultur- och fritidsförvaltningen (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FK)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 86 Dnr KFN Investeringsmedel 2014 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringarna Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsmedel till kultur- och fritidsnämnden Investeringarna handlar om tre projekt: inventarier till Koordinaten, fortsättning av RFID-projektet datamärkning av bibliotekets media samt innebandysarg på Ramdalens sporthall. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra investeringarna. Tjänsteskrivelse - ta i anspråk Investeringsmedel för 2014.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet Kultur- och fritidschef (FÅ)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 87 Dnr KFN Drift- och skötselavtal för stallet i Stjärnholm 1.Ge ordförande i Kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att underteckna drift- och skötselavtalet för stallet med Stjärnholms Ryttarförening. 2. Förutsättningen är att föreningen har ett hyresavtal angående stallet i Stjärnholm med Oxelösunds kommun. 3. Avtalet ska gälla två år. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag angående drift- och skötselbidrag för stallet i Stjärnholm. Kultur- och fritidschefen presenterar ett avtalsförslag. Avtalet tecknas med Stjärnholms Ryttarförening och gäller från till Ärendet återremitterades vid Kultur- och fritidsnämndens sammanträde Reviderat förslag presenteras på sammanträdet Tjänsteskrivelse - Förlängning av drift- och skötselavtal för stallet i Stjärnholm tj.sk doc Avtal - förslag drift o skötsel stallet doc.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet. Förslag Ordföranden föreslår att avtalet om drift- och skötsel för stallet skrivs om så det gäller två år istället för fem år. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner bifall. Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kustbostäder AB (FK) Gunilla Marklund (FK)

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 88 Dnr KFN Driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm 1. Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att med Stjärnholms Ryttarförening underteckna ett avtal om driftbidrag för ridhuset. 2. Förutsättningen är att föreningen har ett hyresavtal angående stallet i Stjärnholm med Oxelösunds kommun. 3. Avtalet ska gälla två år Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag angående driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm. Kultur- och fritidschefen presenterar ett avtalsförslag. Avtalsperioden är från till Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde beslutades att reviderat förslag skall presenteras Tjänsteskrivelse - Förlängning av avtal om driftbidrag för ridhuset i Stjärnholm tj.sk doc Avtal - förslag driftbidrag ridhuset doc.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet. Förslag 1. Ingemar Urborn(M) föreslår att det införs en punkt två i beslutet, som är: Förutsättningen är att föreningen har ett hyresavtal angående stallet i Stjärnholm med Oxelösunds kommun. Regina Fröberg(FP) instämmer. 2. Ordföranden föreslår att avtalet om driftbidrag skrivs om så det gäller två år istället för fem år. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om Ingemar Urborn(M) förslag och finner bifall. 2. Ordföranden frågar om sitt eget förslag och finner bifall. Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kustbostäder AB (FK) Gunilla Marklund (FK)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 89 Dnr KFN Ny bibliotekslag Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att revidera biblioteksplanen utifrån nya bibliotekslagens intentioner 2 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda nya bibliotekslagens behov av resurser och förändring Ny bibliotekslag gäller från Tidigare bibliotekslag är från Genomgång av förändringar i den nya bibliotekslagen. Biblioteksplanen lyfts fram i nya lagen, vilket leder till att Oxelösunds biblioteksplan behöver revideras. Tjänsteskrivelse ny bibliotekslag doc Bibliotekslag 2014 SFS.doc Biblioteksplan doc Bibliotekarie Kerstin Nordén föredrar ärendet. Kultur- och fritidschef

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 90 Dnr KFN Kulturpolitiska mål och regional kulturplan Godkänna rapporten om kulturpolitiska mål De nya nationella kulturpolitiska målen beslutades av riksdagen i december Målen är nationella och ska styra den statliga kulturpolitiken och vara vägledande för kulturpolitiken i kommuner och landsting. En del är att upprätta en regional kulturplan. Sveriges kommuner och landsting har sammanfattat behov av kultur i ett positionsdokument. Kulturpolitiska mål 2009 dec.doc SKL positionspapper för kultur.pdf Tjänsteskrivelse - Kulturpolitiska mål och regional kulturplan.doc Marie Anstadius och Conny Zetterlund föredrar ärendet. Kultur- och fritidschef

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 91 Dnr KFN Delgivningar 2013 Det finns inga delgivningar till kultur- och fritidsnämnden till dagens sammanträde

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 Kfn 92 Dnr KFN Ledamöternas frågor och information Ledamöterna har inga frågor eller information till dagens sammanträde

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 Kfn 93 Dnr KFN Ordförandens information Ordföranden har ingen information till dagens sammanträde

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 Kfn 94 Dnr KFN Kultur och fritidschefens information Conny Zetterlund informerar om: Just nu pågår ett projekt med att ta fram en bok om fritidsgården i Oxelösund på 60- och 70-talet kommer boken att komma ut. Information om den av kommunfullmäktige beslutade Policyn för sponsring och samarbete.