Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (11) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Mattias Pettersson (S) Ann Svensson (S) Leif Thor (M) Klas-Gunnar Appel (S) Solveig Lindblom (S) Sinikka Famme (V) Eva Asthage (M) Mårthen Backman (M) Siw Sjöholm Johansson (C) Ej tjänstgörande Dan Hedblom (S) ersättare och övriga Inger Widman (S) deltagare Lars-Åke Lindman (S) Monika Nowicka, (S) Kajsa Persson (V) Urpo Koivula (M) Christina Cronstedt (M) Agnetha West Sekreterare Irene Bengtsson Förvaltningschef Therese Dolk Utredare Åsa Forsman Verksamhetsutvecklare Titti Kendall Områdeschef Funktionsstöd Lisbeth Ivarsson Områdeschef Socialtjänst Linda Bergström Områdeschef SÄBO Anne Ringdahl Områdeschef Hemvården Eva Gustafsson, 1-2 Verksamhetsekonom Katarina Haddon, 1-4 Enhetschef Socialtjänst vuxna Sara Karlsson, 3 Enhetschef Socialtjänst bistånd Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 1-7 Ordförande Justerande Mattias Pettersson.. Leif Thor BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende Von 1 Omdisponering av beviljande investeringsmedel 2013 Von 2 Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2013 Von 3 Von 4 Rutiner för förebyggande arbete mot vräkning av barnfamiljer och rutin för samverkan med Kustbostäder Projektförslag Oxelösunds behandlingscentrum med HVB Von 5 Förnyad ansökan för deltagande i Omvårdnadslyftet 2013 Von 6 Von 7 Information/Rapporter Extraärende: Lägesbeskrivning i hemvården

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Von 1 Dnr VON Omdisponering av beviljande investeringsmedel 2013 Vård- och omsorgsnämndens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Vård- och omsorgsnämnden avstår från 250 tkr av beviljade investeringsmedel i avvaktan på utredning och kostnader för nya larm. Nämnden återkommer då med en ny investeringsbegäran. Sammanfattning I Vård- och omsorgsnämndens investeringsbudget för 2013 finns 300 tkr beviljat till inventarier till gemensamma utrymmen till nya bostäder med särskild service. Vård- och omsorgsnämnden har inte beviljats driftsmedel till nya bostäder med särskild service och kommer därför inte att tillskapa nya bostäder. Däremot planeras en omfördelning utifrån behov av befintliga bostäder med särskild service och 50 tkr behövs till inventarier. Vård- och omsorgsnämnden önskar omdisponera resterande 250 tkr av investeringsbudgeten till inköp av trygghetslarm på särskilt boende (uppgift om total kostnad saknas i nuläget). Trygghetslarmen som finns på Björntorp och Sjötången är gamla och omoderna och larmleverantören kan inte längre få fram reservdelar till reparationer. Det är inte heller möjligt att koppla på olika tillbehörslarm som utvecklats på senare år. En uppgradering till ett nytt och mer välutvecklat larmsystem behövs Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Dagens sammanträde Verksamhetsutvecklare Åsa Forsman föredrar ärendet. Framskrivet förslag Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna omdisponering av beviljade investeringsmedel med 300 tkr som avser inventarier till gemensamma utrymmen till nya bostäder med särskild service till att 250 tkr avser trygghetslarm på särskilt boende.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Von 1 Dnr VON Förslag Leif Thor (M) föreslår att nämnden avstår från 250 tkr av beviljade investeringsmedel i avvaktan på utredning och kostnader för nya larm och att nämnden då återkommer med en ny investeringsbegäran. Beslutsgång Ordförande frågar om Leif Thors (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Ks/Kf (FÅ) Vård- och omsorgsförvaltningen (FK)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Von 2 Dnr VON Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Verksamhetsplan för 2013 godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att till nästa nämnd redovisa volymsiffror till grund för de i verksamhetsplanen angivna ekonomiska siffror. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan för 2013 har senarelagts till januari 2013 i avvaktan på ny förvaltningschef. Vård- och omsorgsförvaltningen har varit medveten om att detta inte följer kommunens budgetregler men har bedömt att det är betydelsefullt om ny förvaltningschef ges möjlighet att delta i planeringen för I verksamhetsplanen ingår riktningar på vad som ska följas upp och hur detta ska göras under 2013, vilka satsningar som nämnden avser att göra inom sin ram, ekonomiska ramar för nämndens verksamheter, hur nämnden ska arbeta med kommunmålen, nämndens styrning i övrigt av den egna verksamheten och slutligen den interna kontrollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Förslag till verksamhetsplan Dagens sammanträde Verksamhetsutvecklare Åsa Forsman, verksamhetsekonom Eva Gustafsson och utredare Therese Dolk föredrar ärendet. Ajournering Förslag Mattias Jensen Pettersson (S) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag samt följande tillägg: Förvaltningen får i uppdrag att till nästa nämnd redovisa volymsiffror till grund för de i verksamhetsplanen angivna ekonomiska siffror.

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Von 2 Dnr VON Leif Thor (M) föreslår att ärendet återemitteras för att få en redovisning av volymsiffror för angivna ekonomiska siffror i verksamhetsplanen innan beslut tas. Mattias Jensen Pettersson (S) föreslår avslag på Leif Thors (M) förslag. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordförande frågar om eget förslag samt tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Reservation Leif Thor (M) och Eva Asthage (M) lämnar följande skriftliga reservation: Moderaterna reserverar sig mot att beslutet att anta verksamhetsplanen för 2013 till förmån för eget yrkande på återremiss. Vi yrkar på återremiss, eftersom budgetsiffrorna i verksamhetsplanen saknar underlag i form av behovsvolymer. På föregående nämndemöte beslutades att dessa uppgifter skulle ingå i verksamhetsplanen. Eftersom detta inte har hänt saknar planen tillräcklig information för att i ska kunna ta ansvar för den lagda budgeten. Förvaltningschef (FÅ) Områdeschefer (FÅ) Verksamhetsekonom (FK) Verksamhetsutvecklare (FK) Utredare (FK)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Von 3 Dnr VON Rutiner för förebyggande arbete mot vräkning av barnfamiljer och rutin för samverkan med Kustbostäder Vård- och omsorgsnämndens beslut Oxelösunds kommuns rutiner för förebyggande arbete av vräkning bland barnfamiljer och rutin för samverkan med Kustbostäder antas. Sammanfattning Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att samla in data om olika aspekter av kvalitet, resultat och effektivitet inom flera av socialtjänstens områden och årligen redovisa dessa i öppna jämförelser. För första gången 2012 ingår hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden i dessa jämförelser. Bland annat frågas efter om kommunerna har uppsökande verksamhet riktad mot målgruppen, om kommunerna har en aktuell, skriftlig och på ledningsnivå beslutad plan för arbetet mot hemlöshet och rutin för förebyggande arbete för att förhindra vräkning bland barnfamiljer samt om kommunerna har aktuella rutiner för extern samverkan med bostadsbolag/hyresvärdar. Oxelösunds kommun har ingen uppsökande verksamhet riktad mot målgruppen och inte heller någon plan för arbetet mot hemlöshet, som är ett litet problem i Oxelösund och därför har kommunen inte sett något behov av skriftliga rutiner och planer. Ett upparbetat arbetssätt och rutiner för vräkningsförebyggande arbete finns sedan ett flertal år tillbaka och även skriftliga rutiner för samverkan med det kommunala bostadsföretaget. De skriftliga rutinerna för samverkan mellan socialtjänsten och det kommunala bostadsföretaget Kustbostäder revideras för närvarande och förväntas vara klara våren 2013 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Rutiner/arbetssätt för att förebygga vräkning och motverka hemlöshet Policy gällande hyreskontrakt mellan Kustbostäder och socialtjänsten. Förvaltningschef (FK) Områdeschef Socialtjänst (FK) Enhetschefer Socialtjänst (FK)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Von 4 Dnr VON Projektförslag Oxelösunds behandlingscentrum med HVB Vård- och omsorgsnämndens beslut Redovisning av Projektförslag Oxelösunds behandlingscentrum med HVB godkänns. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden beslutade att projektet Oxelösunds behandlingscentrum med HVB ska läggas in i och genomföras enligt kommunens projektmall och återredovisas till nämnden 21 januari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Projektplan Oxelösunds behandlingscentrum med HVB Förvaltningschef (FK) Områdeschef Socialtjänst (FK) Enhetschef Socialtjänst vuxna (FK)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Von 5 Dnr VON Förnyad ansökan för deltagande i Omvårdnadslyftet 2013 Vård- och omsorgsnämndens beslut Statsbidrag ansöks från Socialstyrelsen för att delta i Omvårdnadslyftet för Bidraget ansöks för enligt regleringsbrev kr. även att ta del av eventuellt återstående medel sedan sökta belopp fördelats. Sammanfattning Omvårdnadslystet syftade ursprungligen till att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom äldreomsorgen. Sedan oktober 2012 gäller detta även för området Funktionsstöd. Satsningen avser både den grundläggande kompetensen och den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter och pågår fram till Ansökan om medel sker årligen med uppföljning av Socialstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Information om statsbidrag till kommuner omvårdnadslyftet Bilaga-ramar till kommunerna. Förvaltningschef (FÅ) Utbildningsansvarig Vof (FÅ) Verksamhetsekonom (FÅ) Områdeschefer (FÅ)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Von 6 Dnr VON Information/Rapporter Områdeschef SÄBO Linda Bergström informerar om kö till särskilt äldreboende. Förvaltningschef Irene Bengtsson informerar om in- och omvärldsanalys, Lex Sarahanmälan samt IT-programmet Treserva som är på gång. Verksamhetsutvecklare Åsa Forsman informerar om uppföljning av internkontrollsarbetet till årsredovisningen.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Von 7 Dnr VON Extraärende: Lägesbeskrivning i hemvården Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att skriftligt redovisa vad som har gjort och vad som kommer att göras för att komma tillrätta med problematiken inom hemvården. Redovisning ska ske på nämnden i februari. Dagens sammanträde Ordförande (S) lyfter frågan om problematiken inom hemvården. Förslag Mattias Jensen Pettersson (S) förslår att förvaltningen får i uppdrag att skriftligt redovisa vad som har gjort och vad som kommer att göras för att komma tillrätta med problematiken inom hemvården. Redovisning ska ske nästa nämnd. Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Områdeschef Hemvården (FÅ)