Solveig Lindblom Katarina Jakobsson (M) Martin Bergström Britt-Marie Kärngren (S) Kristin Johansson Anna Sarnes Magnusson (SD) Robin Famme Eva Lantz

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Plats och tid kommunhuset rum Hävringe kl Beslutande Linus Fogel (S) Solveig Lindblom (S) Katarina Jakobsson (M) Martin Bergström (S) Britt-Marie Kärngren (S) Kristin Johansson (MP) Anna Sarnes Magnusson (SD) Robin Famme (C) Eva Lantz (M) Ej tjänstgörande ersättare Lena Svedlindh (S) Christina Johansson (S) Ulrika Byström (S) Jan-Eric Eriksson (SD) Övriga deltagare Agnetha West Sekreterare Päivi Pannula Förvaltningschef Titti Kendall Områdeschef Katarina Haddon Områdeschef Else-Marie Jarl Utvecklingsstrateg Ingela Mindemark, 25 MAS Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Linus Fogel Justerande.. Katarina Jakobsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen Agnetha West Datum för anslagsnedtagande

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Von 18 Budgetuppföljning per februari 3-4 Von 19 Yttrande över revisionsrapport: Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa 5-6 Von 20 Vård- och omsorgsutbildning kostnadsberäkning 7-8 Von 21 Von 22 Val av 1 ersättare i Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott mandatperioden Val av1 ersättare i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) mandatperioden Von 23 Redovisning av delegationsbeslut 11 Von 24 MAS rapport 12 Von 25 Information/rapporter 13-14

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (13) Von 18 Dnr VON Budgetuppföljning per februari 1. Budgetuppföljning per februari 2016 godkänns. 2. Socialchefen får i uppdrag att ta fram en lista på vilka verksamheter som inte är tvingande enligt lag samt vad de kostar. 3. Beslutet från där socialchefen fått i uppdrag att titta på var man kan göra kostnadsbesparingar i verksamheterna motsvarande 6,3 mkr ändras till 8,0 mkr. 4. Kostnader och intäkter per område ska jämföras med 2015 och redovisas på nämnden i april. Resultatet under perioden januari-februari 2016 är mkr. Helårsprognosen för 2016 är -10,25 mkr. Helårsprognosen för de olika områdena är: Förvaltningsgemensamt tkr Socialtjänst tkr Hemvård 0 tkr Särskilt boende tkr Funktionsstöd tkr Förvaltningen arbetar med att ta fram långsiktiga lösningar för hållbar verksamhet och ekonomi. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per februari. Dagens sammanträde Mats Glimbrant föredrar ärendet.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Von 18 Dnr VON Framskrivet förslag Budgetuppföljning per februari 2016 godkänns. Förslag Linus Fogel (S) föreslår följande tillägg till beslut: socialchefen får i uppdrag att ta fram en lista på vilka verksamheter som inte är tvingande enligt lag samt vad de kostar. beslutet från där socialchefen fått i uppdrag att titta på var man kan göra kostnadsbesparingar i verksamheterna motsvarande 6,3 mkr ändras till 8,0 mkr. Anna Sarnes Magnusson (SD) förslår följande tillägg till beslut: kostnader och intäkter per område ska jämföras med 2015 och redovisas på nämnden i april. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och egna tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslagen. Ordförande frågar om Anna Sarnes Magnussons (SD) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Socialchef (för åtgärd) Verksamhetsekonom (för åtgärd)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (13) Von 19 Dnr VON Yttrande över revisionsrapport: Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa Ärendet återremitteras för att förvaltningen ska svara på frågan om hur nämnden säkerställer att det finns förutsättningar för social-tjänsten att arbeta efter riktlinjen samt hur nämnden säkerställer att kännedomen om riktlinjen fortlever samt att den implementeras i relevanta befintliga styrande dokument, till exempel befattningsbeskrivningar och introduktion vid nyanställda samt visar och säkerställer att orosanmälningar finns med på stående agendor i relevanta möten i syfte att säkerställa en stadig struktur kring arbetet i syfte att inte tappa bort frågan vid till exempel omorganisationer. Kommunens revisorer har efter granskning av rutiner kring Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa, begärt svar från Vård- och omsorgsnämnden hur nämnden säkerställer att det finns förutsättningar för socialtjänsten att arbeta efter riktlinjen. att ge återkoppling till anmälaren om att anmälan har mottagits och att ett anmälningsmöte ska övervägas. att upprätta en struktur för information till berörda, som har anmälningsplikt. Dessutom bör enligt revisionsrapporten alla granskande nämnder implementera riktlinjen och informera om hur anmälan ska göras. prioritera att samverkan sker. se till att kunskap finns hos anmälningspliktig personal om vad som är viktigt att uppmärksamma, vad som händer vid anmälan och vilka stödinsatser som finns för barnet. Sedan oktober 2015 finns en antagen riktlinje för samverkan mellan utbildningsoch vård och omsorgsförvaltningen. Under vintern 2015/2016 har nya rutiner för anmälan och återkoppling vid misstanke om ett barn far illa tagits fram av förvaltningarna gemensamt.

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Von 19 Dnr VON Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Förslag till yttrande över revisionsrapport Blankett orosanmälan. Blankett återkoppling till anmälare. Revisionsrapport - Anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa. Missiv: Granskning av rutiner kring anmälningsplikten gällande barn som misstänks fara illa. Dagens sammanträde Framskrivet förslag Anta yttrande dateras Förslag Katarina Jakobsson (M) föreslår att ärendet återremitteras för att förvaltningen ska svara på frågan om hur nämnden säkerställer att det finns förutsättningar för socialtjänsten att arbeta efter riktlinjen samt hur nämnden säkerställer att kännedomen om riktlinjen fortlever samt att den implementeras i relevanta befintliga styrande dokument, till exempel befattningsbeskrivningar och introduktion vid nyanställda samt visar och säkerställer att orosanmälningar finns med på stående agendor i relevanta möten i syfte att säkerställa en stadig struktur kring arbetet i syfte att inte tappa bort frågan vid till exempel omorganisationer. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att nämnden beslutar att ärendet ska återremitteras. Beslut till: Socialchef (för åtgärd)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (13) Von 20 Dnr VON Vård- och omsorgsutbildning kostnadsberäkning 1. Godkänna kostnadsberäkning av Vård- och omsorgsutbildning Socialchefen ska föra ärendet vidare till mål- och budgetberedningen för 2017 och ansöka om utökad ram för utbildningssatsningen. Enligt kartläggning saknar 42 omvårdnadspersonal inom vård- och omsorgsförvaltningen formell utbildning enligt Socialstyrelsens Allmänna råd 2011:12, 2014:2 och Vård- och omsorgscollege. Efter redovisning av resultatet i nämnd beslutades att en kostnadsberäkning skulle ske av en utbildningsinsats inom Vård- och omsorgsprogrammet under Vid genomgång med enhetschefer är ett flertal av de personer som saknar formell kompetens antingen över 60 år och därmed enligt tidigare beslut befriade av förvaltningsledningen att gå utbildningen eller har andra skäl som gör att de blivit befriade. Sammantaget har enhetscheferna uppskattat att cirka 15 personal av de kartlagda kan förväntas genomföra utbildningen. Totalt beräknas insatsen för att utbilda 15 omvårdnadspersonal kosta kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Dagens sammanträde Else-Marie Jarl föredrar ärendet. Framskrivet förslag Godkänna kostnadsberäkning av Vård- och omsorgsutbildning 2017.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Von 20 Dnr VON Förslag Linus Fogel (S) förslår följande tillägg till beslut: socialchefen ska föra ärendet vidare till mål- och budgetberedningen för 2017 och ansöka om utökad ram för utbildningssatsningen. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och eget tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Beslut till: Socialchef (för åtgärd)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 (13) Von 21 Dnr VON Val av 1 ersättare i Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott mandatperioden Robin Famme (V) väljs som ersättare i Vård- och omsorgsnämndens arbets-utskott mandatperioden Kajsa Persson (V) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Vård- och omsorgsnämnden och därmed upphör även uppdraget som ersättare i nämndens arbetsutskott varför en ny ersättare ska utses. Vänsterpartiet har nominerat Robin Famme (V). Dagens sammanträde Beslutsgång Ordförande frågar om Robin Famme (V) kan väljas som ersättare i arbetsutskottet och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Vald Lena Lundin

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (13) Von 22 Dnr VON Val av1 ersättare i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) mandatperioden Kicki Bälldal Andersson (M) väljs som ersättare i Kommunala Pensionärsrådet mandatperioden Alliansen har en vakant plats som ersättare i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) för mandatperioden varför nämnden ska utse ny ersättare. Dagens sammanträde Förslag Katarina Jakobsson (M) föreslår Kicki Bälldal Andersson till ersättare. Beslutsgång Ordförande frågar om Katarina Jakobssons (M) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Vald Lena Lundin

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (13) Von 23 Dnr VON Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att Vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Vård- och omsorgsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från Biståndshandläggare/ februari Särskilt boende, hemtjänst, matdistr, larm, enhetschef daglig verksamhet, korttidsvistelse Avgiftshandläggare/ februari Avgiftsbeslut, färdtjänst, riksfärdtjänst färdtjänsthandläggare LSS-handläggare februari Personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsvistelse, ledsagarservice, kontaktpers

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 (13) Von 24 Dnr VON MAS rapport Godkänna informationen. Resultat gällande målen för patientsäkerhet : Förbyggande arbetssätt mot undernäring, fall, trycksår och ohälsa i munnen: Antal riskbedömningar: 55 st (Mål 300), 17 av dessa har utförts i hemtjänst/hemsjukvård. Andel med måluppfyllelse: 36 % (Mål 75 %). Få uppföljningar är utförda, ska ske efter 3 månader. Hemtjänst/hemsjukvård har inte utfört hela processen än, endast registrerat riskbedömningar, därav låga resultat. God vård i livets slut: Andel med måluppfyllelse: 72 % (Mål 80 %). 11 förväntade dödsfall (100 %) är registrerade i Svenska palliativregistret Andelen patienter (64 %) som fått ett brytpunktssamtal av läkare har sjunkit, men är ändå högre än målet i Sörmland (60 %). Andelen som smärtskattats är 55 % (mål för Sörmland 50 %). God hygien: 6 personer är testade för korrekt handdesinfektion 2016 och 50 % uppfyllde målet (Mål 75 %). God demensvård: Det finns starkt stöd i vetenskapen för att BPSD (beteendemässiga och psykiska symtom vid demenssjukdom) i första hand ska behandlas med omvårdnadsåtgärder och att eventuell behandling med läkemedel bör ske med stor försiktighet. Innan farmakologisk behandling kan tillgripas skall patienten ha genomgått en bred och noggrann somatisk undersökning men även omgivningsfaktorer skall beaktas och åtgärdas i första hand behandlades 55 % med olämpliga läkemedel har 52 % inte olämpliga läkemedel (Mål 6 0%). För att nå målet krävs ett aktivt arbete med läkemedelsgenomgångar. Endast 70 % har fått det, lägre andel än länet och riket. Däremot har en hög andel bemötandeplan och verkar smärtfria (högre än länet och riket). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Vård- och omsorgsförvaltningen Patientsäkerhet, resultat

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 (13) Von 25 Dnr VON Information/rapporter Päivi Pannula informerar om Lex Sarah anmälan Medarbetarenkäten Projekt Förändra radikalt Ingela Mindemark informerar om Utskrivningsklara och hemgångsklara patienter Titti Kendall informerar om Hemvården Projekt Koll på hemtjänsten Katarina Haddon in formerar om Ensamkommande barn Tillsyn har genomförts på HVB Fyren av IVO.