Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Catharina Fredriksson (S) Torbritt Bökman (M) Berit Karlsson (S) Birgitta Luoto (S) Arne Algothsson (S) Ann-Marie Norén Offerman, (FP) 46-48, Camilla Falk (S) Hans Hedström (V) Björn Johansson (MP) Ej tjänstgörande Agnetha West Sekreterare ersättare och övriga Christer Östlund Tf miljö- och samhällsbyggnadschef deltagare Maela Jaanivald, 48 Planarkitekt Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Justerande Catharina Fredriksson.. Torbritt Bökman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende Msn 46 Mål och budget Msn 47 Taxor och avgifter 2011 Msn 48 Msn 49 Msn 50 Msn 51 Msn 52 Detaljplan för Glasbjörken1, Esplanaden/Föreningsgatan/ Folkegatan Detaljplan för Västra Femöre, etapp 1C-1D, omfattande del av Femöre 1:4 Revisionsrapport: Granskning av protokoll Information/Rapporter Extra sammanträde

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Msn 46 Dnr MSN Mål och budget Tf miljö- och samhällsbyggnadschef Christer Östlund informerar om arbetet med mål och budget Inga färdiga underlag har presenterats för nämnden varför ärendet återremitteras till en extra nämnden 23 juni Ärendet återremitteras till extra sammanträde 23 juni 2010 för komplettering av underlag. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Msn 47 Dnr MSN Taxor och avgifter 2011 Inom miljö- och samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde finns ett flertal taxor. Inför 2011 föreslår miljö- och samhällsbyggnadskontoret förändringar inom taxor för uppdragsverksamhet, lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa, strålskyddslagets områden, prövning och tillsyn inom miljöbalkens område, offentlig kontroll inom livsmedelsområdet samt ändring av grundbelopp för beräkning av avgift enligt Plan- och bygglagen. Taxor för långtidsparkering, torghandel och upplåtelse av allmän plats föreslås beslutas under hösten Förslag Catharina Fredriksson (S) föreslår att ärendet återremitteras för komplettering av taxa för långtidsparkering, torghandel och upplåtelse av allmän plats och finner att nämnden antar förslaget. 1. Ärendet återremitteras för komplettering av taxa för långtidsparkering, taxa för torghandel och taxa för för upplåtelse av allmän plats. 2. Ärendet kommer upp för beslut på extra sammanträde 23 juni Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Msn 48 Dnr PLAN Detaljplan för Glasbjörken1, Esplanaden/Föreningsgatan/Folkegatan Bostadsrättsföreningen Björken i Oxelösund önskar bygga carport och permanent plats för sophantering på sin fastighet. Gällande detaljplan medger inte det och därför behövs en planändring. Bostadsrättsföreningen har tecknat planavtal med kommunen och anlitat Carlstedt Arkitekter för att upprätta planhandlingarna. En diskussion har förts mellan bostadsrättsföreningen, HSB, Carlstedt Arkitekter, Oxelöenergi AB och tjänstemän på Miljö- och Sammhällsbyggnadskontoret om sophusets placering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Samrådshandlingar Detaljplan för Glasbjörken 1 skickas på samråd enligt 5 kap 28 i Plan- och bygglagen (PBL 5:28). Miljö- och samhällsbyggnadskontoret

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Msn 49 Dnr PLAN Detaljplan för Västra Femöre, etapp 1C-1D, omfattande del av Femöre 1:4 För Femöre finns en fördjupning av översiktsplanen från 2004, efter den har ett program för Västra Femöre upprättats som godkändes Därefter har den första detaljplanen enligt programmet, etapp 1CD, påbörjats och denna var ute på samråd 15 juni 3 augusti Utställning har pågått under tiden 31 mars 30 april 2010 och kungörelse införd i Sörmlands Nyheter 31 mars Informationsmöte för allmänheten hölls den 14 april. I samband med utställningen togs förslag på kvarters- och vägnamn med i planbeskrivningen och på kartan. Under utställningstiden har inga synpunkter inkommit på namnförslagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Utlåtande Antagandehandling Jäv På grund av jäv deltar inte Ann-Marie Norén Offerman (FP) i handläggning och beslut av ärendet. 1. Detaljplanen godkänns. 2. Utlåtandet tas som sitt eget. 3. Detaljplanen överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. 4. Kvartersnamnen Marudden, Fjärden och Gutefåret fastställs. 5. Gatunamnen Maruddsvägen, Västerviksvägen, Lågskärsvägen och Myrskärsvägen fastställs. 6. Ovanstående beslut gäller under förutsättning att Länsstyrelsen, i särskilt beslut, upphäver strandskyddet. Ks/Kf

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Msn 50 Dnr MSN Revisionsrapport: Granskning av protokoll Kommunens revisorer har genomfört en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas protokoll. Granskningen har utförts av Komrev. Resultatet av granskningen samt förslag till åtgärder redovisas i en rapport som översänts för yttrande och åtgärder. Ett förslag till likalydande yttrande för både kommunstyrelsen och samtliga nämnder har upprättats. Beslutsunderlag Revisionsrapport, protokollsgranskning Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret Upprättat förslag till yttrande daterat antas och översänds till revisorerna med följande tillägg: Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden använder sig av mer formella uttryck med anledning av att det är ett vedertaget sätt att skriva i beslut som kan komma att få rättslig prövning. Kommunrevisionen

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Msn 51 Dnr MSN Information/Rapporter Följande information lämnas: Catharina Fredriksson Bo Petersson är anställd som ny chef på miljö- och samhällsbyggnadskontoret. Han börjar sin anställning 16 augusti. Informationen godkänns.

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Msn 52 Dnr MSN Extra sammanträde Extra sammanträde hålls onsdag 23 juni kl Ledamöter och ersättare