Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 29 (40) Plats och tid Kommunhuset, Hjälmaren Vingåker, tisdag den 12 mars kl 17, Beslutande ledamöter Robert Davidsson (C), ordförande Roger Larsson (M), Vice ordförande Leif Skeppstedt (S) Pierre Andersson (S) Torleif Thuresson (S) Håkan Arvidsson (M) Per-Erik Eriksson (KD) Ej tjänstgörande ersättare Håkan Persson (S) Anna Lejon (M) Övriga deltagare Suzan Östman Bäckman Tf samhällsbyggnadschef Josefin Frank, sekreterare Paragrafer Sekreterare. Josefin Frank Ordförande. Robert Davidsson Justerande. Roger Larsson

2 30 (40) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker Underskrift Namnförtydligande Josefin Frank

3 31 (40) Sbn 23 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

4 32 (40) Sbn 24 Val av justerare s beslut 1. utser Roger Larsson att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker måndag den 18 mars 2019 på kommunhuset i Vingåker.

5 33 (40) Sbn 25 Information s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Information om arbetsfördelning inom Samhällsbyggnadsförvaltningen och pågående rekrytering. Staffan Kjällman är kvar till ny gruppchef är på plats. En behovsutredning är gjord på enheten. Information om utbildning i PBL på Åbrogården den 21 mars. Information om Lyttersta XX

6 34 (40) Sbn 26 SBN 2019/113 Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 2018 s beslut 1. godkänner verksamhetsberättelse för år 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning Från enheten föreligger verksamhetsberättelse för Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till samhällsbyggnadsnämndens verksamhet under året. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden Beslut skickas till Kommunstyrelsen

7 35 (40) Sbn 27 SBN 2019/114 Tillsynsplan för miljö- och hälsoskydd år s beslut 1. fastställer förslag till tillsynsplan för miljö- och hälsoskydd för år Sammanfattning av ärendet Tillsynsplanen är i Vingåkers kommuns beskrivning av hur de krav som ställs på tillsyn enligt miljöbalken uppfylls av den operativa tillsynsmyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

8 36 (40) Sbn 28 SBN 2017/172 Svar på Motion Rådgivare små avlopp s beslut 1. ser positivt på att Vingåkers kommun tillsammans med Katrineholm och Flen kommuner inrättar en tjänst som rådgivare för små avlopp och skickar frågan vidare för beredning till Kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Lars-Göran Karlsson (SD) skickade den 10 april 2017 in en motion om rådgivare för små avlopp. Kommunfullmäktige beslutade den 22 maj 2017 att motionen skulle skickas till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Motion Beslut skickas till Kommunstyrelsen

9 37 (40) Sbn 29 SBN 2109/40 Granskning av nämndernas arbete med riskanalyser och intern kontroll s beslut 1. beslutar godkänna enhetens förslag till yttrande och överlämnar synpunkterna till kommunstyrelsen för fortsatt beredning. Sammanfattning av ärendet PWC som är kommunens revisorer har genomfört en granskning av nämndernas arbete med riskanalyser och intern kontroll. Kommunens revisorer har i sin risk och väsentlighetsanalys funnit skäl att genom föra denna granskning av kommunens nämnder. Revisionsfrågorna som besvarades var: Är nämndernas interna kontroll av verksamhet och ekonomi tillräcklig? Föregår nämndernas beslut av internkontrollplanen av adekvata riskanalyser? Granskningen visar att samhällsbyggnadsnämndens interna kontroll av verksamhet och ekonomi är delvis tillräcklig. PWC rekommenderar att åtgärder vidtas för att tillsätta en funktion, centralt och/eller för respektive nämnd som ska ansvara för internkontrollerna föregås av adekvat riskanalyser och att internkontrollarbetet sker på avsett vis Säkerställa att det finns ett kommungemensamt arbetssätt eller system för att registrera uppföljningen av internkontrollplaner eller avvikelser som noteras riktlinjer för risk- och väsentlighetsanalysens syfte och metod utvecklas så att det sker på avsett vis i alla nämnder Beslutsunderlag Nytt Tjänsteutlåtande Beslut skickas till Kommunstyrelsen

10 38 (40) Sbn 30 Delegationsärenden s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut,

11 39 (40) Sbn 31 Underrättelse om förrättning s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av sammanställning av förrättningar. Beslutsunderlag Sammanställning av förrättningar,

12 40 (40) Sbn 32 SBU 2014/145 ECOS Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Dom från Mark och miljödomstolen gällande Kommunfullmäktiges beslut den 23 april Mark och miljööverdomstolen avslår överklagandena. Överklagan av beslut om förbud att släppa ut spillvatten från fastigheten Vännervass1:8 Överklagan har inkommit till samhällsbyggnadsnämnden i rätt tid. Svarsjournal Boverket PBL.