Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Transkript

1 sid 1/10 Datum: Torsdag den 14 juni Tid: 18:00 20:45 Plats: Elfkungen, Lilla Edets kommunhus Justeringsdag: Måndag den 18 juni Paragrafer: Utses att justera: Jörgen Andersson (c) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Gert Peterson Ulrik Brodd (fp) Jörgen Andersson (c) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift: Gert Peterson

2 sid 2/10 Beslutande Ledamöter Ulrik Brodd (fp), ordförande Uno Ekberg (s) Anne-Lie Palm (s) Jörgen Andersson (c), vice ordförande Peter Larsson (c) Zara Blidevik (m) Tjänstgörande ersättare Wille Schnorrenberger (s) för Robin Alsing (v) Övriga närvarande Ersättare Sten-Ewert Sandbeck (kd) Lars-Erik Anderström (m) Tjänstemän Jan Erlandsson produktionsplanerare Anders Holm teknisk chef Paul Mäkelä förvaltningschef Gert Peterson sekreterare

3 sid 3/10 34 Detaljplan för STRÖMS BORG 1:1, Ström i Lilla Edet Dnr 2011/S116 Ett förslag till ändring av detaljplan för Ströms Borg 1:1, Lilla Edet, finns upprättat i juni Ändringens syfte är att möjliggöra fler användningssätt för Ströms Slott som har anor sedan 1600-talet. I gällande detaljplan finns möjlighet att ha bostad, hotell och restaurang. Ändringen innebär att planen även kommer att medge skola, kontor, äldreomsorg och boende för ensamkommande flyktingbarn. Den innebär också marginella ändringar i byggrättens utbredning. Planen har varit utställd för samråd med enkelt planförfarande (PBL 5:28) från den 29 mars till den 29 april 2012, samt allmänheten har inbjudits till samrådsmöte torsdagen den 19 april. Inkomna yttranden har sammanfattats i ett särskilt utlåtande. Ändring av detaljplan, innebär att gällande detaljplan ska läsas tillsammans med förslaget. Kommunens syfte med detaljplanen är således att skapa möjlighet till att utöka användningen till skola, kontor, äldreomsorg och boende för ensamkommande flyktingbarn. Beslutsunderlag Gällande detaljplan, laga kraft : dnr 11S Antagandehandlingar: dnr 11S Finansiering Plankostnadsavtal finns. Ärendet återremitteras till förvaltningen.

4 sid 4/10 35 Uppföljning investeringsbudget per 31 Maj 2012 Dnr 2012 Uppföljning av investeringsbudgeten skall kontinuerligt rapporteras till samhällsbyggnadsnämnden vilket här sker per 31 Maj Investeringarna följer i stort planerat utfall med några avvikelser. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens uppföljning Redovisningen godkänns

5 sid 5/10 36 Upprättande av ny renhållningsordning Dnr 2008/S114 Lilla Edets kommunfullmäktige måste anta en ny renhållningsordning. Denna består av tre delar: Antagande av A2020, den regionala avfallsplanen Ett lokalt tillägg till A2020 Nya lokala föreskrifter för avfallshantering. Beslutsunderlag Regional avfallsplan A2020 Anders Holm får i uppdrag att, med stöd av en referensgrupp, upprätta en ny renhållningsordning för Lilla Edets kommun. Till referensgruppen utses Anne-Lie Palm (s) och Jörgen Andersson (c) som representanter för samhällsbyggnadsnämnden.

6 sid 6/10 37 Interkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden 2012 Dnr 2012/S008 Varje nämnd skall ha en internkontrollplan för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och lagenligt. Föreliggande dokument fastställer vilka punkter som skall undersökas 2012 och rapporteras till nämnden i samband med årsredovisningen. Beslutsunderlag Internkontrollreglemente Nämnden antar som sin internkontrollplan för 2012 kontroll av följande punkter Rapportering av delegationsbeslut till nämnden Rutiner för hur förvaltningen säkerställer att taxor och avgifter blir fakturerade Rutin för kontinuerlig och systematisk uppdatering av hemsidan Rutiner för inköp Uppföljning av driftsentreprenadavtalet med Leifab angående ekonomi och utförande Rutin för diarieföring av inkomna handlingar och upprättade dokument.

7 sid 7/10 38 Information om renhållningen Anders Holm redogör för de samtal som förts med Ragn-Sells. Informationen noteras

8 sid 8/10 39 Svar till Utemiljögruppen Anders Holm redovisar sina svar på de av Utemiljögruppens frågor som berör samhällsbyggnadsnämndens område. Informationen noteras

9 sid 9/10 40 Information om Asfaltutredningen Anders Holm redovisar Asfaltsutredningens olika budgetalternativ och deras resultat avseende reparationskostnader och kapitalvärde på våra gator under en 10-årsperiod. Informationen noteras

10 sid 10/10 41 Redovisningar från nämnden till KS Under ett år skall regelbundna uppföljningar av nämndernas verksamhet ske till KS. Det är redovisningar som skall antas av nämnden och därefter skickas till KS. Ärendet har initierats av nämnden med anledning av att dokument som inte beretts och antagits av Samhällsbyggnadsnämnden vid ett antal tillfällen har överlämnats för antagande av KS. Dokument, som inte är framtagna på delegation från samhällbyggnadsnämnden, får inte föras vidare utan att beslut tagits i nämnden.