Samhällsbyggnadsnämnden protokoll

Transkript

1 Datum: Måndagen den 26 maj 2014 Tid: :40 Plats: Västra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 26 maj 2014 Paragrafer: Utses att justera: Jörgen Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Elisabeth Thim-Gustafsson Ulrik Brodd (FP) Jörgen Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Elisabeth Thim-Gustafsson

2 ande Ulrik Brodd (FP), ordförande Uno Ekberg (S) Anne-Lie Palm (S) Mats Nilsson (V) Jörgen Andersson (C), vice ordförande Zara Blidevik (M) Sten-Ewert Sandbeck (KD) ersätter Peter Larsson (C) Övriga närvarande Ersättare Lars-Erik Anderström (M) Tjänstemän Elisabeth Thim-Gustafsson, nämndsekreterare Erika Bjernhagen Börkén, nämndsekreterare Maud Wik, förvaltningschef Britt-Inger Norlander, teknisk chef Cecilia Friberg, mark- och exploateringschef, Jan Erlandsson, produktionsplanerare, 38-40

3 30 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: Justering av datum för nästa möte Utgående ärenden: Delegeringsbeslut Föredraganingslistan med ordförandens tillägg godkänns.

4 31 Närvaro vid sammanträdet Nämndsekreterare Erika Bjernhagen Börkén önskar närvara på dagens sammanträde. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar enhälligt att Erika Bjernhagen Börkén får närvara vid dagens sammanträde

5 32 Tertial 1 Dnr 2014-S092 Samhällsbyggnadschef Maud Wik, mark- och exploateringschef Cecilia Friberg och tekniska chefen Britt-Inger Norlander redogör för Tertialrapport 1 för samhällsbyggnadsnämnden. sunderlag Tertialrapport Tilläggsyrkande Ulrik Brodd (FP): För att inhämta del av underskottet ska anställningsstopp införas samt frysning av asfaltsbudgeten göras under resten av Därigenom kan kr i minskad asfaltering resp kr för att inte tillsätta lediga tjänster inhämtas. Upphandling av extern konsult ska beslutas av samhällsbyggnadsnämnden. Icke inhämtat underskott uppgår till kr. Berörd tjänsteman får i uppdrag att utreda konsekvenserna. Samhällsbyggnadsnämnden erinrar om att nedskrivningen av biogasverksamheten inte var med i MoR för sgång Ordföranden finner att miljö- och byggnämnden bifaller Ulrik Brodds (FP) förslag. 1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner tertialrapport 1 2. För att inhämta del av underskottet ska anställningsstopp införas samt frysning av asfaltsbudgeten göras under resten av Därigenom kan kr i minskad asfaltering resp kr för att inte tillsätta lediga tjänster inhämtas. Upphandling av extern konsult ska beslutas av samhällsbyggnadsnämnden. Icke inhämtat underskott uppgår till kr. Berörd tjänsteman får i uppdrag att utreda konsekvenserna. Samhällsbyggnadsnämnden erinrar om att nedskrivningen av biogasverksamheten inte var med i MoR för et expedieras till Kommunstyrelsen

6 33 Försäljning av tomter Mark- och exploateringschef Cecilia Friberg ger en lägesrapport angående försäljning och innehav av tomter Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

7 34 Pågående planverksamhet Mark- och exploateringschef Cecilia Friberg ger en lägesrapport angående pågående planverksamhet Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

8 35 GR-projekt avfallsminimering Dnr 2014/S160 Tekniska enheten anser att projektet avfallsminimering inom Smart energi är ett intressant projekt. Det pågår en intensiv planering för att kunna ta över avfallsverksamheten i egen regi första november 2014 och därför bedöms det inte finnas resurser på tekniska enheten för att delta i projektet. Lilla Edets kommun ingår i GR nätverk för att uppnå de beslutade avfallsmålen i avfallsplanen A2020, vilket avfallsminimering utgör en del i detta arbete. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen daterad Kommunstyrelsens protokoll Samhällsbyggnadsnämnden avböjer GR:s inbjudan att delta i projektet avfallsminimering som ingår i Smart energi på grund av resursbrist. et expedieras till GR Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen

9 36 Lokala trafikföreskrifter Tekniska chefen Britt-Inger Norlander informerar om översynen av lokala trafikföreskrifter Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

10 37 Renhållning i egen regi Tekniska chefen Britt-Inger Norlander ger en lägesrapport angående renhållning i egen regi Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

11 38 Överföringsledning Ström Produktionsplanerare Jan Erlandsson ger en lägesrapport för överföringsledning Ström Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

12 39 Dagvattensanering Produktionsplanerare Jan Erlandsson informerar om aktuell dagvattensanering. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

13 40 GC-bana till Lödöse station Dnr 2013/S240 Produktionsplanerare Jan Erlandsson informerar om GC-bana till Lödöse station. Anläggning av GC-bana inklusive belysning samt VA-ledningar ingår i investeringsprojekten för Arbetena beräknas vara klara till slutet av augusti sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen, daterad Översiktskarta Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

14 41 Justering av datum för nästa möte Med anledning av att ordföranden vid nästa mötestillfälle är i Kina bör mötet flyttas. Yrkande Ulrik Brodd (FP): Samhällsbyggnadsnämndens kommande möte flyttas till den 17 juni 2014, kl sgång Ordföranden finner att samhällsbyggnadsnämnden bifaller Ulrik Brodds (FP) förslag. Samhällsbyggnadsnämndens kommande möte flyttas till den 17 juni 2014, kl et expedieras till Samhällsbyggnadsnämndens ledamöter Förvaltningschefen Teknisk chef

15 42 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser /KS0022 Kommunfullmäktige 12/2014 gällande årsredovisning /KS0271 Kommunstyrelsen 16/2014 gällande ansökan om planbesked för ändrat ändamål, Heden 1: /KS0061 Kommunstyrelsen 17/2014 gällande ansökan om planbesked för ändrad ändamål, Ryk 2: /KS0078 Kommunstyrelsen 22/2014 gällande yttrande över Statens geologiska instituts rapport Delegation för klimatanpassningsinsatser i Göta älvdalen 5 Cirkulär 14:15 från SKL ang. vårpropositionen för år Cirkulär 14:14 från SKL ang. försäkringsersättning vid trafikskador på kommunala anläggningar 7 Kommunfullmäktige 19/2014 gällande avsägelse och fyllnadsval 8 Brev från Kungälvs Naturskyddsförening/Rädda Svartedalens vildmark gällande olämplig vindkraftsetablering vid Dalen, Kungälvs kommun /KS0101 Kommunstyrelsen 51/2014 gällande riktlinjer för sociala medier för Lilla Edets kommun /KS0267 Kommunstyrelsen 56/2014 gällande uppföljning av nämndernas internkontrollplaner /KS0115 Kommunfullmäktige 31/2014 gällande budgetjustering 3 år 2014

16 Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen

17 43 Anmälan av delegeringsbeslut Ärendet utgår