Plats och tid Nacka stadshus kl 17:30-18:20

Transkript

1 1 (7) Plats och tid Nacka stadshus kl 17:30-18:20 BESLUTANDE Bo Bergkvist (M) Ulf G Johansson (KD) Brita Nyman (S) Tord Tannenberg (M) Sten Grack (L) Elisabeth Därth (C) Anders V Nilsson (S) 15 Pernilla Fexdal (MP) Birgitta Rasmussen (V) ERSÄTTARE Vilma Mori Aguilar (M) Anders V Nilsson (S) Övriga deltagare Mats Bohman, Anders Fredriksson Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 2 oktober 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

2 2 (7) BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat, Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 25 september 2017 Anslaget sätts upp 3 oktober 2017 Anslaget tas ned 25 oktober 2017 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

3 3 (7) Innehållsförteckning 15 VALN 2017/ s budget Aktuell information Anmälningar Övriga frågor... 7

4 4 (7) 15 VALN 2017/5 s budget Beslut föreslår att kommunstyrelsen avsätter kronor för 2018 och kronor för 2019 för att kunna genomföra riksdags-, landstings- och kommunvalen 2018 samt EU-valet Ärendet Inför kommunfullmäktiges beslut om mål och budget för ska alla nämnder lämna sina budgetförslag till stadsledningskontoret senast 29 september utgör ett undantag i det avseendet. s budget ligger inom ramen för kommunstyrelsen (KS), så det är KS som lägger förslag till budget för valnämnden. Vid riksdags-, landstings- och kommunvalen (RKL-valen) 2014 var kostnaderna för genomförandet cirka 3,5 Mkr. Vid genomgången av bokföringen för valnämnden 2014 så har det, för vissa poster, inte framgått om kostnaden avsett RKL-valen eller EU-valet eller en kostnad för bägge valen. Den stora merparten av kostnaderna går ändå att härleda till respektive valtillfälle så därför görs bedömningen att minst 3,5 Mkr kan hänföras till RKLvalen. För att klara av ett genomförande av RKL-valen 2018 och EU-valet 2019 bedömer juridikoch kanslienheten att det behövs kronor för 2018 och kronor för De största kostnadsposterna, cirka 2/3, är ersättningen till alla röstmottagare på valdistrikten och hanteringen av förtidsröstningen. Kostnadsökningen i förhållande till valen 2014 beror till största del på att antalet valdistrikt ökat från 44 till 52 och att det därmed behövs ytterligare 48 röstmottagare, högre ersättning till röstmottagarna och fler lokaler. Alla övriga kostnader har också ökat under de år som gått sedan valen kommer att få ta ställning till och besluta om en internbudget på decembersammanträdet efter att kommunfullmäktige beslutat om budgeten för Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad Yrkanden Sten Grack (L) yrkade bifall till enhetens förslag. Brita Nyman (S) yrkade, med instämmande av Birgitta Rasmussen (V), bifall till enhetens förslag med följande tillägg: I linje med det vi skrivit i protokollsanteckningarna från förra

5 5 (7) sammanträde äskar vi att budgeten ökar med kronor för att genomföra aktiviteter som har som mål att öka valdeltagandet i de områden som har lägst valdeltagande i Nacka. Sten Grack (L) yrkade avslag på Brita Nymans yrkande. I yrkandet instämde Tord Tannenberg (M), Elisabeth Därth (C) och Ulf G Johansson (KD). Beslutsgång beslutade, i enlighet med Sten Gracks yrkande, att bifalla enhetens förslag. avslog Brita Nymans tilläggsyrkande.

6 6 (7) 16 Aktuell information Beslut noterar informationen till protokollet. beslutar att valnämndens presidium får delta på utbildningen En trygg valrörelse på valnämndens bekostnad, inklusive att arvode betalas ut. Ärendet får muntlig information om kommande upphandling av ett valadministrativt system. Nacka kommun ingår i ett nätverk av landets 20 största kommuner. Nätverket tar upp frågor som rör kommunernas arbete med att genomföra val. Två tjänstemän från Nacka kommun deltar och nästa träff är i oktober. Vidare får nämnden information om en utbildning arrangerad av Sveriges kommuner och landsting (SKL) En trygg valrörelse, den 11 december Handlingar i ärendet Inbjudan En trygg valrörelse Yrkanden Bo Bergkvist (M) yrkade på att valnämndens presidium får delta på utbildningen En trygg valrörelse på valnämndens bekostnad, inklusive att arvode betalas ut. Beslutsgång noterade informationen till protokollet. beslutade i enlighet med Bo Bergkvists yrkande.

7 7 (7) 17 Anmälningar Inga anmälningar vid dagens sammanträde. 18 Övriga frågor Beslut noterar informationen till protokollet. Ärendet Pernilla Fexdal (MP) ställer övrig fråga om valaffischer och valstugor och tidplan för detta. kommer att få mer information om detta framöver samt ta ställning till dessa frågor i beslutsärenden senare. Beslutsgång noterade informationen till protokollet.