Datum Ersättare Maria Gustafsson (V) kl Birgitta Berggren, sekreterare

Transkript

1 1(8) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, Kl Beslutande Ledamöter Susanne Grundström (S), ordförande Siv Sander ersätter Torbjörn Saxin (S) Erkki Vuorijärvi (GL) Wilhelm Tham ersätter Arne Rubin (KD) Göran Strömqvist (M) Tommy Kvarnström (HOB) Fredrik Fogelqvist (V) Ersättare Maria Gustafsson (V) kl Övriga närvarande Malin Bergkvist Birgitta Berggren, sekreterare Justerare Erkki Vuorijärvi Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Berggren Ordförande Susanne Grundström Justerare Erkki Vourijärvi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Val- och demokratinämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Birgitta Berggren

2 2(8) 61 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Susanne Grundström (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde. Kallelsen godkänns, med kommentar att den kommer Val- och demokratinämndens ledamöter och ersättare tillhanda senast en vecka före sammanträdesdatumet.

3 3(8) 62 Fastställande av dagordning Till dagens sammanträde har en kallelse omfattande punkterna 1-9. Dagordningen fastställs.

4 4(8) 63 Revisorernas övergripande granskning Val- och demokratinämnden har under beredningstiden , träffat revisorerna och besvarat de frågor som ställts till nämnden via mejl från Caroline Fornbrant, KPMG den 2 juni 2014.

5 5(8) 64 Uppföljning av våra mål a) Utvärdering av medborgarförslag Malin Bergkvist och Fredrik Fogelqvist (V) redogör för den rapport som de av Val- och demokratinämnden har fått i uppdrag att ta fram gällande sammanställning av medborgarförslag inlämnade och behandlade Totalt finns 31 skrivna medborgarförslag under tiden , och vad som framkommer är lång handläggningstid och många avslag. Ordförande Susanne Grundström (S) tackar Malin Bergkvist och Fredrik Fogelqvist (V) för en fin presentation av en mycket bra rapport. b) Projekt för ökat valdeltagande Mathias Brandt, kommunsekretare har gjort en sammanställning på statistik EP-val. Valdeltagandet i Hällefors kommun ökade något från 36,26% 2009 till 37,47% 2014, alltså en ökning med 1,21 procentenheter. Gällande förtidsröstningen finns anledning att anta att den kommer att öka i samband med RKL-val. Med anledning av detta kan finnas anledning att förstärka röstmottagandet i kommunhuset då urnan aldrig kan lämnas obevakad och nämnden har uttryckt att minst två röstmottagare ska tjänstgöra parallellt. c) Program för demokratidag 27 augusti finns nu framtaget. Val- och demokratinämndens ledamöter inbjuds att närvara vid inledningen samt att vara på plats mellan för att kunna svara på frågor från deltagarna. Med detta har nämnden informerats och ärendet läggs till handlingarna.

6 6(8) 65 Inför RKL-val a) Under tiden 25 augusti 2014 till 17 september 2014 kommer nämnden att ha en extra resurs på 100% för att kunna bemanna förtidsröstningen, Elin Molander har anställts. b) Byte av vallokaler, Klockarhagsskolans elevrestaurang kommer att ersätta Kronhagsskolan och Grythyttans skola kommer att ersätta Sörgårdens cafeteria. c) Träff med ordförande/vice ordförande, gruppledare/valledare inför RKLval torsdag 21 augusti kl d) Ledamöter och ersättare som den 14 september är röstmottagare i vallokal kommer att schemaläggas på Val- och demokratinämndens kansli i kommunhuset/medborgarplatsen. Röstmottagarna kommer att bli ersatta i vallokal.

7 7(8) 66 Ekonomisk rapport Val- och demokratinämnden har delgivits en ekonomisk rapport daterad Ordförande Susanne Grundström (S) redogör kort för nämndens ekonomiska läge. Med detta har nämnden informerats och ärendet läggs till handlingarna.

8 8(8) 67 Beslut om fortsatt hantering av Val- och demokratinämndens utvärdering av medborgarförslag Ordförande Susanne Grundström (S) föreslår att man väntar med att ta beslut i frågan och återkommer till nästa nämnd. Efter att ha gått igenom rapporten vad har hänt med förslagen? så kom det fram synpunkter och frågor på hur man kan gå vidare, och få flera att lämna medborgarförslag enligt nedan - Stimulera medborgardialog, i så fall hur? - Är medborgarförslag rätt metod? - Är det brist på att fullfölja medborgarförslagen? - Kanske behövs det stöd i processen, hjälpa medborgare att uttrycka sig - Rapport på varje KF vilka medborgarförslag som är pågående/avslutade - Utse en ansvarig tjänsteman för medborgarförslagen - Kan kanske finnas andra namn på medborgarförlagen exvis förslag och frågor från medborgare. Val- och demokratinämndes beslut Beslut om fortsatt hantering av Val- och demokratinämndens utvärdering av medborgarförslag, kommer att behandlas på nämndens möte i september.