Datum Jessica Jansson, ekonomichef Birgitta Berggren, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Berggren

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, Kl Beslutande Ledamöter Susanne Grundström (S), ordförande Siv Sander ersätter Torbjörn Saxin (S) Erkki Vuorijärvi (GL) Wilhelm Tham ersätter Arne Rubin (KD) Göran Strömqvist (M) Tommy Kvarnström (HOB) Maria Gustafsson (V) Ersättare Fredrik Fogelkvist (V) Övriga närvarande Jessica Jansson, ekonomichef Birgitta Berggren, sekreterare Justerare Siv Sander Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Berggren Ordförande Susanne Grundström Justerare Siv Sander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Val- och demokratinämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Birgitta Berggren

2 2(11) 51 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Susanne Grundström (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde. Kallelsen godkänns.

3 3(11) 52 Fastställande av dagordning Till dagens sammanträde har en kallelse omfattande punkterna 1-12, där pkt 11 under beslutsärenden samt pkt 12 under delgivningsärenden utgår. Dagordningen fastställs.

4 4(11) 53 Utveckling av medborgarplatsen Jessica Jansson, ansvarig för medborgarplatsen redogör för ett förslag till utveckling av medborgarplatsen som tagits fram till den övergripande beredningen. Jessica Jansson föreslår bland annat att medborgarplatsen får begränsat öppethållande och att förvaltningen ska kunna hänvisa till turistbyrån. Planerar för temadagar/aktiviteter på medborgarplatsen. Aktiviteterna ska vara säsongsbetonade och följa ett årshjul. Förslaget innebär att kommunhuset i fortsättningen inte kommer att ha några allmänna toaletter. Framtidens plats för kommunens medborgarplats ser ekonomichefen vara belägen tillsammans med kommunens bibliotek och turistbyrå. Med detta har nämnden informerats och ärendet läggs till handlingarna.

5 5(11) 54 Information om förtidsröstning EP-valet Förtidsröstningen pågår vid Tempo, Grythyttan och vid Medborgarplatsen, Hällefors. För övrigt är material iordninggjort till respektive vallokal. Vid förtidsröstningen på lördag 24 maj utses att tjänstgöra: Susanne Grundström och Siv Sander , Erkki Vourijärvi och Wilhelm Tham , då de även hämtar förtidsrösterna vid Tempo i Grythyttan. Med detta har nämnden informerats och ärendet läggs till handlingarna.

6 6(11) 55 Information till valsamordnare i Örebro län En information från Polisen har kommit till valsamordnare i Örebro län, där de informerar om vilka kontaktvägar som finns till Polisen inför valen Information lämnas ut till samtliga vallokaler inför valdagen. Med detta har nämnden informerats och ärendet läggs till handlingarna.

7 7(11) 56 Tjänstgöringslista för val- och demokratinämnden under valdagen Förslag på tjänstgöringsschema godkänns.

8 8(11) 57 Tillgänglighet till vallokal Kommunala Handikapprådet och Kommunala Pensionärsrådets representant Johnny Molander har tillsammans med Ingrid Holmgren och Ingrid Sipinen besökt vallokalerna för att se att de var handikappanpassade, vilka lokalerna var. Besök gjordes vid Gymnastiksalen Kronhagsskolan Fyrklöverns vård och omsorgsboende Sörgården, Grythyttan Tempo, Grythyttan Med detta har nämnden informerats och ärendet läggs till handlingarna.

9 9(11) 58 Uppföljning av våra mål En enkät är utskickad till E-panel med frågan vad vill man med Medborgarplatsen. Redovisas på nästa nämnd. Valarbetet fortsätter att dokumenteras.

10 10(11) 59 Ansökan om ekonomiskt stöd till demokratidag Susanne Grundström (S) redogör för ansökan om ekonomiskt stöd till demokratidag. Projektet kallas Demokratidagen och är en temadag där deltagare inspireras och engageras att ta ställning och att diskutera olika demokratifrågor. Upplägget går ut på att deltagarna först möts av en föreläsning med syfte att inleda dagens arbete. Efter föreläsningen ska de sedan välja att fördjupa sig i diskussioner som de själva är intresserade av genom att delta i olika workshops och diskussionsgrupper. Val- och demokratinämndens beslut Nämnden beslutar att tilldela Pihlskolan och Folkhögskolan ett ekonomiskt stöd på högst ,- mot verifierade kostnader för att genomföra demokratidagen.

11 11(11) 60 Öppettider, röstningslokal Hjulsjö Susanne Grundström (S) redogör för öppettider vid hösten RKL-val vid röstningslokalen i Hjulsjö. Förslaget är att röstningslokalen hålls öppen , därefter transporteras förtidsrösterna till Kronhagsskolan för registrering i röstlängden. Val- och demokratinämndens beslut Nämnden beslutar att röstningslokal Hjulsjö hålls öppen vid höstens RKL-val.