Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Plats och tid Lilla Tjörnsalen, kommunhuset kl. 18: Utses att justera Robert Johansson (M) Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00 Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Carina Eliasson Hans Kristensson Robert Johansson (M) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Valnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Carina Eliasson 1

2 Sida ande Hans Kristensson (L) Bengt Andersson (C) Dan Gustavsson (KD) Tina Baudino (S) Mona-Lisa Dahlberg (S) Robert Johansson (M) Övriga närvarande Carina Eliasson, registrator Kjell Arvidsson, samhällsvägledare 2

3 1 Val av protokolljusterare Robert Johansson (M) utses att justera protokollet jämte ordföranden. 3

4 2 Information om valdistriktsindelning 2017/438 Valnämnden noterar länsstyrelsens beslut om valdistriktsindelning. Sammanfattning Kommunfullmäktige i Tjörns kommun har den 16 november 2017, 173, beslutat att godkänna förslag till ändrad valdistriktsindelning för kommunen. Förslaget på ny indelning i valdistrikt innebär att antalet valdistrikt minskas från 12 till 10 valdistrikt genom att valdistrikten Åstol och Dyrön slås samman med valdistriktet Rönnäng. Länsstyrelsen bedömer att kommunfullmäktiges förslag innebär en lämplig indelning och beslutade i enlighet med förslaget som redovisas nedan: Valdistrikt: Valla 1 Valla 2 Valla 3 Skärhamn 1 Skärhamn 2 Bleket-Klädesholmen Stenkyrka 1 Stenkyrka 2 Rönnäng Klövedal 4

5 3 Antal ledamöter och ersättare som ska utses vid 2018 års val 2018/50 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. Antalet ledamöter i Tjörns kommunfullmäktige ska vara Antalet ersättare ska uppgå till minst hälften av ledamöterna. Sammanfattning Enligt 5 kap. 1 kommunallagen ska kommunfullmäktige besluta om hur många ledamöter som fullmäktige ska ha. Antalet skall bestämmas till ett udda tal och minst 21 i kommuner med röstberättigade invånare eller därunder 31 i kommuner med över till och med röstberättigade invånare 41 i kommuner med över till och med röstberättigade invånare och 51 i kommuner med över till och med röstberättigade invånare. om antal ledamöter skall vara Valmyndigheten tillhanda senast

6 4 Fastställande av förtidsröstningsorter samt datum och tid för öppethållande Valnämnden fastställer nedanstående förslag. Sammanfattning Förslag till öppettider för förtidsröstning; Tjörns kundcenter, augusti kl 09-17, augusti kl 11-15, augusti kl 09-19, 31 augusti 09-17, 1-2 september kl 11.15, 3-6 september kl 09-19, 7 september 09-17, 8 september kl och 9 september kl Ambulerande röstmottagare finns också att tillgå mellan 22 augusti och 9 september. Förslag att nedanstående platser har öppet för förtidsröstning torsdag 6 september mellan kl Klädesholmen Långekärr Rönnäng Myggenäs Häggvall Kållekärr Förslag att Åstol och Dyrön har förtidsröstning lördag 1 september och på valdagen 9 september. Båda dagarna kl

7 5 Fastställande av vallokaler och antal röstmottagare i valdistrikten Valnämnden fastställer nedanstående förslag. Sammanfattning 1. Kommunkansliet ser till så att det finns en vallokal i varje valdistrikt. Valla 1 Valla 2 Valla 3 Skärhamn 1 Skärhamn 2 Stenkyrka 1 Stenkyrka 2 Rönnäng Bleket/Klädesholmen Klövedal 2. 8 röstmottagare tjänstgör i samtliga valdistrikt vid de allmänna valen. 7

8 6 Förordnande av röstmottagare för förtidsröstning och för valdag Kommunkansliet ges i uppdrag att utse röstmottagare för förtidsröstning och valdag. 8

9 7 Förordnande av ambulerande röstmottagare Kommunkansliet ges i uppdrag att utse ambulerande röstmottagare. Sammanfattning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, dvs. från och med 18 dagar före valdagen. Ambulerande röstmottagare kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Om det på en institution enbart togs emot ett fåtal röster vid föregående val och förutsättningarna inte ändrats, kan kommunen överväga att istället sända dit ambulerande röstmottagare. 9

10 8 Arvode till röstmottagare och valnämnd 2018/53 Valnämnden beslutarar att ärendet överlämnas till arvodesberedningen för en översyn. Sammanfattning Samtliga arvoden är oförändrade, det vill säga arvode utgår med 600:- kronor för förtidsröstningen. I arvodet ingår iordningsställande av röstningslokalen. För transport av rösterna utgår arvode med ytterligare 200:-. Arvodet till röstmottagarna på valdagen: Ordförande kronor Vice ordförande kronor Övriga valförrättare kronor I arvodet ingår en utbildningskväll för samtliga röstmottagare och telefonersättning. Reseersättning tillkommer. För valnämnden utgår arvode med kronor på valdagarna. För övrig tid gäller sammanträdesarvode. Arvodena är oförändrade sedan

11 9 Attesträtt för valnämndens konto Carina Eliasson, Kjell Arvidsson och Hans Kristensson får attestera valnämndens konto ÖVXO Granskning utförs av Lena Töppner-Nilsson. 11

12 10 Utbildning av röstmottagare Utbildningstillfälle för förtidsröstningen blir den 21 augusti kl Utbildning för valdagen blir onsdagen den 29 augusti kl eller tisdagen den 4 september. Utbildningen är obligatorisk. I arvodet ingår utbildningskvällen, reseersättning tillkommer. 12

13 11 Undertecknande av valnämndens post Följande personer utses att, var för sig, lösa ut valnämndens post och kvittera ut förtidsröster, brevröster och utlandsröster: Carina Eliasson, Kjell Arvidsson, Christina Cissig, Malin Rydberg, Susanne Martinsson, Tyrone Östlund, Hans Kristensson samt valnämndens vice ordförande. 13

14 12 Motion från Martin Johansson (SD), Thord Jansson (SD) och Rikard Simensen (SD) angående kommunens valnämnd 2017/585 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att en utredning av motionens intentioner och konsekvenser av de olika förslagen görs. Sammanfattning Martin Johansson (SD), Thord Jansson (SD) och Rikard Simensen (SD) har lämnat in en motion angående kommunens valnämnd: Demokratin är den hörnpelare som vårt samhälle vilar på. Att de val vi har är rättvisa och inte kan ifrågasättas, är av yttersta vikt för samhällets legitimitet. Planering inför allmänna val berör samtliga partier. För att förutsättningar och spelregler skall vara jämställda är det av demokratiskäl viktigt att val genomförs med alla partiers gemensamma samverkan. Så är det inte idag eftersom alla partier inte är representerade i valnämnden. Det vår mening att en förändring måste ske. I reglementet för valnämnden anges hur många ledamöter och ersättare valnämnden skall ha. Genom att öka detta antal kan fullmäktige, indirekt, säkerställa att alla partier blir representerade, så att även ett parti som endast har ett mandat i kommunfullmäktige verkligen blir representerat i valnämnden. Däremot borde det vara möjligt att i reglementet skriva in att en fullmäktigeledamot från varje parti som inte är representerat i valnämnden, skall adjungeras till valnämndens sammanträden, med rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten (KL 6 kap, I9 ). Detta skulle ge alla partier samma information och möjlighet till diskussioner. Ett alternativ är egentligen möjligt redan nu. Om alla partier är överens så kan ju dagens åtta ledamöter och ersättare fördelas på ett sådant sätt att alla partier finns representerade. Vi Sverigedemokrater tar demokratiarbetet på största allvar och hemställer därför: Att- kommunen ser över möjligheten att säkerhetsställa att alla partier, som efter nästa val är representerade i kommunfullmäktige, också är representerade i valnämnden. 14

15 Att- kommunen undersöker om partierna är villiga att adjungera de partier som saknas i nämnden. Att- kommunen undersöker om partierna kan enas om att fördela platserna i nämnden så att samtliga partier blir representerade. Tidigare beslut Kommunfullmäktige 160 den 19 oktober sunderlag Motion den 18 september Förslag till beslut på sammanträdet Mona-Lisa Dahlberg (S) föreslår en utredning av motionens intentioner och konsekvenser av de olika förslagen görs. 15

16 13 Fråga om hushållsutskick inför valet Ett separat utskick den 8 augusti med valinformation görs till samtliga hushåll. Sammanfattning Kommunikationsavdelningen har svårt att ändra utgivningsdag för Vi på Tjörn som utkommer den 29 augusti. Ett alternativ kan vara att ha ett utskick med bara valinformation som kommer ut 8 augusti till alla hushåll. 16

17 14 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir onsdagen den 25 april. 17