SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Rolf Skarin tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl L Niklas Herneryd MP KD S S SD MOD Lars-Olof Sandberg Rut-Marie Engström Håkan Andersson Ingemar Olsson (S) tjänstgör för Helén Rosenberg (V) Annelie Skarin Jan-Ola Gustafsson C (-) SD Ej tjänstgörande ersättare Ulla Niklasson Lennart Svensson Annika Pehrsson Övriga närvarande Tjänstemän Lena Olofsson, administratör Utses att justera Håkan Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 2 Maj 2018 Underskrifter Sekreterare Lena Olofsson Ordförande Bengt Axbrink Justerande Håkan Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Olofsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) Innehållsförteckning Avtal PostNord 24 Beslut om röstmottagare i förtidsröstningslokaler 25 Information om valaffischer 26 Diskussion kring gemensamma aktiviteter med kommunfullmäktiges demokratibereding 27 Öppettider valdagen i vallokaler och röstningslokaler 28 Övriga frågor 29

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) 24/2018 Avtal PostNord s beslut kommer att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster samt utkörning av valmaterial. Ärendet Statistik visar att andelen förtidsröster ökar och därmed ökar även logistiken kring hanteringen av förtidsröster. För att underlätta valarbetet ämnar valnämnden att teckna ett avtal med en extern leverantör för hantering av förtidsröster samt transporter av valmaterial. Ordförande Bengt Axbrink (C) redogör för mötet med representanter från PostNord den 9 april. har fått två förslag på avtal beroende på om man ska ha upphämtning av förtidsröster alla veckodagar eller endast vardagar under förtidsröstningen med undantag av valhelgen. Beslutsgång Ordförande föreslår att man beslutar att anlita PostNord för hantering av förtidsröster samt utkörning av valmaterial. Vilket av de två presenterade förslagen på avtal man antar beslutas om vid nästa möte med valnämnden den 15 maj. Ordföranden finner att förslaget antas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) 25 /2018 Dnr Beslut om röstmottagare vid förtidsröstningen s beslut Upprättat förslag från kommunledningskontoret gällande röstmottagare vid förtidsröstningen antas under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi. Ärendet har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som röstmottagare vid förtidsröstningen. Ärendets behandling Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag på personer som ska arbeta som röstmottagare vid förtidsröstningen. Administratör Lena Olofsson redogör för förslaget av röstmottagare vid förtidsröstningen. Beslutsgång Ordföranden finner att förslaget antas.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) 26 /2018 Information om valaffischer s beslut Informationen noteras Administratör Lena Olofsson reogör för förslag av valaffisch gällande förtidsröstningen. ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) 27/2018 Diskussion kring gemensamma aktiviteter med kommunfullmäktiges demokratiberedning s beslut Informationen noteras och administratör Lena Olofsson ges i uppdrag att fullfölja gemensam aktivitet. Ärendet s presidium har vid Demokratiberedningens möte den 6/ /2018 fått i uppdrag att ta fram förslag på gemensam aktiviter för att öka valdeltagandet bland ungdomar. Administratör Lena Olofsson redogör för förslag på gemensam aktivitet med kommunfullmäktiges demokratiberedning, ett utskick på dels facebook för Öppen Ung samt skolportalen ItsLearning. ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske samt ger administratör Lena Olofsson i uppdrag att fullfölja gemensam aktivitet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) 28/2018 Öppettider i vallokaler och röstningslokaler på valdagen s beslut beslutar att redovisade öppettider på valdagen godkänns. Vallokaler klockan Röstningslokaler klockan Ärendet Öppettider i vallokaler och röstningslokaler på valdagen: Vallokaler klockan Röstningslokaler klockan Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) 29/2018 Övriga frågor s beslut Informationen noteras Informationen noteras Ordförande Bengt Axbrink (C) lyfter frågan om hur man ska hantera valsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Kommunen har enligt lag ingen skyldighet att hantera namnvalsedlar utan det är upp till partierna själva att lägga ut dessa i vallokaler och röstningslokaler. Erfarenheten säger dock att det kan finnas anledning att överväga och besluta om i vilken utsträckning kommunen ska medverka till utläggning av namnvalsedlar. Ordförande Bengt Axbrink (C) lyfter också frågan gällande planeringen inför valnämndens arbete på valdagen och inför onsdagsräkningen den 12 september. Man går igenom vad som händer under valdagen och vad som förväntas av valnämndens ledamöter. Vice ordförande Håkan Andersson (S) tar upp att partier som idag är anmälda per auomatik till valet i kommunfullmäktige men som vet med sig att partiet inte kommer att deltaga i valet med fördel anmäler detta till Länsstyrelsen och på så sätt underlättar arbetet med hanteringen av valmaterial. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske.