Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Transkript

1 1(11) Plats och tid Sammanträdesrum A, kl. 10:00-10:25 Beslutande Ledamöter Åke Jonsson (S), Ordförande Ulla Mortimer (M), 1:e vice ordförande Jonas Frost (S) Bertil Höglund (L) Nils Erik Falk (C) Sture Hansson (C) Per-Eric Jonsson (KD) Inge Eriksson (SD) Tjänstgörande ersättare Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Övriga närvarande Ersättare Christer Karlsson (S) Suzanne Johansson (M) Erik Ohlsson (C) Pär Rytkönen (SD) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl Justerare Bertil Höglund Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-16 Eva-Lena Zetterdahl Ordförande Åke Jonsson Justerare Bertil Höglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunsekreterarens kontor Underskrift Kristoffer Baas

2 2(11) Ärendelista 8 Dnr 2019/00003 Godkännande av dagordning Dnr 2019/00287 Förtidsröstningslokal valdag Dnr 2019/00285 Valsedlarnas placering i röstningslokaler och vallokaler Dnr 2019/00293 Utbildning av röstmottagare och ambulerande röstmottagare Dnr 2019/00290 Ambulerande röstmottagare Dnr 2019/00286 Utkvittering av värdepost samt in- och utkvittering av förtidsröster Dnr 2019/00284 Sortering av förtidsröster Dnr 2019/00289 Transport av röster till Länsstyrelsen Dnr 2019/00288 s preliminära rösträkning... 11

3 3(11) 8 Dnr 2019/00003 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen.

4 4(11) 9 Dnr 2019/00287 Förtidsröstningslokal valdag s beslut 1. Kommunens reception, valkansliet är tillika förtidsröstningslokal på valdagen. 2. Lokalen bemannas av Kristoffer Baas, Åka Jonsson och Ulla Mortimer. Uppföljningen av val till RKL 2018 påtalade problematiken att ha förtidsröstningslokal i vallokal. Med anledning av detta flyttas förtidsröstningen på valdagen till valkansliet. Valkansliet i sin tur stärks upp med en person för att kunna hantera kravet att ständigt vara minst två i röstningslokal. För kännedom: Vallokalsordförande

5 5(11) 10 Dnr 2019/00285 Valsedlarnas placering i röstningslokaler och vallokaler s beslut 1. Valsedlarna ska läggas i valsedelsställ. 2. Partivalsedlar för partierna som har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska läggas i ett valsedelsställ i bokstavsordning enligt nedan: Europaparlamentet Centerpartiet Feministiskt initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet De Gröna Moderaterna Piratpartiet Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet 3. I ett andra ställ ska valsedlarna sättas i bokstavsordning. Enligt tidigare beslut. För kännedom: Samtliga valdistrikt

6 6(11) 11 Dnr 2019/00293 Utbildning av röstmottagare och ambulerande röstmottagare s beslut 1. Utbildning av röstmottagare i förtidsröstningslokal, vallokal och ambulerande röstmottagare sker: 6:e maj, kl. 13:00-15:30 7:e maj, kl. 13:00.15:30 2. Anmälan till en av utbildningarna sker till kommunsekreteraren, antingen via epost: Kristoffer.Baas@ovanaker.se eller till telefon: Förändringar i vallagen säger att alla som ska arbeta med någon form av röstmottagning måste utbildas. Tjänsteskrivelse Kristoffer Baas,

7 7(11) 12 Dnr 2019/00290 Ambulerande röstmottagare s beslut 1. utser följande ambulerande röstmottagare: - Nils-Erik Falk - Bertil Höglund 2. Ambulerande röstning ska ske vid två tillfällen per vecka under förtidsröstningen, ena dagen i Edsbyn med omnejd, andra dagen i Alfta med omnejd. Ambulerande röstmottagare är en hyfsat ny företeelse som hanterades första gången under RKL valet Det fungerade över förväntan. Vallagen påtalar att det ska vara minst två personer som åker ut. Förslagsvis kan det vara 1-2 gånger per vecka som utsedda åker ut till de som anmält ambulerande röstning. Mottagare av anmälan om ambulerande är kommunsekreteraren som redogör för de ambulerande vilka adresser som är aktuella. För kännedom: Utsedda ambulerande röstmottagare

8 8(11) 13 Dnr 2019/00286 Utkvittering av värdepost samt in- och utkvittering av förtidsröster s beslut 1. Vid hämtning på PostNord Företagscenter 8 maj 29 maj 2019, post av värde innehållande röster har följande personer rätt att kvittera ut rösterna: - Kristoffer Baas - Åke Jonsson - Margareta Johansson - Ingrid Sarne-Altberg - Klas-Åke Säll 2. Vid leverans till valnämnd under valhelgen den maj, samt onsdag den 29 maj, post av värde innehållande röster har följande personer rätt att kvittera ut rösterna: - Kristoffer Baas - Åke Jonsson - Klas-Åke Säll Posten behöver få ett skriftligt beslut rörande vilka som har rätt att hantera förtidsröster. För kännedom: Posten

9 9(11) 14 Dnr 2019/00284 Sortering av förtidsröster s beslut Tjänstemannaorganisationen sorterar kontinuerligt förtidsrösterna. Representant/representanter för respektive valdistrikt kontrollräknar sitt distrikts förtidsröster och hämtar material till vallokal, kl. 14:00. I uppföljningen av valet 2018 konstaterades att tjänstemannaorganisationen bör hantera sortering av förtidsröster. Tjänstemannaorganisationen bestämmer själv vilken nivå av bemanning som krävs under lördagen. För kännedom: Sekreterarna och vallokalsordföranden

10 10(11) 15 Dnr 2019/00289 Transport av röster till Länsstyrelsen s beslut Måndag 27:e maj ska rösterna transporteras till länsstyrelsen. Minst två personer ska åka valnämnden förslår följande: - Åke Jonsson - Sture Hansson Sammanfattning av ärendet bör utse vilka som ska åka ner med rösterna dagen efter valet.

11 11(11) 16 Dnr 2019/00288 s preliminära rösträkning s beslut 1. s preliminära rösträkning sker 29 maj, klockan i sammanträdesrum A. 2. utser följande tjänstemän till rösträknare: - Kristoffer Baas - Klas-Åke Säll - Eva Lindberg - Eva-Lena Zetterdahl - Maria Hedström 3. Annonsering om plats och tid för valnämndens preliminära rösträkning ska ske i tidningen Ljusnan och på hemsidan. Transport genomförs av Åke Jonsson och Sture Hansson. Tre dagar efter valdagen, 29 maj, ska kommunen genomföra en preliminär rösträkning. Vid valnämndens preliminära rösträkning behandlar kommunen: De förtidsröster som röstmottagare har underkänt på valdagen. De förtidsröster som inte granskats i vallokalen. Det är förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet och röster från utlandet via Valmyndigheten som inte skickats ut till vallokal eller brevröster som kommit till kommunen efter valdagen. När samtliga röster granskats ska kommunen registrera in resultatet för varje val i valdatasystemet och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning. Det är viktigt att valnämndens preliminära rösträkning inleds så tidigt som möjligt på morgonen (dock inte innan posten kommit), eftersom länsstyrelsen också ska hinna räkna dessa röster senare samma dag. För kännedom: Utsedda rösträknare