Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll VALNÄMNDEN Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 10:00 12:05 Beslutande Marianne Hirsch (S), ordförande Lars Levahn (S) Monica Andersson (S) Rolf Rickmo (M) Per Perers (C) Margareta Lindgren (SD) Eva Pettersson (S), ersättare för Stig Lindqvist (S) Övriga deltagande Anna Holmqvist, IT-enheten, 16 Lars Kihlström, IT-enheten, 16 Anders Eriksson (S), 16, ej beslutande ersättare Gerd Svedberg (S), 16, ej beslutande ersättare Göran Edström (S), 16, ej beslutande ersättare Maarit Hessling (M), 16, ej beslutande ersättare Erik Ingvarsson (C), 16 Marianne Smått (SD), 16, ej beslutande ersättare Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Margareta Lindgren (SD) med Rolf Rickmo (M) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet torsdag 21 mars klockan 13:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde Valnämnden ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 16 Utbildning 3 17 Information 4 18 Kvittens av försändelser till valnämnden 5 19 Röstmottagarnas ansvar över valsedlar samt placering av valsedlar i valsedelställen vid EU-valet Politisk påverkan i eller vid röstningslokal eller vallokal Säkerhetsplan för valet Stöd från IT-enheten inför EU-valet Kostnader för förtäring i valdistrikten på valdagen Ansvar för rättelser och tillägg i röstlängder Valnämndens bemanning på valdagen 26 maj Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) 29 maj, tid och plats och bemanning Redovisning av delegationsbeslut Nästa möte för valnämnden 24

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 16 Utbildning IT-enheten medverkar och ger en introduktion till digitala kallelser och handlingar samt informerar om läsplattor och Assistenten.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 17 Information - Information om valaffischering. Teknisk service skrivelse 7 mars 2019 är utskickad till valnämnden i samband med kallelsen. Gruppledarna i kommunfullmäktiges partier har också fått skrivelsen. Länsstyrelsen kommer senare att besluta om tillstånd att inom Dalarnas län sätta upp valaffischer längs allmänna vägar inom Dalarnas län. - Information från Sveriges Kommuner och Landstings seminarium Ett säkert val, 12 mars 2019 Marianne Hirsch (S), Anders Kilström och Christina Hardyson deltog. Medverkande: Valmyndigheten, Stockholms stad, Länsstyrelsen Stockholm, Umeå kommun och Myndigheten för delaktighet (MFD). Ordföranden lämnar information om följande: - erfarenheter från valet 2018: mediefrågor, ambulerande röstmottagning, hur många kommuner som hade beredskap för ambulerande röstmottagning, valdatasystemet. - Europaparlamentsvalet benämns EU-valet. - Exempel från Stockholms stad och Umeå kommun. - Omval Falun. - Sekreteraren delar ut statistik över antal röstberättigade 4 mars 2019 i Avesta kommuns olika valdistrikt. - Sekreteraren informerar om att information nu finns på hemsidan om både Omval Falun och EU-valet.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 18 Kvittens av försändelser till valnämnden Dnr KK Försändelser med förtidsröster från andra kommuner samt ambassadröster och brevröster från Valmyndigheten samt övriga värdeförsändelser som kommer till valnämnden via Post Nord ska kvitteras ut av behöriga personer utsedda av valnämnden. Post Nord måste ha uppgifter på vilka personer som har rätt att kvittera ut dessa försändelser. Sekreterarens förslag - Följande personer har rätt att kvittera ut försändelser till valnämnden: - Ann-Marie Bylund, Avesta kommuns postutkörare - Nils-Åke Olofsson, Avesta kommuns postutkörare - Karl-Olof Andersson, Avesta kommuns postutkörare - Christina Hardyson, valnämndens sekreterare - Anders Kilström, kommunsekreterare - Maria Hellgren, förvaltningsassistent kommunkansliet - Helene Eriksson, assistent kommunkansliet - Marianne Hirsch (S), valnämndens ordförande. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 6 mars Valnämndens beslut - Följande personer har rätt att kvittera ut försändelser till valnämnden: - Ann-Marie Bylund, Avesta kommuns postutkörare - Nils-Åke Olofsson, Avesta kommuns postutkörare - Karl-Olof Andersson, Avesta kommuns postutkörare - Christina Hardyson, valnämndens sekreterare - Anders Kilström, kommunsekreterare - Maria Hellgren, förvaltningsassistent kommunkansliet - Helene Eriksson, assistent kommunkansliet - Marianne Hirsch (S), valnämndens ordförande. Post Nord Berörda personer

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 19 Röstmottagarnas ansvar över valsedlar samt placering av valsedlar i valsedelställen vid EUvalet 2019 Dnr KK Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar, både de valsedlar som kommunen ska lägga ut och de valsedlar som partierna själva ansvarar för. Inför valen 2018 infördes nya regler i vallagen och endast de partier som anmält att de deltar i valet ska få ha sina valsedlar i vallokaler och röstningslokaler. Ett parti som inte anmält deltagande i valet till Valmyndigheten, ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. Valsedlar som kommunen ska lägga ut Väljarna ska ha tillgång till valsedlar med enbart valbeteckning (s k blanka valsedlar) för val till EU-valet. Väljarna ska även ha tillgång till namnvalsedlar till EU-valet. Det gäller endast de partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen. Hela landet utgör en enda valkrets och det innebär i normalfallet att partierna ställer upp med en kandidatlista vilket motsvarar en namnvalsedel som ska läggas ut. De partier som begärt utläggning till EU-valet är: - Moderaterna - Centerpartiet - Liberalerna - Kristdemokraterna - Socialdemokraterna - Vänsterpartiet - Miljöpartiet - Sverigedemokraterna - Feministiskt Initiativ - Piratpartiet Gruppledare kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 19 (forts) Valsedlar som partierna själva ansvarar för De partier som deltar i valen men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller i röstningslokalen. Då får partierna själva ta kontakt med ansvariga i röstningslokalerna eller ordförande i valdistrikten om de vill lämna sina valsedlar innan respektive lokal har öppnat. Dock bör partierna själva ansvara för kontrollen att de valsedlar de lämnat till röstningslokalen eller vallokalen inte tar slut. Kommunen har enligt lag ingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Av praktiska skäl kan kommunerna själva besluta om fylla på dessa partiers valsedlar om det finns valsedlar att tillgå i lokalen. Fördelen med detta är att det blir enklare för röstmottagarna att hålla kontrollen över valsedelställen. Röstmottagarnas ansvar Röstmottagarna har ansvar för ordningen bland alla valsedlar i valsedelställen och det är viktigt att alla valsedlar behandlas och presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt i röstningslokalen eller i vallokalen. Flera valsedelställ finns till varje röstningslokal och vallokal. I varje valsedelställ finns plats för 36 olika valsedlar: 3 x 12 fack. Valsedlarna placeras i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Om det under dagen tillkommer ytterligare partier ska dessa partiers valsedlar skjutas i på rätt plats i bokstavsordningen. Det kan leda till omsortering av valsedlarna för att kunna bibehålla bokstavsordningen under hela röstmottagningen. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att denna omsortering blir gjord enligt beslutad bokstavsordning. 1) Ett valsedelställ används till valsedlar med enbart valbeteckning (blanka) och till namnvalsedlar till de partier som fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de två senaste Europaparlamentsvalen. 2) Ett valsedelställ används till de valsedlar som partier som deltar i valen lämnat i röstningslokalen eller i vallokalen. Valsedelställen ska de placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på ett likformigt sätt. Gruppledare kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 19 (forts) Om valsedelställen inte räcker till ska samtliga valsedlar läggas ut på ett bord i bokstavsordning utifrån partinamnet. 1) Valsedelställ för de valsedlar som kommunen ska lägga ut. Börja högst upp i vänster rad, se nedan. Först blanka valsedlar och sedan alla andra partier i bokstavsordning. EU-VALET EU-VALET EU-VALET Blanka valsedlar Arbetarepartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Piratpartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet HÄR STÅR VÄLJAREN Gruppledare kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 19 (forts) 2) Valsedelställ för de valsedlar som partierna (som anmält deltagande) själva har ansvar för och som lämnas till röstningslokalen/vallokalen. Börja högst upp i vänster rad och om behov finns fortsätter man i mittenraden högts upp o. s. v. Alla partierna i bokstavsordning (om fler partier kommer under dagen så ska valsedlarna flyttas om så att bokstavsordningen bibehålles). EU-VALET EU-VALET EU-VALET A-partiet B-partiet C-partiet D-partiet E-partiet F-partiet G-partiet H-partiet I-partiet J-partiet K-partiet L-partiet M-partiet N-partiet o. s v HÄR STÅR VÄLJAREN Sekreterarens förslag - Röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna placeras i två olika valsedelställ enligt redovisade exempel. Om valsedelställen inte skulle räcka till läggs alla valsedlar ut på ett bord i två grupperingar och på samma sätt som redovisade exempel. - Partierna som anmält deltagande får lämna sina namnvalsedlar till röstningslokalerna och vallokalerna för insortering i valsedelställ. Partierna kan komma överens med ansvariga i röstningslokalerna och ordförande i vallokalerna om tid för lämning om lämning sker när resp. lokal inte har öppet. Partierna har eget ansvar för att deras valsedlar inte tar slut. Gruppledare kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Sekreterarens förslag (forts) - Röstmottagarna har ansvar för ordning, placering och påfyllning av samtliga valsedlar i röstningslokaler och i vallokaler. När det gäller de valsedlar som partierna själva lämnat in så är det partiernas ansvar att se till att det finns lager för påfyllning. - Valadministrationen tar fram listor med kontaktuppgifter till ansvariga i röstningslokalerna och ordförande i vallokalerna som delges gruppledarna för kommunfullmäktiges partier. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Valnämndens beslut - Röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna placeras i två olika valsedelställ enligt redovisade exempel. Om valsedelställen inte skulle räcka till läggs alla valsedlar ut på ett bord i två grupperingar och på samma sätt som redovisade exempel. - Partierna som anmält deltagande får lämna sina namnvalsedlar till röstningslokalerna och vallokalerna för insortering i valsedelställ. Partierna kan komma överens med ansvariga i röstningslokalerna och ordförande i vallokalerna om tid för lämning om lämning sker när resp. lokal inte har öppet. Partierna har eget ansvar för att deras valsedlar inte tar slut. - Röstmottagarna har ansvar för ordning, placering och påfyllning av samtliga valsedlar i röstningslokaler och i vallokaler. När det gäller de valsedlar som partierna själva lämnat in så är det partiernas ansvar att se till att det finns lager för påfyllning. - Valadministrationen tar fram listor med kontaktuppgifter till ansvariga i röstningslokalerna och ordförande i vallokalerna som delges gruppledarna för kommunfullmäktiges partier. Gruppledare kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Politisk påverkan i eller vid röstningslokal eller vallokal Dnr KK I vallagens 8 kap 3 om Ordning m m står: På ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. En väljare ska kunna besöka sin röstningslokal (förtidsröstning) eller vallokal (valdagen) utan att kontaktas av politiska företrädare, kontakten ska i sådant fall tas av väljaren själv. Politiska företrädare ska därför inte finnas i eller stå i omedelbar närhet till röstningslokal eller vallokal. Valaffischering får inte heller ske i närheten av dessa lokaler. Röstmottagare får inte bära partisymboler på sina kläder eller på annat sätt agera för att påverka väljaren. All otillbörlig påverkan på medborgare som röstar ska undvikas. Sekreterarens förslag - Politiskt kampanjande, valaffischering eller propaganda får inte utföras närmare än 30 (trettio) meter från en röstningslokal eller vallokal. - Medlemmar i politiska partier eller rörelser får inte med profilkläder, pins eller på annat sätt som utmärker politisk tillhörighet röra sig i röstningslokaler eller i vallokaler. - Röstmottagare får inte bära partisymboler på sina kläder eller på annat sätt agera för att påverka väljaren. - Utsedda röstmottagare får inte på något sätt uttrycka politiska åsikter under sin tjänstgöring. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Gruppledarna i kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Valnämndens beslut - Politiskt kampanjande, valaffischering eller propaganda får inte utföras närmare än 30 (trettio) meter från en röstningslokal eller vallokal. - Medlemmar i politiska partier eller rörelser får inte med profilkläder, pins eller på annat sätt som utmärker politisk tillhörighet röra sig i röstningslokaler eller i vallokaler. - Röstmottagare får inte bära partisymboler på sina kläder eller på annat sätt agera för att påverka väljaren. - Utsedda röstmottagare får inte på något sätt uttrycka politiska åsikter under sin tjänstgöring. Gruppledarna i kommunfullmäktiges partier Samtliga röstmottagare

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Säkerhetsplan för valet 2019 Dnr Säkerhetsplanen från 2018 års val har uppdaterats inför valet Alla ledamöter och ersättare samt gruppledarna i kommunfullmäktiges partier har fått säkerhetsplanen för inhämtande av synpunkter senast 14 mars Inga synpunkter har inkommit. Beredning - Säkerhetsplan för val daterad Valnämndens beslut - Säkerhetsplanen för valet 2019 antas. Mikael Jansson

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Stöd från IT-enheten inför EU-valet 2019 Dnr KK Vid förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet (EU-valet) den 26 maj finns det behov av stöd från kommunens IT-enhet så att röstmottagarna kan ringa till dem vid behov. De tider som gäller är följande: måndag 13/5, 20/5: 16:30-18:00 tisdag 14/5, 21/5: 16:30-19:00 onsdag 8/5, 15/5, 22/5: 16:30-18:00 torsdag 9/5, 16/5, 23/5: 16:30-18:00 fredag 10/5, 17/5, 24/5: 16:30-18:00 lördag 11/5, 18/5, 25/5: 09:45-14:00 söndag 19 maj: 09:15-11:00 och 14:15-16:00 Detta är förenat med vissa kostnader, dels beredskapstid (14 procent av timlönen samtliga tider) och dels övertidsersättning om den tjänstgörande It-teknikern måste arbeta. Övertidsersättningen är 180 procent av timlönen eller 240 procent av timlönen vid kvalificerad övertid. Det är omöjligt att i förväg beräkna kostnaden för detta men undertecknads bedömning är att det är nödvändigt med detta stöd för att förtidsröstningen ska gå så smidigt som möjligt. Kommunsekreterarens förslag - Valnämnden godkänner att Avesta kommuns IT-enhet används som stöd på sätt som beskrivs ovan. - Kostnaden tas på Allmänna val. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Vid valnämndens behandling av ärendet förtydligar sekreteraren att stödet från IT-enheten bara behövs vid förtidsröstningen då eventuellt dubblettröstkort ska kunna skrivas ut. Inget behov av detta finns i vallokalerna. IT-enheten

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Valnämndens beslut - Avesta kommuns IT-enhet används som stöd enligt förslaget. - Kostnaden tas på Allmänna val. IT-enheten

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Kostnader för förtäring i valdistrikten på valdagen Dnr KK Valnämnden har tidigare tagit kostnaderna för kaffe, te och smörgåsar till röstmottagarna som jobbar i valdistrikten på valdagen. Fakturan kan skickas direkt till Avesta kommun alternativt att röstmottagare redovisar kvitton och får utbetalt via löneutbetalningen. Kvitton bör redovisas så snart som möjligt efter valdagen. Sekreterarens förslag - Valnämnden tar kostnaderna för kaffe, te och smörgåsar till röstmottagare under valdagen. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Valnämndens beslut - Valnämnden tar kostnaderna för kaffe, te och smörgåsar till röstmottagare under valdagen. Ordförande och vice ordförande i valdistrikten

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ansvar för rättelser och tillägg i röstlängder Dnr KK I varje valdistrikt finns en röstlängd. Endast de som finns med i röstlängden får rösta i valdistriktet på valdagen. De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga på röstkortet ska senast 12 dagar innan valet ha begärt rättelse hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte. I de fall beslut om rättelse fattas efter att röstlängderna tryckts måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella distriktets röstlängd. Betyder beslutet att en person flyttas mellan två valdistrikt ska två röstlängder rättas. Länsstyrelsen skickar en kopia på beslutet till berörd kommun eller berörda kommuner och ger dem i uppdrag att föra in rättelserna i röstlängderna. Det skriftliga rättelsebeslutet från länsstyrelsen ska läggas in i röstlängderna dit det hör och lämpligen sättas fast för att inte ramla ut. Länsstyrelsens beslut måste föras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon eftersom de personer besluten gäller kan komma att rösta i vallokalen. Kommunen får inte överlåta åt röstmottagare att göra rättelser i röstlängden. Efter begäran om rättelse från väljare, kan länsstyrelsen göra rättelse i röstlängden enligt förvaltningslagen så sent som på valdagen. E-post måste därför bevakas även under valdagen, utifall rättelse kommer via e-post. Detta kan ske om någon myndighet gjort något fel som inneburit att väljarens rösträtt är fel. Röstmottagare ska informeras om detta, så att de i sin tur ska kunna informera om detta om det uppkommer frågor i vallokalen. Inte heller på valdagen kan en eventuell rättelse i den tryckta röstlängden överlåtas till någon röstmottagare. Kommunen får i sådant fall söka upp valdistriktet ifråga och göra rättelsen. Valmyndigheten kan besluta om att utlandssvenskar ska läggas till i röstlängden. Det är de utlandssvenskar som fallit ur röstlängden men skickat in en röst i tid som därför ska tas in i röstlängden igen. Utsedda personer

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Sekreterarens förslag - Christina Hardyson med Anders Kilström, Maria Hellgren, Helene Eriksson och Marianne Hirsch (S) som ersättare hanterar rättelser och tillägg i röstlängder efter beslut från länsstyrelsen eller valmyndigheten enligt de regler som gäller. - Röstmottagare informeras vid utbildningen om att de bör kontrollera röstlängden extra noga för att se eventuella ändringar, som är signerade av behöriga personer. - Röstmottagare informeras vid utbildningen, om det uppkommer frågor om rösträtt, att de ska informera väljare om att länsstyrelsen så sent som på valdagen kan göra rättelse i röstlängden om någon myndighet har gjort något fel som inneburit att väljarens rösträtt är fel. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Valnämndens beslut - Christina Hardyson med Anders Kilström, Maria Hellgren, Helene Eriksson och Marianne Hirsch (S) som ersättare hanterar rättelser och tillägg i röstlängder efter beslut från länsstyrelsen eller valmyndigheten enligt de regler som gäller. - Röstmottagare informeras vid utbildningen om att de bör kontrollera röstlängden extra noga för att se eventuella ändringar, som är signerade av behöriga personer. - Röstmottagare informeras vid utbildningen, om det uppkommer frågor om rösträtt, att de ska informera väljare om att länsstyrelsen så sent som på valdagen kan göra rättelse i röstlängden om någon myndighet har gjort något fel som inneburit att väljarens rösträtt är fel. Utsedda personer

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Valnämndens bemanning på valdagen 26 maj 2019 Dnr KK Representanter från valnämnden ska finnas tillgängliga i stadshuset för frågor m m innan vallokalerna och förtidsröstningslokalen öppnar och fram tills att alla valdistrikt har lämnat in sina valhandlingar till stadshuset på valkvällen. Vallokalerna samt förtidsröstningslokalen Centrumgården har öppet kl 8:00 21:00 den 26 maj. Sekreterarens förslag - Tre tjänstemän från valadministrationen tjänstgör efter schema från kl 7:00 och hela dagen och kvällen för att svara på frågor och ta emot valdistriktens valhandlingar. - Ordförande och vice ordförande i valnämnden tjänstgör växelvis efter schema från 7:30 och hela dagen och kvällen för att svara på frågor och ta emot valdistriktens valhandlingar. - Ytterligare fyra förtroendevalda från valnämnden tjänstgör fr o m kl 21:00 för att ta emot valdistriktens handlingar. - Transport av valmaterial till Falun 27 maj 2019 (tjänstemän valnämnden) Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Utsedda personer

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Valnämndens beslut - Christina Hardyson, Maria Hellgren och Helene Eriksson från valadministrationen tjänstgör efter schema från kl 7:00 och hela dagen och kvällen för att svara på frågor och ta emot valdistriktens valhandlingar. - Marianne Hirsch (S), ordförande i valnämnden och Lars Levahn (S), vice ordförande i valnämnden tjänstgör växelvis efter schema från 7:30 och hela dagen och kvällen för att svara på frågor och ta emot valdistriktens valhandlingar. - Marianne Smått (SD), Margareta Lindgren (SD), Monica Andersson (S) och Rolf Rickmo (M) från valnämnden tjänstgör fr o m kl 21:00 för att ta emot valdistriktens handlingar. - Christina Hardyson och Helene Eriksson från valadministrationen, eller andra tjänstemän från valadministrationen, transporterar måndag 27 maj 2019 valmaterial till Länsstyrelsen. Utsedda personer

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) 29 maj, tid och plats och bemanning Dnr KK Onsdagen den 29 maj 2019 ska valnämnden genomföra preliminär rösträkning av förtidsröster som inte kommit i tid till valdistrikten, brevröster samt underkända förtidsröster från valdistrikten (överprövning). Rösträkningen är offentlig och tid och plats ska kungöras genom anslag på kommunens anslagstavla, genom annons samt information på kommunens hemsida. Vid valet 2018 tjänstgjorde valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande, samt tre tjänstemän från valadministrationen vid denna rösträkning. När den preliminära rösträkningen blivit klar har två från valadministrationen transporterat valhandlingarna till Länsstyrelsen. Sekreterarens förslag - Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdagen den 29 maj 2019 kl 9:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. - Rösträkningen kungörs genom anslag på kommunens anslagstavla, genom annons samt genom information på kommunens hemsida. - Den preliminära rösträkningen 29 maj 2019 bemannas av valnämndens ordförande, valnämndens vice ordförande samt valnämndens sekreterare samt ytterligare 3 tjänstemän från valadministrationen. - Två tjänstemän från valadministrationen transporterar onsdag 29 maj 2019 valmaterial till Länsstyrelsen. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 7 mars Utsedda personer

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Valnämndens beslut - Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdagen den 29 maj 2019 kl 9:00 i Stadshusets sammanträdesrum på mellanvåningen. - Rösträkningen kungörs genom anslag på kommunens anslagstavla, genom annons samt genom information på kommunens hemsida. - Den preliminära rösträkningen 29 maj 2019 bemannas av Marianne Hirsch (S), ordförande i valnämnden och Lars Levahn (S), vice ordförande i valnämnden samt Christina Hardyson, Anders Kilström, Maria Hellgren och Helene Eriksson från valadministrationen. - Maria Hellgren och Helene Eriksson från valadministrationen, eller andra tjänstemän från valadministrationen, transporterar onsdag 29 maj 2019 valmaterial till Länsstyrelsen. Utsedda personer

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av delegationsbeslut Dnr KK Ordföranden Marianne Hirsch (S) redovisar nedanstående delegationsbeslut för valnämnden: Delegationsprotokoll VN 1/19 Bemanning förtidsröstning och ambulerande röstmottagning omval Falun. Delegationsprotokoll VN 2/19 Bemanning förtidsröstning EU-val Delegationsprotokoll VN 3/19 Bemanning ambulerande röstmottagning EU-val Delegationsprotokoll VN 4/19 Bemanning röstmottagare i valdistrikten EU-val Lista över röstmottagare vid valen 2019 utdelas till valnämnden. Delegationsprotokollen bilägges valnämndens protokoll.

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Nästa möte för valnämnden Tisdag 16 april 2019 klockan 10:00 i Stadshusets sammanträdesrum bv.