Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Transkript

1 1(12) Plats och tid Svedala kommunhus, Sjödiken, onsdag 15 augusti 2018 kl 18:00-19:30 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Patrik Büssow Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Larsen Ordförande Ulf Lennerling Justerare Patrik Büssow Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, kanslienheten Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande

2 2(12) Närvarolista ande Ledamöter Ulf Lennerling (M), Ordförande Patrik Büssow (L), 1:e vice ordförande Gert-Åke Andersson (S), 2:e vice ordförande Carl-Göran Sjöstedt (BP) Per Fridberg (MP) Göran Malmberg (S) Tjänstgörande ersättare Henrik Corneliussen (SD) för Lars Dahmström (SD) Ersättare och insynsplatser Anne Jönsson (M) Dan Nilsson (M) Gustaf Törnqvist (V) Lars Lundgren (MP) Jörgen Persson (V) Övriga närvarande (tjänstemän) Kristina Larsen, kanslisekreterare Therése Winqvist, huvudregistrator Teresa Fridell, kanslichef M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(12) Ärendelista Valnämndens platsrepresentanter... 4 Ordningsregler i och vid vallokaler och röstningslokaler... 5 Förtäring på valdagen... 7 Information om bokning av ambulerande röstmottagare... 8 Anmälan av delegationsbeslut... 9 Kompletterande beslut av godkännande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen valet Information valadministration Meddelande och skrivelser... 12

4 4(12) 20 Valnämndens platsrepresentanter Dnr att utse valnämndens ledamöter och ersättare som platsrepresentanter på valdagen enligt schemat nedan, samt att platsrepresentanterna erhåller ersättning per timme enligt gällande sammanträdesarvode för förrättningar. Valnämnden har vid valen 2010 och 2014 haft platsrepresentanter till vallokalerna. Platsrepresentanterna har till uppgift att tillse att ordningen är fullgod, att ingen politisk propaganda har satts upp för nära vallokalerna och att stödja röstmottagarna i deras arbete. Platsrepresentanterna erhåller ersättning per timme enligt sammanträdesarvode. Naverlönnskolan Per Friberg och Lars Lundgren Anne Jönsson och Göran Malmberg ca Göran Malmberg Spångholmsskolan Dan Nilsson och Carl-Göran Sjöstedt Dan Nilsson och Carl-Göran Sjöstedt ca Dan Nilsson och Carl-Göran Sjöstedt Klågerupskolan Göran Malmberg och Gustaf Törnqvist Göran Malmberg ca Lars Dahmström Förtidsröstningslokalen Småskolan som har öppet valdagen tillses av valnämndens presidium. Valnämndens presidium kommer under valdagen att finnas på samtliga skolor där det behövs. Valnämndens presidium är Ulf Lennerling, Patrik Büssow och Gert-Åke Andersson.

5 5(12) 21 Ordningsregler i och vid vallokaler och röstningslokaler Dnr att Ordningsreglerna gäller under valperioden från och med 22 augusti 2018 till och med 9 september 2018 under de tider då vallokaler och röstningslokaler är öppna, samt att notera informationen om besluten gällande affischering. För att det ska bli så god stämning som möjligt under valdagen och undvika missförstånd tar valnämnden fram ordningsregler som bör följas av samtliga valarbetare och politiska partier såväl nya som etablerade. Affischering från politiska partier får inte ske på skolornas områden som ska vara vallokaler på valdagen. Affischeringen från politiska partier får ej heller ske i röstningslokaler eller i anslutning till förtidsröstningslokalerna enligt markerade områden på kartorna. Valnämnden får plocka ner affischer som sätt upp vid vallokalerna och röstningslokalerna, på områden som kan räknas tillhöra skolorna, biblioteken och Småskolan så som det är angivet på kartorna. De personer som delar ut valsedlar utanför vallokalerna och röstningslokalerna ska befinna sig utomhus utanför byggnadernas entréer och de får inte vistas inne i byggnaderna. Om de personer som delar ut valsedlar, måste gå in i byggnaden/vallokalen/röstningslokalen ska alla partisymboler avlägsnas/döljas. Regler gäller under valperioden 22 augusti-9 september Kartor över berörda skolbyggnader, bibliotek och Småskolan visar vilka de geografiska områdena är där valaffischer och dylikt inte får förekomma. Berörda skolbyggnader är Naverlönnskolan, Spångholmsskolan samt Klågerupskolan. Berörda bibliotek är Bara bibliotek och Klågerups bibliotek, samt fastigheten Småskolan på Åbjörngatan 9a. om regler för affischering på kommunens mark i Svedala kommun av teknisk nämnd, samt beslut om affischering på allmän platsmark utanför detaljplanelagd mark i Skåne, utfärdat av Länsstyrelsen biläggs.

6 6(12) Handlingar i ärendet Karta Naverlönnskolan Karta Spångholmsskolan Karta Klågerupskolan/Klågerups bibliotek Karta Bara Bibliotek Karta Småskolan Affischeringsplatser godkända på allmän platsmark inom Svedala kommun inför valet 2018, Teknisk nämnd om affischering inför valet 2018 längs de allmänna vägarna i Skåne län utanför områden med detaljplan, Länsstyrelsen skickas till Politiska partier i Svedala kommun

7 7(12) 22 Förtäring på valdagen Dnr att ge kansliet i uppdrag att ordna förtäring till röstmottagare i valdistrikten, valarbetare i kommunhuset och valnämndens valfunktionärer. Vid tidigare val har röstmottagarna bjudits på landgång och något att dricka till.

8 8(12) 23 Information om bokning av ambulerande röstmottagare Dnr att ha tagit del av informationen. Ambulerande röstmottagare kommer till kommunens äldreboenden. * Stella/Nova, torsdag 30 augusti kl 9: * Holmagården, måndag 3 september kl * Solgården, tisdag 4 september kl * Toftaängen, onsdag 5 september kl Ambulerande röstmottagare kan bokas under följande datum: Måndag fredag klockan under perioden 22 augusti 7 september samt valdagen 9 september. Bokning av ambulerande röstmottagare görs endast hos valadministratören via telefon eller funktionsbrevlåda. Valadministratör Therése Winqvist informerar om bokningsstatus med mera på mötet.

9 9(12) 24 Anmälan av delegationsbeslut Dnr att ha tagit del av informationen om fattat delegationsbeslut och att lägga det till handlingarna. Valnämnden har beslutat i nämndens delegationsordning att röstmottagarna ska godkännas av valnämnden och sedan förordnar kanslisekreteraren röstmottagare i vallokal, röstningslokal och ambulerande röstmottagare. Handlingar i ärendet Delegationsbeslut Förordnade röstmottagare och ambulerande röstmottagare till valdagen och förtidsröstningsperioden, daterad

10 10(12) 25 Kompletterande beslut av godkännande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen valet 2018 Dnr att förordna röstmottagare som genomgått obligatorisk utbildning för uppdrag på antingen valdagen eller i förtidsröstningen enligt tjänsteskrivelse, samt att förordna valdistriktens ordförande och vice ordförande till sina uppdrag på valdagen. Valnämnden beslutade godkänna ordförande, vice ordförande, röstmottagare samt rösträknare till kommunens elva valdistrikt samt lista över reserver av röstmottagare. Valnämnden beslutade också att kanslienheten ska arrangera de utbildningar som anses behövas för röstmottagarna. Utbildning av röstmottagare, ordförande och vice ordförande till valdagen och förtidsröstningen har genomförts, och kanslisekreteraren har enligt delegationsbeslut förordnat dem. Efter valnämndens sammanträde i maj har fler personer anmält sitt intresse att arbeta som röstmottagare. Personerna har genomgått den obligatoriska utbildningen och tilldelats ett uppdrag allt eftersom andra personer har lämnat återbud. Kvar är nu för valnämnden att förordna dem till uppdraget. För information biläggs listan över Valnämndens reserver av röstmottagare. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse rörande komplettering av röstmottagare, daterad Lista över valnämndens reserver av röstmottagare, daterad

11 11(12) 26 Information valadministration Dnr 9 att ha tagit del av informationen. Muntlig information från kanslienheten om: Vaktmästeri- och städ i röstnings- och vallokaler Valmaterial och valmateriel Tidplan och roller - lördagen för valdagen Tidplan och roller - valdagen Preliminär rösträkning (onsdagsräkningen) Enkäter / Återkoppling från utbildningstillfällena för röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen Information om vilka partier som anmält deltagande i valet till Svedala kommunfullmäktige, regionfullmäktige samt riksdagen

12 12(12) 27 Meddelande och skrivelser Dnr Kommunstyrelsen beslutar att ha tagit del av informationen. Handlingar i ärendet Svedala kommunfullmäktige, Protokollsutdrag Resultatöverföring av drift från 2017 till 2018, Svedala kommun, Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:7 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:8 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:9 Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:10 Utdrag ur Handboken Kommunens uppgifter vid val. Kapitel 10 och 11 Omval och Extraval