Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(10) Plats och tid Svedala kommunhus, mötessal Aggarp, tisdagen den 5 september 2017 Kl ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Carl-Göran Sjöstedt (BP) Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Kristina Larsen Ordförande Ulf Lennerling Justerare Carl-Göran Sjöstedt (BP) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, Kansli Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande

2 2(10) Närvarolista ande Ledamöter Ulf Lennerling (M), Ordförande Gert-Åke Andersson (S), 2:e vice ordförande Carl-Göran Sjöstedt (BP) Per Fridberg (MP) Göran Malmberg (S) Tjänstgörande ersättare Anne Jönsson (M) för Fredrik Kristell (L) Henrik Corneliussen (SD) för Lars Dahmström (SD) Ersättare och insynsplatser Gustaf Törnqvist (V) Lars Lundgren (MP) Jörgen Persson (V) Övriga närvarande (tjänstemän) Kristina Larsen, kanslisekreterare Teresa Fridell, kanslichef M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3 3(10) Ärendelista 1 Förändring av dagordning Valkretsindelning för Svedala kommun Valdistriktsindelning för Svedala kommun Information valadministration Sammanträdesdagar för valnämnden Meddelande och skrivelser Ordningsregler i och vid vallokalerna... 10

4 4(10) 1 Förändring av dagordning Valnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Göran Malmberg (S) föreslår att nämnden behandlar frågan om ordning och reda i vallokalerna. Ordföranden föreslår nämnden att Göran Malmbergs (S) förslag om ordning och reda i vallokalerna behandlas sist efter Meddelande och skrivelser, vilket nämnden bifaller.

5 5(10) 2 Valkretsindelning för Svedala kommun Dnr Valnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att behålla Svedala kommun som en (1) valkrets inför RKL-valen Länsstyrelsen låter meddela per brev att på grund av de nya reglerna i vallagen önskar Länsstyrelsen att samtliga kommuner tar beslut om valkretsindelningar oavsett om man avser att utföra förändringar eller ej. et fattas av kommunfullmäktige senast , som skickas till Länsstyrelsen. Vallagen 4 kap. 12 anger att om en kommun har personer eller fler som har rösträtt, får kommunen delas in i två eller flera valkretsar. En kommun som har färre än personer som har rösträtt får delas in i valkretsar endast om det finns särskilda skäl för det. Svedala kommun har röstberättigade enligt Valmyndighetens statistik , vilket innebär att Svedala kommun bör utgöra en (1) valkrets. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av kanslisekreterare, daterad Valmyndighetens statistik över röstberättigade

6 6(10) 3 Valdistriktsindelning för Svedala kommun Dnr Valnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att behålla nuvarande 11 (elva) valdistrikt inför RKL-valen Länsstyrelsen låter meddela per brev att kommunerna ska se över indelningen i valdistrikt och meddela förslag till indelning till Länsstyrelsen senast den 31 oktober Enligt Vallagen 4 kapitel 18 i Vallagen ska Länsstyrelsen Skåne senast meddela beslut om valdistriktsindelningen den 1 december På förslag av kommunfullmäktige ska Länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt. Enligt vallagen 4 kap. 17 ska ett valdistrikt omfatta mellan och röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än eller fler än röstberättigade. Eftersom inga av Svedala kommuns valdistrikt ligger nära den övre kritiska gränsen för röstberättigade, enligt statistiken över röstberättigade per 1 mars 2017 från Valmyndigheten, behövs inte antalet valdistrikt utökas inför RKL-valen 2018 (val till riksdag, kommun och landsting/region). Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av kanslisekreterare, daterad Gällande karta över valdistrikten RKL-valen 2018

7 7(10) 4 Information valadministration Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Muntlig information inför valet Nyheter i Vallagen Kanslichefen redogör för de förändringar i vallagen som berör valkretsar och valdistrikt, vallokaler och röstningslokaler, ambulerande röstmottagare, röstningen med mera. - Förvaltningens valorganisation Kanslichefen informerar om att det är kanslienheten som fullgör och bistår valnämndens uppdrag, samt att kanslisekreterare, Kristina Larsen är valledare och huvudregistrator, Therése Winqvist är valadministratör. - Valurnor Ordförande informerar om att valurnorna, som köptes till valet 2014, ska besiktigas och eventuellt ska nya delar införskaffas till valurnorna.

8 8(10) 5 Sammanträdesdagar för valnämnden Dnr Valnämnden beslutar att Valnämnden sammanträder tisdagen den 28 november 2017 kl Ordförande föreslår att valnämnden träffas en gång till i år och att sammanträdesdatum är tisdagen den 28 november kl Valnämnden tar då ställning i frågor i olika styrande dokument inför RKL-valen.

9 9(10) 6 Meddelande och skrivelser Dnr Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Handlingar i ärendet a) Länsstyrelsen Skåne, Förslag om skanning av röstlängder efter valet 2018, inkom b) Länsstyrelsen Skåne, Information om val till Riksdag, Kommuner och Landsting, inkom c) Kommunfullmäktige, Protokollsutdrag Ekonomisk uppföljning 2017 d) Kommunfullmäktige, Protokollsutdrag Lokalförsörjningsplan för perioden e) Kommunfullmäktige, Protokollsutdrag Budget för för Svedala kommun

10 10(10) 7 Ordningsregler i och vid vallokalerna Dnr Valnämnden beslutar att ärendet behandlas med förslag till skrivelse under våren Göran Malmberg (S) har begärt vid sittande möte att valnämnden behandlar frågan om ordning och reda i vallokalerna. Göran Malmberg (S) framför förslaget att en skrivelse ska författas och skickas till kommunfullmäktiges samtliga partier. Skrivelsen ska ange de regler för hur det ska gå till i och kring vallokalen på valdagen; vad som är tillåtet och inte tillåtet.