PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14: Beslutande Yvonne Lorentzson (S) ordförande Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Per Malmsten (M) Icke tjänstgörande ersättare Åsa Nylund (S), Gullevi Karlsson-Pehrsson (S), Gunnel Jonsson (M), Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Susanne Wallgren utredare, Emma Ny kommunikatör 5, Eva Ryman sekreterare Paragrafer 1-7 Justeringens plats och tid Kansliavdelningen kl Underskrifter Yvonne Lorentzson (S) ordförande Bo Persson (L) justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Sammanträdesdagar 2018 för valnämnden 3 2 Vallokal i valdistrikt 9 vid val till riksdag, kommun- och landsting den 9 september Rekrytering av röstmottagare, information Arvoden till röstmottagare, information Kommunikationsplan, information Meddelanden Övriga frågor

3 PROTOKOLL Sida 3 1/18 Dnr KS/2017/0233/ Sammanträdesdagar 2018 för valnämnden s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesdagar 2018 för. Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar 2018 för. Hänsyn har tagits till övriga nämnders sammanträden. Bakgrund sammanträder följande dagar kl 14.00, utom den 12 september vid onsdagsräkningen, som börjar ca kl 09.00: 15 februari 19 mars 19 april 15 maj 12 juni 16 augusti 12 september (onsdagsräkning) 23 oktober (utvärdering) Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till sammanträdesdagar 2018 för. Exp: s ledamöter och ersättare

4 PROTOKOLL Sida 4 2/18 Dnr VN/2018/0003/111-2 Vallokal i valdistrikt 9 s beslut beslutar att inrätta vallokal för valdistrikt 9 i Rumba förskola vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 9 september Ärendet Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige äger rum den 9 september I samband med att kommunfullmäktige behandlade ärende om valdistriktsindelning för Nynäshamns kommun, den 14 juni , beslutade kommunfullmäktige att uppdra till valnämnden att se över möjligheten att inrätta vallokal för valdistrikt 9 i Nickstaområdet. Förvaltningen har tillsammans med valnämndens ordförande besökt Rumba förskola som är belägen på Rumbagränd i Nickstaområdet. Förvaltningen bedömer att lokalen uppfyller de krav som vallagen ställer. Lokalens placering i området gör den väl tillgänglig för de boende i området. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden beslutar om att vallokal inrättas i Rumba förskola för valdistrikt 9 vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 9 september Förvaltningen återkommer med förslag om vallokaler för övriga valdistrikt. Förslag till beslut beslutar att inrätta vallokal för valdistrikt 9 i Rumba förskola vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 9 september Exp: Kommunfullmäktige

5 PROTOKOLL Sida 5 3/18 VN/2018/0004/111 Rekrytering av röstmottagare, information Utredare Susanne Wallgren informerar om rekryteringen av röstmottagare. Möjlighet finns sedan december att lämna intresseanmälningen via kommunens webbplats. Hittills har ett 20-tal intresseanmälningar kommit in. Information finns både på kommunens webbplats och på Intranätet. Kontakt kommer också att tas med tidigare röstmottagare.

6 PROTOKOLL Sida 6 4/18 VN/2018/0004/111 Arvoden till röstmottagare, information Utredare Susanne Wallgren informerar om förslag till arvoden för röstmottagare. Ett slutligt förslag till beslut kommer att utarbetas till valnämndens nästa sammanträde.

7 PROTOKOLL Sida 7 5/18 VN/2018/0001/008 Kommunikationsplan för genomförande av val, information Kommunikatör Emma Ny informerar om kommunikationsplan för att genomföra valet. Presentationen innehåller även information om kommunikationsplan för att öka valdeltagandet.

8 PROTOKOLL Sida 8 6/18 Meddelanden VN/2017/0001/ Länsstyrelsen Stockholm har enligt 4 kap 13 vallagen beslutat att fastställa att Nynäshamns kommuns valkretsindelning ska vara oförändrad i jämförelse med tidigare års val. Kommunen utgör en valkrets.

9 PROTOKOLL Sida 9 7/18 VN/2018/0003/111 Övriga frågor Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om bokningar av vallokaler och röstningslokaler.