Protokoll för Valnämnden

Transkript

1 Protokoll för Plats: Sessionssalen, Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: 09:00-09:50 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: :30 Paragrafer: 1-7 Sekreterare: Ordförande: Justerare: Malin Persson Lars Skytt Kurt L Andersson ANSLAG / BEVIS s protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp AnslagsDatum. Datum då anslaget tas ned NedtagDatum. Underskrift 1

2 ande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Lars Skytt (S) Sven-Olof Melin (S) Kurt L Andersson (S) Gunnar Östlund (C) Mona Hansson (KV) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Birgitta Thunholm (C) Håkan Thörnell (V) Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Malin Persson Kommunsekreterare Siri Persson Praoelev 2

3 VN 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes. 3

4 VN 2 Meddeladen Följande meddelanden redovisades: 1. från kommunfullmäktige i Älvkarleby 19, att Gunilla Styf (S) väljs till ersättare i valnämnden. 4

5 VN 3 Diarienr KS 2016/59 Reglemente för valnämnden Fullmäktige föreslås anta reglemente för valnämnden. Reservationer och särskilda uttalanden En fråga angående omedelbar justering lyfts från Kurt L Andersson (S). Frågan avser om det juridiskt sätt inte räcker att nämnden fattar beslut om att omedelbar justering ska ske för att beslutet ska anses vara justerat. Kommunsekreteraren återkommer med svar vid nästkommande sammanträde. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen (3 kap. 9 3 p. KL) ska kommunfullmäktige besluta om samtliga nämnders organisation och verksamhetsformer. Detta sker vanligtvis genom att fullmäktige utfärdar ett reglemente. För valnämnden har det tidigare saknats ett reglemente, varför förslag till ett sådant nu skapats. sunderlag Reglemente för valnämnd et lämnas till Kommunala författningar 5

6 VN 4 Valdistrikt Inga ändringar angående valdistrikten görs. Detta innebär att kommunen kommer fortsätta vara indelade i följande sex distrikt: Gårdskär Östanån Älvkarleö bruk-marma Jungfruholmen Skutskärs Centrum Boda 6

7 VN 5 Röstmottagare Kommunsekreteraren får i uppdrag att uppdatera röstmottagningslistan till nästkommande sammanträde. et lämnas till Kommunsekreterare Malin Persson 7

8 VN 6 Information om författningsändringar Kommunsekreterare Malin Persson ger kortfattad information om författningsändringar. Det diskuteras även att eventuellt bjuda in partier/gruppledare för information om detta längre fram. Reservationer och särskilda uttalanden Kurt L Andersson (S) önskar få mer detaljerad information angående partisymboler på valsedlarna. Sammanfattning av ärendet De nya författningsändringarna gäller sedan 1 januari 2015 och tillämpas för första gången år 2018 vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Nytt är bland annat att: kandidater måste samtycka till att bli invalda, nya partier måste föranmäla sig, högre krav på bemanning och öppettider för förtidsröstning, röstmottagarna ska genomgå utbildning, partisymboler tillåts på valsedlarna, nya regler för mandatfördelning. I praktiken innebär det inte några större förändringar som påverkar nämndens arbetssätt. 8