Protokoll för Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Protokoll för Samhällsbyggnadsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: :00 Paragrafer: Sekreterare: Christina Bejerfjord Ordförande: Magnus Grönberg Justerare: Gunvor Lugnfors Annemon Piper ANSLAG / BEVIS Samhällsbyggnadsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 ande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Magnus Grönberg (S) Ulf Öman (V) Annika Forsberg (S) Gunvor Lugnfors (S) Sven-Olof Melin (S) Ola Lindberg (MP) Bo Janzon (M) Roger Petrini (M) Annemon Piper (KV) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Maj-Britt Jakobsson (SD) Kurt Törnblom (SD) Rolf Sundström (SD) Sandra Andersson (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Björn Larsson (S) Roger Wilund (S) Mats Tegelberg (S) Birgitta Thunholm (C) Kristina Freerks (C) Lage Karlsson (KV) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Bert-Ola Dahlgren Förvaltningschef Christina Bejerfjord Utredningssekreterare Peter Zetterlund 165 Fastighetsförvaltare Per Dahlhjelm 166 WSP Jörgen Lundberg 168 Anebyhus 2

3 SBN 156 Godkännande av dagordning Samhällsbyggnadsnämnden godkänner dagordningen. 3

4 SBN 157 Delgivning av protokoll Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. sunderlag Föreningsutskott Arbetsutskott

5 SBN 158 Redovisning av delegationsbeslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. sunderlag Delegationsbeslut

6 SBN 159 Redovisning av meddelanden Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. sunderlag Inkomna meddelanden

7 SBN 160 Uppföljningslistan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. sunderlag Uppföljningslistan

8 SBN 161 Sammanträdesplan 2016 Diarienr Sbn2015/2 Samhällsbyggnadsnämnden 1. beslutar att flytta arbetsutskottet till 13 januari, nämnden till 23 mars, arbetsutskottet till 30 mars och nämnden till 13 april. 2. Föreslår kommunfullmäktige att ändra datum för kommunfullmäktige under våren Om det uppkommer ett ärende under januari som måste beslutas av kommunfullmäktige, blir det inte förrän i april. sunderlag Sammanträdesplan 2016 et lämnas till Kommunfullmäktige 8

9 SBN 162 Diarienr Sbn2015/1 Slutredovisning av investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt. sunderlag Investeringsprojekt, ombyggnad Bodaskolan, förskola och kök, Investeringsprojekt, ombyggnad Rotskär hus F - D och kök/matsal, et lämnas till Monica Frisk, ekonom 9

10 SBN 163 Diarienr Sbn2015/118 Försörjningsstöd avseende nyanlända invandrare enligt etableringslagen Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att hantering av försörjningsstöd avseende nyanlända invandrare ska övergå från samhällsbyggnadsnämnden till utbildnings- och omsorgsnämnden. Sammanfattning av ärendet År 2011 beslutades att försörjningsstöd avseende nyanlända invandrare skulle hanteras av samhällsbyggnadsnämnden. Vi kan nu konstatera att vi inte kan garantera att hanteringen sker på ett rättsäkert sätt. Framförallt beroende på att kompetensen för myndighetshantering inte finns inom samhällsbyggnadsnämnden. Genom att flytta hanteringen till utbildningsoch omsorgsnämnden säkerställs detta samtidigt som vi får samordningsvinster i hanteringen. Tjänstemän i bägge förvaltningarna är överrens om detta. Ärendet kommer att hanteras i bägge nämnderna innan det går till kommunfullmäktige. Ekonomisk justering mellan nämnderna kommer att hanteras separat och tjänstemännen i bägge förvaltningarna är överrens om formerna för detta. sunderlag Tjänsteskrivelse et lämnas till Kommunfullmäktige 10

11 SBN 164 Diarienr Sbn2014/9 Älvkarleö skola Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett tilläggsanslag för rivningsbudget Älvkarleö skola på kronor. Reservationer och särskilda uttalanden Annemon Piper (KV) och Maj-Britt Jakobsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Kommunens Väl lämnar en skriftlig reservation. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har fattat beslut om rivning av Älvkarleö skola. Kostnaden för rivningen beräknas till kronor. Tekniska avdelningen ser nu möjligheten till en markreserv och ny markanvändning. Marken kan om möjligt säljas eller exploateras. Rivningslov för skolan är beviljat , rivningsarbetet ska påbörjas inom två år och avslutas inom fem år. För att upphandling ska kunna påbörjas och arbetet genomföras bör beslut om medel fattas. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Annemon Piper (KV) yrkar på att återuppta försäljningen av Älvkarleö skola. sgång Magnus Grönberg (S) föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs av Annemon Piper (KV) och Maj-Britt Jakobsson (SD). Samhällsbyggnadsnämnden godkänner följande beslutsgång: JA-röst till arbetsutskottets förslag NEJ-röst för Annemon Pipers förslag. Omröstningsresultat Med 8 JA-röster, 2 NEJ-röster och 1 ledamot som avstår beslutar samhällsbyggnadsnämnden enligt arbetsutskottets förslag. et lämnas till Kommunfullmäktige Camilla Forslund, teknisk chef Monica Frisk, ekonom 11

12 SBN 165 Information från tekniska avdelningen Samhällsbyggnadsnämnden tackar för presentationen. Sammanfattning av ärendet Peter Zetterlund, fastighetsförvaltare presenterade sig själv och informerade om hans verksamhet. 12

13 SBN 166 Diarienr Sbn2015/120. Information från WSP Samhällsbyggnadsnämnden tackar för presentationen. Sammanfattning av ärendet Projektledare Per Dahlhjelm från konsultföretaget WSP Sverige AB informerade om en förstudie med tre olika lösningar för om och nybyggnad för vårdboende. Älvkarleby kommun är i behov av nya lokaler för vårdboende med inriktning mot demens. Denna verksamhet bedrivs idag i lokaler på Tallmon samt i Gävle kommun där Älvkarleby kommun köpt 30-talet platser. Tidigare lokaler i Östangård har uppvisat stora brister gällande inomhusmiljön för boende och anställda. Älvkarleby kommun har kontaktat WSP för genomförande av omlokalisering och byggprocesserna. En projektgrupp är tillsatt för att jobba med frågan. 13

14 SBN 167 Diarienr Sbn2015/120 Nybyggnation på Tallmon Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom utbildnings- och omsorgsnämndens beslut som föreslår kommunfullmäktige besluta enligt utbildnings- och omsorgsförvaltningens förslag att gå vidare med föreslagen investering (projektering och upphandling) för ett nytt äldreboende på Tallmons område enligt utbildnings- och omsorgsnämndens inriktningsbeslut. Sammanfattning av ärendet För att säkerhetsställa tillräckliga och ändamålenliga platser för framtida behov av särskilda boende har därför konsultföretaget WSP Sverige AB bedömt befintliga lokalers skick, samt lämnat tre förslag till framtida boende. Utbildnings- och omsorgsnämnden fattade beslut att förorda alternativ 1 och att förvaltningen ska ta fram ett utförligt underlag, för att bygga särskilt boende, samlat på området Tallmon i Skutskär. För att komma vidare med detaljprojektering, upphandling och om- och tillbyggnation behöver nämnden fatta beslut om investering. sunderlag Utbildnings- och omsorgsnämndens protokollsutdrag (ojusterat) , dnr 127/ et lämnas till Kommunfullmäktige Utbildnings- och omsorgsnämnden Camilla Forslund, teknisk chef 14

15 SBN 168 Information från Anebyhus angående Nybogård Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Jörgen Lundberg från Anebyhus presenterade projektet Nybogård. 15

16

17