Protokoll 1 (23) Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist. Annika Nilsson. Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-)

Transkript

1 Protokoll 1 (23) Plats och tid Selma, kommunhuset i Skurup, , kl Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist Justerade paragrafer 1-20 Justeringens plats och tid Kommunhuset i Skurup, Sekreterare Ordförande Justerare Annika Nilsson Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Anslaget uppsatt av Annika Nilsson

2 Protokoll 2 (23) Beslutande Sten Hamberg (-) Hans Inge Persson (C) Ronny Persson (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Eva Roslund (S) Bo Ivarsson (FP) Bengt Engdahl (S) Roland Hansson (S)

3 Protokoll 3 (23) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Förändringar i föredragningslistan... 4 Fastställande av valdistrikt och vallokaler... 5 Delad röstlängd för Valdristrikt Skurup 1 vid det allmänna valet... 6 Förslag till organisation för förtidsrösning... 7 Fastställande av särskilt arvode till tjänstgörande personal på valdagen samt vid institutionsrösningen... 8 Fastställande av arvode till valförrättare... 9 Bemyndigande till presidiet att utse valförrättare i EU-valet och det allmänna valet Bemyndigande att utkvittera till valnämnden adresserade värdehandlingar Öppethållande och bemanning på valnämndens kansli Utbildningsdagar till valförrättare Institutionsröstning Övriga partiers valsedlar Verksamhet i eller i anslutning till vallokal Förtäring m m till valförrättare Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter EU-valet Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter det allmänna valet Annonsering i valtidning Riktad annonsering på Facebook Grundbemanning i vallokalerna Avtal om valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröster vid EU-valet och allmänna valet

4 Protokoll 4 (23) VN 1 Förändringar i föredragningslistan Ärende 1 Fastställande av valdistrikt och ärende 3 Fastställande av vallokaler slås ihop. Nytt ärende Grundbemanning i vallokalerna tillkommer. Nytt ärende Avtal om valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröstning vid EU-valet och allmänna valet 2014 tillkommer. Ärende 19 Övriga frågor utgår.

5 Protokoll 5 (23) VN 2 Fastställande av valdistrikt och vallokaler Valnämnden fastställer följande valdistrikt och vallokaler: Skurup 1 - Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 2 - Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 3 - Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Skurup 4 - Mackleanskolan, huvudingången från Stora Torggatan. Svenstorp - församlingshemmet i Östra Vemmenhög. Skivarp 1 - Familjehuset, Ramsbovägen i Skivarp. Skivarp 2 - Ankarets förskola i Abbekås. Örsjö - Hallenborgsskolan i Rydsgård. Villie Bruksgårdens förskola. Slimminge - Slimmingebyskola Slimminge Samtliga vallokaler ska vara öppna mellan och vid val till Europaparlamentet och mellan och vid det allmänna valet. Beslutet skickas till: Valmyndigheten

6 Protokoll 6 (23) VN 3 Delad röstlängd för Valdristrikt Skurup 1 vid det allmänna valet Röstlängden för valdistrikt Skurup 1 delas i två delar. Förslag till beslut under sammanträdet Bo Ivarsson (FP), Sten Hamberg (-) och Hans Inge Persson (C) föreslår delad röstlängd på två delar i valdistrikt Skurup 1. Beslutet skickas till: Valmyndigheten

7 Protokoll 7 (23) VN 4 Förslag till organisation för förtidsrösning Vid val till Europaparlamentet sker förtidsröstning i Informationen på kommunhuset i Skurup med början till och med på följande tider: Måndag-Fredag kl Lördag kl Söndag kl Vid val till och vid val till Riksdag, Landstingsfullmäktige och Kommunfullmäktige sker förtidsröstning i Informationen på kommunhuset i Skurup med början till och med på följande tider: Måndag-Fredag kl Lördag kl Söndag kl Ärendebeskrivning Bengt Hagberg, kommunjurist, redogör för att valnämnden tidigare haft förtidsröstning i Informationen i kommunhusets entré. Detta har fungerat utmärkt. Beslutet skickas till: Magdalena Hellström, verksamhetschef näringsliv och information Hemsidan Valmyndigheten

8 Protokoll 8 (23) VN 5 Fastställande av särskilt arvode till tjänstgörande personal på valdagen samt vid institutionsrösningen Särskilt arvode till tjänstgörande personal, Bengt Hagberg och Annika Nilsson, på valdagen samt vid institutionsrösningen fastställs till kronor per person. Ärendebeskrivning Särskilt arvode till tjänstgörande personal på valdagen samt vid institutionsrösning ska fastställas av valnämnden. På valdagen och vid institutionsröstning tjänstgör Bengt Hagberg och Annika Nilsson. Förslag föreligger att höja arvodet från kronor till kronor. Förslag till beslut under sammanträdet Hans Inge Persson (C) föreslår att särskilt arvode till tjänstgörande personal, Bengt Hagberg och Annika Nilsson, på valdagen samt vid institutionsrösningen fastställs till kronor per person. Beslutet skickas till: Ekonomienheten. Löneenheten.

9 Protokoll 9 (23) VN 6 Fastställande av arvode till valförrättare Följande arvoden fastställs: Ordförande kronor. Vice ordförande kronor. Valförrättare kronor. Rösträknare 500 kronor. I arvodet ingår deltagande på utbildningsdag, tjänstgöring valdagen samt förberedelsearbete. Ersättningen är skattepliktig. Ärendebeskrivning Arvoden till valförrättare ska fastställas av valnämnden. Förslag till beslut under sammanträdet Hans Inge Persson (C) föreslår följande arvoden: Ordförande kronor. Vice ordförande kronor. Valförrättare kronor. Rösträknare 500 kronor. Beslutet skickas till: Ekonomienheten. Löneenheten

10 Protokoll 10 (23) VN 7 Bemyndigande till presidiet att utse valförrättare i EUvalet och det allmänna valet Valnämnden bemyndigar presidiet att utse valförrättare och därmed fastställa valförrättarorganisationen.

11 Protokoll 11 (23) VN 8 Bemyndigande att utkvittera till valnämnden adresserade värdehandlingar Valnämnden bemyndigar Hans Inge Persson, Bo Ivarsson, Annika Nilsson och Bengt Hagberg att var för sig utkvittera till valnämnden adresserad värdepost. Beslutet skickas till: Växeln. Postöppningen.

12 Protokoll 12 (23) VN 9 Öppethållande och bemanning på valnämndens kansli Valnämndens kansli ska vara bemannat samt från kl och till dess sista valdistriktet avlämnat sitt valmaterial.

13 Protokoll 13 (23) VN 10 Utbildningsdagar till valförrättare Utbildning av ordförande, vice ordförande samt valförrättare ska äga rum vid följande datum: , kl på Restaurang Rutger, inför val till Europaparlamentet samt , kl på Restaurang Rutger, inför det allmänna valet.

14 Protokoll 14 (23) VN 11 Institutionsröstning Institutionsröstning ska äga rum söndagarna närmst före valdagarna, d v s: för val till Europaparlamentet samt för det allmänna valet enligt följande: Flintebro kl , Lillgården och Bruksgården Beslutet skickas till: Verksamhetscheferna för Flintebro, Lillgården och Bruksgården.

15 Protokoll 15 (23) VN 12 Övriga partiers valsedlar Valmyndighetens rekommendationer följs, d v s att inte placera ut övriga partiers valsedlar. Endast partier som får sina valsedlar upptryckta genom statens försorg placeras ut.

16 Protokoll 16 (23) VN 13 Verksamhet i eller i anslutning till vallokal Insamlingsverksamhet eller propagandaverksamhet får ej förekomma i eller i anslutning till vallokal.

17 Protokoll 17 (23) VN 14 Förtäring m m till valförrättare Förtäring m m ombesörjs och bekostas inte av valnämnden.

18 Protokoll 18 (23) VN 15 Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter EU-valet Valnämndens onsdagsräkning efter EU-valet äger rum , kl i sammanträdesrummet Selma, i kommunhuset i Skurup.

19 Protokoll 19 (23) VN 16 Fastställande av tidpunkt för valnämndens onsdagsräkning efter det allmänna valet Valnämndens onsdagsräkning efter det allmänna valet äger rum , kl i sammanträdesrummet Selma i kommunhuset i Skurup.

20 Protokoll 20 (23) VN 17 Annonsering i valtidning Valnämnden avstår från att annonsera i valtidningen. Ärendebeskrivning Valnämnden har fått förfrågan om att annonsera i en valtidning, där varje parti som vill får presentera sitt parti. Inför valnämndens sammanträde har det framkommit att inte alla partier ska delta i valtidningen. Förslag till beslut under sammanträdet Bo Ivarsson (FP), Hans Inge Persson (C) och Sten Hamberg (-) föreslår att valnämnden avstår att annonsera i valtidningen eftersom det inte är säkert att alla partier kommer att delta i valtidningen.

21 Protokoll 21 (23) VN 18 Riktad annonsering på Facebook Valnämnden avstår från att anlita firman för att genomföra riktad annonsering på Facebook. Ärendebeskrivning Valnämnden har fått förfrågan av ett företag som vill hjälpa till riktad annonsering på Facebook. Annonseringen skulle vända sig mot förstagångsväljare.

22 Protokoll 22 (23) VN 19 Grundbemanning i vallokalerna För vallokalerna Skurup 1, Skurup 2, Skurup 3 samt Skurup 4 beslutas att grundbemanningen är sju stycken valförrättare inklusive ordförande och vice ordförande. För övriga vallokaler beslutas att grundbemanningen är sex stycken valförrättare inklusive ordförande och vice ordförande. Ordförande i varje valdistrikt har rätt att inkalla två stycken rösträknare per valdistrikt efter kl vid val till Europaparlamentet och efter kl vid det allmänna valet. Ärendebeskrivning För vallokalerna Skurup 1, Skurup 2, Skurup 3 samt Skurup 4 beslutas att grundbemanningen är sju stycken valförrättare inklusive ordförande och vice ordförande. För övriga vallokaler beslutas att grundbemanningen är sex stycken valförrättare inklusive ordförande och vice ordförande. Ordförande i varje valdistrikt har rätt att inkalla två stycken rösträknare per valdistrikt efter kl vid val till Europaparlamentet och efter kl vid det allmänna valet. Beslutsunderlag Avtal om transport och sortering av förtidsröster vid EU-val och allmänna valet Förslag till beslut under sammanträdet Hans Inge Persson (C) föreslår följande: För vallokalerna Skurup 1, Skurup 2, Skurup 3 samt Skurup 4 beslutas att grundbemanningen är sju stycken valförrättare inklusive ordförande och vice ordförande. För övriga vallokaler beslutas att grundbemanningen är sex stycken valförrättare inklusive ordförande och vice ordförande. Ordförande i varje valdistrikt har rätt att inkalla två stycken rösträknare per valdistrikt efter kl vid val till Europaparlamentet och efter kl vid det allmänna valet.

23 Protokoll 23 (23) VN 20 Dnr VN Avtal om valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröster vid EU-valet och allmänna valet 2014 Valnämnden godkänner avtale om valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröster vid EU-val och allmänna valet Ärendebeskrivning Posten har lämnat förslag till avtal om valtjänster, d v s transport och sortering av förtidsröster vid EU-valet och allmänna valet Valnämnden har tidigare anlitat Posten för dessa tjänster.