Sammanträdesprotokoll 1(14)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Kommunhusets sessionssal klockan 17:30-18:50 ande Ordförande Olle Rahm (S) Anita Bergman (V) Agneta Wennerström (C) Linnéa Landerstedt (S) Bertil Foss (PNF) Bertil Foss (PNF) Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare Christina Wallin Ordförande Olle Rahm Bertil Foss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunhuset Christina Wallin

2 Sammanträdesprotokoll 2(14) Övriga närvarande Christina Wallin, kvalitetsutvecklare Liane Blom (L), besökare Anna Nilsson, beredskapssamordnare

3 Sammanträdesprotokoll 3(14) Innehållsförteckning 22 Val av sekreterare 4 23 Val av justeringsperson 5 24 Godkännande av dagordning 6 25 Risk, hot och säkerhetsanalys 7 26 Överenskommelse om förtidsröstning 8 27 Redovisning av delegationsbeslut 9 28 Röstning vid särskilda mottagningsställen Behörighet för utskrift av dubblettröstkort Valnämndens preliminära rösträkning 12 september Nästa möte Övrigt 14

4 Sammanträdesprotokoll 4(14) 22 Val av sekreterare Valnämnden utser Christina Wallin till sekreterare för dagens sammanträde. -

5 Sammanträdesprotokoll 5(14) 23 Val av justeringsperson Valnämnden utser Bertil Foss (PNF) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -

6 Sammanträdesprotokoll 6(14) 24 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner dagordningen med tillagda ärendet Risk, hot och säkerhetsanalys som läggs som punkt 4 i dagordningen. Även ärendet Valnämndens preliminära rösträkning läggs till dagordningen efter punkt 7. -

7 Sammanträdesprotokoll 7(14) 25 Risk, hot och säkerhetsanalys Dnr VN 2018/ Valnämnden i Norberg beslutar att inget politiskt kampanjande, valaffischering eller propaganda får utföras närmare än 30 (trettio) meter från en vallokal. I vallokalerna ska röstmottagare som är medlemmar i politiska partier eller rörelser inte ha profilkläder, pins eller annat som utmärker politisk tillhörighet. Detta för att undvika all otillbörlig påverkan på medborgare som röstar eller anklagande därutav. 2. Valnämnden beslutar att anta Risk, hot och säkerhetsanalysen. Sammanfattning av ärendet Analysen syftar till att säkerställa att Norbergs kommuns allmänna val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige och Europaparlamentet utförs på ett rättssäkert och förtroendeingivande sätt. Analysen syftar även till att identifiera risker, hot och sårbarheter samt ange säkerhetsåtgärder för genomförande av allmänna val inom Norbergs kommun. Poliskommissarie Eva Lindberg är informerad om analysen. Beredskapssamordnare Anna Nilsson redogör för analysen vid mötet. Underlag till beslut Risk, hot och säkerhetsanalys för valets genomförande Anna Nilsson, beredskapssamordnare Eva Lindberg, poliskommissarie Akten

8 Sammanträdesprotokoll 8(14) 26 Överenskommelse om förtidsröstning Dnr VN 2018/0008 Valnämnden godkänner överenskommelsen om förtidsröstningen. Sammanfattning av ärendet Enligt valnämndens beslut den 18 april 2018, 19 ska förtidsröstning genomföras i biblioteket (sektor demokrati- och samhällsutveckling) av personal som de beslutar om. Valnämndens sekreterare Christina Wallin gavs i uppdrag att organisera genomförandet. Under 2018 ska val till riksdagen, kommun och landsting den 9 september genomföras. Förtidsröstning påbörjas den 22 augusti till och med valdagen den 9 september. En överenskommelse har träffats mellan valnämndens företrädare och berörd sektor. Underlag till beslut Överenskommelse om förtidsröstning Västmanland-Dalarna Lönenämnd Norra Västmanlands Ekonominämnd Daniel Magnusson, sektorchef demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet Akten

9 Sammanträdesprotokoll 9(14) 27 Redovisning av delegationsbeslut Dnr VN 2018/0005 Nr sdatum Delegat 1. Delegation till ordförande att besluta i brådskande ärenden Sara Dahlin, kommunsekreterare 2. Valnämndens informationsplan Christina Wallin, valsamordnare 3. Ytterligare bemyndiganden för att hantera förtidsröster Olle Rahm, valnämndens 4. Överenskommelse om förtidsröstning ordförande Christina Wallin, valsamordnare 5. Ändring av valnämndens planering av val Olle Rahm, valnämndens ordförande Valnämnden tar del av redovisade delegationsbeslut. Akten

10 Sammanträdesprotokoll 10(14) 28 Röstning vid särskilda mottagningsställen Dnr VN 2018/0009 Valnämnden beslutar följande Kontaktperson Granbacken: Anna Frisk Gustafsson Röstmottagare Granbacken: Olle Rahm samt Liane Blom Kontaktperson Resedan, Mikael Mollberg Röstmottagare Resedan, Olle Rahm samt Liane Blom Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen ansvarar nämnden för institutionsröstningen. Som särskilda röstmottagningsställen har vid senaste valet använt Resedan och Granbacken. Valnämnden fastställer vilka röstmottagare som ska närvara vid institutionsröstningen söndagen den 2 september. Granbacken klockan Resedan klockan Utbildning samt information sker 27 augusti klockan Anna Frisk Gustafsson Mikael Mollberg Akten

11 Sammanträdesprotokoll 11(14) 29 Behörighet för utskrift av dubblettkort Dnr VN 2018/0008 Valnämnden godkänner Ulf Öhman som innehavare av behörighet att skriva ut dubblettröstkort. Sammanfattning av ärendet För att kunna skriva ut dubblettröstkort under förtidsröstningen 22 augusti-9 september behövs behörighet för personal till valdatasystemet. Förfarandet beskrivs i valmyndighetens handbok. Det finns en behörighet som kallas röstkortbeställare som kommunerna kan dela ut till de personer som bara ska kunna skriva ut dubblettröstkort. Förslag är att Ulf Öhman tilldelas denna behörighet. Akten

12 Sammanträdesprotokoll 12(14) 30 Valnämndens preliminära rösträkning 12 september 2018 Dnr VN 2018/0002 Valnämnden beslutar att valdistriktens fyra ordföranden ska närvara samt från valnämnden deltar Olle Rahm, Bertil Foss samt Anita Bergman. Från kansliet deltar valsamordnare Christina Wallin, Karin Nordlund samt Marianne Laaksonen, Sammanfattning av ärendet Ansvariga för att handha valnämndens preliminära rösträkning, onsdagsräkningen, samt ersättare för dessa utses. Valdistriktens ordföranden Akten

13 Sammanträdesprotokoll 13(14) 31 Nästa möte Valnämndens preliminära rösträkning, Onsdagsräkningen, 12 september klockan i Sessionssalen. Uppföljning av valet 26 september klockan i Sessionssalen. -

14 Sammanträdesprotokoll 14(14) 32 Övrigt Information: Förtidsröstningen sker i Unkans gamla lokaler. -