Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Transkript

1 Sida 1 (11) Plats och tid Stadshuset, Bohusrummet klockan 18:00-20:00 ande Bengt Astin (M) Ordförande Eva Hansson (S) 1:e vice ordförande Ulla Arnholm (FP) Pertti Kooli (KD) Karin Larsson (C) Vakant (S) Yvonne Byberg (S) Ersättare Ingemar Larsson, Lunna (M) Henrik Rudolvsson (FP) Johanna Salekärr (KD) Tony Wiktorsson (C) Bengt Å Andersson (S) Lennart Wennerblom (MP) Lars Gustafson (S) Sekreterare Maria Claesson Paragraf 1-9 Ordförande Bengt Astin (M) Justerande Ej närvarande Övriga deltagare Maria Claesson 1-9 Sara Baghchehsaraee 1-9 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (11) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Arvoden vid 2014 års allmänna val (Dnr KS2013/772)... 5 Information om tilldelat statsbidrag samt anslag från kommunfullmäktige inför valåret 2014 (Dnr VN2013/7)... 6 Information om att de nya valdistrikten beslutats samt vunnit laga kraft. (Dnr VN2013/4)... 7 Vallokaler till 2014 års europarlaments- och allmänna val (Dnr VN2014/4)... 8 Projektledare och personal till valkansliet (Dnr VN2014/3)... 9 om särskild arvodering för projektledare och valadministratör valår 2014 (Dnr VN2014/3) Övrigt... 11

3 Sida 3 (11) 1/2014 Val av justerare Till justerare föreslås XX(x). Justeringen föreslås ske i samband med sammanträdet 1. Till justerare utses XX(x) 2. Justeringen sker i samband med sammanträdet

4 Sida 4 (11) 2/2014 Tillkommande och utgående ärenden om särskild arvodering för projektledare och valadministratör valår 2014 Föredragningslistan godkännes

5 Sida 5 (11) 3/2014 Arvoden vid 2014 års allmänna val (Dnr KS2013/772) Den 25 maj 2014 är det val till Europaparlamentet och den 14 september är det allmänna val till riksdag, kommun och landsting i Sverige. I Kungälvs kommun har antalet distrikt ökat från 26 till 28 styck. Således kommer det att finnas 28 vallokaler i kommunen vilka föreslås bemannas med 8 personer vardera. Enligt rutin ses arvoden till medarbetare vid allmänna val över vart fjärde år i samband med att de allmänna valen äger rum. Den grundhöjning som föreslås i samband med 2014 års val baseras på löneutvecklingen i kommunen sedan 2010, denna ökning ligger på cirka 2,85 procent. sunderlag Tjänsteskrivelse Arvoden vid 2014 års allmänna val Förslag till kommunfullmäktige Arvodesnivåerna regleras till följande: Ordförande: 2900 kronor Vice ordförande: 2500 kronor Röstmottagare: 2000 kronor Övriga arvoden under valdagen skall justeras enligt följande: Personal vid valkansliet: 2500 kronor Personal vid förtidsröstning: 155 kronor/ timmen Reserv: 500 kronor Arvodena inkluderar ersättning för iordningställande av vallokalen, inlämning med mera. Inga andra ersättningar utöver valarvodet och i sista stycket angiven ersättning utgår. Bilersättning utgår endast för avhämtning/inlämning av valmaterial. Ersättning utgår således inte för resor mellan bostaden och vallokalen. Lönenheten/ Enheten för kommunkansli och juridik/ Sara Baghchehsaraee Enheten för kommunkansli och juridik/ Ing-Britt Runger, Maria Claesson, Gudrun Pettersson, Renate Danielsson

6 Sida 6 (11) 4/2014 Information om tilldelat statsbidrag samt anslag från kommunfullmäktige inför valåret 2014 (Dnr VN2013/7) Den 5 december 2013 utfärdade regeringen två förordningar om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2014 års val till Europaparlamentet samt vid val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige. Den 15 januari 2014 tog kommunstyrelsen beslut om att föreslå kommunfullmäktige avsätta 1000, 0 tkr för allmänna val Kommunfullmäktige förväntas fatta beslut om detta under nästkommande sammanträde, den 6 februari sunderlag Tjänsteskrivelse Information om tilldelat statsbidrag samt anslag från kommunfullmäktige inför valåret Bilaga Protokollsutdrag.docx Bilaga riksdags, landstings- och kommunfullmäktige val.pdf Bilaga Europaparlamentsval.pdf Informationen antecknas till protokollet. Enheten för kommunkansli och juridik/ Sara Baghchehsaraee Ekonomienheten/ Pia Jakobsson

7 Sida 7 (11) 5/2014 Information om att de nya valdistrikten beslutats samt vunnit laga kraft. (Dnr VN2013/4) Länsstyrelsen beslutade den 29 oktober 2013, enligt 4 kap 17 andra stycket vallagen (2005:837) att Kungälvs kommun ska vara indelad i 28 valdistrikt, enligt kommunens förslag. et har nu vunnit laga kraft. sunderlag Tjänsteskrivelse Information om att de nya valdistrikten beslutats samt vunnit laga kraft Bilaga Länsstyrelsens beslut.pdf Informationen antecknas till protokollet.

8 Sida 8 (11) 6/2014 Vallokaler till 2014 års europarlaments- och allmänna val (Dnr VN2014/4) Inför varje val får projektledaren i uppdrag att föreslå valnämnden vilken lokal som skall användas som vallokal i respektive valdistrikt. Översyn av valdistriktsindelningen skall göras inför varje ordinarie val till riksdag. Vid 2014 års allmänna val är Kungälvs kommun indelat i 28 valdistrikt. Inför valet har det genomförts en inventering av samtliga vallokaler med avseende på tillgänglighet för funktionshindrade. Projektledaren bedömer kunna återkomma med ett förslag på vallokaler kopplade till de nya valdistrikten vid nästa sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse Vallokaler till 2014 års europarlaments- och allmänna val Valnämnden uppdrar åt projektledaren att utreda och lämna förslag på vallokaler vid 2014 års val till valnämndens nästa sammanträde.

9 Sida 9 (11) 7/2014 Projektledare och personal till valkansliet (Dnr VN2014/3) Valnämnden beslutar inför varje val att utse valkansli med en projektledare. Vid föregående val har kommunledningssektorn/enheten för kommunkansli och juridik haft det administrativa huvudansvaret för valet. Sedan 2004 betalas en ersättning internt för valkansliets arbetstid. Projektledaren har till uppgift att leda valarbetet, organisera och samordna inför och under valet. Valkansliet har till uppgift att sköta den centrala administrationen under valdagen samt administrera förtidsröstningen. Projektledare och valkansli skall se till att valet genomförs på ett effektivt och bra sätt för kommuninnevånarna och att röstmottagarna får den utbildning som behövs för varje val. Under valdagen behöver valkansliet kompletteras för att effektivt administrera valet och ta emot röstsedlar, protokoll mm sunderlag Tjänsteskrivelse Projektledare och personal till valkansliet Enheten för kommunkansli och juridik får i uppdrag att administrera valet och bilda valkansli. 2. Sara Baghchehsaraee utses som projektledare för europaparlaments- och allmänna valen Maria Claesson utses till valadministratör för europaparlaments- och allmänna valen Gudrun Pettersson utses till valadministratör för europaparlaments- och allmänna valen Projektledaren får i uppdrag att rekrytera kompletterande personal till valkansliet.

10 Sida 10 (11) 8/2014 om särskild arvodering för projektledare och valadministratör valår 2014 (Dnr VN2014/3) Enligt valnämndens beslut skall projektledaren av valet arvoderas med 2000 kr per månad under sammanlagt 8 månader för varje val. Projektledare vid 2009 års val till Europaparlamentet, Magnus Engvalls beslut fattat den 3 april 2009 (Dnr VN 2008/5-111)visar att även valadministratören erhållit en liknande ersättning från valnämnden för sina insatser i samband med Europaparlamentsvalet sunderlag Tjänsteskrivelse om särskild arvodering för projektledare och valadministratör valår Bilaga om arvode till projektledare nov 03.pdf Bilaga Särskilt arvode för projektadministratör pdf Projektledaren arvoderas med 2000 kr per månad under tiden 1 oktober september 2014, sammanlagt 12 månader. En retroaktiv betalning på kronor betalas ut i samband med mars månads arvodering. 2. Valadministratören arvoderas med 1000 kr. en retroaktiv betalning på 2000 kronor betalas ut i samband med mars månads arvodering. 3. I det fall valadministratörens tjänstgöring ökar tas ett nytt beslut om ökat arvode. Löneenheten/ Lena Apelgren Enheten för kommunkansli och juridik/ Ing-Britt Runger, Sara Baghchehsaraee, Maria Claesson

11 Sida 11 (11) 9/2014 Övrigt Nästa sammanträde föreslås till den 5 mars 2014 kl 18:00 Valnämnden nästa sammanträde sker den 5 mars 2014 kl 18:00 Kommunkansliet Sara Baghchehsaraee