Tid Torsdagen den 14 september 2017 kl Margareta Olin (5)

Transkript

1 0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Tid Torsdagen den 14 september 2017 kl Plats Närvarande Largen, Alceahuset, Akersberga Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 2:1 Margareta Olin (S) Sekreterare \ "" v -~' / Fredrik Zethraeus Ordförande ^ Lotta Holmgren ( lf Justerande /.^(Ll.CLL Margareta Olin (5) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Alceahuset, Akersberga Fredrik Zethraeus

2 0 Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Lotta Holmgren, ordförande L Lennart Elg, 1 :e vice ordf. S Margareta Olin, 2:e vice ordf. - Mats Ifvarsson C Kristina Lemon KD Fred Ståhlgren ÖP Franz Heinel RP Staffan Lundmark MP Britt-Marie Loddby - Michael S. V Ed Vivenius SD Lennart Ljungqvist - Jensj. SÖ Maria de Vylder Dernell - Pierre S. Ersättare Tjänstgörande M Olle Skrinjar - M Jens Jäger L Pierre Sandwall C Marie-Louise Brännfors - KD Myriam Bawoua Nordström OP Lars Nilsson - S Roger Svalhede RP Göran Palm - MP Michael Solander V Malin Nikunlassi - SD Peter Wihlner - SO Sven Pierre - Övriga närvarande Fredrik Zethraeus Sofia Coyne Funktion Kommunsekreterare Kommunregistrator K

3 ö Österåker VN 2:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Valnämndens beslut Dagordningen fastställs enligt nedan. Sammanfattning '1'ill sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Övriga frågor Michael Solander (MP) anmäler fråga om utdelning av valsedlar utanför vallokal samt därtill hörande frågor.

4 0 Österåker VN 2:2 Val av justerare och information Valnämndens beslut Valnämnden utser Margareta Olin (S) till justerare. Protokollet justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Sammanfattning Lotta Holmgren (M) föreslår Margareta Olin (S) till att justera protokollet. Protokollet föreslås justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Information

5 o Österåker VN 2:3 Dnr. VN 2017/0003 Valkretsindelning i Österåkers kommun inför allmänna valen 2018 Valnämndens beslut Valnämnden föreslår Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta 1. Upphäva Kommunfullmäktiges beslut , 87, i den del som avser valkretsindelning. 2. Övergå från nuvarande två valkretsar, i samband med val till Kommunfullmäktige i Österåkers kommun, dll en (1) valkrets ("Österåker"), från och med det allmänna valet 2018 och tillsvidare. Reservation Margareta Olin (S) lämnar en skriftlig reservation Socialdemokraterna avstyrker ändring av valkretsindelning, från 2 dll 1 valkrets inrättades 2 kretsar, sedan har ingen analys gjorts eller någon information givits till varför alliansen nu vill föreslå en förändring. I dag är det 11 partier i fullmäktige och vi vill ha en analys hur de olika alternativen skulle förstärka demokratin. Det finns förslag på att genomföra en större utredning om valdistrikt beroende på de demografiska förändringarna och i ett sådant sammanhang bör även valkretsindelningen ingå. Margareta Olin (S) Sammanfattning Förslaget är att upphäva Kommunfullmäkdges beslut från , 87, innebärande att Österåkers kommun övergår från två valkretsar ("Norra" och "Södra" till en valkrets ("Österåker")). En valkrets innebär att det blir en "2-procentsspärr" för partierna till Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteudåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall dll kommunkansliet besluts förslag innebärande 1. Upphäva Kommunfullmäktiges beslut , 87, i den del som avser valkretsindelning. 2. Övergå från nuvarande tvä valkretsar, i samband med val till Kommunfullmäktige i Österåkers kommun, till en (1) valkrets ("Österåker"), från och med det allmänna valet 2018 och tillsvidare. Ed Vivenius (V) biträder Lotta Holmgrens (M) yrkande. Margareta Olin (S) yrkar avslag på ärendet. Forts.

6 0 Österåker Forts. VN 2:3 Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande eller enligt Margareta Olins (S) yrkande och finner att valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Lotta Holmgrens (M) yrkande röstar ja, den som är för Margareta Olins (S) yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 11 ja-röster och 1 nej-röster. Expedieras - Länsstyrelsen Stockholm - Kommunkansliet

7 Omröstningslista 0 Österåker Valnämnden i Österåkers kommun (mandatperiod ) VN , 2:3 Parti Ledamöter Närvarande Ersättare J N A L S C KD ÖP RP MP V SD SÖ M Lennart Elg, l:e vice ordf. Margareta Olin, 2:e vice ordf. Mats Ifvarsson Kristina Lernon Fred Ståhlgren Franz Fleinel Staffan Lundmark Britt-Marie Loddby Ed Vivenius Lennart Ljungqvist Maria de Vylder Dernell Lotta Holmgren, ordförande - Michael S. - Jens J. - Pierre S. Ersättare M Olle Skrinjar - M Jens Jäger L Pierre Sandwall C Marie-Louise Brännfors - KD Myriam Bawoua Nordström ÖP Lars Nilsson - S Roger Svalhede RP Göran Palm - MP Michael Solander V Malin Nikunlassi - SD Peter Wihlner - SÖ Sven Pierre - Resultat

8 0 Österåker VN 2:4 Dnr. VN 2017/0004 Ny gränsdragning för valdistrikten Berga I och Berga 2 i Österåkers kommun Valnämndens beslut Valnämnden föreslår Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna förslaget till ny gränsdragning för valdistrikten Berga 1 och Berga 2 i enlighet med kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsen får i uppdrag att inför det allmänna valet 2022 genomföra en total översyn av valdistriktens antal och storlek. Sammanfattning Inför det allmänna valet den 9 september 2018 har kommunkansliet tittat över valdistrikten och antalet röstberättigade per valdistrikt. Förslaget är att dra om valdistrikten Berga 1 och Berga 2 för att uppnå en bättre balans mellan antalet röstberättigade samt i och med att Österåkers kommun växer sett till antalet invånare får Kommunstyrelsen i uppdrag att inför det allmänna valet 2022 genomföra en total översyn av valdistriktens antal och storlek. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall kommunkansliets beslutsförslag innebärande 1. Godkänna förslaget till ny gränsdragning för valdistrikten Berga 1 och Berga 2 i enlighet med kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsen får i uppdrag att inför det allmänna valet 2022 genomföra en total översyn av valdistriktens antal och storlek. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (3VI) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Kommunkansliet

9 o Österåker VN 2:5 Dnr. VN 2017/0005 Valnämndens budget för 2018 Valnämndens beslut Valnämnden föreslår Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta Godkänna budget för valnämnden inför det allmänna valet 2018 i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande med bilaga daterat Sammanfattning Kommunkansliet har arbetat fram ett förslag till budget för Valnämnden i samband med genomförande att det allmänna valet 9 september Hänsyn har tagits till utökade krav i vallagen samt uppräkningar av kostnader för annonsering och utbildning av röstmottagare. Beslutsunderlag Kommunkansliet tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunkansliets besluts förslag innebärande att godkänna budget för valnämnden inför det allmänna valet 2018 i enlighet med förvaltningens tjänsteudåtande med bilaga daterat Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Ekonomienheten - Kommunkansliet

10 ö Österåker VN 2:6 Dnr. VN 2017/0002 Övriga frågor Michael Solander (MP) anmäler fråga om utdelning av valsedlar utanför vallokal samt därtill hörande frågor. Svar: Förslaget är att rekommendera företrädarna för respektive parti att gemensamt diskutera detta samt därtill hörande frågor.