Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Roger Karlsson (S) Valnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll för Valnämnden 0 Österåker Tid Plats Närvarande Utses att justera, 6:1 Måndagen den 18 augusti 2014 kl Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Roger Karlsson (S) Sekreterare Fredrik Zethrseus Ordförande Lotca Holmgren (M) Justerande Roger Karlsson (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Valnämnden Kommunkansliet, Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethrseus

2 O Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Lotta Holmgren, ordförande X KD Fred Ståhlgren, 1 :e vice ordf. X S Roger Karlsson, 2:e vice ordf. X FP Lennart Elg X ÖP Franz Heinel X MP Britt-Marie Loddby X RP Staffan Lundmark X S Margareta Olin X C Laila Selkälä X M Viking Skeeborg X V Eddie Vivenius X Ersättare Tjänstgörande S Lars-Erik Folkesson X S Sven Gustafsson X FP Erling Böhlin X C Börje Löfvén X KD Magdaléne Ottosson X Övriga närvarande Fredrik Zethrasus Funktion Sekreterare ^ -v tåjic

3 ö Österåker VN 6:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Valnämndens beslut Dagordningen fastställs med frågor till punkten "Övriga frågor". Sammanfattning Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Övriga frågor Roger Karlsson (S) anmäler fråga; - Ytterligare utbildningsbehov inför valdagen den 14 september. - Osterskärsskolan. Fred Ståhlgren (KD) anmäler fråga om namnvalsedlar. Ed Vivenius (V) anmäler utskicket frän kriminalvården angående besök från partierna.

4 o Österåker VN 6:2 Val av justerare och information Valnämndens beslut Valnämnden utser ordföranden Lotta Holmgren (M) och andre vice ordföranden Roger Karlsson (S) till justerare. Sammanfattning Ordföranden Lotta Holmgren (M) och andre vice ordföranden Roger Karlsson (S) föreslås som justerare. Protokollet föreslås justeras fredagen den 22 augusti 2014, kl , kommunkansliet. Information

5 O Österåker VN 6:3 Dnr. VN 2014/0022 Tider för institutionsröstning vid det allmänna valet Valnämndens beslut Informationen om tider för institutionsröstning vid det allmänna valet noteras till protokollet med ändring. Sammanfattning Kansliet har tagit fram tider för särskild röstmottagning, s.k. institutionsröstning i samband med valet till Europaparlamentet och det allmänna valet. Valnämnden beslutade , 3:5, om tider och platser för institutionsröstning. Inför institutionsröstningen vid det allmänna valet den 14 september upptäcktes ett fel i tidigare beslut, som nu har korrigerats. Felet bestod i att det tidigare var samma tid för institutionsröstning vid Solskiftets äldreboende och Österåkers gymnasium. Valnämnden har tidigare utsett ledamöter enligt lista nedan att närvara vid institutionsröstningen. Institution Datum Tidpunkt Nämndledamot Kanslirepresentanter Kriminalvårdsanstalten Fre 29 aug Fm Franz Österåker Sven Häktet Österåker Fre 29 aug Em Ed Sven Enebackens Mån 1 sep Em Ed äldreboende Franz O m va rd nads hem Tis 2 sep Fm Margareta Ljungbacken, Franz Solskiftets äldreboende Ons 3 sep Em Ed Staffan Solhälla Fre 5 sep Fm Roger trygghetsboende Franz Vårdbo äldreboende Fre 5 sep Em Ed Franz Gymnasieskolor Österåkers gymnasium Ons 3 sep Fm Laila Fred Skärgårdsgymnasiet Tor 28 aug Fm Roger Laila IT-gymnasiet Tor 28 aug Em Ed Laila Forts.

6 o Österåker Forts. VN 6:3 Beslutsunderlag - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar att informationen om tider för institutionsröstning vid det allmänna valet noterats till protokollet med ändring. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Akten

7 ö Österåker VN 6:4 Dnr. VN 2014/0025 Tjänstgöringsschema valdag, måndagsöverlämning och onsdagsräkning i samband med det allmänna valet den 14 september 2014 Valnämndens beslut PM, Tjänstgöringsschema valdag, måndagsöverlämning och onsdagsräkning i samband med det allmänna valet den 14 september 2014 noteras till protokollet. Sammanfattning Valnämnden ska fastställa tjänstgöringsschema för nämndens ledamöter och ersättare för valdagen den 14 september, måndagsöverlämningen och onsdagsräkningen. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunkansliets besluts förslag innebärande att PM, Tjänstgöringsschema valdag, måndagsöverlämning och onsdagsräkning i samband med det allmänna valet den 14 september 2014 noteras till protokollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkanden och finner att så är fallet. Expedieras - Akten

8 O Österåker VN 6:5 Dnr. VN 2014/0026 Onsdagsräkningen den 17 september 2014 Valnämndens beslut 1. Onsdagsräkningen genomförs onsdagen den 17 september med start kl Lokal för onsdagsräkningen är fullmäktigesalen, Alceahuset. 3. Kungörelse av onsdagsräkningen ska ske i tidningen Mitt i Södra Roslagen, tidningen Skärgården, tidningen Kanalen, Österåkers kommuns hemsida och Österåkers kommuns facebooksida. 4. Valkansliet får i uppdrag att se över möjligheten till förstärkning vid onsdagsräkningen. 5. Finansieringen sker inom Valnämndens budget. Sammanfattning Valnämnden ska besluta om klockslag och plats för genomförande av onsdagsräkningen. Annonsering av onsdagsräkningen ska ske då onsdagsräkningen är en offentlig förrättning. För att underlätta onsdagsräkningen föreslås att valkansliet får i uppdrag att se över möjligheten till förstärkning i form att ytterligare personer. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteudåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till valkansliets besluts förslag innebärande att 1. Onsdagsräkningen genomförs onsdagen den 17 september med start kl Lokal för onsdagsräkningen är fullmäktigesalen, Alceahuset. 3. Kungörelse av onsdagsräkningen ska ske i tidningen Mitt i Södra Roslagen, tidningen Skärgården, tidningen Kanalen, Österåkers kommuns hemsida och Österåkers kommuns facebooksida. 4. Valkansliet får i uppdrag att se över möjligheten till förstärkning vid onsdagsräkningen. 5. Finansieringen sker inom Valnämndens budget. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Akten

9 0 Österåker VN 6:6 Dnr. VN 2014/0017 Redovisning av delegationsbeslut - Valnämndens ordförande har på delegation från Valnämnden, , 2:6, tecknat avtal med Ljusterö turistbyrå, Östra Salt AB avseende hantering av förtidsröster i samband med val till Europaparlamentet den 25 maj och det allmänna valet den 14 september. - Valnämndens ordförande har på delegadon från Valnämnden, , 2:6, tecknat avtal med Ingmarsö Livs avseende hantering av förtidsröster i samband med val till Europaparlamentet den 25 maj och det allmänna valet den 14 september. Expedieras - Akten

10 G Österåker VN 6:7 Dnr. VN 2014/0005 Övriga frågor Roger Karlsson (S) anmäler följande frågor: 1. Ytterligare utbildningsbehov inför valdagen den 14 september. 2. Dörrarna till vallokalen i Osterskärsskolan. Svar på fråga 1. Som det ser ut nu så det kommer det inte att genomföras någon ytterligare utbildning av nya röstmottagare då det rör sig om så få personer. De nya röstmottagarna och tidigare röstmottagare kommer alla att få det utbildningsmaterial som Valmyndigheten tillhandahåller. Svar på fråga 2. Kansliet kommer att se över möjligheten till att öppna en ytterligare dörr för att underlätta för röstande att rörs sig in och ut ur lokalen. Fred Stählgren (KD) anmäler fråga om namnvalsedlar. Svar. Det är partierna som ansvarar för distribution av namnvalsedlar enligt beslut i Valnämnden , 3:3. Kansliet kommer dock att mejla ordförandena i respektive distrikt och be dem att innan vallokalen öppnar ta emot de namnvalsedlar som partierna vill lämna. Ed Vivenius (V) anmäler utskicket från kriminalvården angående besök från partierna. Svar. Då frågan från Kriminalvården är ställd till riksdagspartierna är det en fråga för riksdagspartierna att lösa. Expedieras - Akten