Torsdagen den 8 februari 2018, kl Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Margareta Olin (S) Fredrik Zethr<eus /L

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll för Valnämnden 0 Österåker Tid Plats Närvarande Utses att justera, I: Torsdagen den 8 februari 2018, kl Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Margareta Olin (S) Sekreterare Ordförande Fredrik Zethr<eus /L Lotta Holmgren (6) Justerande Mffiu CUA- U Margareta Olirt (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Valnämnden Kojnmunkansliet, Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethrasus

2 0 Österåker Närvaro I i sta Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Lotta Holmgren, ordförande X L Lennart Elg, 1 :e vice ordf. X S Margareta Olin, 2:e vice ordf. X M Jens jäger X C Kristina Lemon X KD Fred Ståhlgren X ÖP Franz Heinel X RP Staffan Lundmark X MP Britt-Marie Loddby X V Ed Vivenius X SD Lennart Ljungqvist - Roger S. SÖ Maria de Vylder Der nell - Magnus H. Ersättare Tjänstgörande M Olle Skrinjar - M Vakant - L Vakant - C Marie-Louise Brännfors - KD Magnus Hultgren X OP Lars Nilsson - S Roger Svalhede X RP Göran Palm - MP Michael Soiander - V Malin Nikunlassi - SD Peter Wihlner - SÖ Sven Pierre - Övriga närvarande Fredrik Zethraeus Funktion Kommunsekreterare Justerandes signaturer ^ *

3 ö Österåker VN 1:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs enligt nedan. Till sammantiädct har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som utgår Ärende nio pä dagordningen, Information till ek politiska partierna inför valdagen den 9 september 2018, utgär. Nytt ärende Nytt ärende, Utbildning av valnämndens ledamöter bos Länsstyrelsen i Stockholms län inför det allmänna vakt 9 september blir nummer nio på dagordningen. Justerandes signaturer

4 0 Österåker VN 1:2 Val av justerare, information och närvarorätt Valnämnden utser Lotta Holmgren {87 och Margareta Olin (S) till justerare. Protokollet justeras senast måndagen den 19 februari, kl , kommunkansliet, Alceahuset, Åkcrsberga. Roger Svalhcde (S) föreslår Lot ta Holmgren (M) och Margareta Olin (S) till att justera protokollet. Protokollet föreslås justeras senast måndagen den 19 februari, kl , kommunkansliet, Alceahuset, Akersberga. Information Justerandes signaturer

5 G Österåker VN 1: 3 Dnr. VN 2018/0001 Rättelse och tillägg i röstlängd - delegation 1. Följande personer får på delegation från Valnämnden föra in Länsstyrelsens beslut om rättelse och tillägg i röstlängder. Peter Freme, kanslichef Fredrik Zethraeus, kommunsekreterare Sofia Coyne, kommunregistrator Anna Talling, kommunarkivarie Stina Nilsson, kommunfullmäktiges sekreterare 2. Kanslichefen och kommunsekreteraren får rätt att på delegation från Valnämnden utse ytterligare personer som får föra in Länsstyrelsens beslut om rättelse och tillägg i röstlängder. Personer som anser sig felaktigt uteslutna ut röstlängden eller anser sina uppg ifter felaktiga kan hos Länsstyrelsen begära rättelse. Rättelse och tillägg i röstlängden frän inte ö verlåtas till röstmottagare. Kommunkansliet har tagit fram förslag på pers oner som får pä delegation från Valnämnden föra in rättelser i röstlängderna. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut l.otta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunkansliet beslutsförslag innebärande 1. Följande personer får pa delegation frän Valnämnden föra in Länsstyrelsens beslut om rättelse och tillägg i röstläng der. Peter Freme, kanslichef F redrik Zethraeus, kommunsekreterare Sofia Coyne, kommunregistrator Anna Talling, kommunarkivarie Stina Nilsson, kommunfullmäktiges sekreterare 2. Kanslichefen och kommunsekreteraren får rätt att på delegation från Valnämnden utse ytterligare personer som får föra in Länsstyrelsens beslut om rättelse och tillägg i röstlängder. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att sa är fallet. Expedieras - Komm unkansliet Justerades signaturer

6 o Österåker VN 1:4 Dnr. VN 2018/0004 Hantering av namnvalsedlar i samband med den s.k. institutionsröstningen Informationen om hantering av namnvalsedlar i samband med den s.k. institutionsröstningen noteras till protokollet. Inför valen 2014 uppkom frågan om hantering av namnvalsedlar i samband med röstmottagning, den s.k. institutionsröstningen, då två av dc institutioner som ska besökas, I läktct Österåker och Kriminalvården Österåker, inte är tillgängliga för allmänheten. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifal l kommunkansliets beslutsförslag innebärande att informationen om hantering av namnvalsedlar i samband med den s.k. institutionsröstningen noteras till proto kollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta I lolmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Kom munkansliet Justerandes usterande: signaturer K

7 0 Österåker VN 1:5 Dnr. VN 2018/0003 Röstningslokaler för förtidsröstning att besöka inför det allmänna valet 9 september den s.k. institutionsröstningen 1. Besöka följande institutioner och gymnasieskolor inför det allmänna valet 9 september 2018: Institutioner: Kriminalvården Österåker Häktet Österåker Ljungbackens omvårdnadshem Encbackcns äldreboende Solskiftets äldreboende Vårdbo äldreboende Humana Norrgårdshöjden Träffpunkt Solhälla Gymnasieskolor: Skärgårdsgymnasium Österåkers gymnasium 2. Kommunkansliet får i u ppdrag att arbeta ta fram förslag på tider att för att besöka institutioner och gymnasieskolor i samband med det allmänna valet 2018 och återredovisa förslaget för Valnämnden. Kommunkansliet liar arbetat fram förslag på röstningslokaler för förtidsröstning att besöka, det som tidigare benämndes som institutionsröstning. Förtidsröstningen påbörjas 18 dagar före valdagen, dvs. den 22 augusti. Beslutsunderlag Kommunkansliet tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande 1. Besöka följande i nstitutioner och gymnasieskolor inför det allmänna valet 9 september 2018: Institutioner: Kriminalvården Österåker H äktet Österåker Ljungbackens omvårdnadshem Enebackens äldreboende Forts. Justerandes signaturer ra/ V\

8 o Österåker Forts. VN 1:5 Solskiftets äldreboende Yårdbo äldreboende Humana Norrgårdshöjden Träffpunkt Solhälla Gymnasieskolor: Skärgårdsgymnasium Österåkers gymnasium 2. Kommunkansliet får i upp drag att arbeta ta fram förslag på tider at t för att besöka institutioner och gymnasieskolor i samband med det allmänna valet 2018 och återredov isa förslaget för Valnämnden. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Ko mmunkansliet Justerandes signaturer

9 0 Österåker VN 1:6 Dnr. VN 2018/0002 Röstningslokaler för förtidsröstning inför det allmänna valet 9 september Godkänna röstningslokaler enligt nedan för att användas vid förtidsröstning vid det allmänna valet den 9 september. Förtidsröstning Vallokal Adress Åkersberga central Biblioteket Åkersberga centrum, Storängstorget 4 Alceahuset Receptionen I lackstavägen 22 Ljusterö Information Ljusterö 1 -justerö torg 2. Röstningslokalen för förtidsröstning i biblioteket i Åkersberga centrum, receptionen i Alceahuset och Information Ljusterö ska följa respektive verksamhets ordinarie öppettider. 3. På valdagen den 9 september 2018 är endast Alceahuset i Österåkers kommun öppet som röstningslokal för förtidsröstning mellan kl och Valnämndens ordförande får på delegation från Valnämnden rätt att teckna nödvändiga avtal med externa lokalinnehavare för att kunna genomföra förtidsröstning i samband med det allmänna valet 9 september Kostnader som uppkommer i samband med förtidsröstningen tas inom Valnämndens ram. 6. Redaktionell ändring innebärande att Ljusterö turistbyrå ändras till Information Ljusterö. Inför det allmänna valet den 9 september ansvarar Valnämnden för att det finns lokaler för förtidsröstning. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, dvs. onsdagen den 22 augusti. På valdagen den 9 september ska det finnas en röstningslokal öppen för förtidsröstning med samma öppettider som vallokalerna. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta I lolmgren (M) yrkar bif all till kommun kansliet besluts förslag innebärande 1. Godkänna röstningslokaler enligt nedan för att användas vid förtidsröstning vid det Forts. lusterandes signaturer!a

10 0 Österåker Forts. VN 1:6 allmänna valet den 9 september. Förtidsröstning Vallokal Adress Akersberga central Biblioteket Akersberga centrum, Storängstorget 4 Alceahuset Receptionen Hackstavägen 22 Ljusterö Information Ljusterö Ljusterö torg 2. Röstningslokalen för förtidsröstning i biblio teket i Akersberga centrum, receptionen i Alceahuset och Ljusterö turistbyrå ska följa respektive verksamhets ordinarie öppettider. 3. På valdagen den 9 september 2018 är endast Alceahuset i Österåkers kommun öppet som röstningslokal för förtidsröstning mellan kl och Valnämndens ordförande får på delegation från Valnämnden rätt att teckna nödvändiga avtal med externa lokalinnehavare för att kunna genomföra förtidsröstning i samband med det allmänna valet 9 september Kostnader som uppkommer i samband med förtidsröstningen tas inom Valnämndens ram. Lotta Holmgren (NI) yrkar på redaktionell ändring innebärande att Ljusterö turistbyrå ändras till Information Ljusterö. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta 1 lolmgrens (M) yrkanden och finner att så är fallet. Expedieras - Kommunkansliet Justerande^ signajurer

11 G Österåker VN 1:7 Dnr. VN 2017/0010 Fastställande av vallokaler och öppettider inför det allmänna valet Godkänna vallokaler enligt redovisning nedan att användas vid det allmänna valet Distrikt Vallokal Adress Berga 1 Österåkers gymnasium Lennart Neckmans väg 22 Berga 2 Österåkers gymnasium Lennart Neckmans väg 22 Hacksta 1 Matsalen, f.d. I lackstaskolan Bergavägen 21 Hacksta 2 Matsalen, f.d. Hackstaskolan Bergavägen 21 Ljusterö Ljusterö skola Mellansjövägen 60A Margretelund 1 Margrctelundsskolan Manfred Bondes väg 5 Margretelund 2 Margretelundsskolan Manfred Bondes väg 5 Margretelund 3 Tråsättraskolan Sjöfågelvägen 1 Roslagskulla - Åsättra Roslagskulla skola Rialavägen 4 Runö Röllingbyskolan Hackstavägen 31 Rydbo Rydbo skola von Essens väg 7 Skånsta Sjökarbyskolan Sjökarbyvägen 24 Skärgårdsstad Skärgårdsstadskolan Tre gruvors väg 1 Smedby Solskiftesskolan Solskiftesvägen 8 Svinninge Rydbo skola von Essens väg 7 Säby kers torpsskolan Trevebovägen 122 Söra 1 Söraskolan Luffarbacken Justerandes signaturer

12 0 Österåker Söra 2 Söraskolan Luffarbacken Åkerstorp Åkerstorpsskolan Trevebovägen 122 Osterskär 1 Osterskärsskolan Tunavägen 8 Ostcrskär 2 Osterskärsskolan Tunavägen 8 2. Vallokalerna ska vid det allmänna valet den 9 september 2018 hålla öppet mellan kl och Valkansliet liar tagit fram förslag på vallokaler i sam band med det allmänna valet den 9 september Valnämnden ska också ta ställning till vi lka tider vallokalerna ska vara öpp na under valdagen den 9 september Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Lotta 1 Iolmgren (M) yrkar bifall kommunkansliets beslutsförslag innebärande 1. Godkänna vallokaler enligt redovisning nedan att användas vid det allmänna valet Distrikt Vallokal Adress Berga 1 Österåkers gymnasium 1.ennart Neckmans väg 22 Berga 2 Österåkers gymnasium Lennart Neckmans väg 22 Hacksta 1 Matsalen, f.d. Hackstaskolan Bergavägen 21 Hacksta 2 Matsalen, f.d. Hackstaskolan Bergavägen 21 Ljusterö I -justerö skola Mellansjövägen 60A Margretelund 1 Margretelundsskolan Manfred Bondes väg 5 Margretelund 2 Margretelundsskolan Manfred Bondes väg 5 Margretelund 3 Tråsättraskolan Sjöfågelvägen 1 Roslagskulla - Åsättra Roslagskulla skola Rialavägcn - 1 Runö Röllingbyskolan Hackstavägen 31 Justerandes signaturer k

13 0 Österåker Sammanträdesprotokoll for Valnämnden Rydbo Rydbo skola von Essens väg 7 Skånsta Sjökarbyskolan Sjökarbyvägen 24 Skärgårdsstad Skärgårdsstadskolan Tre gruvors väg 1 Smedby Solskiftesskolan Solskiftesvägen 8 Svinninge Rydbo skola von Essens väg 7 Säby Åkerstorpsskolan Trevebovägen 122 Söra 1 Söraskolan Luffarbacken Söra 2 Söraskolan Luffarbacken Åkerstorp Åkerstorpsskolan Trevebovägen 122 Ostcrskär 1 Osterskärsskolan Tunavägen 8 Osterskär 2 Osterskärsskolan Tunavägen 8 2. Vallokalerna ska vid det allmänna valet den 9 september 2018 halla öppet mellan kl och Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt I-otta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Ko mmunkansliet lusterandes signaturer

14 0 Österåker VN 1:8 Dnr. VN 2018/0005 Valsedlarnas ordning vid det allmänna valet 9 september Varje vallokal och röstningslokal, i samband med förtidsröstning, ska ha tillgång till tre valsedelställ enligt följande: ett ställ för partivalsedlar, ett ställ för namnvalsedlar och ett tredje ställ för övriga partier. 2. Kommunkansliet ansvarar för distribution av blanka valsedlar samt partivalsedlar för följande partier: Centerpartiet Feministiskt initiativ (endast för riksdagsvalet) Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Osteråkerspartiet 3. Partivalsedlar ska ställas i bokstavsordning i ett valsedelställ enligt följande ordning: Partivalsedlar Riksdag Landsting Kommun Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Feministiskt initiativ Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Liberalerna Liberalerna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Moderaterna Moderaterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Osteråkerspartiet Blanka valsedlar Blanka valsedlar Blanka valsedlar 4. Namnvalsedlar ska ställas i b okstavsordning i ett valsedelställ enligt följande: Namnvalsedlar Riksdag Landsting Kommun Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Feministiskt initiativ Justerandes signaturer. n

15 o Österåker Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Liberalerna I jberalerna 1 jberalerna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Moderaterna Moderaterna Roslagspartier borgerligt alternativ Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigede mokra te rna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Osteråkerspartiet Blanka valsedlar Blanka valsedlar Blanka valsedlar 5. Partierna ansvarar själva för att namnvalsedlar finns tillgängliga i vallokaler samt i röstningslokaler för förtidsröstning. 6. För övriga partier ska det i vallokalen och röstningslokal för förtidsröstning finnas ett valsedelställ där de övriga partierna själva kan ställa valsedlar. Valsedlarna i detta valsedelställ ska placeras i bokstavsordning (A, B, C, osv.) i fallande ordning. 7. Valsedelsordningen ska affischeras i vallokalerna och i röstningslokaler för förtidsröstning. 8. Ändring under beslutssats tre innebärande att Roslagspartiet borgerligt alternativ tas bort från placering av partivalsedlar då Roslagspartiet borgerligt alternativ inte kommer att använda några partivalsedlar vid det allmänna valet den 9 september Redaktionell ändring i placering av partivalsedlar och naninvalsedlar innebärande att Kristdemokraterna placeras före Liberalerna. För att tydliggöra för röstmottagare, väljare och de politiska partierna vad gäller valsedlarnas ordning i vallokal och röstningslokaler (i samband med förtidsröstning) rekommenderar Valmyndigheten att Valnämnden i respektive kommun själva beslutar om valsedlarnas ordning och hantering. Beslutsunderlag Kommunkansliet tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut I.otta I Iolmgren (AI) yrkar bifal l till kommunkansliets besluts förslag innebärande 1. Varje vallokal och röstningslokal, i samban d med förtidsröstning, ska ha tillgäng till tre valsedelställ enligt följande, ett ställ för partivalsedlar, ett ställ för namnvalsedlar och ett tredje ställ för öv liga partier. 2. Kommunkansliet ansvarar för distribution av blanka valsedlar samt partivalsedlar för följande partier: Centerpartiet Forts. Justerandes^si n,aturer

16 O Österåker Forts. VN 1:8 Feministiskt initiativ (endast för riksdagsvalet) Kristdemokraterna I.iberalcrna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Osteråkerspartiet 3. Partivalsedlar ska ställas i bok stavsordning i ett valscdclställ enligt följande ordning: Partivalsedlar Riksdag Landsting Kommun Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Feministiskt initiativ Liberalerna Liberalerna Liberalerna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Moderaterna Moderaterna Roslagspartiet borgerligt alternativ * Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Osteråkcrspartiet Blanka valsedlar Blanka valsedlar Blanka valsedlar * Roslagspartiet borgerligt alternativ har inte begärt utläggning av partivalsedlar. 4. Namnvalsedlar ska ställas i bok stavsordning i ett valscdclställ enligt följande: Namnvalsedlar Riksdag Landsting Kommun Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Feministiskt initiativ I, iberalcrna Liberalerna Liberalerna Kris tde mok ra tc rna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Moderaterna Moderaterna Roslagspartict borgerligt alternativ Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Osteråkerspardet Blanka valsedlar Blanka valsedlar Blanka valsedlar Forts. J u s t e rande s, signaturer U tdragsbestyrkande

17 ö Österåker Sammancrädesprotokoll för Valnämnden Forts. VN 1:8 5. Partierna ansvarar själva för a tt namnvalsedlar finns tillgängliga i vall okaler samt i röstningslokaler för förtidsröstning. 6. För övriga partier ska det i vallokalen och röstningslokal för förtidsröstning finnas ett valsedelställ där de övriga partierna själva kan ställa valsedlar. Valsedla rna i detta valsedelställ ska placeras i b okstavsordning (A, B, C, osv.) i fallande ordning. 7. Valsedelsordningen ska affischeras i vallokalerna och i röstningslokaler för förtidsröstning. Lotta Holmgren (M) yrkar på ändr ing under beslutssats tre innebärande att Roslagspartiet borgerligt alternativ tas bort från placeringen av pardvalsedlar då Roslagsparlict borgerligt alternativ inte kommer att använda några partivalsedlar vid det allmänna valet den 9 september Lotta I Iolmgrcn (M) yrkar pä re daktionell ändring i placering av partivalsedlar och namnvalsedlar innebärande att Kristdemokraterna placeras före Liberalerna. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Ho lmgrens (NI) yrkanden och finner att så är fallet. Expedieras - K ommunkansliet Justerandes signaturer. k U td ragsbest/rka nde

18 O Österåker VN 1:9 Dnr. VN 2018/0008 Utbildning av valnämndens ledamöter hos Länsstyrelsen i Stockholms län inför det allmänna valet 9 september 1. D e ordinarie ledamöterna i Valnämnden närvarar vid utbildningen hos Länsstyrelsen. 2. Ledamot som deltar på utbildning inför det allmänna valet 2018 ersätts med motsvarande sammanträdestid överstigande 1 h. Av vallagens 3 kap, 2 följer att Länsstyrelsen är regional valmyndighet med ansvar i länet för frågor om val och för utbildning av valnämnderna. Beslutsunderlag Kommunkansliet tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut I.otta Holmgren (M) yrkar bifall till komm unkansliets beslutsförslag innebärande 1. De ordinarie ledamöterna i Valnämnden närvarar vid utbildningen hos Länsstyrelsen. 2. Ledamot som deltar pä utbildning inför det allmänna valet 2018 ersätts med motsvarande sammanträdestid överstigande 1 h. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta I lolmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - K ommunkansliet Justerandes signaturen, y

19 0 Österåker VN 1:10 Dnr. VN 2018/0007 Gallring av pappershandlingar som skannats till Valnämndens diarium 1. Handlingar på papper som skannats till Valnämndens diarium kan gallras vid inaktualitet. 2. Beslutet gäller retroaktivt från och med Valkansliet vill införa en helt digital hantering av ärendedokument och ärenden i Public 360. Det innebär att samtliga ärenden (med vissa un dantag) som upprättas endast kommer att bevaras i digital f orm och att någon pappersakt inte kommer att upprättas. Eventuella pappershandlingar skannas in och gallras därefter. Valnämnden måste fatta beslut om gallring av de inskannade pappershandlingarna. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut I.otta 1 Iolmgren (M) yrkar bifal l (ill kommun kansliet beslutsförslag innebärande 1. Handlingar på papper som skannats (ill Valnämndens diarium kan gallras vid inaktualitet. 2. Beslutet gäller ret roaktivt från och med ^^Invimnd^gdamor/rt^raTtr^OTfi 14 11» 11 III I sammawfädestid-övet^-igattde l-h-, <, ~b Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Kom munkansliet Ji '