Måndagen den 21 m aj 2018, kl. I Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Ann-Christine Furustrand (S) JZ-

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Tid Måndagen den 21 m aj 2018, kl. I Plats Largen, Alceahuset, Åkersberga Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 6:2 Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare JZ- Fredrik Zethraeus 6 :1 = 6:4 Ordförande Michaela Fletcher (M) 6:1-6:4 Justerande Ann-Christine Furustrand 6:1-6:4 Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag I Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet ^-Kt>TTTmunkansliet, Alceahusek-Akarsberga Fredrik Zethraeus

2 o Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X L Mathias Lindow, l:e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X M Johan Boström X M Hampe Klein X L Patrik Ferm X 6:1-6:4 Conny S. C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X S Anas Abdullah X S Mats Larsson X RP Roger Johansson X MP Michael Solander X V Andreas Lennkvist Manriquez - Jonas J. Ersättare Tjänstgörande M Conny Söderström X 6:1-6:4 M Christina Funhammar - M Kenneth Netterström X ÖP Lennart Berneklint X S Hans Johansson X RP Hans Hellberg X MP Jonas Jonsson X Övriga närvarande Jan-Olof Friman Katarina Freme Peter Freme Joachim Holmqvist Susan El Hark Fredrik Zethrasus Funktion Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef Politisk sekreterare (M) Politisk sekreterare (L) Kommunsekreterare Justerandes signaturer /Ht Utdragsbestyrkande

3 KS 6:1 Upprop och fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt nedan. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Nytt ärende Nytt ärende Komplettering av Kommunstyrelsens delegationsordning med anledning av den nya Dataskyddsförordningen blir nummer 4 på dagordningen. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

4 KS 6:2 Val av justerare och information Kommunstyrelsen utser Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Sammanfattning Mats Larsson (S) föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerar e. Protokollet föreslås justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Information Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

5 KS 6:3 Dnr. KS 2018/0083 Årsredovisning för år 2017 för vissa organisationer där Österåkers kommun är ägare eller annars har intressen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Årsredovisning för år 2017 för Armada Fastighets AB, godkänns. 2. Årsredovisning för år 2017 för Roslagsvatten AB, godkänns. 3. Årsredovisningar för år 2017 för ÖGAB Fastighet 6 AB, Långängens Förvaltnings AB och Österåkers Återvinningscentral AB, godkänns. 4. Uppdra åt Österåkers kommuns ombud att vid bolagsstämma för Armada Fastighets AB och Roslagsvatten AB rösta för att godkänna årsredovisning för år 2017 för respektive bolag. 5. Uppdra åt Österåkers kommuns ombud att vid bolagsstämma för ÖGAB Fastighet 6 AB, Långängens Förvaltnings AB och Österåkers Återvinningscentral AB rösta för att godkänna årsredovisning för år 2017 för respektive bolag. 6. Konstatera att Kommunstyrelsen iakttagit sin uppsiktsplikt avseende de kommunala bolagens ändamål i förhållande till gällande ägardirektiv och bolagsordningar. 7. Årsredovisningar för år 2017 för Kommunalförbundet Storstockholms brandförsvar, Samordningsförbundet Södra Roslagen, Stockholmsregionens Försäkring AB, AB Vårljus, Visit Roslagen AB och Inera AB, godkänns. Sammanfattning Ärendet avser Årsredovisningar för år 2017 för vissa organisationer där Österåkers kommun är ägare eller annars har intressen samt ställningstagande avseende Kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Ärendet har sedan det ursprungliga tjänsteutlåtandet , kompletterats avseende årsredovisningar för ÖGAB Fastighet 6 AB, Långängens Förvaltnings AB, Österåkers Återvinningscentral AB samt Inera AB. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat , reviderat Förslag till beslut Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande 1. Årsredovisning för år 2017 för Armada Fastighets AB, godkänns. 2. Årsredovisning för år 2017 för Roslagsvatten AB, godkänns. Forts. Justerandes signaturer j Utdragsbestyrkande

6 ö Österåker Forts. KS 6:3 3. Årsredovisningar för år 2017 för ÖGAB Fastighet 6 AB, Långängens Förvaltnings AB och Österåkers Återvinningscentral AB, godkänns. 4. Uppdra åt Österåkers kommuns ombud att vid bolagsstämma för Armada Fastighets AB och Roslagsvatten AB rösta för att godkänna årsredovisning för år 2017 för respektive bolag. 5. Uppdra åt Österåkers kommuns ombud att vid bolagsstämma för ÖGAB Fastighet 6 AB, Långängens Förvaltnings AB och Österåkers Återvinningscentral AB rösta för att godkänna årsredovisning för år 2017 för respektive bolag. 6. Konstatera att Kommunstyrelsen iakttagit sin uppsiktsplikt avseende de kommunala bolagens ändamål i förhållande till gällande ägardirektiv och bolagsordningar. 7. Årsredovisningar för år 2017 för Kommunalförbundet Storstockholms brandförsvar, Samordningsförbundet Södra Roslagen, Stockholmsregionens Försäkring AB, AB Vårljus, Visit Roslagen AB och Inera AB, godkänns. Propositionsordning Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Armada Fastighets AB - Roslagsvatten AB - ÖGAB Fastighet 6 AB - Långängens Förvaltnings AB - Österåkers Återvinningscentral AB - Ekonomienheten - Budget- och kvalitetsenheten - Redovisningsenheten - Kommunkansliet Justerandes signaturer Y Utdragsbestyrkande

7 KS 6:4 Dnr. KS 2018/0162 Komplettering av Kommunstyrelsens delegationsordning med anledning av den nya Dataskyddsförordningen 1. Godkänna punkten 15.5 som tillägg till Kommunstyrelsens delegationsordning att gälla från och med , i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande daterat , innebärande att Kommunstyrelsen utser Anne Savolainen till dataskyddsombud för Kommunstyrelsen. 2. Offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter och meddela dessa till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. 3. Förklara paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning Kommunstyrelsens delegationsordning behöver kompletteras. Anledningen till revideringen är att den nya Dataskyddsförordnigen börjar gälla och att det krävs att Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig och ska, i likhet med övriga nämnder och styrelser, utse ett personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande 1. Godkänna punkten 15.5 som tillägg till Kommunstyrelsens delegationsordning att gälla från och med , i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande daterat , innebärande att Kommunstyrelsen utser Anne Savolainen till dataskyddsombud för Kommunstyrelsen. 2. Offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter och meddela dessa till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. 3. Förklara paragrafen omedelbart justerad. Propositionsordning Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Datainspektionen - Anne Savolainen - Kommunkansliet justerandes signaturer Utdragsbest/rkande