Onsdagen den I I april 2018, kl Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Aoo-Chrjs.tin -F-uwstraRé-(S)~-

Transkript

1 0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Onsdagen den I I april 2018, kl Plats Largen, Alceahuset, Åkersberga Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 4:2 Aoo-Chrjs.tin -F-uwstraRé-(S)~- /Ar -t s A h /-u ^ n. k (jk J Sekreterare Fredrik Zethraeus Ordförande Michaela Fletcher (M) Justerande Anas Abdullah (S ) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott I ^Kemmtinkansliet, Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethraeus

2 13 Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X L Mathias Lindow, 1 :e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. - Hans J. M Johan Boström X S Anas Abdullah X Ersättare Tjänstgörande C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint X S Hans Johansson X MP Michael Solander X Övriga närvarande Staffan Erlandsson Kent Gullberg Katarina Freme Peter Freme Fredrik Zethrseus Funktion Stf. Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Ekonomichef Kanslichef Kommunsekreterare,i

3 O Österåker AU 4:1 Upprop och fastställande av dagordning Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställs enligt nedan. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som tillkommer Nytt ärende, Ansökan om kommunal borgen på 46,5 mkr att erbjudas som säkerhet vid upplåning till Bostadsmoduler Husby 4:22 - från Armada Bostäder AB, blir nummer 18 på dagordningen.

4 ö Österåker AU 4:2 Val av justerare och information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet utser Anas Abdullah (S) till justerare. Protokollet justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Hans Johansson (S) föreslår Anas Abdullah (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Information

5 ö Österåker AU 4 :3 Dnr. KS 2018/ Bruttolista upphandlingar Arbetsutskottets beslut Notera bruttolistan över upphandlingar till protokollet. Upphandlingsenheten har sammanställt en bruttolista på beställda upphandlingar som planeras att genomföras under Bruttolistan syftar till att ge information om vilka upphandlingar som är aktuella och möjliggöra identifiering av vilka upphandlingar som är att anses vara av principiell karaktär och när förfrågningsunderlagen ska beslutas i nämnd.. Kommunstyrelsens kontors sammanställning över upphandlingar. Michaela Fletcher (M) yrkar att notera bruttolistan över upphandlingar till protokollet. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (NI) yrkande och - Upphandlingsenheten

6 ö Österåker AU 4:4 Dnr. KS 2018/0067 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per mars 2018 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Årsredovisning för Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten - Redovisningsenheten - Controller KS/KF M justerandes signaturer

7 0 Österåker AU 4:5 Dnr. KS 2018/0067 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per mars 2018 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Årsredovisning för Österåkers kommun Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten - Redovisningsenheten - Controller KS/KF,

8 ö Österåker AU 4 :6 Dnr. KS 2018/00 67 Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per mars 2018 Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per februari Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten - Controller KS/KF

9 0 Österåker AU 4:7 Dnr. KS 2018/0081 Riktlinjer för extra lokalbidrag för fristående huvudman inom förskola Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Riktlinjer för prövning av extra lokalbidrag ull fristående huvudmän inom förskola, Dnr SKOL /0023 fastställs från och med i enlighet med tjänsteudåtandet daterat Riktlinjer för extra lokalbidrag till fristående huvudmän inom förskola och skola i Österåkers kommun, dnr KS 2016/0165, upphör att gälla från och med Med anledning av förändring i skolförordningen 2011:185, föreslås en förändring av riktlinjer för prövning av extra lokalbidrag inom fristående. Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande 1. Riktlinjer för prövning av extra lokalbidrag ull fristående huvudmän inom förskola, Dnr SKOL /0023 fastställs från och med i enlighet med tjänsteudåtandet daterat Riktlinjer för extra lokalbidrag till fristående huvudmän inom förskola och skola i Österåkers kommun, dnr KS 2016/0165, upphör att gälla från och med Skolnämnden - Budget- och Kvalitetsenheten

10 0 Österåker AU 4:8 Dnr. KS 2018/ 0080 Extra lokalbidrag till Kunskap Österåker AB, Fredborg förskola 2018 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutat 1. Kunskap Österåker AB beviljas extra lokalbidrag för verksamhetsåret 2018 i enlighet med tjänsteudåtandet daterat Det extra lokalbidraget, kr, finansieras inom Skolnämndens ram med hänsyn till ökade taxor inom barnomsorgen enligt skolverkets beräkning i slutet av november Kunskap Österåker AB har ansökt om extra lokalbidrag för Fredsborgs förskola för Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Skolnämnden har behandlat ärendet , 2:9. - Skolförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande 1. Kunskap Österåker AB beviljas extra lokalbidrag för verksamhetsåret 2018 i enlighet med tjänsteutlåtandet daterat Det extra lokalbidraget, kr, finansieras inom Skolnämndens ram med hänsyn till ökade taxor inom barnomsorgen enligt skolverkets beräkning i slutet av november Skolnämnden - Budget- och Kvalitetsenheten

11 ö Österåker AU 4 :9 Dnr. KS 2018/0019 Svar på revisionsrapport - Granskning av löner, lönerelaterade avgifter och pensioner Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutat Arbeta fram riktlinjer som säkerställer chefens ansvar tydligt beskrivs och som möjliggör kontroll av inrapporterade avvikelser. Kommunens revisorer har genomfört en granskning av löner, lönerelaterade avgifter och pensioner. Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att arbeta fram riktlinjer som säkerställer chefens ansvar tydligt beskrivs och som möjliggör kontroll av inrapporterade avvikelser. - De förtroendevalda revisorerna - Personalenheten justerandes signaturer

12 0 Österåker AU 4: 10 Dnr. KS 2018/00 54 Rekommendation - Principer för digital samverkan i Stockholms län Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutat Anta Storsthlms rekommendation avseende Principer för digital samverkan i Stockholms län, i enlighet med förvaltningens tjänsteudåtande, daterat Storsthlm rekommenderar alla kommuner i Stockholms län att fastställa styrdokumentet Principer för digital samverkan. Syftet är att principerna ska beaktas vid upphandling samt vid, ny- och vidareutveckling och förvaltning av e-tjänster och system. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att anta Storsthlms rekommendation avseende Principer för digital samverkan i Stockholms län, i enlighet med förvaltningens tjänsteudåtande, daterat Storsthlm - IT-enheten Utdragsbest/rkande

13 0 Österåker AU 4 :1 I Dnr. KS 2018/0100 Medverkan i försöksverksamhet Skärgårdsfonden - samfinansiering av skärgårdsprojekt via gemensam ingång till projektmedel Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen beslutar 1. Avsätta kronor till Skärgårdsfonden - samfinansiering av skärgårdsprojekt, som avser att värna eller utveckla skärgården i Stockholmsregionen, i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Uppdra åt Kommundirektören att underteckna samverkansavtalet för Skärgårds fonden, i enlighet med Kommunstyrelsens gällande delegationsordning, p Uppdra åt Kommundirektören att utse Österåkers kommuns representant i styrgruppen. 4. Systemet med gemensam finansiering via fonden ska prövas under och utvärderas under perioden. Österåkers kommun har tidigare ställts sig positiv till att delta i en samverkan av finansiering av skärgårdsprojekt, KS 9:26, Dnr KS 2017/0253, (bilaga). En arbetsgrupp har därefter utarbetat riktlinjer för samverkan kring med finansiering i Stockholms skärgård och tagit fram ett förslag till samverkansavtal för projektet som kallas Skärgårdsfonden. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande 1. Avsätta kronor till Skärgårds fonden - samfinansiering av skärgårdsprojekt, som avser att värna eller utveckla skärgården i Stockholmsregionen, i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Uppdra ät Kommundirektören att underteckna samverkansavtalet för Skärgårds fonden, i enlighet med Kommunstyrelsens gällande delegationsordning, p Uppdra åt Kommundirektören att utse Österåkers kommuns representant i styrgruppen. 4. Systemet med gemensam finansiering via fonden ska prövas under och utvärderas under perioden. Forts.

14 o Österåker Fotts. AU 4:11 - Skärgårds fonden - Kommundirektören - Näringslivs- och utvecklingsenheten

15 ö Österåker AU 4:12 Dnr. KS 2 018/0084 Riktlinjer för tillgänglighetsbidrag 2018 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Godkänna riktlinjer för tillgänglighetsbidrag i enighet med förvaltningens tjänsteutlåtande inklusive bilaga. I budgeten 2018 avsattes kr till bidrag för tillgänglighetsbidrag och miljöbidrag till föreningar och organisationer. Riktlinjerna har reviderats och anpassats utifrån nuvarande avsatta medel samt med erfarenhet av tidigare bidrag sansökningar som beviljades under Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Komm unstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att godkänna riktlinjer för tillgänglighetsbidrag i enighet med förvaltningens tjänsteutlåtande inklusive bilaga. - Näringsliv- och utvecklingsenheten

16 0 Österåker AU 4 :13 Dnr. KS 2016/0299 Svar på motion nr 28/2016 från Marie Wengse (SÖ) och Sven Pierre (SÖ) - Motion angående utredning kring behov av särskilt stöd Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Bifalla motion nr 28/2016 innebärande att Skolnämnden får i uppdrag att genomföra en utredning av särskilt stöd i skolan i vilken det också ska framgå hur stödet ser ut i de kommunala och fristående skolorna. I e n motion väckt i Kommunfullmäktige , 6:13, yrkar motionärerna på en skyndsam utredning gällande situationen för de barn som är i behov av särskilt stöd samt kring situationen för de grupper och pedagoger där dessa barn har sin ordinarie placering. - Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtände daterat Skolnämnden har behandlat ärendet , 2:8. - Skolförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att bifalla motion nr 28/2016 innebärande att Skolnämnden får i uppdrag att genomföra en utredning av särskilt stöd i skolan i vilken det också ska framgå hur stödet ser ut i de kommunala och fristående skolorna. - Skolnämnden

17 ö Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 4:14 Dnr. KS 2017/0051 Svar på motion nr 3/2017 från Marie Wengse (SÖ) och Sven Pierre (SÖ) - Motion om ökad skolnärvaro i Österåkers kommun Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse punkt 1 och 2 i motion nr 3/2017 besvarade med hänvisning till att ett samverkansprojekt mellan socialförvaltningen och skolförvaltningen redan påbörjats för att främja skolnärvaro och för att förebygga och motverka problematisk skolfrånvaro, anse punkt 3 besvarad med hänvisning till att produktionsförvaltningen under 2018 kommer att centralisera sin elevhälsa samt anse punkt 4 i motion nr 3/2017 besvarad med hänvisning till att datumet för föreslagen konferens passerat, men att kunskapsspridning om problematisk skolfrånvaro till berörda nämnder och förvaltningar istället sker genom projektgruppen. I en motion väckt av Kommunfullmäktige , 1:23, föreslår motionärerna, sammanfattat i 4 punkter, att Österåkers kommun ska arbeta för att främja skolnärvaro och arbeta med den problematiska skolfrånvaron i Österåkers skolor. Ett samarbete mellan socialförvaltningen och skolförvaltningen för att arbeta med frågan har redan påbörjats och under 2018 kommer ett tvåårigt projekt att starta för att arbeta med elever med problematisk frånvaro och för att på lång sikt minska den problematiska frånvaron i Österåkers kommuns skolor. Projektgruppen kommer att arbeta främjande, förebyggande och åtgärdande. - Michaela Fletchers (NI) ordförandeförslag daterat Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Protokollsutdrag Produktionsstyrelsen :7. - Produktions förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Protokollsutdrag Skolnämnden :6. - Skolförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (NI) yrkar bifal l till ordförandeförslaget innebärande att anse punkt 1 och 2 i motion nr 3/2017 besvarade med hänvisning till att ett samverkansprojekt mellan socialförvaltningen och skolförvaltningen redan påbörjats för att främja skolnärvaro och för att förebygga och motverka problematisk skolfrånvaro, anse punkt 3 besvarad med hänvisning till att produktionsförvaltningen under 2018 kommer att centralisera sin elevhälsa samt anse punkt 4 i motion nr 3/2017 besvarad med hänvisning till att datumet för föreslagen konferens passerat, men att kunskapsspridning om problematisk skolfrånvaro till berörda nämnder och förvaltningar istället sker genom projektgruppen. Forts.

18 o Österåker forts. AU 4:14 - Skolnämnden :

19 ö Österåker AU 4:15 Dnr. KS 2017/0 334 Svar på motion nr 21/2017 från Margareta Olin (S) - Skolor saknar porr-filter på sina datorer Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Svar på motion nr 21/2017 från Margareta Olin (S) - S kolor saknar porr-filter på sina datorer Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. - Skolnämnden justerandes signaturer

20 ö Österåker AU 4:16 Dnr. KS 2017/ 0 Aterrapportering av uppdrag 27 budget Stimulera lärares kompetensutveckling att bli behörig i ämnen man nu undervisar i utan behörighet Arbetsutskottets beslut Ärendet bereds vidare. Återrapportering av uppdrag 27 budget Stimulera lärares kompetensutveckling att bli behörig i ämnen man nu undervisar i utan behörighet Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ären det bereds vidare. - Skolnämnden CXi[\~P

21 0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 4: 17 Dnr. KS 2018/0006 Framtagande av förslag och hyreskostnad för ombyggnation av lokaler i Alceahuset Arbetsutskottets beslut Uppdra åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att av Armada Kommunfastigheter AB beställa en förstudie för ombyggnation av lokaler samt omdisponering av lokalyta. Genom att ta fram ett ombyggnadsförslag på delar av de befintliga lokalerna samt en externt uthyrd lokal på plan 4 bedöms nuvarande och delar av det kommande behovet av ytterligare arbetsplatser kunna tillgodoses. Förslaget ska se över dels den akuta situationen dels den framtida. Förändringarna ska stödja förvaltningarna i der as arbete genom mer ändamålsenliga lokaler och bidra till uppfattningen av kommunen som en attraktiv arbetsgivare och Alceahuset som en trivsam arbetsplats. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat , rev Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att uppdra åt Samhällsbyggnads förvaltningen att av Armada Kommunfastigheter AB beställa en förstudie för ombyggnation av lokaler samt omdisponering av lokalyta. - Armada Fastighets AB - Samhällsbyggnadsförvaltningen - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten

22 0 Österåker AU 4:1 8 Dnr. KS 2017/0352 Ansökan om kommunal borgen på 46,5 mkr att erbjudas som säkerhet vid upplåning till Bostadsmoduler Husby 4:22 - från Armada Bostäder AB Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Bevilja Armada Bostäder AB ( ) kommunal borgen på kr att erbjudas som säkerhet vid upplåning till bostadsmoduler och att borgensavgift motsvarande 0,35% tas ut i enlighet med budgetbeslut i Kommunfullmäktige , KF 8:4. Armada Bostäder AB ( ) ansöker om kommunal borgen på 46,5 mkr kr a tt erbjudas som säkerhet vid upplåning till bostadsmoduler. Ansökan avser 3 st bostadsmodullängor vilka är up pförda på fastigheten: Husby 4:22 (Näsvägen). Armada Bostäders ansökan har kompletterats med ytterligare specifikation. Kommunstyrelsens tjänsteutlätande daterat , rev Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Komm unstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att bevilja Armada Bostäder AB ( ) kommunal borgen på kr att erbjudas som säkerhet vid upplåning till bostadsmoduler och att borgensavgift motsvarande 0,35% tas ut i enlighet med budgetbeslut i Kommunfullmäktige , KF 8:4. - Armada Fastighets AB - Ekonomienheten - Budget- och Kvalitetsenheten