Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv,, kl Beslutande Göran Winér (S) ordförande Kate Haeggström (C) vice ordförande Birgitta Zadenius (L) Ingrid Ekström (SD) Per-Olof Andersson (M) 6 12 b Ej tjänstgörande ersättare Anette Hallberg (S) Björn Nordström (C) Kim Hellström (SD) Övriga deltagare Sara Månsson, nämndsekreterare 6 12 b Helena Heintz, nämndsekreterare 6-7 Louise Linde, nämndsekreterare 6 12 b Malin Vagnér, vik nämndsekreterare 6 12 b

2 2(11) Utses att justera Kate Haeggström Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret,, kl Justerade paragrafer 6-12 Sekreterare Ordförande Louise Linde Göran Winér Kate Haeggström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(11) 6 Beslutad ärendelista 7 Bestämmelser avseende ersättning till röstmottagare m fl i allmänna val 4 8 Vallokaler Röstmottagningslokaler för förtidsröstning lokaler och bemanning Annonsering för röstmottagare Meriter och krav för röstmottagare Information... 11

4 4(11) Dnr Bestämmelser avseende ersättning till röstmottagare m fl i allmänna val 1. Informationen noteras. Bestämmelserna omfattar ersättningar avseende arbete för röstmottagare i vallokal, ordförande i vallokal, vice ordförande i vallokal, röstmottagare vid förtidsröstning och ambulerande röstmottagare vid val som genomförs i kommunen. Bestämmelserna omfattar även det arbete som ordförande och vice ordförande i valnämnden genomför i samband med valdag och förtidsröstning. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse: Bestämmelser avseende ersättning till röstmottagare m fl i allmänna val, daterade Göran Winér (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (LELE)

5 5(11) Dnr Vallokaler 1. Följande lokaler ska under valet 2018 användas som vallokaler: Svalöv Norra Heleneborgsskolan Svalöv Södra Kommunhuset/Fullmäktigesalen Röstånga Midgårdskolan/Biblioteket Teckomatorp Församlingshem Kågeröd Lunnaskolan/Bibliotek Billeberga Billeshögsskolan/Matsal Av vallagen 4 kap. 20 framgår det att en vallokal ska vara lämplig och i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. En vallokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen Kommunen har gjort om sina valdistrikt inför valet 2018 vilket innebär att några distrikt har slagits samman. De föreslagna lokalerna i Svalöv Norra, Röstånga, Teckomatorp, Kågeröd och Billeberga har använts vid tidigare val och bedöms vara ändamålsenliga. Församlingshemmen i Tågarp respektive Teckomatorp föreslås, trots sin anknytning till viss religiös sammanslutning, användas i brist på andra lämpliga lokaler för ändamålet. Vid tidigare val har Heleneborgsskolan använts som vallokal även för Svalöv Södra. Sedan det uppstått förvirring och trängsel till följd av att två distrikt röstat i lokaler i samma byggnad föreslås istället fullmäktigesalen i kommunhuset användas som vallokal för Svalöv Södra under valet Beslutsunderlag Kommunfullmäktige , Dnr KS Förslagsskrivelse: Vallokaler daterad Göran Winér (S): Följande lokaler ska under valet 2018 användas som vallokaler: Svalöv Norra Heleneborgsskolan Svalöv Södra Kommunhuset/Fullmäktigesalen Röstånga Midgårdskolan/Biblioteket

6 6(11) Teckomatorp Församlingshem Kågeröd Lunnaskolan/Bibliotek Billeberga Billeshögsskolan/Matsal Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (LELE)

7 7(11) Dnr Röstmottagningslokaler för förtidsröstning lokaler och bemanning 1. Följande lokaler ska under valet 2018 användas som röstningslokaler för förtidsröstning: Svalöv Södra Kommunhuset/Fullmäktigesalen Svalöv Norra Fridhem folkhögskola Teckomatorp Församlingshem Billeberga Billeshögskolan/Biblioteket Kågeröd Lunnaskolan/Biblioteket Röstånga Midgårdskolan/Biblioteket Tågarp Församlingshem Stenestad Biblioteksföreningens lokal 2. Röstningslokaler ska bemannas med minst två personer, i enlighet med gällande lagstiftning. Av vallagen 4 kap. 22 framgår det att en röstningslokal ska vara lämpliga och i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta. En röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen Kommunens bibliotek har tidigare använts som lokaler för förtidsröstningen. Huvudbiblioteket i Svalöv har meddelat att de inte vill tillhandahålla lokal för förtidsröstning under valet På grund av sin placering och utformning anses vidare biblioteket på Parkskolan i Teckomatorp inte vara ändamålsenligt som lokal för förtidsröstning. På de orter där det, på grund av ovanstående skäl, saknas möjlighet att hålla förtidsröstning föreslås förtidsröstningen hållas i församlingshem respektive kommunhusets lokaler. Församlingshemmen föreslås, trots sin anknytning till viss religiös sammanslutning, användas i brist på andra lämpliga lokaler för ändamålet. Av vallagen 3 kap. 6 framgår att vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande. Under valen 2010 och 2014 anordnades röstmottagning i Stenestad på valdagen. På valdagen 2018 ska röstmottagning anordnas på motsvarande sätt i Stenestad.

8 8(11) Beslutsunderlag Förslagsskrivelse: Röstmottagningslokaler lokaler och bemanning daterad Göran Winér (S): 1. Följande lokaler ska under valet 2018 användas som röstningslokaler för förtidsröstning: Svalöv Söder Kommunhuset/Fullmäktigesalen Svalöv Norra Fridhem folkhögskola Teckomatorp Församlingshem Billeberga Billeshögskolan/Biblioteket Kågeröd Lunnaskolan/Biblioteket Röstånga Midgårdskolan/Biblioteket Tågarp Församlingshem Stenestad Biblioteksföreningens lokal 2. Röstningslokaler ska bemannas med minst två personer, i enlighet med gällande lagstiftning. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (LELE)

9 9(11) Dnr Annonsering för röstmottagare 1. Annonsering efter kandidater till röstmottagare för röstningslokal och vallokal ska ske på följande sätt: Annonsering via webbplats Annonsering på upphandlad annons/informationsplats i lokal tidskrift. Genom förfrågan till kommunens gode män och förvaltare Uppdraget som röstmottagare är ett hedersuppdrag och inte ett politiskt uppdrag. Nominering av röstmottagare sker som tidigare till nämnden som sedan utser röstmottagare för kommunens räkning. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse: Annonsering röstmottagare daterad Göran Winér (S): Annonsering efter kandidater till röstmottagare för röstningslokal och vallokal ska ske på följande sätt: Annonsering via webbplats Annonsering på upphandlad annons/informationsplats i lokal tidskrift. Genom förfrågan till kommunens gode män och förvaltare Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (LELE)

10 10(11) Dnr Meriter och krav för röstmottagare 1. Grundläggande krav för röstmottagare i vallokal och röstningslokal är att personen är myndig, har genomgått utbildning för röstmottagare, har ett hälsotillstånd som möjliggör genomförande av arbetsuppgifterna samt i övrigt är lämplig för uppdraget. Det är meriterande om personen har administrativ erfarenhet och om personen är från orten eller kommunen. Det anses meriterande att de personer som utses till röstmottagare har administrativ erfarenhet eftersom arbetet är av administrativ art. Det anses vidare meriterande om personer som utses är från orten eller kommunen. För att möjliggöra att tjänstemän tjänstgör som röstmottagare uppställs dock inget krav på att röstmottagare ska vara från kommunen. Av vallagen framgår det att som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Vidare anses det lämpligt att den som ska arbeta som röstmottagare är myndig, har en tillräckligt god hälsa för att kunna genomföra uppdraget samt i övrigt är lämplig. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse: Meriter och krav för röstmottagare, daterad Göran Winér (S): Grundläggande krav för röstmottagare i vallokal och röstningslokal är att personen är myndig, har genomgått utbildning för röstmottagare, har ett hälsotillstånd som möjliggör genomförande av arbetsuppgifterna samt i övrigt är lämplig för uppdraget. Det är meriterande om personen har administrativ erfarenhet och om personen är från orten eller kommunen. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (LELE)

11 11(11) Dnr - 12 Information 1. Informationen noteras. a) Minnesanteckningar från RKL-val 2014 b) Nästa sammanträde c) Visning av Ciceron Assistenten Göran Winér (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar enligt detta. -