SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript

1 Plats B-salen Tid Kl. 14:00 17:00 Beslutande Ledamöter Carl-Olof Bengtsson (S) Sven Pehrson (C) Marita Bengtsson (MP) Peter Bengtsson (S) Eva R Ericsson (FP) Carl Geijer (M) Ann-Mari Häggsgård (S) Magnus Jisborg (M) Bertil Olsson (KD) Kennerth Sjögren (S) Johnny Werlöv (V) Frånvarande Övriga närvarande Tjänstemän Karin Andersson, Revisionskontoret Övriga Justering Justerare Sven Pehrson (C) Plats och tid Revisionskontoret, Kl. 17:30 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Karin Andersson Ordförande Carl-Olof Bengtsson Justerare Sven Pehrson 1(13)

2 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Revisionskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Karin Andersson 2(13)

3 Förteckning över kommunens revisorers ärenden den 14 januari Fastställande av föredragningslista 210 Utseende av protokollsjusterare 211 Presentation av revisorerna 212 Beslut om fördelning av revisionsuppdrag Diskussion om utbildning för revisorerna Diskussion om revisionsverksamheten 215 Genomgång av revisorernas aktivitetsplan Information om revisionens ekonomi Övrigt Utdragsbestyrkande 3(13)

4 209 Fastställande av föredragningslista Revisorerna godkänner föredragningslistan. Utdragsbestyrkande 4(13)

5 210 Utseende av protokollsjusterare Revisorerna utser Sven Pehrson till protokollsjusterare. Utdragsbestyrkande 5(13)

6 211 Presentation av revisorerna Revisorerna presenterar sig för varandra. Bakgrund/beslutsunderlag Kommunfullmäktige valde den 16 december 2014 revisorer för mandatperioden Revisorerna är 11 till antalet och fem är nya i rollen som kommunrevisor. Utdragsbestyrkande 6(13)

7 212 Beslut om fördelning av revisionsuppdrag Revisorerna beslutar att fördela revisionsuppdraget för kommunstyrele och nämnder mellan sig enligt förslaget. Bakgrund/beslutsunderlag Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen har valt revisorer för Växjö kommun, kommunens hel- och delägda bolag, kommunala förbund samt stiftelser. Revisorernas presidie har upprättat ett förslag till revisorer för kommunstyrelse och nämnder. Utdragsbestyrkande 7(13)

8 213 Diskussion om utbildning för revisorerna 2015 Revisorerna diskuterar behovet av utbildning. Varje revisor ska fram till nästa sammanträde gå igenom inbjudningarna och välja ut en eller två utbildningar som hen vill delta i. Beslut om anmälningar tas vid nästa sammanträde. Bakgrund/beslutsunderlag Sveriges kommuner och landsting samt alla stora revisionsföretag erbjuder utbildning för nya revisorer och uppdaterande utbildning för de som redan funnits i rollen sedan tidigare. Revisionskontoret har samlat de inbjudningar som hittills mottagits för genomgång av revisorerna. Utdragsbestyrkande 8(13)

9 214 Diskussion om revisionsverksamheten Revisorerna noterar informationen. En fördjupad diskussion om rollen som revisor, uppdraget, arbetssätt och process kommer att äga rum på kommande sammanträden. Bakgrund Revisorerna utvärderade sin verksamhet under Syftet var att undersöka hur väl den verksamhet som drivs överensstämmer med god revisionssed för kommuner och landsting samt ge underlag till en diskussion om vilken revisionsverksamhet Växjö kommun ska ha. En skriftlig sammanställning av utfallet ska presenteras i januari. Utdragsbestyrkande 9(13)

10 215 Genomgång av revisorernas aktivitetsplan 2015 Revisorerna noterar informationen. Bakgrund Revisionskontoret har tagit fram en aktivitetsplan för verksamhetsåret Syftet är att ge revisorerna möjlighet att ha överblick över sina åtaganden och kunna planera sin tid. Planen kommer att uppdateras löpande när nya aktiviteter tillkommer eller redan planerade aktiviteter förändras. Utdragsbestyrkande 10(13)

11 216 Information om revisionens ekonomi Revisorerna noterar informationen. Bakgrund Ett preliminärt bokslut har upprättats för kommunens revisorer för Bokslutet visar på ett överskott om ca 0,5 Mkr jämfört med budgeten och om ca 0,1 Mkr jämfört med budgetramen. Årsbokslutet beräknas vara färdigt i slutet av januari. Fullmäktige har beslutat att revisorerna disponerar en budgetram om tkr för Det är en höjning om 60 tkr jämfört med Utdragsbestyrkande 11(13)

12 217 Övrigt Upphandling Upphandling av tjänster inom redovisningsrevision pågår. Tidplanen är följande: Anbuden lämnas senast 20/1 Anbuden öppnas 21/1 Tilldelningsbeslut fattas 6/2 Avtal tecknas 17/2 beslutar att delegera rätten att fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal till Carl-Olof Bengtsson och Sven Pehrson. Attestanter Ett förslag till uppdatering av attestanter för kommunens revisorer har tagits fram. beslutar följande: 1. Ordförande för kommunens revisorer är beslutsattestant för ansvar 17 med undantag som redovisas i punkt 2 och 3. Ersättare är vice ordförande för kommunens revisorer. 2. Vice ordförande är beslutsattestant för ordförandes personliga kostnader. 3. Revisionschefen är beslutsattestant för rörliga arvoden till samtliga förtroendevalda kommunrevisorer. 4. Revisionschefen är mottagnings- och granskningsattestant för ansar 17. Revisorerna beslutar enligt förslaget. Ny chef för kommunkansliet har tillträtt. Undersöka möjligheten att trycka visitkort till revisorerna. Utdragsbestyrkande 12(13)

13 Fast tid Ordförande och vice ordförande anmäler att deras fasta tid per vecka är följande: Ordförande på måndagar Vice ordförande på fredagar Utdragsbestyrkande 13(13)