Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Catharina Winberg (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP)

Transkript

1 Plats C-salen Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Catharina Winberg (M) René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Michael Färdigh, personalchef David Braic, upphandlingschef Sofie Thor, utredare, kommunledningsförvaltningen, 38 Sven Olofsson, verksamhetschef kommunhälsan, 39 Sara Holmberg, företagsläkare kommunhälsan, 39 Marion Tersmeden, personalspecialist, kommunledningsförvaltningen, 41 Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer (12)

2 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2(12)

3 Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 3(12)

4 Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 8 april Information om sammanslagningen av utbildningsförvaltningarna 39 Information om förändrade förutsättningar för Kommunhälsan 40 Uppdragbeskrivning för organisationsförändring av Växjö kommuns samverkansråd 41 Upphandling av laboratorietjänster 42 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 43 Redovisning av aktuella upphandlingar 44 Övriga frågor Utdragsbestyrkande 4(12)

5 38 Information om sammanslagningen av utbildningsförvaltningarna Dnr KS/2013:721 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Sofie Thor, utredare, kommunledningsförvaltningen lämnar en rapport från uppdraget att utreda en sammanslagning av utbildningsförvaltningarna. Utredningen ska ge förslag på en organisationsstruktur som ger rektorer och pedagoger bra förutsättningar för att kunna arbeta med sitt huvuduppdrag. Utredningen har dels gjort en kartläggning av nuläget där såväl funktioner som styr- och ledningssystem har studerats, och dels en behovsanalys för att se hur de krav som finns på verksamheten ska kunna mötas. Utdragsbestyrkande 5(12)

6 39 Information om förändrade förutsättningar för Kommunhälsan Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Sven Olofsson, verksamhetschef för kommunhälsan och Sara Holmberg, företagsläkare på kommunhälsan informerar om kommunhälsans organisation och uppdrag, och de utmaningar som man står inför i framtiden. Utdragsbestyrkande 6(12)

7 40 Uppdragbeskrivning för organisationsförändring av Växjö kommuns samverkansråd Dnr KS/2014:123 Organisations- och ets beslut Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att göra en organisationsöversyn av kommunens samverkan med handikapporganisationerna. Reservationer Åsa Karlsson Björkmarker (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. I 190/1996 beslutade kommunstyrelsen att varje styrelse, nämnd och bolag har ansvaret för handikappfrågor inom sitt verksamhetsområde och därmed ett kontinuerligt organiserat samarbete med handikapporganisationerna. Mot bakgrund av det beslutet fick Växjö kommuns samverkan med handikapporganisationerna sitt nuvarande utseende och struktur. Idag finns totalt 8 samverkansråd för tillgänglighetsfrågor. Nuvarande organisation har funnits sedan 1996 varför arbetet bör utvärderas. De senaste verksamhetsåren har det blivit tydligt att organisationen behöver ses över och utvecklas utefter de behov och förutsättningar som finns inom Växjö kommun idag. Råden har också olika arbetssätt, vilket i förlängningen gör tillgänglighetsarbetet otydligt och ostrukturerat. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 1 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att organisationen för Växjö kommuns samverkansråd behöver utvecklas. Råden har i dag olika instruktioner och arbetssätt, vilket gör tillgänglighetsarbetet otydligt och ostrukturerat. Arbetsprocesser i det interna arbetet måste förtydligas och göras mer enhetliga för alla råd. Utifrån den organisation som fastställs måste tydliga kommunövergripande instruktioner och riktlinjer arbetas fram. Råden ska ha samma arbetssätt för Utdragsbestyrkande 7(12)

8 40 fortsättning ärendehantering. Dessutom ska nya ledamöter och tjänstemän utbildas inför varje ny mandatperiod. Yrkanden Åsa Karlsson Björkmarker (S): Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att i samråd med handikapporganisationerna göra en organisationsöversyn av kommunens samverkan med dessa. Per Schöldberg (C): Organisations- och et uppdrar till kommunchefen att göra en organisationsöversyn av kommunens samverkan med handikapporganisationerna. Beslutsordning Ordförande Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutsexpediering Kommunchefen Utdragsbestyrkande 8(12)

9 41 Upphandling av laboratorietjänster Dnr KS/2014:203 Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av laboratorietjänster. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisations- och godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av laboratorietjänster och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Utdragsbestyrkande 9(12)

10 42 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Dnr KS/2014:167 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse den 27 mars redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro. Utdragsbestyrkande 10(12)

11 43 Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr KS/2014:88 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen. Upphandlingschefen har i en skrivelse den 2 april redovisat aktuella upphandlingar. Utdragsbestyrkande 11(12)

12 44 Övriga frågor Organisations- och et beslut Organisations- och et noterar informationen Marion Tersmeden, personalspecialist på kommunledningsförvaltningen informerar om den kommunövergripande handlingsplan som arbetats fram efter medarbetarenkäten Utdragsbestyrkande 12(12)