Plats och tid: Lokal Ekbacken, Kommunhuset, Rissne, tisdagen den 3 december 2013, kl. 8:30-09:10

Transkript

1 Protokoll 1 (5) Kallelse: Kallelse har skett i behörig ordning Plats och tid: Lokal Ekbacken, Kommunhuset, Rissne, tisdagen den 3 december 2013, kl. 8:30-09:10 Beslutande: Bengt Sjöholm (KD) Erica Lejonroos (M) Jan Jogell (S) Berndt Eriksson (C) för Johan Storåkers (FP) Ersättare: Bert Jagerby (V) Övriga deltagare: Joakim Råhberg, personalchef Magnus Bengtsson, upphandlingschef Ulf Sjölin, upphandlingsstöd Magnus Eriksson, utredare/sekreterare Utses att justera: Plats och tid för justering: Kommunhuset, Rissne, tisdagen den 3 december 2013 Underskrifter: Sekreterare Magnus Eriksson Paragraf Ordförande Bengt Sjöholm (KD) Justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Kommunstyrelsens kansli

2 Protokoll 2 (5) 19 Information om uppdatering av stadens regelverk mot otillbörlig påverkan Vid dagens sammanträde deltar Joakim Råhberg, personalchef, som redogör för den pågående uppdateringen av staden regelverk mot otillbörlig påverkan. Regelverket föreslås indelas i tre delar: - Riktlinjer mot mutor och bestickning - Riktlinjer för bisysslor - Riktlinjer för representation och uppvaktning Ärendet diskuteras. Informationen föranleder under detta sammanträde inget beslut.

3 Protokoll 3 (5) 20 Information om ny upphandling av logistikpartner Vid dagens sammanträde deltar Magnus Bengtsson, upphandlingschef, och Ulf Sjölin, upphandlingsstöd, som redogör för arbetet med ny upphandling av logistikpartner och hur detta arbete fortskrider. Ärendet diskuteras. Informationen föranleder under detta sammanträde inget beslut.

4 Protokoll 4 (5) 21 Dnr: KS-0547/2013 Godkännande av förfrågningsunderlag - upphandling av förbandsmaterial 2014 Beslutsunderlag Förfrågningsunderlag avseende upphandling av förbandsmaterial Kommunkontorets skrivelse den 5 november 2013 Sammanfattning Kommunkontoret har för avsikt att inleda en upphandling av förbandsmaterial. Upphandlingen är en samordnad sådan med Solna stad. Nuvarande avtal rörande förbandsmaterial löper ut den 14 januari Upphandlingen kommer inte att hinna slutföras innan detta datum varför avtalet kommer att förlängas till och med 31 mars Förfrågningsunderlaget har upprättats av stadens upphandlingsenhet och kommunicerats med ansvariga beställare inom äldreförvaltningen och upphandlingsenheten i Solna stad. Upphandlingen kommer att genomföras som en öppen sådan enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Kommunerna tecknar sina egna avtal för perioden från och med den 1 april 2014 till och med den 31 mars 2016 med möjlighet till ett plus ett års förlängning under förutsättning att beställaren begär förlängning av avtalet. I Sundbybergs stads upphandlingspolicy anges att när så är lämpligt ska kommunen sträva efter att samordna upphandlingar med andra upphandlande enheter i syfte att få bättre ekonomiska villkor och andra samordningsfördelar. I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning punkt 4.2 ska förfrågningsunderlag avseende kommunövergripande ramavtal fastställas av jämställdhets-, upphandlings-, måltidsoch et. Kommunstyrelsens jämställdhets-, s beslut 1. Förfrågningsunderlag för upphandling av förbandsmaterial fastställs. Spara

5 Protokoll 5 (5) 22 Dnr: KS-0587/2013 Kommunstyrelsens jämställdhets-, s sammanträdesdagar 2014 Beslutsunderlag Kommunkontorets skrivelse den 21 november 2013 Sammanfattning Kommunkontoret har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsens jämställdhets-, för år Detta är utarbetat utifrån ett antal planeringsfaktorer som begränsar antalet möjliga sammanträdestillfällen. Sammanträdesdagarna är lagda så att de i möjligaste mån inte krockar med sportlov, påsklov, höstlov eller andra helgdagar samt sammanträdesfria onsdagar och fredagar. Hänsyn har också tagits vårmarknaden som äger rum den 22 maj och kräftskivan som äger rum den 28 augusti. Sammanträdena föreslås börja kl. 08:30 med möjlighet till avvikelse vid behov. Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens jämställdhets-, upphandlings-, måltidsoch år 2014 föreslås vara: 21 januari, 11 februari, 25 mars, 22 april, 20 maj, 2 och 23 september, 21 oktober, 18 november och 9 december. Kommunstyrelsens jämställdhets-, s beslut 1. Sammanträdesdagar för kommunstyrelsens jämställdhets-, upphandlings-, måltids- och år 2014 är tisdagar. Sammanträdestiden är kl. 08:30 med möjlighet till avvikelse vid behov. 2. Juni, juli och augusti är sammanträdesfria månader. 3. För 2014 fastställs följande sammanträdesdagar för utskottet: 21 januari, 11 februari, 25 mars, 22 april, 20 maj, 2 och 23 september, 21 oktober, 18 november och 9 december. Spara