ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, rum :00 Beslutande Gunnar Elvingsson, Kristianstads kommun 1 (1) Markus Håkansson, Region Skåne Ersättare Anders Magnusson, Kristianstads kommun Facklig Katarina Eriksson, Vision, Kristianstads kommun Övriga närvarande Håkan Nilsson Lars Agardius Martin Ranstorp Stefan Bengtsson Utses att justera Markus Håkansson Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson Ordförande Gunnar Elvingsson Justerare Markus Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Rådhus Skåne... Gunnel Olsson

2 GN 14 Informationer Änr GN 2017/1 Beslut Till handlingarna. Lägesrapport Östra Kommunhuset Lägesrapport Rådhus Skåne Gemensam serviceorganisation Kristianstads kommun Avtalsläget 2018

3 GN 15 Avtal våningsskrivare Änr GN 2017/4 Beslut Fastställa avtal på våningsskrivare för Rådhus Skåne och Östra kommunhuset. Sammanfattning Avtal tecknas med Kristianstad kommuns IT avdelning. Tjänsten omfattar totalt 38 maskiner fördelat på 23 maskiner för Rådhus Skåne och 15 maskiner för Östra kommunhuset. Avtalet löper på 4 år med startdatum Våningsskrivarna är av typen Samsung med den senaste tekniken samt som tidigare, funktionen, säker utskrift. Avtalet utgår från en fast månadskostnad som innefattar hyra och support samt en rörlig kostnad som beräknas på antal körda kopior. Kostnaden med dagens volymer beräknas ligga något över nuvarande avtal. Våningsskrivarna installeras under januari månad. Förslag till Gemensamma nämnden beslutar att fastställa avtalet, våningsskrivare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Avtal avseende utskrift som tjänst

4

5

6

7

8 GN 16 Intern kontrollplan 2017 Änr GN 2017/6 Beslut Gemensamma nämnden godkänner granskningsrapporter för intern kontroll 2017 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden godkänner sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2017 enligt bilaga 3 Gemensamma nämnden godkänner självskattning intern kontroll 2017 och gör den samlade bedömningen att den interna kontrollen varit god enligt bilaga 3. Sammanfattning Varje nämnd ansvarar för att det finns en organisation och en plan för hur det interna kontrollarbetet ska utföras inom sitt verksamhetsområde. Detta regleras i reglementet för intern kontroll. Uppföljning av den interna kontrollen ska årligen rapporteras till Kommunstyrelsen. I samband med uppföljningen ska en självskattning göras. Granskningen har genomförts i enlighet med av gemensamma nämnden fastställd intern kontrollplan för 2017, innehållande fem granskningsområden, bilaga 1. En sammanfattande iakttagelse av arbetet med intern kontroll är att det skapats arbetsformer för intern kontroll. Kontrollmiljön för utvecklingsarbetet är god. Processinventeringen och arbetet med att identifiera relevanta kontroller är ett pågående arbete.

9 Förslag till Gemensamma nämnden godkänner granskningsrapporter för intern kontroll 2017 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden godkänner sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2017 enligt bilaga 3 Gemensamma nämnden godkänner självskattning intern kontroll 2017 och gör den samlade bedömningen att den interna kontrollen varit god enligt bilaga 3. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1, Intern kontrollplan 2017 Bilaga 2, Granskningsrapporter 2017 Bilaga 3, Sammanfattning & resultat av arbetet med intern kontroll 2017 Bilaga 3, Självskattning intern kontroll 2017

10 GN 17 Verksamhetsplan och budget 2018 Änr GN 2017/11 Beslut Gemensamma nämnden fastställer verksamhetsplan 2018 enligt bilaga 1. Gemensamma nämnden fastställer budget 2018 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden fastställer 2018 års arbetsplatskostnad i Rådhus Skåne till kr och i Östra kommunhuset till kr. Sammanfattning Förslag till verksamhetsplan och budget 2018 för Gemensamma nämnden framgår av bilagor. Förslag till Gemensamma nämnden fastställer verksamhetsplan 2018 enligt bilaga 1. Gemensamma nämnden fastställer budget 2018 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden fastställer 2018 års arbetsplatskostnad i Rådhus Skåne till kr och i Östra kommunhuset till kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1, Verksamhetsplan 2018 Bilaga 2, Budget 2018

11 GN 18 Sammanträdesdagar 2018 Gemensamma nämnden Änr GN 2017/12 Beslut Gemensamma nämnden beslutar enligt förslaget. Följande sammanträdesdagar föreslås för Gemensamma nämnden Möte Utskick av kallelse kl kl kl kl Gemensamma nämndens ordförande kan besluta om ändrade mötestider och extra möten senast en vecka innan aktuell mötestid. Förslag till Besluta att godkänna sammanträdesdagarna för Gemensamma nämnden Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande