Paragrafer som protokollet omfattar: 1-7 Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun. Sekreterare Eva Dahlqvist

Transkript

1 ÖSTRA SKÅNES HJÄLPMEDELSNÄMND PROTOKOLL Tid och plats: Torsdagen den 18 mars 2010, klockan i Hjälpmedelscentrum Östra Skånes lokaler Kabelvägen 17, Kristianstad. Beslutande Bo Silverbern ordförande, Kristianstad (M) Marianne Eriksson, Kristianstad (S) Stefan Lamme, Simrishamn (M) Berit Lundström, Sjöbo (M) Leif Sandberg, Tomelilla (C) Inger Ekelund, Skurup (FP) Karl-Erik Innala, Östra Göinge (S) Närvarande ersättare Yvonne Roos, Sjöbo (S) Tjänstemän Ingrid Rasmusson, enhetschef, Hjälpmedelscentrum Lejla Smailagic, ekonom, Hjälpmedelscentrum Eva Dahlqvist, sekreterare Stina Bergström, nämndsekreterare Justerare Leif Sandberg Paragrafer som protokollet omfattar: 1-7 Plats och tid för justeringen: Omsorgsförvaltningen, Kristianstad kommun Underskrifter: Sekreterare Eva Dahlqvist Ordförande Bo Silverbern Ledamot Leif Sandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen Kristianstad Underskrift:

2 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) ÖSHN 1 Protokoll från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd AU Protokoll från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd AU delges Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut - Informationen tas till dagens protokoll

3 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) ÖSHN 2 Informationsärenden Dnr 2010/1 Dpl 120 Information om - Information från Personalkommitténs sammanträde Protokoll från ledningsgruppsmöte Protokoll från ledningsgruppsmöte Protokoll från ledningsgruppsmöte HÖS-bladet, oktober - HÖS-bladet, november - HÖS-bladet, december - HÖS-bladet, januari - Redovisning av enkätundersökning 2009 Beslut Till handlingarna

4 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) ÖSHN 3 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning HÖS 2009 Dnr 2010/2 Dpl 040 Hjälpmedelscentrum Östra Skåne redovisade ett sammanlagt resultat på 331 tkr. Driften redovisar ett resultat på 394 tkr, serviceverksamheten, som bedrivits som projekt under 2009, redovisar ett resultat på 185 tkr och slutligen transportverksamheten redovisar ett resultat på 122 tkr. Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skåne tjänsteutlåtande Uppföljning av Hjälpmedelscentrum Östra Skånes styrkort, bilaga 1 Måluppfyllelse i Styrkan perspektiven, bilaga 2 Årsbokslut 2009, bilaga 3 Yttrande från Kristianstads kommunrevision Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd försäljningsintäkter, bilaga 4 Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds AU föreslås besluta att till Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd föreslå att: - Besluta att 2009 års driftsresultat fördelas enligt avtal. - Besluta att 2009 års försäljningsintäkt på 988,8 tkr fördelas på de 10 kommunerna utifrån fördelningsnyckel som baseras på invånarantal Beloppet läggs in på ett balanskonto på HÖS fördelat på varje kommun. Kommunerna kan avropa efter hand när de vill använda pengarna. - Besluta, i enlighet med yttrande från Kristianstads kommuns revisorer, att återföra 2008 års försäljningsintäkt på tkr till de 10 kommunerna. Fördelning sker utifrån fördelningsnyckel som baseras på invånarantal Beloppet läggs in på ett balanskonto på HÖS fördelat på varje kommun. Kommunerna kan avropa efter hand när de vill använda pengarna. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds AU föreslår Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd att - Besluta att 2009 års driftsresultat fördelas enligt avtal. - Besluta att 2009 års försäljningsintäkt på 988,8 tkr fördelas på de 10 kommunerna utifrån fördelningsnyckel som baseras på invånarantal

5 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) Beloppet läggs in på ett balanskonto på HÖS fördelat på varje kommun. Kommunerna kan avropa efter hand när de vill använda pengarna. - Besluta, i enlighet med yttrande från Kristianstads kommuns revisorer, att återföra 2008 års försäljningsintäkt på tkr till de 10 kommunerna. Fördelning sker utifrån fördelningsnyckel som baseras på invånarantal Beloppet läggs in på ett balanskonto på HÖS fördelat på varje kommun. Kommunerna kan avropa efter hand när de vill använda pengarna. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds behandling Karl Erik Innala (S) yrkar att Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd framför ett varmt tack till Hjälpmedelscentrum Östra Skåne för ett väl utfört arbete. Ordföranden ställer Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut samt Karl Erik Innalas (S) yrkande under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut - Besluta att 2009 års driftsresultat fördelas enligt avtal. - Besluta att 2009 års försäljningsintäkt på 988,8 tkr fördelas på de 10 kommunerna utifrån fördelningsnyckel som baseras på invånarantal Beloppet läggs in på ett balanskonto på HÖS fördelat på varje kommun. Kommunerna kan avropa efter hand när de vill använda pengarna. - Besluta, i enlighet med yttrande från Kristianstads kommuns revisorer, att återföra 2008 års försäljningsintäkt på tkr till de 10 kommunerna. Fördelning sker utifrån fördelningsnyckel som baseras på invånarantal Beloppet läggs in på ett balanskonto på HÖS fördelat på varje kommun. Kommunerna kan avropa efter hand när de vill använda pengarna. - Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd framför ett varmt tack till Hjälpmedelscentrum Östra Skåne för ett väl utfört arbete.

6 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) ÖSHN 4 Utvärdering av ny serviceverksamhet, projekt under 2009 Dnr 2010/3 Dpl beslutade Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd att lägga uteserviceverksamhet och reparationer på verkstad som en uppdragsverksamhet med separat debitering. Hjälpmedelscentrum Östra Skåne föreslår att den nya serviceverksamheten ska bli en permanent verksamhet framöver. Beslutsunderlag Hjälpmedelscentrum Östra Skånes tjänsteutlåtande Hjälpmedelscentrum Östra Skånes tjänsteutlåtande Bilaga 1, Ekonomiskt utfall 2009, serviceverksamheten Bilaga 2, Utförda arbetsorder per kommun Bilaga 3, Fakturerat per kommun Bilaga 4, Jämförelse utfall/kalkyl Bilaga 5, Kundenkät, uppföljning av ny serviceverksamhet Bilaga 6, Gemensam skrivelse från Hjälpmedelscentrum Östra Skånes ledningsgrupp Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds AU föreslås besluta att till Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd föreslå att: - inom ramen för nuvarande avtal lyfta ut kostnaden för uteservice samt kostnad för reparation på verkstaden ur HÖS driftsbudget framöver. Serviceverksamhet med reparationer ute och inne blir en egen verksamhet. För 2010 föreslås att serviceverksamhetens budgeterade kostnader på tkr lyfts ur HÖS driftsbudget. Budget för kommande år upprättas utifrån de resultat och utfall som redovisas vid bokslut 2010 och kommande bokslut. - debiteringen för uteservice delas upp i en fast och en rörlig del, i enlighet med hur det skett under För reparationer på verkstad sker enbart timdebitering, dvs. den rörliga delen. En successiv uppföljning av fasta och rörliga kostnader görs i samband med budgetering och justeras eventuellt. - Verksamheten dimensioneras efter efterfrågan. I samband med helårsavstämning ska årets överskott/underskott regleras mellan kommunerna i likhet med Hjälpmedelscentrum Östra Skånes övriga verksamheter, enligt avtal om gemensam hjälpmedelsverksamhet.

7 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds AU föreslår Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd att - inom ramen för nuvarande avtal lyfta ut kostnaden för uteservice samt kostnad för reparation på verkstaden ur HÖS driftsbudget framöver. Serviceverksamhet med reparationer ute och inne blir en egen verksamhet. För 2010 föreslås att serviceverksamhetens budgeterade kostnader på tkr lyfts ur HÖS driftsbudget. Budget för kommande år upprättas utifrån de resultat och utfall som redovisas vid bokslut 2010 och kommande bokslut. - debiteringen för uteservice delas upp i en fast och en rörlig del, i enlighet med hur det skett under För reparationer på verkstad sker enbart timdebitering, dvs. den rörliga delen. En successiv uppföljning av fasta och rörliga kostnader görs i samband med budgetering och justeras eventuellt. - Verksamheten dimensioneras efter efterfrågan. I samband med helårsavstämning ska årets överskott/underskott regleras mellan kommunerna i likhet med Hjälpmedelscentrum Östra Skånes övriga verksamheter, enligt avtal om gemensam hjälpmedelsverksamhet. Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut - inom ramen för nuvarande avtal lyfta ut kostnaden för uteservice samt kostnad för reparation på verkstaden ur HÖS driftsbudget framöver. Serviceverksamhet med reparationer ute och inne blir en egen verksamhet. För 2010 föreslås att serviceverksamhetens budgeterade kostnader på tkr lyfts ur HÖS driftsbudget. Budget för kommande år upprättas utifrån de resultat och utfall som redovisas vid bokslut 2010 och kommande bokslut. - debiteringen för uteservice delas upp i en fast och en rörlig del, i enlighet med hur det skett under För reparationer på verkstad sker enbart timdebitering, dvs. den rörliga delen. En successiv uppföljning av fasta och rörliga kostnader görs i samband med budgetering och justeras eventuellt. - Verksamheten dimensioneras efter efterfrågan. I samband med helårsavstämning ska årets överskott/underskott regleras mellan kommunerna i likhet med Hjälpmedelscentrum Östra Skånes övriga verksamheter, enligt avtal om gemensam hjälpmedelsverksamhet.

8 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) ÖSHN 5 Gransknings- och årsrapport över intern kontroll 2009 samt fastställande av ny plan för uppföljning av den interna kontrollen 2010 Dnr 2010/4 Dpl 020 Kristianstads kommun, Kommunfullmäktige ( 138) har beslutat att styrelser och nämnder årligen ska anta planer för uppföljning av den interna kontrollen. Internkontrollarbetet för Hjälpmedelscentrum Östra Skåne har sedan år 2009 en egen internkontrollplan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Plan för och resultat av uppföljning av intern kontroll 2009, bilaga 1 med tillhörande underbilaga 1a. Plan för uppföljning av intern kontroll 2010, bilaga 2. Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2009, bilaga 3. Hjälpmedelscentrum Östra Skånes förslag till beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds AU föreslås att till Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd föreslå att godkänna granskningsrapport över den interna kontrollen 2009, enligt bilaga 1 med tillhörande underbilaga 1a. anta plan för uppföljning av den interna kontrollen 2010, enligt bilaga 2 ange sitt ställningstagande i pkt 4 i blanketten "Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2009", bilaga 3 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds arbetsutskotts förslag till beslut Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds AU föreslår Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd att godkänna granskningsrapport över den interna kontrollen 2009, enligt bilaga 1 med tillhörande underbilaga 1a. anta plan för uppföljning av den interna kontrollen 2010, enligt bilaga 2

9 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) ange ställningstagandet god i pkt 4 i blanketten "Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2009", bilaga 3 Östra Skånes Hjälpmedelsnämnds beslut godkänna granskningsrapport över den interna kontrollen 2009, enligt bilaga 1 med tillhörande underbilaga 1a. anta plan för uppföljning av den interna kontrollen 2010, enligt bilaga 2 ange ställningstagandet god i pkt 4 i blanketten "Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2009", bilaga 3

10 KRISTIANSTAD KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) ÖSHN 6 HI Remiss om huvudmannafrågan för Hinfo. Dnr 2010/5 Dpl 050 Samtliga kommuner har fått en remiss från Hjälpmedelsinstitutet angående huvudmannaskap/ägande av Hinfo. Beslut Respektive kommun ska svara på remissen efter dialog med Hjälpmedelscentrum Östra Skånes ledningsgrupp.